プロジェクト開発: 開始に必要なすべて

これで、プロジェクトが承認され、最初のフェーズを開始する準備が整いました。 しかし、プロジェクトの開発に取り組んだことはありますか? 作業を一時停止して、プロジェクトがどのように開発されたかを確認してください。

なじみのないフレーズのように聞こえるかもしれませんが、重要です。

このように考えてください。 プロジェクト管理が建設中の家である場合、プロジェクト開発プロセスは、請負業者がすべてを開始するために必要な青写真です。 そして、その重要な紙がなければ、すでにプロジェクトの基盤が岩だらけになっていることになります。

プロジェクト開発とは？

さて、これはプロジェクト管理に非常に似ているように聞こえるかもしれません。 ただし、混乱しないでください。重要な違いがいくつかあります。 まず、プロジェクト開発を定義しましょう。

プロジェクト開発とは、プロジェクトまたは製品をコンセプトから本番まで完全に開発するためにリソースを計画および割り当てるプロセスです。 通常、調査、割り当て、キックオフ、品質保証、レビュー、レポートの 5 つのフェーズで構成されます。 プロジェクトの開発段階では、マネージャーはプロジェクト チームを構成する人々を確立するために働きます。 このプロセスは通常、プロジェクトに所属するプロジェクト マネージャーによって開発されます。

ご存知のように、プロジェクト管理は、プロジェクトの目標を達成するために、知識、スキル、リソース、ツール、およびテクニックを収集するプロセスです。 これは通常、リーダーシップの観点から計画され、事後にさらに開発するためにプロジェクト マネージャーに伝えられます。

前述の例のように、家とその設計図の違いです。

プロジェクト開発のフェーズは何ですか?

これについては簡単に触れましたが、ここで詳しく見ていきましょう。この部分は、実際にはプロジェクト開発の要点だからです。 通常、プロジェクト開発には 5 つのフェーズがあります。 彼らです：

• 発見
• 割り当て
• キックオフ
• 品質保証
• レビューとレポート

それでは、これらの 5 つのフェーズを詳しく見ていきましょう。

プロジェクト計画の詳細を発見する

発見中に、プロジェクト計画によって定義されたプロジェクトのすべての部分を分類します。 何をする必要がありますか？ 誰がやっているのですか？ それを実現するために必要なリソースは何ですか? 発見段階に入る前に、そのような質問にすでに答えていることが重要です。

また、このフェーズでは、プロジェクトの進捗状況を測定する方法を理解し、目的の結果に到達するために作成する必要があるマイルストーンを特定します。

予算、リソース、スタッフ、時間を割り当てる

割り当て段階では、全体的な計画を非常に細かく整理することにほとんどの時間を費やします。 何が行われるか、いつ行われるか、誰が行うかはすべて、このリソース割り当てフェーズで答える質問です。 さらに、この段階でリスク評価を調整して、プロジェクト中に潜在的な問題が発生する可能性がある場所をよりよく理解し、それに応じて時間を割り当てます。

予算、プロジェクトのタイムライン、リスク分析、およびすべての仮定は、該当するプロジェクト全体に織り込まれます。

キックオフ

プロジェクトのタイムライン、開発計画、および予算はすべて利害関係者によって承認されており、開始する準備ができています。 この時点で、プロジェクトを開始し、すべての利害関係者とチーム メンバーがプロジェクトを追跡し、すべてが進行するのを監視するために必要なシステムを使用していることを確認します。 全員が協力して成果物を作成し、予算、リソース、およびタイムラインがすべてバランスが取れており、それに応じて遵守されるようにします。

さらに、プロジェクト プロセス全体を通してプロジェクト開発を管理することになります。 プロジェクトがスプリントで運用されているか、別の方法で運用されているかに関係なく、このフェーズでも管理と最適化を行うことになります。

品質保証

プロジェクトが完了したら、ほっと一息つけることができます。 それは成功でしたか？ 想定していたリスクは発生しましたか？ プロジェクト内で、出力とパフォーマンスを最大化するために最適化できた場所はありましたか? ここで、完成したプロジェクトをテストし、未解決の問題がすべて解消されていることを確認します。 関連するすべてのデータを収集し、レビューのために主要な利害関係者に提示します。

レビューとレポート

最終段階はレビューとレポートです。 タイヤを蹴って、最終結果をテストして保証しました。 すべて計画通りに進みました。 ここで、すべての調査結果とデータを取得し、利害関係者からフィードバックを取得します。 彼らは、プロジェクトがよりスムーズに進むことができたのはどこだと思いますか? 彼らは、次のプロジェクト プロセスで何が起こることを望んでいますか? プロジェクトの過程で、知識の損失や無駄はありませんでしたか? このフェーズでは、リーダーと共にこれを評価します。

プロジェクト開発フェーズのヒントとコツ

プロジェクト開発プロセスを作成および管理するための基本的なルールは次のとおりです。

1. 整理整頓
2. 通信回線を開いたままにする
3. すべてを追跡

しかし、プロジェクト開発フェーズをマスターするための最大の鍵は、すべてをより適切に追跡できるソフトウェア システムを用意することです。

タイムラインから、従業員がタスクにコメントできるようにすること、リソースやマイルストーンなどを割り当てることまで。 プロジェクトのキックオフ前にシステムを整備すると、スプレッドシートよりも効果的に機能し、(自分だけでなく) 全員を 1 か所にまとめることができます。

さらに、利害関係者とチーム メンバーの両方と同時に通信できるソフトウェア システムがあれば、彼らにタスクについてコメントしてもらい、更新が発生したときに自動的に知らせることができればなおさらです。 チームが複数のタイム ゾーンにまたがって作業している場合でも、ProjectManager のように、どこにいても全員がタイムラインと成果物を確認できる共通の会議場所をオンラインで持つことができれば、プロジェクトを成功に導くことができます。

プロジェクト開発の主な成果物

プロジェクト開発はプロジェクト計画 (または家) の青写真として機能するため、成果物はほぼ同じです。 家、アプリの更新、新製品の発売、ソフトウェアの実装、ウェブサイトなど、プロジェクトの完成そのものです。 成果物は、すべてのリーダーシップと主要な利害関係者が承認し、すべてのチームメンバーがたゆまぬ努力をして作成した最終的な目標です。

プロジェクト開発に関して避けるべきこと

ああ、プロジェクト開発プロセス中に犯すことを避けるために、さまざまな間違いについて続けることができます. しかし、ここでは簡単に説明します。

プロジェクト開発でよく見られる間違いは、多くの場合、最初の調査不足から生じます。 リソースを効果的に一致させませんでしたか? 利害関係者やチーム メンバーとのコミュニケーションの誤りはありましたか? プロジェクトのスコープがあなたから離れましたか? プロジェクトは期限または予算を超過しましたか? 要件の収集中に問題が発生しましたか?

上記の間違いは、プロジェクトの開発中に避けるべき一般的な間違いです。 そのため、プロジェクトを開発するときは、マーフィーの法則を想定するのが最善です。 そうすることで、計画 A に問題が発生したときにアクティブになるフェールセーフまたは緊急時対応計画を作成できます。

ProjectManager がプロジェクト開発にどのように役立つか

プロジェクト計画を立てるのは簡単なことではありません。 プロジェクトの DNA を構成するのは詳細です。 細部の 1 つが欠けていたり、情報の一部が不適切に伝達されたりすると、プロジェクト全体が間違った方向に進んでしまう可能性があります。

ProjectManager を使用すると、アジャイルとウォーターフォールの両方の方法を使用して計画を立てることができるため、チームがどちらの方法で作業するのが最適であっても、ニーズに合った計画を立てることができます。 すべての利害関係者とチーム メンバーは、どこにいてもアクセスでき、プロジェクト タイムラインを表示し、タスクにコメントし、より効率的に共同作業できます。 また、期限とともにタスクをチーム メンバーに割り当て、更新が発生したときにアクティビティを確認することもできます。

ProjectManager には、高度な追跡機能とレポート機能もあります。 重要なプロジェクト メトリックを自動的に更新するリアルタイム ダッシュボードがあるため、常にプロジェクトの状況を把握できます。 また、さらに深く掘り下げるために、プロジェクトのステータス、差異、タスクの進捗状況などを分析する自動化されたプロジェクト レポートを提供しています。

本番前にプロジェクトを適切に開発することは、プロジェクト プロセスを円滑に進めるための基本です。 しかし、それを実現するための適切なソフトウェア システムが整っていなければ、プロジェクトを盲目的に開始することになります。 すべてのシステムが順調に進んでいることを関係者に保証し、チーム メンバーがどのフェーズにいても効果的にコミュニケーションできるようにします。ProjectManager は、チームが複数のプラットフォーム間で効果的に共同作業できるようにすることを目的とした、受賞歴のあるクラウドベースのソフトウェアです。 30 日間の無料トライアルに今すぐサインアップしてください。