Faites passer votre projet au niveau supérieur avec ces 7 techniques de gestion de projet

Pour qu'un projet soit réalisé et livré avec succès, il doit être bien géré dès le départ.

En fin de compte, le moyen le plus efficace d'y parvenir est de mettre en œuvre des techniques de gestion de projet, en particulier lorsque la transformation numérique est en jeu.

Ces techniques prennent en compte le projet dans son ensemble et vous servent de guide pour terminer vos tâches à temps et avec les meilleurs résultats possibles.

Il existe de nombreuses façons d'aborder le processus de gestion de projet par les chefs de projet et leurs équipes. Il n'y a pas d'approche unique. Chaque technique offre quelque chose d'unique.

Jetons un coup d'œil à sept des techniques de gestion de projet les plus populaires qui peuvent vous aider à faire passer votre projet au niveau supérieur.

#1 : Structure de répartition du travail (WBS)

Lorsque vous visualisez un projet pour la première fois, quelle que soit sa taille, vous pouvez vous sentir dépassé. Il y a tant à faire pour mener à bien le projet.

L'une des raisons les plus courantes pour lesquelles les projets prennent plus de temps, coûtent plus cher et échouent carrément est qu'il n'y a pas de structure dans le travail. Il n'y a pas de planification.

Les chefs de projet doivent organiser le travail en tâches considérablement plus petites et plus gérables , un processus souvent appelé structure de répartition du travail (WBS).

Pour utiliser ce projet, vous allez créer un graphique (ou une carte des tâches) avec le projet final en haut, puis des cases en dessous avec des tâches individuelles et ainsi de suite pour représenter les différentes étapes du projet.

Fondamentalement, cela vous permet de voir quelles tâches doivent être terminées et quand.

Si certaines tâches dépendent d'autres, assurez-vous que cela est représenté dans le graphique. Il n'est pas rare que certaines tâches doivent être terminées avant même que la ou les tâches suivantes puissent être lancées.

Lorsqu'il est correctement mis en œuvre, WBS peut rendre n'importe quel projet moins écrasant en raison de l'organisation et du flux. Il est beaucoup plus facile de visualiser et d'effectuer des tâches plus petites que des tâches plus importantes.

#2 : Diagramme de Gantt

Un diagramme de Gantt est une autre technique visuelle de gestion de projet.

Il est avantageux pour les chefs de projet car il affiche le travail qui doit être effectué certains jours. Il offre aux chefs de projet un moyen rapide de déterminer l'avancement du projet.

Les diagrammes de Gantt sont conçus pour faciliter la planification et l'ordonnancement des tâches, mais ils peuvent également vous aider à planifier et à planifier des projets entiers.

Vous pouvez planifier le travail de toute l'équipe, planifier des jalons, ajuster les horaires et lier les dépendances des tâches.

Les tâches dépendantes sont utilisées lorsque certaines tâches ne peuvent pas être démarrées tant que celle qui la précède n'a pas été terminée avec succès.

Les tâches peuvent être attribuées à des membres individuels et les notifications peuvent être automatisées pour s'assurer que tous les membres de l'équipe sont sur la même longueur d'onde et informés des échéances à venir.

Avec un diagramme de Gantt, vous pourrez voir la date de début et la date de fin du projet, les tâches individuelles du projet, quand chaque tâche doit commencer et se terminer, quel membre de l'équipe travaille sur chaque tâche, combien de temps prend chaque tâche, les jalons et la tâche dépendances.

#3 : Technique d'évaluation et d'examen des programmes (PERT)

La technique d'évaluation et d'examen de programme (PERT, en abrégé) est une forme spéciale de gestion de projet qui aide à planifier et à élaborer des estimations de temps pour le projet.

Cette technique particulière fonctionne en décomposant toutes les tâches en tâches plus détaillées grâce à l'utilisation de WBS.

Ensuite, ces activités sont ajoutées à un diagramme de Gantt afin qu'elles puissent être identifiées comme dépendantes. Avec ces informations, vous pouvez développer une carte visuelle du flux de tâches et de leurs dépendances.

Sur cette carte, des flèches sont tracées d'une tâche à l'autre en fonction de l'ordre dans lequel les tâches doivent être accomplies.

Un nœud est la représentation d'un événement. De plus, les heures les plus précoces et les plus tardives sont identifiées pour chaque tâche, ainsi que le temps mort potentiel pour toutes les tâches.

En d'autres termes, cette technique de gestion de projet permettra la saisie du temps de compétition optimiste, du temps d'achèvement pessimiste et du temps d'achèvement le plus probable, améliorant ainsi la précision globale du calendrier de toutes les tâches.

#4 : Kanban

Ceci est considéré comme l'une des techniques de gestion de projet les plus faciles et les plus simples, et pour cette raison, il est parfait pour les chefs de projet novices.

Cependant, il peut également être utilisé par des chefs de projet chevronnés.

Fondamentalement, la technique Kanban consiste à créer trois colonnes distinctes pour votre liste de tâches, votre liste de tâches et votre liste de tâches.

Vous et votre équipe pouvez ensuite déplacer les tâches d'une colonne à l'autre au fur et à mesure qu'elles sont terminées, en cours de traitement ou terminées.

Cette technique est idéale si vous ne voulez pas trop stresser votre équipe, mais vous voulez vous assurer que l'accent est mis sur la livraison continue.

Il permet aux membres de l'équipe de voir exactement ce qui doit être fait chaque jour, ce qui aide à équilibrer le flux de travail global.

Vous pouvez avoir un tableau Kanban visuel ou choisir d'en utiliser un virtuel.

Dans les deux cas, les tâches sont placées dans la colonne "à faire" dans l'ordre d'importance de la nécessité. Les membres de l'équipe commenceront la première tâche de la gamme, et une fois qu'elle est terminée, elle est déplacée et la tâche suivante (alias carte) est lancée.

#5 : Mêlée

Scrum est considéré comme une technique de gestion de projet qui a une vue d'ensemble du projet qui peut être modifiée au besoin tout au long du projet après évaluation des résultats jusqu'à un certain point.

C'est une technique populaire pour les projets agiles.

Cette technique consiste en une équipe travaillant sur des tâches individuelles d'un projet entier pendant une durée prédéterminée, souvent appelée sprint.

Une fonctionnalité ou un livrable spécifique sera travaillé au cours de chaque sprint. Ces sprints ont tendance à ne pas durer plus de deux semaines.

Un « Scrum Master » sera en charge des discussions du projet, mais le groupe, dans son ensemble, décidera comment éliminer les obstacles pouvant entraver la réalisation du projet.

En règle générale, il y a des réunions quotidiennes pour les mises à jour de l'état des projets.

Une fois chaque sprint terminé, une réunion de révision doit avoir lieu avec toute l'équipe. À ce moment, on peut discuter de ce qui aurait pu être mieux fait pour que le prochain sprint puisse être amélioré.

Au final, la méthode Scrum permet à chaque projet d'être réalisé avec un maximum d'efficacité et de résultats.

De plus, cette technique permet souvent de terminer les projets plus tôt que les autres techniques traditionnelles , ce qui est avantageux pour les entreprises qui doivent se concentrer sur la rapidité de mise sur le marché.

#6 : Cadre agile à l'échelle (SAFe)

Le Scaled Agile Framework (SAFe) vise à mettre en œuvre des projets agiles à grande échelle.

Étant donné que les entreprises et les projets peuvent varier en termes d'exigences et de taille, la technique SAFe comporte quatre niveaux d'organisation différents, à savoir essentiel, grande solution, portefeuille et complet.

Cette technique particulière fonctionne très bien pour les entreprises à mesure qu'elles grandissent, car elle permet aux équipes de travailler plus efficacement et de manière plus productive en répondant plus rapidement aux changements des conditions du marché, aux besoins des clients et aux nouvelles technologies.

Il a été démontré que cette technique améliore l'efficacité à tous les niveaux.

Cela est probablement dû au fait que les équipes sont capables de prendre des décisions plus rapidement , d'optimiser les opérations, de mieux communiquer et de rester centrées sur le client.

#7 : Méthode du chemin critique (CPM)

Cette tâche de gestion de projet particulière est celle qui est utilisée pour aider à planifier plus précisément et plus efficacement toutes les tâches d'un projet.

Fondamentalement, le CPM est conçu pour calculer le chemin le plus court vers l'achèvement du projet , puis identifier le placement des tâches.

De nombreux chefs de projet combinent CPM et PERT pour identifier trois estimations de temps : le temps le plus court, le temps réaliste et le temps le plus long.

Tout d'abord, vous devez identifier les tâches qui doivent être réalisées pour le projet.

Ensuite, vous établirez des interdépendances. Par exemple, la tâche B ne peut pas être terminée tant que la tâche A n'est pas terminée.

Des diagrammes peuvent être créés pour les différentes estimations de temps, et il est important que chaque tâche ait une durée estimée.

La méthode du chemin critique fonctionne bien pour les équipes qui ont des projets complexes qui consistent en un certain nombre de dépendances de tâches.

Il permet de surveiller et de contrôler les tâches sur le chemin critique vers le succès, ce qui peut améliorer la livraison du projet dans les délais.

Emballer

La technique de gestion de projet que vous choisissez déterminera le bon déroulement de votre projet.

Chacune des méthodes susmentionnées a ses avantages et ses inconvénients, selon la taille et le type de projet.

Si vous cherchez d'autres moyens d'augmenter votre productivité et votre efficacité globales, envisagez de mettre en place un Product Data Management (PDM) !