웹 세미나 이메일 시리즈 만들기: 초대에서 후속 이메일까지

웨비나는 브랜드 평판 구축 및 판매 촉진 측면에서 마케터에게 놀라운 도구입니다. 2020년, 우리는 생각할 수 있는 모든 주제에 대해 많은 플랫폼과 매체에서 지속적으로 정보를 받는 데 익숙해졌습니다. 웨비나는 잘 수행되면 교육 콘텐츠와 청중을 끌어들이는 매력적인 엔터테인먼트 콘텐츠 간에 균형을 잘 유지합니다.

이메일은 초대에서 웨비나 후 요약 이메일에 이르기까지 모든 단계에서 예정된 웨비나에 대해 사람들에게 연락하는 가장 좋은 방법입니다. 이 게시물에서는 웨비나 이메일의 여러 단계를 안내하고 웨비나 이메일 시리즈를 가능한 한 성공적으로 만들기 위한 많은 예와 팁을 제공합니다.

웨비나 이메일이란 무엇입니까?

이름에서 알 수 있듯이 웨비나 이메일은 구독자에게 다가오는 웨비나에 초대하는 이메일입니다. 로켓 과학은 아니지만 이메일 템플릿과 이메일 템플릿을 보내는 대상 모두에 대해 염두에 두어야 할 몇 가지 중요한 모범 사례가 있습니다.

다음으로, 적어도 하나의 웨비나 알림을 보내고 싶을 것입니다. 우리 모두는 주의 집중 시간이 짧고 행사에 진정으로 관심을 갖고 있다가 잊어버리고 기회를 놓치기 쉽습니다. 그렇기 때문에 사용자가 등록한 후 이벤트에 대한 루프를 계속 유지해야 합니다.

마지막으로, 웨비나 이후에 이메일을 보내 추가 정보와 웨비나 녹음을 포함하여 이야기한 내용을 요약하고 피드백을 요청해야 합니다.

프로세스의 각 단계를 안내하고 웨비나를 효율적으로 시작하고 실행하기 위한 예제와 팁을 제공합니다.

웨비나 초대 이메일 템플릿에는 무엇을 포함해야 합니까?

웨비나 이메일 시리즈의 모든 이메일은 매우 중요하지만 초대 이메일만큼 이벤트를 성사시키거나 방해하는 것은 없습니다. 우리는 킬러 초대를 만들고 사람들이 귀하의 웨비나에 오게 하는 데 필요한 것이 무엇인지 자세히 살펴볼 것입니다.

웨비나의 날짜와 시간

사람들이 귀하의 웨비나에 참석하기를 원할 경우 언제, 어떻게 참여하는지 알려주고 싶습니다. 시간대를 염두에 두고 날짜 및 시간 정보에 시간대를 포함하여 사람들이 현지 시간으로 변환하는 방법을 쉽게 알 수 있도록 하십시오. 이메일을 짧게 유지하고 웨비나에 대한 관심을 불러일으키기 위한 섹션에 초점을 맞추려면 이 부분을 가능한 한 적은 단어로 제한하는 것이 가장 좋습니다.

MarketingProfs의 이 이메일에는 세 위치에 날짜 및 시간 정보가 포함되어 있습니다. 당신이 그것을 과도하게 하는 것처럼 느껴진다면, 당신은 그렇지 않습니다. 주의 집중 시간이 짧기 때문에 날짜 및 시간과 같은 핵심 정보를 반복하는 것이 좋습니다.

가치 제안

웨비나 초대 이메일에는 일반 프로모션 이메일과 몇 가지 공통점이 있습니다. 그러나 웨비나 이메일의 경우 제품의 가치보다는 이벤트의 가치를 홍보하는 데 중점을 둡니다. 중요하거나 유행하는 주제에 대한 훌륭한 웨비나를 만드는 것만으로는 충분하지 않습니다. 구독자에게 "판매"해야 합니다. 무엇에 대해 이야기할 것인지 그리고 가장 중요한 것은 이 정보가 어떻게 도움이 될 것인지 알려주십시오. 그들이 무엇을 배우고 삶을 개선하기 위해 그것을 어떻게 적용할 수 있는지 언급하십시오. 여기에서 글머리 기호 목록이 유용합니다. 목록을 사용하면 참석의 이점을 간단하고 직관적으로 설명할 수 있습니다.

온라인 교육 플랫폼인 Teachable에서 발췌한 이 이메일은 웹 세미나에 참석하여 플랫폼에서 온라인 학교를 여는 것에 대해 무엇을 얻을 수 있는지 사용자에게 빠르고 효과적으로 알려줍니다. 글머리 기호는 이모티콘을 사용하여 관심을 끌고 짧고 달콤하게 유지하면서 사용자에게 기다리는 이점을 알려줍니다. 흥미를 유발하는 이 방법은 저항하기 힘든 많은 가치를 제공하고 있음을 보여줌으로써 작동합니다.

스피커에 대한 정보

웨비나의 연사에 대해 조금 이야기하고 싶을 것입니다. 연사를 이름으로 언급하고 사진을 포함하여 받는 사람이 이에 대해 더 알고 싶은 경우 조사할 수 있도록 하는 것이 가장 좋습니다. 발표자의 직함을 명시하고 그들이 웨비나 주제에 대한 전문가인 이유에 대해 한두 문장을 추가하는 것을 고려하십시오. 또한 수신자가 연사에 대해 자세히 알아볼 수 있는 방문 페이지로 연결되는 연사 사진에 대한 링크를 첨부하는 것이 좋습니다.

디지털 마케팅 회사인 Litmus의 이 웨비나 초대 이메일은 연사의 사진을 제공하고 사용자에게 주제에 대한 권위를 보여주기 위해 각자의 위치를 ​​알려줍니다.

클릭 유도문안 버튼

물론 사용자가 웹 세미나에 등록할 수 있도록 CTA 버튼도 포함할 수 있습니다. 인기 있는 웹 세미나 초대 이메일 CTA는 다음과 같습니다.

• “오늘 등록하세요”
• "가입하기"
• "지금 등록하세요"
• “내 자리를 지켜줘”

또한 웹 세미나 초대 이메일에 둘 이상의 CTA를 포함하는 것이 일반적입니다. 일부 브랜드에는 여러 개의 가입 CTA 버튼과 "추가 정보 얻기"와 같은 추가 CTA 버튼이 있습니다. 이메일의 소중한 공간을 사용하지 않고 이벤트나 발표자에 대한 자세한 정보를 제공하는 웹페이지로 수신자를 안내하여 공간을 절약하는 데 사용됩니다.

등록 후 이메일 보내기

디자인 노력과 테스트의 대부분은 초대에 초점을 맞춰야 하며 초대가 효과적이지 않으면 우리가 논의할 다음 이메일은 순식간에 무의미해집니다. 그러나 귀하에게 강력한 웹 세미나 초대 이메일이 있고 등록 번호가 증가하고 있다고 가정해 보겠습니다. 첫째, 잘했어! 이제 등록자가 결승선에 도달하고 훌륭한 웨비나를 가질 시간입니다.

등록 확인 이메일

사용자 등록 후 가장 먼저 보내야 하는 이메일은 쉬운 등록 확인 이메일입니다. 많은 시간이 걸리지는 않지만 등록자에게 귀하가 등록을 받았으며 웨비나에서 볼 수 있기를 고대하고 있음을 알리는 것이 절대적으로 중요합니다. 웹 세미나에 등록한 직후에 이 이메일을 보내는 것이 가장 좋습니다. 또한 웹 세미나를 Google 캘린더에 추가할 수 있는 옵션을 제공하는 것이 좋습니다.

미래의 참석자가 이 이메일의 발표자 또는 주제에 대해 자세히 알아볼 수 있도록 링크를 포함할 수도 있습니다. "자세히 알아보기"와 같은 간단한 CTA 버튼으로 이를 수행할 수 있습니다. 같은 맥락에서 웹 세미나 전에 명확한 연락처 정보를 제공하고 수신자에게 질문할 기회를 제공하는 것이 항상 좋습니다. 이것은 사람들이 질문에 대한 답을 얻는 데 도움이 될 뿐만 아니라 발표자가 웨비나 중에 다룰 수 있는 일반적인 문제에 대해 알릴 수 있습니다.

다음은 많은 작업을 올바르게 수행하는 등록 확인 이메일의 예입니다. 여기에는 이벤트 의제를 볼 수 있는 링크가 포함되어 있고 참석자가 질문이 있는 경우 연락할 수 있도록 이메일 주소를 제공하며 수신자가 일정에 이벤트를 추가할 수 있는 버튼이 포함되어 있습니다.

웨비나 알림 이메일

단계가 설정되었습니다. 이제 등록자가 참석자로의 변환을 완료하는지 확인하는 것이 귀하의 임무입니다. 웹 세미나가 예정되어 있음을 상기시키는 것이 좋습니다. 일주일 전에 초대장을 보내면 알림을 한두 번이면 충분하지만 웹 세미나가 크게 기대되거나 웹 회의가 더 큰 경우에는 더 일찍 초대장을 보내야 하고 자연스럽게 알림도 더 많이 보내야 합니다.

알림 이메일은 매우 간단하며 원래 초대를 확장한 것입니다. 이전에 말한 정보를 반복하고 싶지만 사본이 되어서는 안 됩니다. 귀하의 요점을 약간 확장하거나 귀하의 연사가 웨비나 중에 답변할 흥미로운 수사학적 질문을 통해 흥미를 더 추가할 수 있습니다.

보내는 마지막 알림 이메일에는 수신자가 지정된 시간에 웨비나에 참여할 수 있는 버튼이 포함되어야 합니다. 아래의 예는 웹 세미나 직전에 발송된 Digiday의 웹 세미나 알림 이메일입니다.

웨비나 후 이메일

이벤트가 종료되었습니다. 축하합니다! 이제 마지막 이메일을 보내 참가자들에게 감사 인사를 전하고 모든 내용을 요약하고 추가 정보와 웨비나 녹화 또는 피드백 요청을 포함해야 합니다. 이 이메일은 이벤트의 모든 요점을 언제든지 참조할 수 있는 멋진 패키지로 제공하기 때문에 참석자에게 매우 중요합니다. 이것은 경험을 완성하고 사용자에게 엄청난 가치를 제공하는 것입니다.

다음은 SaaS 회사인 axosoft에서 보낸 웨비나 후 이메일의 예입니다. 이 이메일은 두 가지 다른 플랫폼의 모든 기반을 다루는 웨비나의 몇 가지 팁이 포함된 PDF를 다운로드할 수 있는 버튼, 웨비나 녹화를 다운로드하는 버튼, 다양한 운영 체제용 소프트웨어를 다운로드할 수 있는 링크를 제공합니다. 이것은 사용자가 원하는 모든 것을 찾기 쉬운 형식으로 제공하여 해당 주제에 관심이 있는 모든 사람에게 도움이 될 것입니다.

시선을 사로잡는 웨비나 이메일 제목 만들기

이제 웹 세미나 이메일 템플릿이 준비되었으므로 수신자의 관심을 끌 수 있는 몇 가지 제목 아이디어를 살펴보겠습니다. 몇 가지 주제 라인 모범 사례를 염두에 두고 싶지만 흥미로운 주제 라인은 흥미진진한 참석자와 동일하게 재미있게 즐기기를 두려워하지 마십시오.

사람들의 관심을 끌 수 있도록 제목에 약간의 미스터리를 추가해 보세요. 우리 모두는 약간의 긴장감을 좋아합니다. 제목을 사용하여 비밀을 언급하고 이메일 수신자가 웹 세미나에 참석하는 경우 이를 알리겠다고 약속합니다.

당신이 제공해야 하는 가치로 리드하는 것은 항상 좋은 생각입니다. 제목 줄에 솔루션을 제공하고 이메일 본문의 컨텍스트와 함께 백업하면 사람들이 더 많은 것을 배울 수 있습니다.

이 웨비나 이메일 제목은 모든 사람이 원하는 것을 약속하여 삶의 스트레스를 줄이는 방법입니다. 다시 말하지만, 잠재적인 참석자를 위해 문제를 해결할 수 있는 방법을 보여주는 것은 관심을 끌 수 있는 확실한 방법입니다.

웨비나 이메일 제목에 약간의 FOMO 또는 긴급성을 추가하는 것을 두려워하지 마십시오. 무언가가 부족하면 더 원하고 이것은 특히 시기적절한 정보에 적용됩니다.

함께 모아서

좋은 웨비나 이메일 시리즈는 이벤트 참석률을 높이고 구독자에게 많은 가치를 제공하여 브랜드 이미지를 구축하는 데 도움이 됩니다. 가장 중요한 부분은 몇 가지 간단한 팁을 기억할 수 있다면 당신이 황금이라는 것입니다.

• 이메일을 간략하게 유지하십시오. 필수 정보만 포함하십시오. 이벤트에 대해 더 알고 싶거나 질문이 있는 사람들을 위해 링크와 연락처 정보를 추가하세요.
• 날짜와 시간을 명확히 하십시오. 웹 세미나 전에 보내는 모든 이메일에는 받는 사람이 잊지 않도록 이벤트 날짜와 시간이 명확하게 포함되어야 합니다.
• 값을 강조 표시합니다. 잠재적인 참석자에게 이벤트에 참석하여 얻을 수 있는 것을 말하고 부끄러워하지 않도록 하십시오.

이제 웹 세미나 시리즈를 보낼 준비가 되었습니다! 반드시 SendPulse로 보내주십시오. 매월 15,000개에서 최대 500개의 이메일을 무료로 보낼 수 있습니다. 지금 이메일 캠페인 보내기를 시작하십시오!