創建網絡研討會電子郵件系列：從邀請到跟進電子郵件

網絡研討會是營銷人員建立品牌聲譽和推動銷售的絕佳工具。 2020年，我們已經習慣於不斷從眾多平台和媒體中獲取有關您能想到的任何主題的信息。 如果做得好，網絡研討會在教育內容和吸引觀眾的引人入勝的娛樂內容之間取得了很好的平衡。

從邀請到網絡研討會後的回顧電子郵件，電子郵件仍然是在每個階段就即將舉行的網絡研討會與人們聯繫的最佳方式。 在這篇文章中，我們將引導您完成網絡研討會電子郵件的不同階段，並為您提供大量示例和提示，以使您的網絡研討會電子郵件系列盡可能成功。

什麼是網絡研討會電子郵件？

顧名思義，網絡研討會電子郵件是發送給您的訂閱者的電子郵件，邀請他們參加即將舉行的網絡研討會。 這不是火箭科學，但有一些重要的最佳實踐需要記住，無論是您的電子郵件模板，還是您發送給的受眾。

接下來，您需要發送至少一個網絡研討會提醒。 我們都有短暫的注意力，很容易對參加活動真正感興趣，然後忘記它並錯過機會。 這就是為什麼您需要讓用戶在註冊後始終了解您的活動。

最後，您需要在網絡研討會結束後發送一封電子郵件來概括您所談論的內容，包括任何補充信息和網絡研討會的錄音，以及徵求反饋意見。

我們將引導您完成該過程的每個階段，並提供示例和提示以有效啟動和運行您的網絡研討會。

您應該在網絡研討會邀請電子郵件模板中包含哪些內容？

雖然網絡研討會電子郵件系列中的所有電子郵件都非常重要，但對於您的活動而言，沒有什麼比邀請電子郵件更重要。 我們將仔細研究如何製作殺手級邀請並吸引人們參加您的網絡研討會。

您的網絡研討會的日期和時間

如果您希望人們參加您的網絡研討會，您需要告訴他們什麼時候參加，以及如何加入。 請記住牢記時區，確保在日期和時間信息中包含時區，以便人們更容易知道如何將其轉換為當地時間。 最好將此部分限制在盡可能少的字數，以保持電子郵件簡短，並將重點放在旨在引起您的網絡研討會興趣的部分上。

這封來自 MarketingProfs 的電子郵件在三個位置包含日期和時間信息。 如果你覺得你做得太過分了，那你就沒有。 由於我們的注意力時間很短，因此最好重申諸如日期和時間之類的核心信息。

價值主張

網絡研討會邀請電子郵件與普通的促銷電子郵件有一些共同之處。 但是，網絡研討會電子郵件的重點是宣傳活動的價值，而不是產品的價值。 僅僅針對重要或流行話題創建出色的網絡研討會是不夠的。 你真的需要把它“賣”給你的訂閱者。 告訴他們您將談論什麼，最重要的是，這些信息將如何幫助他們。 提及他們將學到什麼以及他們如何應用它來改善他們的生活。 這是項目符號列表派上用場的地方。 通過列表，您可以簡單明了地解釋參加的好處。

這封電子郵件摘自在線教學平台 Teachable，它在快速有效地告訴用戶參加有關在其平台上開設在線學校的網絡研討會方面做得很好。 要點使用表情符號來吸引註意力，並保持簡短和甜蜜，同時告訴用戶等待他們的好處。 這種創造興趣的方法通過表明您提供瞭如此多難以抗拒的價值來發揮作用。

關於揚聲器的信息

您會想談談網絡研討會的發言人。 最好按名稱提及您的發言人並附上他們的照片，以便您的收件人可以在他們想了解更多關於他們的情況下進行一些研究。 請務必說明演講者的標題，並考慮添加一兩句話，說明為什麼他們是網絡研討會主題的專家。 在演講者的圖片上附加一個鏈接也是一個好主意，可以將收件人帶到登錄頁面，在那裡他們可以了解更多關於演講者的信息。

這封來自數字營銷公司 Litmus 的網絡研討會邀請電子郵件提供了他們演講者的照片，並告訴用戶他們每個人的工作地點以展示他們在該主題上的權威。

號召性用語按鈕

當然，您還希望包含一個 CTA 按鈕，以便用戶可以註冊您的網絡研討會。 流行的網絡研討會邀請電子郵件 CTA 包括：

• “今天註冊”
• “註冊”
• “現在註冊”
• “保留我的座位”

在您的網絡研討會邀請電子郵件中包含多個 CTA 也是一種常見做法。 一些品牌包括多個註冊 CTA 按鈕和一個附加的 CTA 按鈕，例如“獲取更多信息”。 這用於通過將收件人帶到提供有關事件或發言人的更詳細信息的網頁來節省空間，而無需佔用電子郵件中的寶貴空間。

發送註冊後電子郵件

你的大部分設計工作和測試都應該集中在你的邀請上，畢竟，如果你的邀請無效，我們將討論的下一封電子郵件很快就會變得無關緊要。 但是，讓我們假設您有一封精彩的網絡研討會邀請電子郵件，並且您的註冊人數正在攀升。 首先，幹得好！ 現在是時候讓您的註冊人到達終點線並舉辦一場精彩的網絡研討會。

註冊確認郵件

用戶註冊後您需要發送的第一封電子郵件很簡單，即註冊確認電子郵件。 這並不需要花費太多時間，但讓您的註冊人知道您已收到他們的註冊並期待在網絡研討會期間見到他們是絕對重要的。 最好在有人註冊您的網絡研討會後立即發送此電子郵件。 讓他們選擇將網絡研討會添加到他們的 Google 日曆也是一個好主意。

您還可以包含鏈接，讓您未來的與會者可以在此電子郵件中了解有關演講者或主題的更多信息。 這可以通過一個簡單的 CTA 按鈕來完成，比如“了解更多”。 同樣，提供明確的聯繫信息並讓收件人有機會在網絡研討會之前提問總是好的。 這不僅可以幫助人們回答他們的問題，還可以告知您的演講者他們可以在網絡研討會期間解決的常見問題。

這是一個註冊確認電子郵件的例子，它做了很多正確的事情。 它包括一個查看活動議程的鏈接，提供一個電子郵件地址，以便與會者在有問題時可以聯繫，並包括允許收件人將活動添加到他們的日曆的按鈕。

網絡研討會提醒電子郵件

舞台已搭好，現在您的工作是確保您的註冊人完成他們向與會者的轉變。 提醒他們您的網絡研討會即將舉行是個好主意。 如果您提前一周發送邀請，一兩次提醒就足夠了，但如果您的網絡研討會或大型網絡會議備受期待，您應該更早發送邀請，自然也會發送更多提醒。

提醒電子郵件非常簡單，是您原始邀請的擴展。 你想重申你之前說過的信息，但它不應該是抄本。 您可以通過提出您的演講者將在網絡研討會期間回答的有趣的修辭問題來稍微擴展您的觀點或嘗試添加一些更多的陰謀。

您發送的最後一封提醒電子郵件應包含一個按鈕，允許收件人在指定時間加入網絡研討會。 下面的示例是來自 Digiday 的網絡研討會提醒電子郵件，該電子郵件在網絡研討會之前發送，用作提醒並允許與會者訪問網絡研討會房間。

網絡研討會後電子郵件

活動結束，恭喜！ 現在是時候發送最後一封電子郵件來感謝您的參與者，總結所有內容，並包括任何補充信息和您的網絡研討會錄音或反饋請求。 這封電子郵件對您的與會者來說非常寶貴，因為它以精美的包裝提供了活動的所有要點，他們可以隨時參考。 這一切都是為了完善體驗並為用戶提供大量價值。

以下是來自 SaaS 公司 axosoft 的網絡研討會後電子郵件示例。 這封電子郵件提供了下載 pdf 文件的按鈕，其中包含來自網絡研討會的一些技巧，適用於兩個不同平台以涵蓋其所有基礎、下載網絡研討會錄音的按鈕以及下載適用於不同操作系統的軟件的鏈接。 這以易於查找的格式提供了用戶可能想要的一切，這肯定對對該主題感興趣的任何人都有幫助。

創建引人注目的網絡研討會電子郵件主題行

現在我們已經準備好您的網絡研討會電子郵件模板，讓我們來看看一些肯定會引起收件人注意的主題行想法。 您需要牢記一些主題行最佳實踐，但不要害怕從中獲得樂趣，有趣的主題行等於興奮的與會者。

嘗試在您的主題行中添加一點神秘感，以引起人們的興趣。 我們都喜歡有點懸念，使用您的主題行提及一個秘密，並承諾如果他們參加您的網絡研討會，就會告訴電子郵件收件人。

以您必須提供的價值來領導總是一個好主意。 在主題行中提供解決方案，並在電子郵件正文中提供上下文支持，這將使人們興奮地了解更多信息。

此網絡研討會電子郵件主題行承諾了每個人都想要的東西，這是一種減輕生活壓力的方法。 同樣，展示您如何為潛在與會者解決問題是激發他們興趣的可靠方法。

不要害怕在您的網絡研討會電子郵件主題行中添加一點 FOMO 或緊迫性。 如果某樣東西稀缺，我們想要更多，這尤其適用於及時的信息。

把這一切放在一起

一個好的網絡研討會電子郵件系列肯定會增加您的活動的出席率，並通過為您的訂閱者提供大量價值來幫助您建立品牌形象。 最好的部分是，如果你能記住一些快速提示，你就是金子：

• 保持電子郵件簡短。 只包括基本信息。 為想要詳細了解您的活動或有疑問的人添加鏈接和聯繫信息。
• 明確日期和時間。 您在網絡研討會之前發送的每封電子郵件都應清楚地包含活動的日期和時間，以免收件人忘記。
• 突出價值。 確保您告訴潛在的與會者他們參加您的活動將獲得什麼，並且不要害羞。

現在您已準備好發送網絡研討會系列！ 請務必使用 SendPulse 發送。 您可以每月免費向最多 500 封電子郵件發送 15,000 封電子郵件。 立即開始發送電子郵件活動！