كيفية ترتيب الأولويات باستخدام طريقة MoSCoW

هل تحتاج إلى مساعدة في تحديد أولويات المهام عند إدارة مشروع؟ هناك اختصار لذلك! تسمى طريقة MoSCow وهي تقنية رائعة للمساعدة في تحديد الأولويات.

كيفية ترتيب الأولويات باستخدام طريقة MoSCoW:

غالبًا ما تتمحور إدارة المشروع حول إدارة ما تريده وما لن تفعله! - يتم إنجازه في الجدول الزمني المحدد للمشروع. عندما لا تكون هناك أولويات محددة ، يمكن أن تصبح المشاريع بسرعة مجانية للجميع ، مع إعطاء أعلى الأصوات في الغرفة لعملهم الأولوية على الآخرين ، وغالبًا ما لا يكون ذلك في صالح المشروع أو المنظمة.

لكن هناك نهج مختلف. يطلق عليه طريقة MoSCoW لتحديد وإدارة المتطلبات والمهام في المشروع.

فيما يلي قائمة لتوضيح هذه المتطلبات:

المتطلبات الضرورية

هناك طريقة أخرى للإشارة إلى هذا وهي بمثابة الحد الأدنى من المجموعات الفرعية القابلة للاستخدام (MUS) أو ما يجب أن يقدمه المشروع. بمعنى آخر ، يجب على المشروع تسليمها في التاريخ المستهدف حتى يظل المشروع على المسار الصحيح. لا تأخير مقبول. إما أنها ستخرج المشروع عن المسار الصحيح ، فمن غير الآمن أو حتى غير القانوني عدم القيام بذلك بحلول الوقت المحدد في حالة العمل الخاصة بالمشروع.

طريقة لفهم ما إذا كنت تتعامل مع MUS هي أن تسأل نفسك ، "ماذا يحدث إذا لم يتحقق ذلك؟" إذا كانت الإجابة هي ، "فشل المشروع" ، إذن لديك MUS. أي حل بديل يمكن ابتكاره لمواصلة المشروع وعدم تعريض نجاحه للخطر ، يعني أن هذا ليس MUS.

يجب أن يكون لديك المتطلبات

هذا النوع من المتطلبات يكاد يكون بنفس أهمية MUS ، لكنه ليس حيويًا لنجاح المشروع. بمعنى آخر ، لا يعتمد المشروع على هذا المطلب. قد لا ترغب في استبعاده ، حيث يمكن أن يكون له تأثير كبير على المشروع ، ولكن في النهاية ، يمكن القيام به دون التسبب في أي ضرر لا يمكن إصلاحه. مرة أخرى ، يعني استبعاد هذا المطلب الكثير من العمل - (إيجاد حل ، وتغيير توقعات أصحاب المصلحة ، وربما مواجهة بعض عدم الكفاءة) ، ولكن المشروع يمكن أن يستمر.

يمكن الحصول على المتطلبات

الفرق بين المطلب الذي يجب أن يكون والمتطلب الذي يمكن أن يكون هو ببساطة من خلال معرفة درجة الألم الذي قد ينتج عن عدم الوفاء به. بمعنى ، كيف سيؤثر على القيمة التجارية للمشروع ، وعدد الأشخاص الذين سيتأثرون ، وما إلى ذلك. لذلك ، فإن المتطلب المحتمل هو شيء تريده ولكنه أقل أهمية من المتطلبات التي يجب توفرها. سيكون هناك تأثير إذا تم استبعاده من المشروع ، ولكن سيكون تأثيره أقل من تأثير المتطلبات الضرورية.

ما لن نمتلكه هذه المرة

هنا حيث يمكنك جمع تلك المتطلبات غير المجدية لإصدار معين. ربما في المرة القادمة ، لكن المشروع يظل قوياً بدونهم. هذه طريقة رائعة لتجنب زحف نطاق المشروع. بمجرد وضع المبادرات في فئة "ليس لديها وقت" ، تعرف الفرق أنها ليست أولوية بالنسبة لهذه الجولة السريعة ويمكن أن تضعها في مكانها في الخلف وتخرج من أذهانهم. هذا يسمح لهم بالتركيز بشكل أكثر حدة على تلك المتطلبات المهمة للمشروع.

جمع المتطلبات

ولكن قبل أن تتمكن من تحديد الأولويات ، يجب أن يكون لديك شيء ما لتحديد أولوياتك. وهذا ما يسمى المتطلبات التي تجمع جزء من العملية. إنها ليست على وجه التحديد جزءًا من طريقة MoSCoW ، ولكن عليك جمع المتطلبات بشكل فعال من أجل تحديد الأولويات بشكل فعال.

هذا أكثر من مجرد طرح بعض الأسئلة على نفسك ثم الانتقال إلى المرحلة التالية في المشروع. يجب قضاء الوقت في جمع المتطلبات بشكل شامل.

ذات صلة: نموذج تجميع المتطلبات المجانية

إنها عملية من أربع خطوات يمكن استخدامها للمشاريع الكبيرة والصغيرة. سيؤثر حجم المشروع فقط على طول الوقت المستغرق لإكمال هذه العملية.

• الاستنتاج: تعني هذه الخطوة أنك تبدأ في طرح الأسئلة والاستماع بفاعلية إلى الإجابات ، من خلال المقابلات مع أصحاب المصلحة ، وذوي الخبرة ، وما إلى ذلك ، كما أن الجلسات الميسرة والنماذج الأولية والاستبيانات هي أدوات أخرى يمكنك استخدامها.
• التحقق من الصحة: ​​تبدأ الآن في تحليل البيانات التي تم جمعها للتأكد من أن المعلومات دقيقة وتمثل احتياجات وتوقعات أصحاب المصلحة. ستبدأ في التوحيد والترشيد والبحث عن التداخلات والفجوات وما إلى ذلك.
• المواصفات: ستنتقل إلى تحديد أولويات البيانات وإضفاء الطابع الرسمي عليها في تقرير تعريف المتطلبات. ستحتاج أيضًا إلى التأكد من إمكانية اختبارها.
• التحقق: أخيرًا ، ستتحقق من دقة المتطلبات وتوصيل احتياجات وتوقعات أصحاب المصلحة. تتم مراجعة المتطلبات والموافقة عليها.

باتباع هذه العملية لتحديد المتطلبات الأساسية وغير الضرورية لمشروعك أو تطوير منتجك ، يمكنك أن ترى بسرعة أين يجب أن يكون تركيزك. تساعدك هذه الطريقة أيضًا على التأكد من التوصل إلى استنتاج حول ماهية تلك الأولويات لكل متطلب في وقت مبكر من العملية.

كيف يحافظ ProjectManager على الجودة في مشروعك

ProjectManager هو برنامج لإدارة المشاريع قائم على السحابة يمكنه التأكد من تلبية متطلباتك طوال دورة حياة المشروع. نظرًا لأن برنامجنا يمنحك بيانات في الوقت الفعلي ، يمكنك تلبية أولوياتك.

تعرض لوحة التحكم في الوقت الفعلي بيانات الوقت الفعلي التي يتم عرضها عبر ستة مقاييس مختلفة للمشروع. هذه الأرقام مطروحة وموضحة في رسوم بيانية ومخططات ملونة وسهلة القراءة تحافظ على تقييم مديري المشاريع بدقة للتقدم المحرز في أولوياتهم.

يتم أيضًا تصور سير العمل باستخدام لوحات كانبان التي تحافظ على تركيز الفرق على أولوياتهم. يمكن لمخططات جانت عبر الإنترنت ربط التبعيات ويمكن للفرق التعاون على مستوى المهمة وإضافة التعليقات والمستندات والصور.

هناك الكثير الذي يقدمه ProjectManager. للحصول على صورة كاملة لما يمكننا القيام به لمساعدتك على إدارة مشروعك التالي بشكل أفضل ، جرب الإصدار التجريبي المجاني لمدة 30 يومًا اليوم.

شاهد خبير القيادة لدينا وهو يشرح طريقة MoSCoW

تقود خبيرة القيادة سوزان مادسن مقطع الفيديو التدريبي هذا حول كيفية استخدام طريقة MoSCoW لتحديد أولويات متطلباتك في المشروع.

هذه لقطة شاشة للرجوع اليها.

شكرا للمشاهدة!

نصيحة احترافية: تعد تقنية موسكو طريقة رائعة لتأطير المحادثات مع العملاء ، لفهم ما يريدون وما هو ممتع. بهذه الطريقة ، أنت لا تضيع الوقت وهم ليسوا غامضين. إنه أمر مربح للجانبين لبدء المشروع مع العملاء.

نص:

مرحبًا ، أنا سوزان مادسن. مرحبًا بكم في جلسة السبورة البيضاء هذه حول كيفية تحديد أولويات المتطلبات باستخدام تقنية MoSCoW.

في تقنية MoSCoW ، يشير الحرف "M" إلى "يجب أن يكون هناك مطلب" ، وهو غير قابل للتفاوض ، ويجب أن نحصل عليه.

يشير الحرف "S" إلى "يجب أن يكون هناك شرط" ، إذا كان ذلك ممكنًا ، فيجب أن نحصل عليه.

يشير الحرف "C" إلى "يمكن أن يكون هناك شرط" ، وهو ليس ضروريًا ، ولكن يمكننا الحصول عليه إذا كان لدينا وقت إضافي أو ميزانية إضافية ، والحرف "W" يشير إلى شيء لن يكون لدينا هذه المرة.

كما ترى ، في معظم المشاريع ، نتحدث عن شيء إما داخل النطاق أو خارج النطاق. يمنحك استخدام تقنية MoSCoW عرضًا أكثر دقة ، ويساعدك على التأكد من أنك تقدم الأولوية القصوى لعملائك أولاً.

لنلقي نظرة على مثال. تخيل أنك مدير مشروع لمؤتمر. تجلس مع أصحاب المصلحة وتسألهم ، "ماذا يجب أن يكون لهذا المؤتمر؟ ما هي كل متطلباتك الضرورية؟ "

ويقول عميلك ، "حسنًا ، يجب أن يكون لدينا مكان على بعد خمسة كيلومترات من وسط المدينة."

"حسنًا ، ما الذي يجب أن نحصل عليه ، إذا كان ذلك ممكنًا؟"

"حسنًا ، يجب أن يكون لدينا حقًا حقيبة جيدة ليخرج بها كل مندوب."

"حسنًا ، ماذا يمكن أن يكون لدينا؟"

"حسنًا ، دعني أفكر ، يمكن أن يكون لدينا العديد من مسارات المتحدثين ، لكن في الحقيقة ، ليس هذا مهمًا ، إنه من الجيد أن يكون لدينا وقت إضافي وميزانية إضافية ، فلنقم بذلك."

"ما الذي لن نمتلكه؟"

"لن يكون لدينا أي كحول في هذا الحدث" ، وأنت تفعل ذلك مع جميع المتطلبات الأخرى ، ولكن قوة MoSCoW هي أنه يمكنك أيضًا استخدامه على مستوى أكثر تفصيلاً ، للنظر في ميزات أحد المتطلبات.

لنأخذ مثالاً مع حقيبة قودي. تخيل أنك فوضت ذلك الآن إلى دان ، ويود دان أن يعرف ما هي توقعاتك ، لذلك يسألك دان ، "ماذا يجب أن يكون في أكياس الهدايا عندما أوصلها؟"

وأنت تقول ، "حسنًا ، يجب أن يكون لدينا نسخة من برنامج المؤتمر."

"بخير. ماذا يجب أن يكون لدينا هناك؟ "

"حسنًا ، يجب أن يكون لدينا عنصر يحمل علامة تجارية ، ربما مثل القلم ، أو شيء من هذا القبيل."

"حسنًا ، ماذا يمكن أن يكون لدينا هناك؟"

"حسنًا ، يمكننا الحصول على شيء حلو ، لكن من الجيد أن نحصل عليه ، إنه حقًا ليس ضروريًا."

"ما الذي لن نمتلكه؟"

وقررت عدم تناول أي مشروبات غازية أو مياه لأنها ستجعل الكيس ثقيلًا للغاية.

كما ترى ، يمكنك استخدام "MoSCoW" على مستوى عالٍ جدًا ، ولكن أيضًا على مستوى منخفض. عند استخدامه على المستوى المنخفض ، فإنه يساعدك على تفويض المهام بشكل أفضل.

شكرًا لك على المشاهدة ، يرجى زيارتنا مرة أخرى في ProjectManager.