Sumos Millionen-Dollar-Cold-E-Mail-Vorlagen (plus Cold-E-Mail-Tipps)

Ist kalte E-Mail tot? Weit davon entfernt.

Wir haben seit Tag 1 bei AppSumo und Sumo kalte E-Mails verschickt… Und wir tun es noch heute.

In diesem Beitrag werde ich Ihnen fünf unserer besten Cold-E-Mail-Vorlagen vorstellen. Hunderte von Arbeitsstunden sind in diese Vorlagen geflossen, und sie stehen Ihnen kostenlos zur Verfügung.

Am Ende des Beitrags teile ich Ihnen auch mit, wie unser Team die beste Kalt-E-Mail der Branche schreibt.

Lassen Sie uns direkt eintauchen.

E-Mail-Vorlage Nr. 1: Erster Kontakt mit einem neuen Interessenten

Diese E-Mail-Vorlage ist perfekt, um Ihren ersten Kontakt mit einem neuen Interessenten herzustellen. Das Ziel ist es, ihrem Unternehmen etwas Super Wertvolles kostenlos anzubieten.

WARUM ES FUNKTIONIERT:

Der Schlüssel zu dieser kalten E-Mail-Vorlage besteht darin, Ihrem potenziellen Kunden einen klaren, greifbaren Vorteil zu bieten, ohne eine Gegenleistung zu verlangen. Du willst ihnen nur helfen.

Ein paar Eckdaten:

1. Recherchieren Sie. In diesem Beispiel haben wir Yelp-Bewertungen verwendet, aber Sie können jede Bewertungsseite oder Informationen verwenden, die Sie online über ihr Unternehmen finden können. Zeigen Sie ihnen, dass Sie sich die Zeit genommen haben, diese E-Mail nur für sie zu erstellen.

2. Machen Sie Ihr Angebot relevant. Wie kann Ihr Unternehmen ihnen helfen? Bieten Sie etwas Relevantes für ihr Unternehmen an, das ihnen hilft, ein wichtiges Ziel/einen Meilenstein zu erreichen. Denken Sie an Einnahmen, Verkehr, Verkäufe, Leads, Kunden usw.

E-Mail-Vorlage Nr. 2: Geschäftsentwicklung

Die Ziele dieser E-Mail sind einfach:

Um zu zeigen, wie großartig Ihr Unternehmen ist (Social Proof) und einen neuen Partner/Kunden anzuwerben/einen Verkauf zu tätigen.

WARUM ES FUNKTIONIERT:

In dieser E-Mail geht es darum, den Wert zu präsentieren, den Sie dem Partner bieten können.

• Wir können Sie vor über 730.000 potenzielle Neukunden stellen.

• Unser Publikum hat uns bereits gesagt, dass es Ihr Produkt LIEBEN würde.

• Wir haben mit einer Reihe großartiger Unternehmen zusammengearbeitet.

Wer würde diesen Deal ablehnen? Sie müssen die Beantwortung Ihrer kalten E-Mail zum Kinderspiel machen.

Ein paar Eckdaten:

1. Sie müssen verstehen, was die Prioritäten des anderen Unternehmens sind, bevor Sie versuchen, mit ihnen zusammenzuarbeiten. Was wollen sie erreichen und wie können Sie ihnen dabei helfen?

2. Sie MÜSSEN beweisen , dass Sie ihre Zeit wert sind, um überhaupt in Betracht zu ziehen, mit Ihnen zu chatten.

E-Mail-Vorlage Nr. 3: Follow-up nach keiner Antwort

Manchmal verpassen wir alle E-Mails oder vergessen zu antworten. Die Nachverfolgung ist eines der wichtigsten Dinge in jeder Cold-E-Mail-Strategie.

Verwenden Sie diese Vorlage, um eine frühere kalte E-Mail nachzuverfolgen…

WARUM ES FUNKTIONIERT:

Diese E-Mail dient als kurze Erinnerung an Ihre erste kalte E-Mail. Es funktioniert, weil es die Wahrscheinlichkeit erhöht, dass Ihr potenzieller Kunde Ihre E-Mail sieht.

Hier erfahren Sie mehr darüber, wie Sie eine effektive Follow-up-E-Mail erstellen.

E-Mail-Vorlage Nr. 4: Schnelle Empfehlung

Diese kalte E-Mail-Vorlage ist eine perfekte Möglichkeit, sich und Ihr Unternehmen einem potenziellen neuen Interessenten vorzustellen.

WARUM ES FUNKTIONIERT:

Ich kann Ihnen gar nicht sagen, wie oft ich Vorschläge erhalten habe, die für mich und meine Arbeit im Sumo irrelevant waren.

Diese Cold-E-Mail-Vorlage stellt sicher, dass Sie diesen fatalen Cold-E-Mail-Fehler vermeiden und dass Sie die richtige Person in dem Unternehmen kontaktieren, an das Sie sich wenden.

Ein paar Eckdaten:

1. Stellen Sie sicher, dass die Person, die Sie kontaktieren, zumindest in der richtigen Abteilung ist, mit der Sie sprechen möchten . Sie möchten beispielsweise keine E-Mail über Marketing an einen leitenden Entwickler senden.

2. Bereiten Sie Ihre Nachbereitung vor; Sobald Sie eine Antwort auf diese E-Mail erhalten, möchten Sie Ihren neuen Lead nicht länger auf eine Antwort warten lassen.

E-Mail-Vorlage Nr. 5: Stellen Sie Verbindungen her

Dies ist eine Alternative zu dem gefürchteten „Kann ich dein Gehirn auswählen?“ Email. Die Wahrheit ist ... niemand mag es, diese Nachrichten zu erhalten.

Wenn Sie sich jemandem neu vorstellen möchten, warum versuchen Sie nicht, hilfsbereit zu sein, anstatt direkt hineinzugehen und um ihre Zeit zu bitten?

WARUM ES FUNKTIONIERT:

Dieser funktioniert, weil Sie versuchen, Ihrem Interessenten einen Mehrwert zu bieten, bevor Sie eine Frage stellen.

Ein paar Eckdaten:

1. Teilen Sie nicht nur Ihre Sachen. Ihr Blog mag großartig sein, aber das Ziel dieser E-Mail ist es, eine Beziehung aufzubauen, nicht einen Klick auf Ihren Inhalt. Teilen Sie die nützlichsten/wertvollsten Inhalte, die Sie finden können.

2. Recherchieren Sie. Twitter ist dafür eine Goldgrube. Besuchen Sie die Twitter-Seite Ihres potenziellen Kunden und sehen Sie sich an, was er kürzlich geteilt hat.

Kalter E-Mail-Tipp Nr. 1: Schreiben Sie eine Open-Worthy-E-Mail-Betreffzeile

Das Öffnen Ihrer E-Mail ist einer der wichtigsten Schritte für kalte E-Mails.

Hier sind drei Schritte, um fantastische, offene Betreffzeilen für E-Mails zu schreiben:

1. VERWENDEN SIE FRAGEN

Das Stellen oder Sagen, dass Sie eine Frage in Ihrer Betreffzeile haben, ist der einfachste Weg, Ihre E-Mail zu öffnen.

Hier ist zum Beispiel die Betreffzeile unserer am häufigsten geöffneten Cold-E-Mail:

Es ist nichts Komplexes. Wir lassen Sie nur wissen, dass wir eine kurze Frage haben. Was an dieser Betreffzeile aussagekräftig ist, ist:

1. Schnelle Fragen nehmen nicht viel Zeit in Anspruch, daher ist der Zeitaufwand im Voraus gering.

2. Sie wollen egoistisch wissen, was die schnelle Frage ist.

Hier ist ein Beispiel für die Überschrift einer kurzen Frage von Will über das Verkaufsteam von Sumo:

Sie können den Unterschied sehen, wenn ich Betreffzeilen, die wir erhalten haben (die wir nicht geöffnet haben), in Fragen umwandele:

• FW: Einchecken → Alles ok?

• Demo in einer Minute → Möchten Sie sehen, was ich in einer Minute tun kann?

• Sumo - Geschäftsmöglichkeit → Halten Sie das für eine gute Idee?

• Ihre Website → Wussten Sie, dass dies auf Ihrer Website war?

Sie sind SOFORT neugieriger auf den Inhalt dieser E-Mails.

2. „ICH HABE SIE ÜBER [KONTAKTNAME] GEFUNDEN“

Es wurde festgestellt, dass diese kalte E-Mail-Betreffzeile eine UNGLAUBLICHE Öffnungsrate von 86,6 % generiert.

Wenn Sie gegenseitige Verbindungen haben oder durch eine gegenseitige Verbindung in diesen Interessenten eingeführt wurden, garantiert diese Betreffzeile fast eine Öffnung.

Wenn Sie keine gegenseitige Verbindung zu Ihrem potenziellen Kunden haben, kann es auch funktionieren, den [Name des Kontakts] durch eine Plattform zu ersetzen, und es wurde festgestellt, dass er eine Öffnungsrate von ~64 % generiert.

Zum Beispiel:

• Ich habe dich auf Twitter gefunden

• Ich habe Sie auf Forbes gefunden

• Ich habe Sie auf LinkedIn gefunden

3. EXPERIMENTIEREN SIE MIT EMOJIS

Es wurde festgestellt, dass Emojis die Öffnungsraten erhöhen.

Es könnte eine gute Strategie sein, mit Emojis in Ihren Betreffzeilen zu experimentieren, um zu sehen, wie sie sich auch auf die Öffnungsrate von kalten E-Mails auswirken.

Zum Beispiel:

• schnelle Frage

• Steigender Sumo-Verkehr

• Schön, Sie kennenzulernen

  

Kalter E-Mail-Tipp Nr. 2: Seien Sie informell

Wäre es nicht schön, wenn Sie für das Schreiben einer Kaltverkaufs-E-Mail genauso viel Zeit aufwenden könnten wie für einen Text?

Das Komische ist, dass die meisten Leute den Fehler machen, die ganze Zeit damit zu verbringen, eine kalte Verkaufs-E-Mail zu schreiben, weil sie denken, dass sie klug und richtig und absolut professionell sein muss.

Aber kauen Sie auf diesem Zitat, von dem unser Verkaufsteam lebt und stirbt:

„Wenn du sagst, du musst formeller sein, dann sagst du eigentlich, ich muss es langweiliger machen.“

In 99 % der Fälle, in denen Sie eine kalte E-Mail schreiben, kann die Form verdammt sein. Das 1% kommt, wenn Sie mit Fortune-100-Unternehmen sprechen, aber selbst dann können Sie immer noch ein bisschen Spaß haben.

Unsere besten E-Mails lesen sich wie eine SMS von Ihrem besten Freund.

Ihr Lead erhält 20-40 schreckliche kalte E-Mails pro Tag. Wenn Sie eine Antwort wollen, müssen Sie auffallen.

Deshalb folgen unsere E-Mails Regeln wie:

1. Spitznamen hinzufügen und sie in jeder E-Mail ändern (wir haben Antworten erhalten, nur weil wir das tun).

2. Verwenden Sie Kleinbuchstaben für alles in den Betreffzeilen.

3. Absätze schreiben, die einen (vielleicht zwei) Sätze lang sind.

4. Verwenden Sie weniger als 50 Wörter pro E-Mail.

5. Witze in unseren E-Mails machen.

6. Verzichten Sie auf farbenfrohe Vorlagen und verwenden Sie reine Text-E-Mails, wie Sie sie regelmäßig von Ihren Kollegen erhalten würden.

Informell bedeutet nicht schlampig – es bedeutet vertraut und lässig.

Und wenn Sie die Ergebnisse dieser informellen E-Mails sehen, werden Sie sich fragen, warum Sie überhaupt Wörter wie „gegenseitige Synergie“ verwendet haben.

Kalter E-Mail-Tipp Nr. 3: Werden Sie persönlich

Eine Falle, auf die viele Leute hereinfallen, ist das Schreiben EINER „wirklich guten E-Mail“, die sie kopieren, einfügen und an alle auf ihrer Liste senden können.

Aber hier ist die Wahrheit:

„Eine E-Mail, die für 100 Personen geschrieben wurde, funktioniert für 0 Personen. Es ist nicht personalisiert, und die Leute können eine Cookie-Cutter-E-Mail eine Meile entfernt riechen.“

Die Personalisierung am Anfang Ihrer E-Mail ist aus zwei Gründen entscheidend:

1. Es zeigt, dass Sie sich die Zeit genommen haben, sich über die Person/das Unternehmen zu informieren. Die wenigen Minuten, die Sie für die Recherche benötigt haben, fühlen sich wie eine „Extra-Meile“-Geste für Ihren Lead an.

2. Es zeigt, dass Sie kein Roboter sind. Kopieren/Einfügen von E-Mails ist scheiße und Ihr Lead fühlt sich nicht so an, als wäre er für ihn bestimmt.

Diese beiden Aspekte arbeiten zusammen, damit Ihr Lead lesen und interessiert bleibt.

Nach Tausenden von E-Mails haben wir drei personalisierte Haupteröffnungen ausprobiert und sie in der Reihenfolge der effektivsten bis zu den am wenigsten effektiven sortiert:

1. GEMEINSAMES INTERESSE

Wissen Sie, ob Ihr Lead ein Profisportteam mag? Beziehen Sie sich in Ihrer Eröffnungslinie auf ein kürzlich gespieltes Spiel der Mannschaft.

Sie können sich in den sozialen Medien umsehen und im Allgemeinen etwas finden, wofür Ihr Lead leidenschaftlich ist (außerhalb der Arbeit).

Die meisten Menschen werden jeden Tag mit so vielen Werbebotschaften konfrontiert, dass eine entwaffnende Eröffnung über ein persönliches Interesse wirklich heraussticht.

Hier ist ein großartiges Beispiel dafür in Aktion von Will on Sumos Verkaufsteam:

2. KENNTNIS DER WEBSITE/des PRODUKTS

Zeigen Sie, dass Sie Ihren Lead recherchiert haben, indem Sie eine eingehende Sicht auf seine Website oder sein Produkt anbieten.

„Hey, ich bin ein großer Fan des Blogs! Ich lese es die ganze Zeit“, ist kein Beispiel für Personalisierung.

„Hey, ich habe (bestimmten Blogbeitrag) wirklich geliebt, weil (Wert, den du daraus gezogen hast).“ Spezifisch und aufrichtig zu sein, unterscheidet Sie von Leuten, die pauschale E-Mails versenden.

Hier ist ein Beispiel, das deutlich zeigt, dass unser Vertriebsmitarbeiter seine Hausaufgaben gemacht hatte, bevor er dem potenziellen Kunden eine E-Mail schickte:

3. NEUESTE NACHRICHTEN

Möchten Sie zeigen, dass Ihre E-Mail keine alte Sache ist, die vor Monaten (oder Jahren) geschrieben wurde? Fügen Sie in Ihrer ersten Zeile einige aktuelle Ereignisse hinzu.

Dieser ist mehr Hit and Miss, weil:

• Es kann nicht unzusammenhängend sein (dh den neuesten T-Swift/Katy Perry mit einem 50-Jährigen zitieren).

• Es darf nicht zu polarisierend sein („Wow, können Sie glauben, was unser Präsident gerade getan hat? Verrückt.“).

Wenn Sie den richtigen Eisbrecher finden, kann dies funktionieren.

Sobald Sie auf dem richtigen Fuß beginnen und die Aufmerksamkeit Ihres Leads auf sich ziehen, gehen Sie ins Fleisch der E-Mail…

Kalter E-Mail-Tipp Nr. 4: Was haben sie davon?

Du weißt, wer die „Ich-Monster“ sind.

Sie versuchen, ein normales Gespräch mit ihnen zu führen. Aber jedes Mal, wenn du etwas zur Sprache bringst, schimpfen sie durch Jiu-Jitsu, um über sich selbst zu sprechen.

Es ist so verdammt nervig.

Trotzdem lesen Sie ständig E-Mails wie diese:

Ich, ich, ich. Wir, wir, wir In dieser E-Mail geht es nur um ihr Unternehmen und nicht um den Leser.

Wenn Sie so viel über sich sprechen, wie kann Ihr Lead dann wirklich spüren, was für ihn drin ist?

Nachdem Sie das Intro perfektioniert haben, betreten Sie die sogenannte „Was ist für sie drin?“-Phase. Dabei soll es um drei Dinge gehen:

1. Was ist aktuell falsch.

2. Wie kannst du helfen.

3. Was der Wert dieser Hilfe bringt.

Beginnen wir damit, was schief läuft. Du könntest reflexartig davor zurückschrecken, weil es wie eine negative Sache erscheint, so früh etwas zu sagen.

Nicht. Wenn die Dinge gut laufen, gibt es fast keinen Anreiz, etwas zu ändern.

Sie müssen darauf hinweisen, wo jemand ins Hintertreffen gerät, um seine Aufmerksamkeit zu bekommen.

Wenn Sie eine kalte E-Mail schreiben, recherchieren Sie auf ihrer Website oder ihrem Unternehmen, wo sie sich verbessern können (insbesondere bei Ihrem Produkt).

Im Allgemeinen finden Sie eines von drei Dingen, die Sie ansprechen sollten:

1. Sie verpassen Umsatz, weil ihre Konkurrenz etwas tut, was sie nicht tun.

2. Sie verpassen Umsatz, weil etwas nicht optimiert oder kaputt ist.

3. Die aktuellen Tools, die sie verwenden, sind langsam, schwer zu bedienen oder zu teuer.

Hier ist ein Beispiel für den ersten Kontakt von Dean zum Chief Sumo. Entschuldigung, Aweber.

Wenn Sie feststellen, welches Problem am häufigsten vorkommt, können Sie taktvoll (aber deutlich) darauf hinweisen:

• „Mir ist aufgefallen, dass Sie X verwenden, dessen Einrichtung jedes Mal, wenn Sie es verwenden, mehr als Y Stunden in Anspruch nimmt.“

• „Ich habe mir Ihre Website angesehen und festgestellt, dass Ihr Opt-in-Feld auf einigen Seiten defekt war, sodass Sie eine Menge E-Mails verpassen.“

• „Ich war kürzlich in Ihrem Geschäft und habe nicht gesehen, dass Sie X verwenden, das (Mitbewerber) und (Mitbewerber) verwenden, um das Ergebnis Y zu erhalten.“

Sobald Sie auf das Schlechte hinweisen, können Sie der Held sein und es beheben.

Der wichtigste Hinweis hier: VERKAUFEN SIE IHR PRODUKT NICHT.

Konzentrieren Sie sich stattdessen darauf, wie Sie helfen können, anstatt zu verkaufen. Im Moment interessiert sich Ihr Lead nicht für Ihr Produkt. Sie wollen nur das Problem lösen, das Sie angesprochen haben.

Wenn wir die gerade verwendeten Beispiele nehmen, könnte man sagen:

• „Mir ist aufgefallen, dass Sie X verwenden, dessen Einrichtung jedes Mal, wenn Sie es verwenden, mehr als Y Stunden in Anspruch nimmt. Ich kann zeigen, wie man die gleichen Ergebnisse in 1/8 der Zeit erzielt. ”

• „Ich habe mir Ihre Website angesehen und festgestellt, dass Ihr Opt-in-Feld auf einigen Seiten defekt war, sodass Sie eine Menge E-Mails verpassen. Ich weiß genau, wie Sie Ihre Opt-in-Boxen reparieren können. ”

• „Ich war kürzlich in Ihrem Geschäft und habe nicht gesehen, dass Sie X verwenden, das (Mitbewerber) und (Mitbewerber) verwenden, um das Ergebnis Y zu erhalten. Obwohl sie X verwenden, kenne ich einen Weg, es zu umgehen. ”

In all diesen Szenarien haben Sie eine scheinbar hervorragende Lösung und Sie haben Ihr Produkt nicht einmal erwähnt. Sie haben ein Problem angesprochen, aber Sie beruhigen den Lead sofort mit einer Lösung.

Und das ist der Großteil der Frage in der ersten kalten E-Mail. Ich habe das Unternehmen, das Produkt oder meine Rolle nicht erwähnt. Ich sagte nur, ich hätte eine Lösung für ihr Problem.

Es ist kurz, auf den Punkt gebracht und bietet der Führung viel Wert.

Es gibt nur noch eine Sache (und es ist eine große).

Kalter E-Mail-Tipp Nr. 5: Konzentrieren Sie sich auf das Eine

Ich mache es kurz.

Sie haben Ihre Spur bekommen, um so weit zu lesen. Bring es nicht durcheinander, indem du vage bist oder ihnen eine Reihe von Optionen gibst. Konzentrieren Sie sich stattdessen auf EINEN Aufruf zum Handeln.

Geben Sie Ihrem Leser eine Sache zu tun und machen Sie es wirklich klar.

• Wenn Sie möchten, dass sie einen Termin für ein Gespräch mit Ihnen buchen, geben Sie ihnen einen Link zu Ihrem Kalender und sagen Sie ihnen, dass sie auf diesen Link klicken sollen.

• Wenn Sie möchten, dass sie Ihnen eine E-Mail zurücksenden, bitten Sie sie, auf die E-Mail zu antworten (und geben Sie nicht die Möglichkeit, anzurufen oder zu skypen).

• Wenn Sie überhaupt eine Antwort wünschen, beenden Sie Ihre E-Mail nicht mit etwas Vagem wie „Lassen Sie es mich wissen!“.

Hier wird der Unterschied zwischen warmen und kalten E-Mails noch einmal deutlich. Hier ist, warum sie anders sind:

Warme E-Mails: Sie können um Dinge wie die Buchung eines Anrufs oder die Einrichtung einer Demo bitten. Sie interessieren sich bereits für Ihr Produkt. Du musst sie nicht so sehr pflegen.

Kalte E-Mails: Ihre Abschlusschancen sind viel höher, wenn Sie in der ersten E-Mail um eine Antwort bitten. Maßnahmen in der ersten kalten E-Mail sind lächerlich schwer. Alles, worauf Sie zielen, ist eine Antwort.

Es ist wie beim Schach. Ein schlechter Zug am Anfang mag nicht auffallen, aber die Folgen spürst du später im Spiel wirklich.

Wenn Sie in Ihrer ersten kalten E-Mail um mehr als eine Antwort bitten, bereiten Sie sich darauf vor, sofort zu scheitern.

WOLLEN SIE ALLE TIPPS AUS DIESEM LEITFADEN UND 9 VORGESCHRIEBENE COLD-EMAIL-VORLAGEN?

Jetzt haben Sie alles, um eine effektive Kalt-E-Mail zu versenden. Aber es gibt noch mehr:

• Die 80 besten Formeln für E-Mail-Betreffzeilen, um Ihre Cold-E-Mail-Öffnungsraten zu steigern.

• Alles, was Sie über Folge-E-Mails wissen müssen, um eine Antwort zu erhalten.

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