Bir Web Semineri E-posta Serisi Oluşturma: Davetlerden E-postaların Takibine

Web seminerleri, markalarının itibarını oluşturma ve satışları artırma açısından pazarlamacılar için inanılmaz bir araçtır. 2020 yılında aklınıza gelebilecek her konuda birçok platform ve mecradan sürekli bilgi almaya alıştık. İyi yapıldığında, web seminerleri eğitici içerik ile kitleyi çekeceği kesin olan ilgi çekici eğlence içeriği arasında güzel bir denge kurar.

E-posta, davetten web semineri sonrası özet e-postasına kadar her aşamada yaklaşan web seminerleri hakkında insanlarla iletişim kurmanın en iyi yolu olmaya devam ediyor. Bu gönderide, web semineri e-postalarının farklı aşamalarında size yol göstereceğiz ve web semineri e-posta serinizi olabildiğince başarılı kılmak için size birçok örnek ve ipucu vereceğiz.

Web semineri e-postası nedir?

Adından da anlaşılacağı gibi, bir web semineri e-postası, abonelerinize onları yaklaşan bir web seminerine davet eden bir e-postadır. Bu roket bilimi değildir, ancak hem e-posta şablonunuz hem de onu gönderdiğiniz hedef kitle için akılda tutulması gereken bazı önemli en iyi uygulamalar vardır.

Ardından, en az bir web semineri hatırlatıcısı göndermek isteyeceksiniz. Hepimizin dikkat süresi kısadır ve bir etkinliğe katılmakla gerçekten ilgilenmek ve sonra bunu unutup fırsatı kaçırmak kolaydır. Bu nedenle, kaydolduktan sonra kullanıcıları etkinliğiniz hakkında döngüde tutma konusunda bilgi sahibi olmanız gerekir.

Son olarak, web seminerinden sonra, herhangi bir ek bilgi ve web seminerinin kaydı da dahil olmak üzere konuştuklarınızı özetlemek ve geri bildirim istemek için bir e-posta göndermeniz gerekecektir.

Sürecin her aşamasında size yol göstereceğiz ve web seminerlerinizi verimli bir şekilde çalıştırmak için örnekler ve ipuçları sağlayacağız.

Bir web semineri davet e-posta şablonuna ne eklemelisiniz?

Bir web semineri e-posta dizisindeki tüm e-postalar çok önemli olsa da, hiçbiri etkinliğiniz için davet e-postasından daha iyi ya da başarısız değildir. Bir katili davet etmek ve insanların web seminerinize gelmesini sağlamak için ne gerektiğine yakından bakacağız.

Web seminerinizin tarihi ve saati

İnsanların web seminerinize katılmasını istiyorsanız, onlara ne zaman ve nasıl katılacaklarını söylemek istersiniz. İnsanların kendi yerel saatlerine nasıl dönüştüreceklerini bilmelerini kolaylaştırmak için saat dilimlerini aklınızda tutmayı unutmayın, tarih ve saat bilgilerinize saat dilimini eklediğinizden emin olun. E-postanızı kısa tutmak ve web seminerinize ilgi yaratmaya yönelik bölüme odaklanmak için bu bölümü mümkün olduğunca az kelimeyle sınırlamak en iyisidir.

MarketingProfs'tan gelen bu e-posta, üç yerde tarih ve saat bilgilerini içerir. Aşırıya kaçıyormuş gibi hissediyorsan, değilsin. Kısa dikkat süremizle, tarih ve saat gibi temel bilgileri tekrarlamak iyi bir fikirdir.

değer önerisi

Web semineri davet e-postalarının normal tanıtım e-postalarıyla bazı ortak noktaları vardır. Ancak, web semineri e-postalarında odak noktası, ürününüzün değeri yerine etkinliğinizin değerini tanıtmaktır. Önemli veya modaya uygun bir konu hakkında mükemmel bir web semineri oluşturmak yeterli değildir. Gerçekten abonelerinize “satmanız” gerekiyor. Onlara ne hakkında konuşacağınızı ve en önemlisi bu bilgilerin onlara nasıl yardımcı olacağını söyleyin. Öğreneceklerinden ve yaşamlarını iyileştirmek için nasıl uygulayabileceklerinden bahsedin. Madde işaretli listelerin kullanışlı olduğu yer burasıdır. Bir listeyle, katılmanın faydalarını basit ve anlaşılır bir şekilde açıklayabilirsiniz.

Çevrimiçi bir öğretim platformu olan Teachable'dan alınan bu e-posta alıntısı, kullanıcılara platformlarında çevrimiçi bir okul açma konusunda web seminerlerine katılarak ne elde edeceklerini hızlı ve etkili bir şekilde anlatmak konusunda harika bir iş çıkarıyor. Madde işaretleri, dikkat çekmek için emojiyi kullanır ve kullanıcılara onları bekleyen faydaları anlatırken kısa ve tatlı tutar. Bu ilgi yaratma yöntemi, karşı konulması zor olan çok fazla değer sunduğunuzu göstererek işe yarar.

Konuşmacı hakkında bilgi

Web seminerinin konuşmacısı hakkında biraz konuşmak isteyeceksiniz. Alıcılarınızın kendileri hakkında daha fazla bilgi edinmek isterlerse biraz araştırma yapabilmeleri için konuşmacılarınızdan isimleriyle bahsetmek ve resimlerini eklemek en iyisidir. Konuşmacının adını belirttiğinizden emin olun ve web semineri konusunda neden uzman olduklarına dair bir veya iki cümle eklemeyi düşünün. Alıcıları konuşmacı hakkında daha fazla bilgi edinebilecekleri bir açılış sayfasına götüren konuşmacıların resimlerine bir bağlantı eklemek de iyi bir fikirdir.

Bir dijital pazarlama şirketi olan Litmus'tan gelen bu web semineri davet e-postası, konuşmacılarının resimlerini sağlar ve kullanıcılara konuyla ilgili yetkilerini göstermek için her birinin nerede çalıştığını söyler.

Eyleme çağrı düğmesi

Elbette, kullanıcıların web seminerinize kaydolabilmesi için bir CTA düğmesi de eklemek istersiniz. Popüler web semineri davet e-postası CTA'ları şunları içerir:

• "Bugün kayıt Ol"
• "Üye olmak"
• "Şimdi üye Ol"
• “Koltuğumu kurtar”

Web semineri davet e-postanıza birden fazla CTA eklemek de yaygın bir uygulamadır. Bazı markalar, birden fazla kayıt CTA düğmesi ve "Daha fazla bilgi al" gibi ek bir CTA düğmesi içerir. Bu, alıcıları e-postada değerli alan kullanmadan etkinlik veya konuşmacı hakkında daha ayrıntılı bilgi sağlayan bir web sayfasına götürerek yerden tasarruf etmek için kullanılır.

Kayıt sonrası e-postaların gönderilmesi

Tasarım çabanızın ve testinizin büyük kısmı davetinize odaklanmalıdır, sonuçta, davetiniz etkili değilse, tartışacağımız sonraki e-postalar hızla alakasız hale gelir. Ancak, harika bir web semineri davet e-postanız olduğunu ve kayıt numaralarınızın arttığını varsayalım. İlk, harika iş! Şimdi kayıt yaptıranlarınızı bitiş çizgisine getirmenin ve mükemmel bir web semineri geçirmenin zamanı geldi.

Daha fazla kayıt almak ister misiniz?

Her ay 500 aboneye 15.000'e kadar kişiselleştirilmiş hedefli e-posta gönderin.

Kaydolun ve ilk kampanyanızı gönderin

Kayıt onay e-postası

Bir kullanıcı kaydolduktan sonra göndermeniz gereken ilk e-posta kolay bir e-postadır, kayıt onay e-postası. Bu fazla zaman almaz, ancak kayıt yaptıranlarınıza kayıtlarını aldığınızı ve web semineri sırasında onları görmeyi dört gözle beklediklerini bilmeleri kesinlikle çok önemlidir. Bu e-postayı, bir kişi web seminerinize kaydolduktan hemen sonra göndermek en iyisidir. Onlara web seminerini Google takvimlerine ekleme seçeneği sunmak da iyi bir fikirdir.

Ayrıca, gelecekteki katılımcılarınızın bu e-postadaki konuşmacı veya konu hakkında daha fazla bilgi edinmelerini sağlamak için bağlantılar da ekleyebilirsiniz. Bu, "Daha fazla bilgi edinin" gibi bir şey söyleyen basit bir CTA düğmesiyle gerçekleştirilebilir. Aynı şekilde, net iletişim bilgileri sağlamak ve alıcılara web seminerinden önce soru sorma fırsatı vermek her zaman iyidir. Bu, yalnızca insanların sorularına yanıt bulmalarına yardımcı olmakla kalmaz, aynı zamanda web semineri sırasında ele alabilecekleri yaygın endişeler hakkında konuşmacınızı bilgilendirebilir.

İşte birçok şeyi doğru yapan bir kayıt onay e-postası örneği. Etkinliğin gündemini görmek için bir bağlantı içerir, katılımcıların soruları olduğunda ulaşabilecekleri bir e-posta adresi sunar ve alıcıların etkinliği takvimlerine eklemelerine olanak tanıyan düğmeler içerir.

Web semineri hatırlatma e-postaları

Aşama hazır, şimdi kayıt yaptıranlarınızın katılımcılara dönüşümlerini tamamladıklarından emin olmak sizin işiniz. Onlara web seminerinizin yaklaştığını hatırlatmak iyi bir fikirdir. Davetinizi bir hafta önceden gönderirseniz, bir veya iki hatırlatma yeterli olacaktır, ancak web semineriniz çok bekleniyorsa veya daha büyük bir web konferansı ise, davetlerinizi daha erken göndermeli ve doğal olarak daha fazla hatırlatıcı göndermelisiniz.

Hatırlatma e-postası oldukça basittir ve orijinal davetinizin bir uzantısıdır. Daha önce söylediğiniz bilgileri tekrarlamak istiyorsunuz ama bu bir karbon kopyası olmamalı. Konuşmacınızın web semineri sırasında yanıtlayacağı ilginç retorik sorular sorarak puanlarınızı biraz genişletebilir veya biraz daha entrika eklemeyi deneyebilirsiniz.

Gönderdiğiniz son hatırlatma e-postası, alıcının belirtilen zamanda web seminerine katılmasına izin veren bir düğme içermelidir. Aşağıdaki örnek, hatırlatıcı olarak hizmet etmek ve katılımcıların web semineri odasına erişmesine izin vermek için web seminerinden hemen önce gönderilen Digiday'den bir web semineri hatırlatma e-postasıdır.

Web semineri sonrası e-postalar

Etkinliğiniz sona erdi, tebrikler! Şimdi, katılımcılarınıza teşekkür etmek için son bir e-posta göndermenin, her şeyi özetlemenin ve herhangi bir ek bilgi ile web seminerinizin bir kaydını veya bir geri bildirim talebini eklemenin zamanı geldi. Bu e-posta, katılımcılarınız için paha biçilmezdir çünkü etkinlikten tüm çıkarımları istedikleri zaman başvurabilecekleri güzel bir pakette sunar. Bu, deneyimi tamamlamak ve kullanıcılara tonlarca değer vermekle ilgilidir.

İşte bir SaaS şirketi olan axosoft'tan bir web semineri sonrası e-posta örneği. Bu e-posta, tüm temellerini kapsayacak şekilde iki farklı platform için web seminerinden bazı ipuçlarını içeren bir pdf indirmek için düğmeler, web semineri kaydını indirmek için bir düğme ve farklı işletim sistemleri için yazılımlarını indirmek için bağlantılar sağlar. Bu, bir kullanıcının isteyebileceği her şeyi, konuyla ilgilenen herkes için yardımcı olacağı kesin olan, bulması kolay bir biçimde sağlar.

Dikkat çekici web semineri e-posta konu satırları oluşturma

Artık web semineri e-posta şablonlarınız hazır olduğuna göre, alıcıların dikkatini çekeceği kesin olan bazı konu satırı fikirlerine bir göz atalım. Konu satırındaki en iyi uygulamalardan bazılarını aklınızda tutmak isteyeceksiniz, ancak bununla eğlenmekten korkmayın, ilgi çekici konu satırları heyecanlı katılımcılara eşittir.

İnsanların ilgisini çekmek için konu satırınıza biraz gizem eklemeyi deneyin. Hepimiz biraz şüpheyi severiz, konu satırınızı bir sırdan bahsetmek için kullanın ve web seminerinize katılırlarsa bunu e-posta alıcılarına anlatacağımıza söz verin.

Sunmanız gereken değerle liderlik etmek her zaman iyi bir fikirdir. Konu satırında çözümler sunun ve bunları e-posta gövdesindeki bağlamla destekleyin; bu, insanları daha fazlasını öğrenmek için heyecanlandıracaktır.

Bu web semineri e-posta konu satırı, herkesin istediği şeyleri, hayatınızı daha az stresli hale getirmenin bir yolunu vaat ediyor. Yine, potansiyel katılımcılarınız için sorunları nasıl çözebileceğinizi göstermek, onların ilgisini çekmenin kesin bir yoludur.

Web semineri e-posta konu satırlarınıza biraz FOMO veya aciliyet eklemekten korkmayın. Bir şey kıtsa, daha fazlasını isteriz ve bu özellikle zamanında bilgi için geçerlidir.

Hepsini bir araya koy

İyi bir web semineri e-posta dizisi, etkinliğinize katılımı artıracağından ve abonelerinize tonlarca değer sağlayarak markanızın imajını oluşturmanıza yardımcı olacağından emin olabilirsiniz. En iyi yanı, birkaç hızlı ipucunu hatırlayabilirseniz, altın değerindesiniz:

• E-postalarınızı kısa tutun. Yalnızca temel bilgileri ekleyin. Etkinliğiniz hakkında daha fazla bilgi edinmek isteyen veya soruları olan kişiler için bağlantılar ve iletişim bilgileri ekleyin.
• Tarih ve saat konusunda net olun. Web seminerinden önce gönderdiğiniz her e-posta, alıcıların unutmaması için etkinliğinizin tarihini ve saatini açıkça içermelidir.
• Değeri vurgulayın. Etkinliğinize katılarak ne kazanacaklarını potansiyel katılımcılara anlattığınızdan emin olun ve utangaç olmayın.

Artık bir web semineri serisi göndermeye hazırsınız! SendPulse ile gönderdiğinizden emin olun. Her ay 500'e kadar 15.000 e-postayı ücretsiz olarak gönderebilirsiniz. E-posta kampanyaları göndermeye bugün başlayın!