Estadísticas de eventos virtuales que necesita saber en 2023

Desde que nos golpeó la pandemia de COVID-19 en 2020, los eventos virtuales se han convertido en un pilar de nuestra vida laboral y social. Incluso cuando parece que nos acercamos al final de esta pandemia, parece que las reuniones, conferencias y otros eventos virtuales serán un elemento permanente en el mercado global de eventos . Hay personas que todavía se sienten incómodas con las grandes reuniones y quienes, por razones de salud, realmente no pueden asistir a las reuniones presenciales todavía.

Aunque COVID-19 nos limitó a reuniones virtuales, poco a poco nos dimos cuenta de las ventajas de las reuniones en línea. Con los eventos virtuales, no se necesita tiempo de viaje para llegar al lugar, lo que nos ahorra tiempo y dinero. Podemos invitar a amigos y colegas de todo el mundo a unirse. Podríamos ayudar a nuestros hijos con su tarea y luego, cinco minutos después, encender la computadora portátil para una conferencia virtual.

Debido a la conveniencia de los eventos virtuales, ha habido un aumento en la popularidad de los llamados "eventos híbridos", una combinación de eventos presenciales y virtuales. Es solo su evento físico estándar con la adición de tecnología que permite la asistencia virtual para aquellos que no pueden asistir. Un estudio descubrió que las reuniones híbridas o virtuales previas a la pandemia representaron solo el 18,9% de todos los eventos. Después de la pandemia, las cifras cambiaron: el 59,5 % de los organizadores de eventos que fueron entrevistados afirmaron que tienen la intención de realizar eventos híbridos en el futuro. Solo el 5,4% de los encuestados no tenía intención de organizar eventos híbridos, y el 35,1% respondió con tal vez.

La necesidad es verdaderamente la madre de la invención, ya que vimos que las tecnologías para seminarios web se han desarrollado mucho más rápido de lo previsto. Debido a que todos se reunían en línea, nuestras experiencias colectivas dieron origen a herramientas y aplicaciones que hicieron que fuera más fácil y divertido asistir y organizar eventos virtuales con éxito.

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Estadísticas de eventos virtuales que necesita saber:

Datos y cifras sobre eventos virtuales

• Se estima que el mercado de eventos virtuales alcanzará los 366 500 millones de dólares para 2027.

En 2021, el mercado global de eventos virtuales se valoró en $114 mil millones y los expertos estiman que crecerá a aproximadamente $366 mil millones para 2027. Un factor importante en su crecimiento es la prevalencia del uso de Internet a nivel mundial. Con Internet, más personas en todo el mundo pueden conectarse y trabajar entre sí de forma remota. Naturalmente, esto conduce a una mayor demanda de reuniones y conferencias en línea para poder trabajar de manera eficiente.

• Los seminarios web son la forma más popular de eventos virtuales.

Los seminarios web encabezaron la encuesta de Statista de la actividad digital más favorita en 2020. El Informe de referencia de seminarios web ON24 2021 revela que el 72% de los especialistas en marketing dicen que los seminarios web impactan directamente en sus ingresos y canalización. Mientras tanto, el 99% de los encuestados del sector de pequeñas empresas y empresas en una encuesta de Statista dicen que los seminarios web son una parte importante de su estrategia de marketing. Los seminarios web proporcionan pistas sólidas, mucho más que otros canales, según el 89 % de los encuestados. Además, el 78% informó que los seminarios web reducen su costo por cliente potencial.

Consulte nuestra lista de los principales eventos y seminarios web de marketing de influencers para 2022-2023.

• El contenido bajo demanda está aumentando en popularidad.

Mientras tanto, la conveniencia parece ser el factor principal en la prevalencia de los seminarios web entre los participantes, ya que el contenido a pedido de estos eventos se está volviendo más popular. Los seminarios web en vivo todavía se usan ampliamente, aunque la tendencia muestra una disminución en la asistencia a eventos en vivo, mientras que la visualización a pedido ha aumentado .

• Más personas prefieren estar físicamente presentes que estar en línea durante los eventos híbridos.

Una encuesta de Statista de 2021 indicó que el 57% de los encuestados preferiría asistir a un evento híbrido en persona y el 33% preferiría asistir virtualmente. Aunque la mayoría de los encuestados se inclinaron por asistir físicamente, los números muestran que no es una mayoría abrumadora, con un tercio de los encuestados que aún prefieren la asistencia virtual.

• En promedio, el costo de un evento virtual a gran escala oscila entre $ 500 y $ 8,000.

El costo más caro para las empresas es la plataforma , que proporciona toda la tecnología necesaria para realizar con éxito un gran evento virtual. El segundo costo más caro son los oradores y moderadores. Pero incluso si puede ser un poco costoso, sigue siendo menos costoso que un evento en persona y más rentable. Los organizadores no necesitarían reservar un lugar, transporte, alojamiento y catering para todos. Sin embargo, deberán asegurarse de que la plataforma que utilizan pueda manejar todos los requisitos para que el evento sea lo más fluido posible y evitar la fatiga del video entre los asistentes durante el evento.

Las tarifas de licencia para herramientas y plataformas de videoconferencia generalmente tienen un precio de suscripción mensual o anual. Los eventos pequeños pueden costarle aproximadamente $ 50 por mes, mientras que los eventos más grandes pueden costarle hasta $ 8,000 por mes. Algunas empresas cobran complementos por servicios premium, como puestos de marca y patrocinio, mientras que otras tienen la mayoría de las funciones integradas a una tarifa mensual fija. También pueden cobrarle por registrante según su modelo de precios.

Otros costos que puede necesitar considerar al organizar un evento virtual incluyen:

• Lugares de eventos virtuales
• Kits de conferencias virtuales, obsequios o sorteos
• Página de destino del evento.
• Edición de video para sesiones pregrabadas
• Apoyo técnico
• La formación del personal
• Fondos de marca o pantallas verdes
• simulacros o ensayos
• Seguridad
• Edición posterior al evento (para visualización bajo demanda después del evento)
• Análisis en profundidad

• Promocionar un evento virtual lleva varias semanas y diferentes canales para generar registros.

La mayoría de los organizadores de eventos necesitan de 3 a 6 semanas para promocionar pequeños eventos virtuales, según Markletic . Los eventos más grandes necesitan más tiempo, generalmente más de 6 semanas, para alcanzar con éxito el número objetivo de inscritos. Y debido a que el evento es virtual, los canales promocionales también se limitan en gran medida a Internet.

Markletic también informa que el 80% de los organizadores promocionan eventos virtuales a través de su sitio web y el 60% usa las redes sociales. Mientras tanto, el 76% recomienda el marketing por correo electrónico como el canal más efectivo para las promociones.

Las empresas B2B lo hacen un poco diferente, ya que su público principal no es el público en general. Para sus eventos virtuales, generalmente confían en sus socios comerciales para atraer participantes.

• Alrededor del 74% de los organizadores informan haber visto un ROI positivo seis meses después del evento.

Incluso con una tasa de inasistencia del 35% , cifra algo superior a la de los eventos presenciales, los eventos virtuales producen un ROI positivo. Para aumentar los ingresos de este tipo de eventos, los organizadores también aceptan patrocinios para sesiones individuales o para la función completa.

• La gente todavía se inclina por asistir a eventos virtuales incluso después de la pandemia.

Si bien las opiniones varían según el país, las personas todavía están dispuestas a asistir a eventos virtuales después del COVID-19. Los países europeos y Australia tienden a favorecer los eventos presenciales. En el Reino Unido, por ejemplo, solo el 39% de los encuestados realizará videoconferencias y reuniones en persona, mientras que el 56% prefiere reunirse solo en persona. Por otro lado, los países asiáticos y americanos son más flexibles. El 52% por ciento de los encuestados de EE. UU. informan que asistirán a eventos tanto virtuales como presenciales; en Japón, el número es mayor al 65%. Sin embargo, en todo el mundo, el porcentaje de personas que planean asistir solo a eventos virtuales después de la crisis de salud es bajo, generalmente por debajo del 10%.

Estos números implican que lo más probable es que los eventos híbridos sean la norma en el futuro previsible.

Plataformas para Eventos y Conferencias Virtuales

La demanda de herramientas y aplicaciones de conferencias virtuales aumentó en 2020 gracias a la pandemia. Los eventos virtuales pueden ser pequeños o grandes, privados o públicos, y pueden requerir diferentes herramientas como salas de reuniones, soluciones de transmisión en vivo o herramientas de enseñanza como pizarras.

Plataforma de eventos virtuales frente a herramientas de videoconferencia

Estrictamente hablando, diferenciamos entre una plataforma de eventos virtuales y una herramienta de videoconferencia. Las plataformas de eventos virtuales están diseñadas para grandes audiencias y cuentan con las funciones necesarias para recrear eventos físicos en línea, como la emisión de boletos y la tecnología entre bastidores. También pueden tener más funciones de participación de la audiencia para que la experiencia del usuario sea más dinámica e interactiva.

Por otro lado, las herramientas de videoconferencia se utilizan para eventos más pequeños, como mesas redondas, talleres y reuniones de oficina o individuales. Las herramientas de participación del público se limitan a funciones básicas, como encuestas, preguntas y respuestas y chat.

A los efectos de esta lista, los “eventos virtuales” incluyen estas reuniones a pequeña escala. Como tal, la lista contiene herramientas y aplicaciones tanto para eventos a gran escala como para reuniones más pequeñas. A continuación se presentan algunos de los más populares que las empresas y las personas utilizan para sus eventos virtuales.

Herramientas y plataformas populares para organizar eventos virtuales

• Zoom

Fuente: zoom.us

La aplicación de videoconferencia Zoom surgió como la favorita cuando llegó la pandemia y las oficinas se vieron obligadas a comunicarse a través de videollamadas. En 2020 emitieron 385.200 nuevas licencias , un 470% más. Solo en la región de Asia-Pacífico, hubo más de 129 millones de descargas de aplicaciones en el segundo trimestre de 2020 y más de 50 millones en el tercer trimestre de 2021. Su estatus como la herramienta de teleconferencia preferida de las empresas se destaca por el hecho de que el 89% de los usuarios de Zoom utilizan la aplicación para reuniones de negocios.  

Esto no quiere decir que Zoom solo sea popular en las oficinas. De hecho, el 64 % de los usuarios utilizan la aplicación para llamadas sociales y se reúnen en línea con amigos y familiares durante la pandemia. Las reuniones de Zoom suelen durar, en promedio, de 31 a 60 minutos. En términos de seminarios web, Zoom organizó más de 45 000 millones de minutos de seminarios web en 2020.

Para comparar las estadísticas de uso de la época anterior a la pandemia, Zoom tuvo 10 millones de participantes en reuniones diarias en 2019 y creció un 3000 % a 300 millones en 2020.

• Equipos de Microsoft

Fuente: microsoft.com

Microsoft Teams es la segunda herramienta de teleconferencia más utilizada, con el 12 % de los encuestados nombrándola como su plataforma de videoconferencia preferida. Sin embargo, a pesar de su posición contra Zoom, Teams en realidad registró un mayor crecimiento que este último en el segundo trimestre de 2020. Microsoft Teams informó un crecimiento del 894 % de marzo a junio de 2020. Tenía 20 millones de usuarios en 2019, 115 millones a fines de 2020 . y 270 millones de usuarios en 2022. Al igual que Zoom, los usuarios de Microsoft Teams provienen de personas de 35 a 54 años. Sin embargo, más instituciones educativas usan Teams que Zoom.

Como es parte de la familia de Microsoft, Teams tiene un gran alcance global, disponible en 181 países y 44 idiomas.

• encuentro aéreo

Fuente: airmeet.com

Airmeet es otra plataforma de eventos virtuales que experimentó un gran crecimiento durante la pandemia. En la última parte de 2020, la empresa emergente duplicó su valor desde marzo del mismo año, alcanzando los 50 millones de dólares en septiembre. A pesar de estar en modo beta público durante ese período, Airmeet informó un aumento del 2000 % en el uso a mediados de 2020 sin ninguna inversión publicitaria.

La empresa, que se enfoca en eventos virtuales e híbridos a gran escala, continúa su expansión en el mercado global. Según el director ejecutivo y fundador Lalit Mangal en un informe de The Economic Times , se espera que Airmeet logre una tasa anual de ingresos de $20 millones en el próximo año, frente a los $5 millones actuales. La confianza en el futuro de los eventos virtuales parece fortalecerse, ya que la compañía pudo recaudar $ 35 millones a principios de este año de los inversores.

Según la empresa, más de 120 000 organizadores de eventos han utilizado Airmeet para transmitir 150 millones de minutos de video en todo el mundo.

Además de Zoom, Teams y Airmeet, el Informe de mercado global de la plataforma de eventos virtuales 2022 enumera las otras plataformas de eventos virtuales más importantes que se utilizan a nivel mundial:

• 6Connex
• cvento
• webex
• vFerias
• Hubilo
• Marcador grande
• esperando
• Remo
• Cestone
• Aceleradores
• Vaya
• EventMobi
• el24
• Vconfex

Revisamos algunas de las principales plataformas de eventos virtuales . Compruébelo para ver cuál puede satisfacer mejor sus necesidades de eventos en línea.

El futuro de los eventos virtuales

Como hemos visto en las estadísticas, parece que los eventos virtuales, ya sean completamente en línea o híbridos, pueden haber llegado para quedarse. La comodidad que brindan los eventos virtuales dificulta que un mundo conectado por Internet deje de lado esta tecnología.

Incluso si cada vez más personas pueden asistir a los eventos físicamente, los datos muestran que todavía hay una parte considerable de la población que preferiría asistir en línea.

La tecnología para eventos híbridos también está evolucionando rápidamente, por lo que podemos esperar tener una mejor experiencia con eventos virtuales. Un ejemplo sería el uso de la realidad virtual para brindar a los asistentes en línea una experiencia más realista e inmersiva. La industria de VR/AR está creciendo, por lo que no sería descabellado suponer que podemos esperar ver componentes de VR/AR en eventos híbridos para invitados virtuales en los próximos años.

Se avecinan tiempos emocionantes en el mercado global de eventos virtuales. Es hora de que adoptemos estos avances tecnológicos y miremos hacia un futuro más digital.

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