Erstellen einer Webinar-E-Mail-Reihe: Von Einladungen zu Folge-E-Mails

Webinare sind ein unglaubliches Werkzeug für Vermarkter, um den Ruf ihrer Marke aufzubauen und den Umsatz zu steigern. Im Jahr 2020 haben wir uns daran gewöhnt, ständig Informationen aus vielen Plattformen und Medien zu jedem erdenklichen Thema aufzunehmen. Wenn Webinare gut gemacht sind, schaffen sie eine gute Balance zwischen Bildungsinhalten und ansprechenden Unterhaltungsinhalten, die mit Sicherheit ein Publikum anziehen.

E-Mail ist nach wie vor der beste Weg, um Leute über bevorstehende Webinare in jeder Phase von der Einladung bis zur E-Mail mit der Zusammenfassung nach dem Webinar zu kontaktieren. In diesem Beitrag führen wir Sie durch die verschiedenen Phasen von Webinar-E-Mails und geben Ihnen viele Beispiele und Tipps, um Ihre Webinar-E-Mail-Reihe so erfolgreich wie möglich zu gestalten.

Was ist eine Webinar-E-Mail?

Wie der Name schon sagt, ist eine Webinar-E-Mail eine E-Mail an Ihre Abonnenten, die sie zu einem bevorstehenden Webinar einlädt. Es ist kein Hexenwerk, aber es gibt einige wichtige Best Practices, die Sie sowohl für Ihre E-Mail-Vorlage als auch für die Zielgruppe, an die Sie sie senden, beachten sollten.

Als Nächstes möchten Sie mindestens eine Webinar-Erinnerung senden. Wir alle haben eine kurze Aufmerksamkeitsspanne und es ist leicht, aufrichtig an einer Veranstaltung teilzunehmen und es dann zu vergessen und Ihre Chance zu verpassen. Aus diesem Grund müssen Sie die Benutzer nach der Registrierung über Ihre Veranstaltung auf dem Laufenden halten.

Schließlich müssen Sie nach dem Webinar eine E-Mail senden, um das Gesprochene zusammenzufassen, einschließlich ergänzender Informationen und einer Aufzeichnung des Webinars, sowie um Feedback zu bitten.

Wir führen Sie durch jede Phase des Prozesses und geben Beispiele und Tipps, um Ihre Webinare effizient zu starten.

Was sollten Sie in eine E-Mail-Vorlage für Webinar-Einladungen aufnehmen?

Obwohl alle E-Mails in einer Webinar-E-Mail-Reihe sehr wichtig sind, ist keine für Ihre Veranstaltung wichtiger als die Einladungs-E-Mail. Wir werden uns genau ansehen, was es braucht, um einen Killer einzuladen und Leute zu Ihrem Webinar zu bewegen.

Datum und Uhrzeit Ihres Webinars

Wenn Sie möchten, dass Personen an Ihrem Webinar teilnehmen, möchten Sie ihnen mitteilen, wann dies der Fall ist und wie sie teilnehmen können. Denken Sie daran, Zeitzonen im Auge zu behalten und stellen Sie sicher, dass Sie die Zeitzone in Ihre Datums- und Zeitinformationen aufnehmen, damit die Leute leichter wissen, wie sie in ihre Ortszeit umgerechnet werden können. Beschränken Sie diesen Teil am besten auf so wenige Worte wie möglich, um Ihre E-Mail kurz zu halten und sich auf den Abschnitt zu konzentrieren, der Interesse an Ihrem Webinar wecken soll.

Diese E-Mail von MarketingProfs enthält die Datums- und Uhrzeitinformationen an drei Stellen. Wenn es sich anfühlt, als ob Sie es übertreiben, sind Sie es nicht. Bei unseren kurzen Aufmerksamkeitsspannen ist es eine gute Idee, Kerninformationen wie Datum und Uhrzeit zu wiederholen.

Wertversprechen

Webinar-Einladungs-E-Mails haben einige Gemeinsamkeiten mit normalen Werbe-E-Mails. Bei Webinar-E-Mails liegt der Fokus jedoch darauf, den Wert Ihrer Veranstaltung und nicht den Wert Ihres Produkts zu fördern. Es reicht nicht aus, ein exzellentes Webinar zu einem wichtigen oder trendigen Thema zu erstellen. Sie müssen es wirklich an Ihre Abonnenten "verkaufen". Sagen Sie ihnen, worüber Sie sprechen werden und vor allem, wie diese Informationen ihnen helfen. Erwähnen Sie, was sie lernen werden und wie sie es anwenden können, um ihr Leben zu verbessern. Hier kommen Listen mit Aufzählungszeichen zum Einsatz. Mit einer Liste können Sie die Vorteile einer Teilnahme einfach und unkompliziert erklären.

Dieser E-Mail-Auszug von Teachable, einer Online-Lehrplattform, leistet hervorragende Arbeit, um Benutzern schnell und effektiv mitzuteilen, was sie von der Teilnahme an ihrem Webinar über die Eröffnung einer Online-Schule auf ihrer Plattform erhalten. Die Aufzählungspunkte verwenden Emoji, um Aufmerksamkeit zu erregen, und sie halten es kurz und bündig, während sie den Benutzern die Vorteile mitteilen, die auf sie warten. Diese Methode, Interesse zu wecken, funktioniert, indem Sie zeigen, dass Sie so viel Wert bieten, dem man nur schwer widerstehen kann.

Informationen zum Sprecher

Sie möchten ein wenig über den Referenten des Webinars sagen. Nennen Sie Ihre Redner am besten namentlich und fügen Sie deren Bilder bei, damit Ihre Empfänger recherchieren können, wenn sie mehr über sie erfahren möchten. Geben Sie unbedingt den Titel des Redners an und überlegen Sie, warum er ein Experte für das Thema des Webinars ist. Es ist auch eine gute Idee, einen Link zu den Bildern der Referenten hinzuzufügen, der die Empfänger zu einer Zielseite führt, auf der sie mehr über den Referenten erfahren können.

Diese Webinar-Einladungs-E-Mail von Litmus, einem Unternehmen für digitales Marketing, enthält Bilder ihrer Redner und teilt den Benutzern mit, wo jeder von ihnen arbeitet, um ihre Autorität zu diesem Thema zu zeigen.

Ein Call-to-Action-Button

Natürlich möchten Sie auch einen CTA-Button einbauen, damit sich Nutzer für Ihr Webinar anmelden können. Beliebte CTAs für Webinar-Einladungen sind:

• "Registrieren Sie sich heute"
• "Anmelden"
• "Jetzt registrieren"
• „Rette meinen Platz“

Es ist auch gängige Praxis, mehr als einen CTA in Ihre Webinar-Einladungs-E-Mail aufzunehmen. Einige Marken enthalten mehrere CTA-Anmeldeschaltflächen und eine zusätzliche CTA-Schaltfläche mit etwas wie "Weitere Informationen erhalten". Dies wird verwendet, um Platz zu sparen, indem die Empfänger auf eine Webseite geleitet werden, die detailliertere Informationen über die Veranstaltung oder den Sprecher bietet, ohne wertvollen Platz in der E-Mail zu verbrauchen.

Senden von E-Mails nach der Registrierung

Der Großteil Ihres Design- und Testaufwands sollte sich auf Ihre Einladung konzentrieren, schließlich werden die nächsten E-Mails, die wir besprechen, schnell irrelevant, wenn Ihre Einladung nicht effektiv ist. Aber nehmen wir an, Sie haben eine Killer-Webinar-Einladungs-E-Mail und Ihre Registrierungszahlen steigen. Erstmal tolle Arbeit! Jetzt ist es an der Zeit, Ihre Teilnehmer an die Ziellinie zu bringen und ein ausgezeichnetes Webinar zu haben.

E-Mail zur Registrierungsbestätigung

Die erste E-Mail, die Sie nach der Registrierung eines Benutzers senden müssen, ist eine einfache, die Registrierungsbestätigungs-E-Mail. Dies erfordert nicht viel, aber es ist absolut wichtig, Ihren Registranten mitzuteilen, dass Sie ihre Registrierung erhalten haben und sich darauf freuen, sie während des Webinars zu sehen. Am besten senden Sie diese E-Mail sofort nach der Anmeldung einer Person für Ihr Webinar. Es ist auch eine gute Idee, ihnen die Möglichkeit zu geben, das Webinar ihrem Google-Kalender hinzuzufügen.

Sie können auch Links einfügen, damit Ihre zukünftigen Teilnehmer mehr über den Sprecher oder das Thema in dieser E-Mail erfahren können. Dies kann mit einer einfachen CTA-Schaltfläche erreicht werden, die etwa „Weitere Informationen“ sagt. Ebenso ist es immer gut, klare Kontaktinformationen anzugeben und den Empfängern die Möglichkeit zu geben, vor dem Webinar Fragen zu stellen. Dies hilft nicht nur den Teilnehmern, Antworten auf ihre Fragen zu erhalten, sondern kann Ihren Redner auch über allgemeine Bedenken informieren, die er während des Webinars ansprechen kann.

Hier ist ein Beispiel für eine Registrierungsbestätigungs-E-Mail, die vieles richtig macht. Es enthält einen Link, um die Tagesordnung der Veranstaltung anzuzeigen, bietet eine E-Mail-Adresse, über die sich die Teilnehmer bei Fragen erreichen können, und enthält Schaltflächen, mit denen die Empfänger die Veranstaltung zu ihrem Kalender hinzufügen können.

Webinar-Erinnerungs-E-Mail(s)

Die Bühne ist bereit, jetzt ist es Ihre Aufgabe, dafür zu sorgen, dass Ihre Registranten ihre Umwandlung in Teilnehmer abschließen. Es ist eine gute Idee, sie daran zu erinnern, dass Ihr Webinar bevorsteht. Wenn Sie Ihre Einladung eine Woche im Voraus versenden, reichen ein oder zwei Erinnerungen aus, aber wenn Ihr Webinar mit Spannung erwartet wird oder eine größere Webkonferenz, sollten Sie Ihre Einladungen früher senden und natürlich auch mehr Erinnerungen versenden.

Die Erinnerungs-E-Mail ist ziemlich einfach und ist so etwas wie eine Erweiterung Ihrer ursprünglichen Einladung. Sie möchten die Informationen wiederholen, die Sie zuvor gesagt haben, aber es sollte keine Durchschrift sein. Sie können Ihre Punkte ein wenig erweitern oder versuchen, weitere Intrigen hinzuzufügen, indem Sie interessante rhetorische Fragen stellen, die Ihr Redner während des Webinars beantworten wird.

Die letzte von Ihnen versendete Erinnerungs-E-Mail sollte eine Schaltfläche enthalten, mit der der Empfänger zum angegebenen Zeitpunkt am Webinar teilnehmen kann. Das folgende Beispiel ist eine Webinar-Erinnerungs-E-Mail von Digiday, die direkt vor dem Webinar gesendet wurde, um als Erinnerung zu dienen und den Teilnehmern den Zugang zum Webinarraum zu ermöglichen.

E-Mails nach dem Webinar

Ihre Veranstaltung ist vorbei, herzlichen Glückwunsch! Jetzt ist es an der Zeit, eine letzte E-Mail zu senden, um sich bei Ihren Teilnehmern zu bedanken, alles zusammenzufassen und zusätzliche Informationen sowie eine Aufzeichnung Ihres Webinars oder eine Feedback-Anfrage beizufügen. Diese E-Mail ist für Ihre Teilnehmer von unschätzbarem Wert, da sie alle Erkenntnisse der Veranstaltung in einem schönen Paket enthält, auf das sie jederzeit zugreifen können. Hier geht es darum, die Erfahrung zu vervollständigen und den Benutzern einen hohen Mehrwert zu bieten.

Hier ist ein Beispiel für eine Post-Webinar-E-Mail von axosoft, einem SaaS-Unternehmen. Diese E-Mail enthält Schaltflächen zum Herunterladen einer PDF-Datei mit einigen Tipps aus dem Webinar für zwei verschiedene Plattformen, um alle ihre Grundlagen abzudecken, eine Schaltfläche zum Herunterladen der Webinar-Aufzeichnung und Links zum Herunterladen ihrer Software für verschiedene Betriebssysteme. Dies bietet alles, was sich ein Benutzer wünschen kann, in einem leicht zu findenden Format, das für jeden, der sich für das Thema interessiert, sicher hilfreich ist.

Erstellen von aufmerksamkeitsstarken Webinar-E-Mail-Betreffzeilen

Nun, da wir Ihre Webinar-E-Mail-Vorlagen bereit haben, werfen wir einen Blick auf einige Ideen für Betreffzeilen, die die Aufmerksamkeit der Empfänger auf sich ziehen werden. Sie werden einige der Best Practices für Betreffzeilen im Hinterkopf behalten wollen, aber haben Sie keine Angst, Spaß damit zu haben, denn faszinierende Betreffzeilen gleichen begeisterten Teilnehmern.

Versuchen Sie, Ihrer Betreffzeile ein kleines Geheimnis hinzuzufügen, um das Interesse der Leute zu wecken. Wir alle lieben ein wenig Spannung, verwenden Sie Ihre Betreffzeile, um ein Geheimnis zu erwähnen, und versprechen Sie, E-Mail-Empfängern davon zu erzählen, wenn sie an Ihrem Webinar teilnehmen.

Es ist immer eine gute Idee, mit dem Wert zu führen, den Sie zu bieten haben. Bieten Sie Lösungen in der Betreffzeile an und untermauern Sie sie mit Kontext im E-Mail-Text. Dies wird die Leute dazu bringen, mehr zu erfahren.

Diese Webinar-E-Mail-Betreffzeile verspricht Dinge, die jeder möchte, um Ihr Leben weniger stressig zu machen. Auch hier ist es ein sicherer Weg, Ihr Interesse zu wecken, wenn Sie Ihren potenziellen Teilnehmern zeigen, wie Sie Probleme lösen können.

Scheuen Sie sich nicht, ein wenig FOMO oder Dringlichkeit in Ihre Webinar-E-Mail-Betreffzeilen einzufügen. Wenn etwas knapp ist, wollen wir es mehr, und das gilt insbesondere für zeitnahe Informationen.

Alles zusammenfügen

Eine gute Webinar-E-Mail-Reihe wird die Teilnahme an Ihrer Veranstaltung mit Sicherheit erhöhen und Ihnen helfen, das Image Ihrer Marke aufzubauen, indem sie Ihren Abonnenten einen hohen Mehrwert bietet. Das Beste daran ist, dass Sie goldrichtig sind, wenn Sie sich an ein paar schnelle Tipps erinnern können:

• Halten Sie Ihre E-Mails kurz. Geben Sie nur die wesentlichen Informationen an. Fügen Sie Links und Kontaktinformationen für Personen hinzu, die mehr über Ihre Veranstaltung erfahren möchten oder Fragen haben.
• Machen Sie sich mit Datum und Uhrzeit klar. Jede E-Mail, die Sie vor dem Webinar versenden, sollte das Datum und die Uhrzeit Ihrer Veranstaltung deutlich enthalten, damit die Empfänger es nicht vergessen.
• Wert hervorheben. Stellen Sie sicher, dass Sie potenziellen Teilnehmern sagen, was sie durch die Teilnahme an Ihrer Veranstaltung gewinnen, und seien Sie nicht schüchtern.

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