إنشاء سلسلة بريد إلكتروني للندوة عبر الإنترنت: من الدعوات لمتابعة رسائل البريد الإلكتروني

تعد الندوات عبر الإنترنت أداة رائعة للمسوقين من حيث بناء سمعة علامتهم التجارية وزيادة المبيعات. في عام 2020 ، اعتدنا على تلقي المعلومات باستمرار من العديد من المنصات والوسائط حول أي موضوع يخطر ببالك. عندما يتم إجراؤها بشكل جيد ، تحقق الندوات عبر الإنترنت توازنًا جيدًا بين المحتوى التعليمي والمشاركة في المحتوى الترفيهي الذي من المؤكد أنه يجذب الجمهور.

يظل البريد الإلكتروني هو أفضل طريقة للاتصال بالأشخاص حول ندوات الويب القادمة في كل مرحلة من الدعوة إلى البريد الإلكتروني لملخص ما بعد الندوة. في هذا المنشور ، سنوجهك عبر المراحل المختلفة لرسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالندوة عبر الإنترنت ونقدم لك الكثير من الأمثلة والنصائح لجعل سلسلة البريد الإلكتروني الخاصة بالندوة عبر الإنترنت ناجحة قدر الإمكان.

ما هو البريد الإلكتروني للندوة عبر الإنترنت؟

كما يوحي الاسم ، فإن البريد الإلكتروني للندوة عبر الويب هو بريد إلكتروني يتم إرساله إلى المشتركين لدعوتهم إلى ندوة قادمة على الويب. إنه ليس علم الصواريخ ، ولكن هناك بعض أفضل الممارسات المهمة التي يجب وضعها في الاعتبار لكل من نموذج البريد الإلكتروني الخاص بك ، ولكن أيضًا للجمهور الذي ترسله إليه.

بعد ذلك ، ستحتاج إلى إرسال تذكير واحد على الأقل بالندوة عبر الإنترنت. لدينا جميعًا فترات اهتمام قصيرة ومن السهل أن تكون مهتمًا حقًا بحضور حدث ما ثم نسيانه وتفويت فرصتك. هذا هو السبب في أنك بحاجة إلى البقاء على اطلاع دائم بإبقاء المستخدمين على اطلاع على الحدث الخاص بك بعد التسجيل.

أخيرًا ، ستحتاج إلى إرسال بريد إلكتروني بعد الندوة عبر الإنترنت لتلخيص ما تحدثت عنه ، بما في ذلك أي معلومات تكميلية وتسجيل للندوة عبر الويب ، وكذلك طلب التعليقات.

سنرشدك خلال كل مرحلة من مراحل العملية ونقدم لك أمثلة ونصائح لإعداد ندواتك على الويب وتشغيلها بكفاءة.

ما الذي يجب عليك تضمينه في قالب البريد الإلكتروني لدعوة الندوة عبر الإنترنت؟

في حين أن جميع رسائل البريد الإلكتروني في سلسلة البريد الإلكتروني للندوة عبر الإنترنت مهمة للغاية ، لا يوجد شيء أكثر نجاحًا أو كسرًا للحدث الخاص بك من البريد الإلكتروني للدعوة. سنلقي نظرة فاحصة على ما يتطلبه الأمر لتوجيه دعوة قاتلة وحث الأشخاص على الحضور إلى ندوتك على الويب.

تاريخ ووقت ندوة الويب الخاصة بك

إذا كنت تريد أن يحضر الأشخاص ندوة الويب الخاصة بك ، فأنت تريد إخبارهم بموعدها وكيفية الانضمام إليها. تذكر أن تضع المناطق الزمنية في الاعتبار ، وتأكد من تضمين المنطقة الزمنية في معلومات التاريخ والوقت لتسهيل معرفة الأشخاص بكيفية تحويلها إلى توقيتهم المحلي. من الأفضل قصر هذا الجزء على أقل عدد ممكن من الكلمات لإبقاء بريدك الإلكتروني قصيرًا والتركيز على القسم المخصص لإثارة الاهتمام ببرنامجك التعليمي على الويب.

يتضمن هذا البريد الإلكتروني من MarketingProfs معلومات التاريخ والوقت في ثلاثة أماكن. إذا شعرت أنك تبالغ في ذلك ، فأنت لست كذلك. من خلال فترات اهتمامنا القصيرة ، من الجيد تكرار المعلومات الأساسية مثل التاريخ والوقت.

موقع ذو قيمة

تحتوي رسائل البريد الإلكتروني لدعوات الويبينار على بعض الأشياء المشتركة مع رسائل البريد الإلكتروني الترويجية العادية. ومع ذلك ، مع رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالندوة عبر الويب ، ينصب التركيز على الترويج لقيمة الحدث الخاص بك بدلاً من قيمة منتجك. لا يكفي إنشاء ندوة ممتازة عبر الإنترنت حول موضوع مهم أو عصري. تحتاج حقًا إلى "بيعه" للمشتركين لديك. أخبرهم بما ستتحدث عنه والأهم من ذلك ، كيف ستساعدهم هذه المعلومات. اذكر ما سيتعلمونه وكيف يمكنهم تطبيقه لتحسين حياتهم. هذا هو المكان الذي تكون فيه القوائم النقطية مفيدة. من خلال القائمة ، يمكنك شرح فوائد الحضور بطريقة بسيطة ومباشرة.

يقوم مقتطف البريد الإلكتروني هذا من Teachable ، وهي منصة تعليمية عبر الإنترنت ، بعمل رائع لإخبار المستخدمين بسرعة وفعالية بما سيحصلون عليه من حضور ندوتهم عبر الإنترنت حول فتح مدرسة عبر الإنترنت على نظامهم الأساسي. تستخدم النقاط النقطية الرموز التعبيرية للفت الانتباه وتبقيها قصيرة ولطيفة بينما تخبر المستخدمين بالمزايا التي تنتظرهم. تعمل هذه الطريقة في خلق الاهتمام من خلال إظهار أنك تقدم الكثير من القيمة التي يصعب مقاومتها.

معلومات عن السماعة

سترغب في التحدث قليلاً عن المتحدث في الندوة عبر الإنترنت. من الأفضل ذكر المتحدثين بالاسم وتضمين صورهم حتى يتمكن المستلمون من إجراء بعض الأبحاث إذا كانوا يريدون معرفة المزيد عنهم. تأكد من ذكر عنوان المتحدث وفكر في إضافة جملة أو جملتين حول سبب كونه خبيرًا في موضوع الندوة عبر الإنترنت. من الجيد أيضًا إرفاق ارتباط بصور المتحدثين الذي يأخذ المستلمين إلى صفحة مقصودة حيث يمكنهم معرفة المزيد عن المتحدث.

توفر دعوة عبر الإنترنت هذه من Litmus ، وهي شركة تسويق رقمي ، صورًا لمتحدثيها وتخبر المستخدمين بمكان عمل كل منهم لإظهار سلطتهم في هذا الموضوع.

زر دعوة للعمل

بالطبع ، تريد أيضًا تضمين زر CTA حتى يتمكن المستخدمون من التسجيل في ندوتك على الويب. تتضمن عبارات الحث على اتخاذ إجراء عبر البريد الإلكتروني لدعوة البرامج التعليمية على الويب ما يلي:

• "سجل اليوم"
• "اشتراك"
• "سجل الان"
• "احفظ مقعدي"

من الممارسات الشائعة أيضًا تضمين أكثر من CTA في البريد الإلكتروني لدعوة الويب الخاص بك. تتضمن بعض العلامات التجارية عدة أزرار CTA للاشتراك وزر CTA إضافي مع شيء مثل ، "الحصول على مزيد من المعلومات". يستخدم هذا لتوفير مساحة عن طريق نقل المستلمين إلى صفحة ويب توفر معلومات أكثر تفصيلاً حول الحدث أو المتحدث دون استخدام مساحة ثمينة في البريد الإلكتروني.

إرسال رسائل البريد الإلكتروني بعد التسجيل

يجب أن يركز الجزء الأكبر من جهود التصميم والاختبار على دعوتك ، بعد كل شيء ، تصبح رسائل البريد الإلكتروني التالية التي سنناقشها بسرعة غير ذات صلة إذا لم تكن دعوتك فعالة. ولكن ، لنفترض أن لديك بريدًا إلكترونيًا قاتلًا لدعوة ندوة عبر الإنترنت وأن أرقام التسجيل الخاصة بك تتصاعد. أولا ، عمل عظيم! حان الوقت الآن لإيصال المسجلين إلى خط النهاية والحصول على ندوة عبر الإنترنت ممتازة.

البريد الإلكتروني لتأكيد التسجيل

البريد الإلكتروني الأول الذي تحتاج إلى إرساله بعد تسجيل المستخدم هو بريد إلكتروني سهل ، وهو البريد الإلكتروني لتأكيد التسجيل. هذا لا يتطلب الكثير ، ولكن من المهم للغاية السماح للمسجلين بمعرفة أنك تلقيت تسجيلهم ويتطلعون إلى رؤيتهم خلال الندوة عبر الإنترنت. من الأفضل إرسال هذا البريد الإلكتروني فورًا بعد أن يقوم الشخص بالتسجيل في ندوتك على الويب. من الجيد أيضًا منحهم خيار إضافة ندوة عبر الويب إلى تقويم Google الخاص بهم.

يمكنك أيضًا تضمين روابط للسماح للحاضرين المستقبليين بمعرفة المزيد حول المتحدث أو الموضوع في هذا البريد الإلكتروني. يمكن تحقيق ذلك من خلال زر بسيط للحث على اتخاذ إجراء يقول شيئًا مثل "مزيد من المعلومات". على نفس المنوال ، من الجيد دائمًا تقديم معلومات اتصال واضحة وإعطاء المستفيدين الفرصة لطرح الأسئلة قبل الندوة عبر الإنترنت. لا يساعد هذا الأشخاص في الحصول على إجابات لأسئلتهم فحسب ، بل يمكنه أيضًا إبلاغ المتحدث عن الاهتمامات المشتركة التي يمكنهم معالجتها أثناء الندوة عبر الويب.

فيما يلي مثال على رسالة بريد إلكتروني لتأكيد التسجيل تقوم بالكثير من الأشياء بشكل صحيح. يتضمن رابطًا لمشاهدة جدول أعمال الحدث ، ويقدم عنوان بريد إلكتروني حتى يتمكن الحاضرون من الوصول إذا كانت لديهم أسئلة ، ويتضمن أزرارًا تسمح للمستلمين بإضافة الحدث إلى التقويم الخاص بهم.

بريد إلكتروني (رسائل) تذكير عبر الويب

تم تعيين المرحلة ، والآن هي وظيفتك للتأكد من أن المسجلين قد أنهوا تحولهم إلى حاضرين. من الجيد تذكيرهم بأن ندوتك على الويب في طريقها إلى الظهور. إذا أرسلت دعوتك مقدمًا قبل أسبوع ، فستكفي رسالة تذكير واحدة أو اثنتين ، ولكن إذا كان ندوة الويب الخاصة بك متوقعة للغاية أو مؤتمر ويب أكبر ، فيجب عليك إرسال دعواتك في وقت مبكر وإرسال المزيد من التذكيرات بشكل طبيعي أيضًا.

البريد الإلكتروني للتذكير بسيط جدًا ويمثل امتدادًا لدعوتك الأصلية. تريد تكرار المعلومات التي قلتها من قبل ، لكن لا ينبغي أن تكون نسخة كربونية. يمكنك توسيع نطاق نقاطك قليلاً أو محاولة إضافة المزيد من المؤامرات عن طريق طرح أسئلة بلاغية شيقة يجيب عليها المتحدث أثناء الندوة عبر الإنترنت.

يجب أن تتضمن آخر رسالة بريد إلكتروني للتذكير ترسلها زرًا يسمح للمستلم بالانضمام إلى الندوة عبر الويب في الوقت المحدد. المثال أدناه هو رسالة بريد إلكتروني للتذكير عبر الويب من Digiday تم إرسالها مباشرة قبل ندوة الويب لتكون بمثابة تذكير والسماح للحاضرين بالوصول إلى غرفة الندوة عبر الويب.

رسائل البريد الإلكتروني بعد الندوة

لقد انتهى حدثك ، تهانينا! حان الوقت الآن لإرسال بريد إلكتروني أخير لشكر المشاركين ، وتلخيص كل شيء ، وتضمين أي معلومات تكميلية وتسجيل لندوة الويب الخاصة بك ، أو طلب التعليقات. هذا البريد الإلكتروني لا يقدر بثمن بالنسبة للحاضرين لأنه يوفر جميع الوجبات السريعة من الحدث في حزمة لطيفة يمكنهم الرجوع إليها في أي وقت. هذا كله يتعلق بإكمال التجربة ومنح المستخدمين الكثير من القيمة.

فيما يلي مثال على رسالة بريد إلكتروني بعد الندوة عبر الإنترنت من شركة Axosoft ، وهي شركة SaaS. يوفر هذا البريد الإلكتروني أزرارًا لتنزيل ملف pdf مع بعض النصائح من ندوة الويب لمنصتين مختلفتين لتغطية جميع قواعدهما ، وزرًا لتنزيل تسجيل الندوة عبر الويب ، وروابط لتنزيل برامجهم لأنظمة تشغيل مختلفة. يوفر هذا كل ما قد يريده المستخدم بتنسيق يسهل العثور عليه ومن المؤكد أنه سيكون مفيدًا لأي شخص مهتم بالموضوع.

إنشاء سطور موضوعات بريد إلكتروني تجذب الانتباه عبر الويب

الآن وقد أصبح لدينا قوالب البريد الإلكتروني الخاصة بالندوة على الويب جاهزة ، فلنلقِ نظرة على بعض أفكار سطر الموضوع التي من المؤكد أنها ستلفت انتباه المستلمين. سترغب في وضع بعض أفضل ممارسات سطر الموضوع في الاعتبار ، ولكن لا تخف من الاستمتاع بها ، حيث أن سطور الموضوع المثيرة للاهتمام تساوي الحضور المتحمسين.

حاول إضافة القليل من الغموض إلى سطر الموضوع لجذب اهتمام الأشخاص. نحن جميعًا نحب القليل من التشويق ، استخدم سطر الموضوع الخاص بك لذكر سر وتعهد بإخبار مستلمي البريد الإلكتروني عنه إذا حضروا ندوتك على الويب.

من الجيد دائمًا أن تكون الريادة بالقيمة التي لديك لتقديمها. قدم حلولًا في سطر الموضوع ، وادعمها بالسياق في نص البريد الإلكتروني ، وهذا سيجعل الناس متحمسين لمعرفة المزيد.

يعد سطر موضوع البريد الإلكتروني للندوة عبر الإنترنت بأشياء يريدها الجميع ، وهي طريقة لجعل حياتك أقل توتراً. مرة أخرى ، إن إظهار كيف يمكنك حل المشكلات التي تواجه الحاضرين المحتملين هو طريقة مؤكدة لإثارة اهتمامهم.

لا تخف من إضافة القليل من الخوف أو الإلحاح في سطور موضوع البريد الإلكتروني للندوة على الويب. إذا كان هناك شيء نادر ، فنحن نريده أكثر ، وهذا ينطبق بشكل خاص على المعلومات في الوقت المناسب.

ضع كل شيء معا

من المؤكد أن سلسلة البريد الإلكتروني الجيدة للندوة عبر الإنترنت ستزيد من حضور الحدث الخاص بك وتساعدك على بناء صورة علامتك التجارية من خلال توفير الكثير من القيمة للمشتركين لديك. أفضل جزء هو أنه إذا كنت تتذكر بعض النصائح السريعة ، فأنت ذهبي:

• اجعل رسائل البريد الإلكتروني موجزة. قم بتضمين المعلومات الأساسية فقط. أضف روابط ومعلومات اتصال للأشخاص الذين يرغبون في معرفة المزيد عن الحدث الخاص بك أو لديهم أسئلة.
• كن واضحا بشأن التاريخ والوقت. يجب أن تتضمن كل رسالة بريد إلكتروني ترسلها قبل الندوة عبر الويب تاريخ الحدث ووقته بوضوح حتى لا ينسى المستلمون.
• تسليط الضوء على القيمة. تأكد من إخبار الحاضرين المحتملين بما سيكسبونه من خلال حضور الحدث الخاص بك ولا تخجل.

أنت الآن جاهز لإرسال سلسلة ندوات عبر الإنترنت! تأكد من إرسالها مع SendPulse. يمكنك إرسال 15000 بريد إلكتروني إلى 500 رسالة كل شهر بدون أي رسوم. ابدأ بإرسال حملات البريد الإلكتروني اليوم!