ウェビナーEメールシリーズの作成：招待からフォローアップEメールまで

ウェビナーは、ブランドの評判を高め、売り上げを伸ばすという点で、マーケターにとって素晴らしいツールです。 2020年には、考えられるあらゆるトピックについて、多くのプラットフォームやメディアから常に情報を取り込むことに慣れてきました。 うまくいくと、ウェビナーは教育コンテンツと魅力的なエンターテインメントコンテンツのバランスをうまく取り、視聴者を確実に引き付けます。

電子メールは、招待からウェビナー後の要約電子メールまでのすべての段階で、今後のウェビナーについて人々に連絡するための最良の方法です。 この投稿では、ウェビナーメールのさまざまな段階を順を追って説明し、ウェビナーメールシリーズを可能な限り成功させるための例とヒントをたくさん紹介します。

ウェビナーメールとは何ですか？

名前が示すように、ウェビナーの電子メールは、次のウェビナーに加入者を招待するために加入者に送信される電子メールです。 これはロケット科学ではありませんが、電子メールテンプレートだけでなく、送信先のオーディエンスにも留意すべき重要なベストプラクティスがいくつかあります。

次に、少なくとも1つのウェビナーリマインダーを送信する必要があります。 私たちは皆、注目のスパンが短く、イベントに参加することに本当に興味を持って、それを忘れてチャンスを逃すのは簡単です。 そのため、ユーザーが登録した後も、ユーザーがイベントについて常に把握している必要があります。

最後に、ウェビナーの後に電子メールを送信して、補足情報やウェビナーの記録など、話したことを要約し、フィードバックを求める必要があります。

プロセスの各段階を順を追って説明し、ウェビナーを効率的に稼働させるための例とヒントを提供します。

ウェビナーの招待メールテンプレートには何を含める必要がありますか？

ウェビナーの一連の電子メールのすべての電子メールは非常に重要ですが、招待メールほどイベントの成否を左右するものはありません。 キラーを招待し、人々をウェビナーに招待するために必要なことを詳しく見ていきます。

ウェビナーの日時

ウェビナーに参加してもらいたい場合は、いつ参加するか、どのように参加するかを伝えます。 タイムゾーンを念頭に置いて、日付と時刻の情報にタイムゾーンを含めて、人々がタイムゾーンを現地時間に変換する方法を簡単に理解できるようにしてください。 電子メールを短くし、ウェビナーへの関心を高めることを目的としたセクションに焦点を合わせるために、この部分をできるだけ少ない単語に制限することをお勧めします。

MarketingProfsからのこの電子メールには、3か所の日付と時刻の情報が含まれています。 あなたがそれをやり過ぎているように感じるなら、あなたはそうではありません。 注意が短いので、日付や時刻などのコア情報を繰り返すことをお勧めします。

バリュープロポジション

ウェビナーの招待メールには、通常のプロモーションメールと共通する点がいくつかあります。 ただし、ウェビナーメールでは、製品の価値ではなく、イベントの価値を宣伝することに重点が置かれています。 重要なトピックや流行のトピックに関する優れたウェビナーを作成するだけでは不十分です。 あなたは本当にそれをあなたの加入者に「売る」必要があります。 あなたが何について話すか、そして最も重要なことに、この情報が彼らにどのように役立つかを彼らに伝えてください。 彼らが何を学び、それをどのように適用して生活を改善できるかについて言及します。 ここで、箇条書きが役に立ちます。 リストを使用すると、参加のメリットを簡単かつ簡単に説明できます。

オンライン教育プラットフォームであるTeachableからのこの電子メールの抜粋は、プラットフォームでオンライン学校を開くことについてのウェビナーに参加することで得られるものをユーザーに迅速かつ効果的に伝えるという素晴らしい仕事をしています。 箇条書きは絵文字を使用して注目を集め、ユーザーに待っているメリットを伝えながら、絵文字を短くて甘く保ちます。 興味を生み出すこの方法は、あなたが抵抗するのが難しいほど多くの価値を提供していることを示すことによって機能します。

スピーカーに関する情報

ウェビナーのスピーカーについて少しお話したいと思います。 スピーカーについて名前で言及し、写真を含めることをお勧めします。そうすれば、受信者はスピーカーについてもっと知りたい場合に調査を行うことができます。 講演者の肩書きを必ず述べ、彼らがウェビナーのトピックの専門家である理由について1、2文を追加することを検討してください。 また、スピーカーの写真へのリンクを添付して、受信者がスピーカーについて詳しく知ることができるランディングページに移動することもお勧めします。

デジタルマーケティング会社であるLitmusからのこのウェビナー招待メールは、講演者の写真を提供し、各講演者が主題に対する権限を示すためにどこで働いているかをユーザーに伝えます。

召喚ボタン

もちろん、ユーザーがウェビナーに登録できるように、CTAボタンも含める必要があります。 人気のウェビナー招待メールCTAは次のとおりです。

• "今日登録する"
• "サインアップ"
• "今すぐ登録"
• 「席を確保して」

ウェビナーの招待メールに複数のCTAを含めることも一般的な方法です。 一部のブランドには、複数のサインアップCTAボタンと、「詳細情報を取得する」などの追加のCTAボタンが含まれています。 これは、電子メールの貴重なスペースを使用せずに、イベントまたは講演者に関するより詳細な情報を提供するWebページに受信者を誘導することにより、スペースを節約するために使用されます。

登録後のメールの送信

設計作業とテストの大部分は招待状に集中する必要があります。結局のところ、招待状が効果的でない場合、次に説明する電子メールはすぐに無関係になります。 しかし、あなたがキラーウェビナー招待メールを持っていて、あなたの登録数が増えていると仮定しましょう。 まず、素晴らしい仕事です！ 今度は、登録者をフィニッシュラインに導き、優れたウェビナーを開催します。

登録確認メール

ユーザーが登録した後に送信する必要がある最初の電子メールは、簡単なもの、登録確認電子メールです。 これにはそれほど時間はかかりませんが、登録を受け取ったことを登録者に知らせ、ウェビナーでそれらを見るのを楽しみにしていることを知らせることが絶対に重要です。 ウェビナーに登録した直後にこのメールを送信することをお勧めします。 また、Googleカレンダーにウェビナーを追加するオプションを提供することもお勧めします。

また、将来の参加者がこの電子メールのスピーカーまたはトピックについて詳しく知ることができるようにするためのリンクを含めることもできます。 これは、「詳細」のようなシンプルなCTAボタンで実現できます。 同様に、明確な連絡先情報を提供し、受信者にウェビナーの前に質問する機会を与えることは常に良いことです。 これは、人々が質問に答えるのに役立つだけでなく、ウェビナー中に対処できる一般的な懸念についてスピーカーに知らせることができます。

これは、多くのことを正しく行う登録確認メールの例です。 イベントの議題を表示するためのリンク、参加者が質問がある場合に連絡できるように電子メールアドレスを提供し、受信者がイベントをカレンダーに追加できるボタンが含まれています。

ウェビナーリマインダーメール

ステージが設定されました。登録者が参加者への変換を完了したことを確認するのはあなたの仕事です。 ウェビナーが近づいていることを彼らに思い出させるのは良い考えです。 1週間前に招待状を送信する場合は、1つまたは2つのリマインダーで十分ですが、ウェビナーが非常に期待されている場合や大規模なWeb会議の場合は、招待状を早めに送信し、当然、より多くのリマインダーも送信する必要があります。

リマインダーメールは非常にシンプルで、元の招待状を拡張したものです。 前に言った情報を繰り返したいのですが、それはカーボンコピーであってはなりません。 ウェビナー中にスピーカーが答える興味深い修辞的な質問をすることで、ポイントを少し拡大したり、さらに陰謀を加えたりすることができます。

送信する最後のリマインダーメールには、受信者が指定された時間にウェビナーに参加できるようにするボタンが含まれている必要があります。 以下の例は、ウェビナーの直前に送信されたDigidayからのウェビナーリマインダーメールで、リマインダーとして機能し、出席者がウェビナールームにアクセスできるようにします。

ウェビナー後のメール

イベントは終了しました、おめでとうございます！ 次に、最後の1通の電子メールを送信して、参加者に感謝し、すべてを要約し、補足情報とウェビナーの記録、またはフィードバック要求を含めます。 このメールは、イベントのすべてのポイントをいつでも参照できる素敵なパッケージで提供しているため、参加者にとって非常に貴重です。 これはすべて、エクスペリエンスを完了し、ユーザーに大量の価値を提供することです。

これは、SaaS企業であるaxosoftからのウェビナー後の電子メールの例です。 この電子メールには、2つの異なるプラットフォームのすべてのベースをカバーするためのウェビナーからのヒントの一部を含むPDFをダウンロードするためのボタン、ウェビナーの記録をダウンロードするためのボタン、および異なるオペレーティングシステム用のソフトウェアをダウンロードするためのリンクが含まれています。 これにより、ユーザーが必要とするすべてのものが見つけやすい形式で提供され、トピックに関心のあるすべての人に役立つはずです。

注目を集めるウェビナーの電子メールの件名を作成する

ウェビナーの電子メールテンプレートの準備ができたので、受信者の注意を引くことが確実ないくつかの件名のアイデアを見てみましょう。 件名のベストプラクティスのいくつかを念頭に置いておく必要がありますが、それを楽しむことを恐れないでください。興味をそそる件名は、興奮した参加者と同じです。

件名に少し謎を追加して、人々に興味を持ってもらいましょう。 私たちは皆、ちょっとしたサスペンスが大好きです。件名を使って秘密を述べ、ウェビナーに参加した場合はメールの受信者にそのことを伝えることを約束します。

あなたが提供しなければならない価値でリードすることは常に良い考えです。 件名にソリューションを提供し、メール本文のコンテキストでそれらをバックアップします。これにより、人々はより多くを学ぶことにワクワクします。

このウェビナーの電子メールの件名は、誰もが望むもの、あなたの人生のストレスを軽減する方法を約束します。 繰り返しになりますが、潜在的な参加者の問題を解決する方法を示すことは、彼らの興味をそそる確実な方法です。

ウェビナーの電子メールの件名に少しFOMOまたは緊急性を追加することを恐れないでください。 何かが不足している場合、私たちはそれをもっと欲しがります、そしてこれは特にタイムリーな情報に当てはまります。

すべてを一緒に入れて

優れたウェビナーメールシリーズは、イベントへの参加者を増やし、サブスクライバーに大量の価値を提供することでブランドのイメージを構築するのに役立ちます。 最良の部分は、いくつかの簡単なヒントを覚えていれば、あなたは金色だということです。

• メールは簡潔にしてください。 重要な情報のみを含めてください。 あなたのイベントについてもっと知りたい、または質問がある人のために、リンクと連絡先情報を追加してください。
• 日付と時刻を明確にします。 ウェビナーの前に送信するすべての電子メールには、受信者が忘れないように、イベントの日付と時刻を明確に含める必要があります。
• 値を強調表示します。 潜在的な参加者に、イベントに参加することで何が得られるかを伝え、恥ずかしがらないようにしてください。

これで、ウェビナーシリーズを送信する準備が整いました。 必ずSendPulseで送信してください。 毎月15,000通から最大500通のメールを無料で送信できます。 今日からメールキャンペーンの送信を始めましょう！