什麼是內容管理系統 (CMS)？

如果您是網絡新手、擔任數字角色或正在使您的在線業務現代化，您可能會聽到很多首字母縮略詞和行話。

內容管理系統（或 CMS）經常被談論，並已成為大多數網站的標準方面。

從內容管理的早期開始，我就一直在數字空間工作——甚至在它成為標準做法之前——所以我很高興能根據我們當前所處的位置分享詳細信息。

在本文中，我將解開 CMS 是什麼、它的重要性、它們如何工作、不同類型的內容管理系統以及如何為您考慮最佳選擇。

什麼是 CMS？

內容管理系統是一種功能，它允許管理用戶更新、維護、創建和管理他們自己的內容，而無需進入代碼或讓開發人員為他們做這件事。

通常，要訪問 CMS 功能，管理員用戶將有一個私人登錄頁面或區域來進行身份驗證並導航到一個單獨的菜單或門戶，該菜單或門戶具有可編輯的特定內容的選項。

有許多類型的 CMS 平台和方式。 稍後我將介紹一些最佳系統供您考慮。

無論系統是多麼定製或標準化，或者多麼有限或多麼強大，管理您的網站並在不編碼的情況下控制內容的能力都是強大的，並且對於您如何管理您的網絡存在至關重要。

為什麼 CMS 很重要？

內容管理系統是一個功能強大的東西，它可以在向您的網站添加和更新文本、圖像、視頻、頁面以及重要的頁面元素和結構時節省時間、金錢和精力。

您必須能夠在您的網站中編輯您需要的所有內容。

即使在需要在特定內容上線之前進行合規審查、批准和其他步驟的企業環境或行業中，CMS 對這些內置步驟也很有幫助。

CMS 是如何工作的？

在最高級別，CMS 的工作方式是讓您能夠通過編輯框、上傳選項和其他幕後功能影響網站上的實時內容。

當您編輯文本時，您將在通常具有類似於 Microsoft Word 等程序的功能的編輯器框中進行。 有些系統比其他系統有更多的控制和選項。

無論您是編輯文本、上傳圖像還是創建頁面，您都可以通過管理員中的用戶友好控件進行操作，這些控件在站點數據庫中進行編輯並允許您將它們發佈到實時站點。

這取代了讓 Web 開發人員直接在代碼中進行編輯。

在某些情況下，如果您沒有想要或需要的控件，您可以讓開發人員或平臺本身添加它們。

在其他情況下，您可能會遇到 CMS 的限制，並且可能需要查看其他選項以登陸適合您網站的整體平台。

WordPress 截圖，2022 年 10 月

有多少種類型的內容管理系統？

內容管理系統的類型包括：

• 內容網站。
• 以博客為中心。
• 電子商務和購物車。
• 非營利。
• 專注於特定行業和特定功能（例如，捐贈、票務、客戶門戶等）。
• 在線學習與發展。
• 開源。
• 所有權。
• 定制和功能。

取決於您希望網站展示的內容類型、您需要的安全級別、您的網站需要與後端系統集成的程度以實現或客戶訪問（例如，網上銀行），或者您希望您管理的內容，您可以選擇尋找合適的技術和 CMS 平台。

此外，還有基於開源技術或平台（WordPress、Drupal 等）的內容管理系統、基於封閉平台或基於 SaaS 的產品（Shopify、Wix、Squarespace 等）的內容管理系統，以及建立自己的自定義 CMS。

流行的內容管理系統

大約 7.96 億個網站正在使用內容管理系統。

全球市場份額排名前 10 位的 CMS 包括：

• WordPress
• Shopify
• 蠟
• 廣場空間
• Joomla
• 德魯巴
• 博主
• 比特里克斯
• Magento
• 網絡流

請注意，大約三分之二的網站使用 CMS。

僅此一項就應該驗證 CMS 對全球眾多企業和組織的重要性。

內容管理系統功能

有許多特定的內容管理功能是 CMS 如此有價值的重要原因，包括：

• 創建頁面。
• 管理導航。
• 編輯文本。
• 上傳和管理圖像。
• 上傳和管理視頻內容。
• 管理產品信息。
• 聯繫表格。
• 博客內容。
• 風格和主題管理。
• 分析和報告工具。
• 儀表板。
• 搜索引擎優化和營銷工具。
• 集成。
• 內容分期。
• 審批流程。
• 私人內容。
• 第三方安全和支持。

還有更多。

根據您的內容管理需求的最大優先級以及這些需求的自定義性質，您可能會優先考慮某些因素而不是其他因素。

您應該從頭開始構建 CMS 還是使用流行的系統？

二十多年前，您的選擇會受到限制，您可能會將自定義 CMS 視為最佳（或唯一）選擇。

內容管理系統的選項和採用率的爆炸式增長已經將 CMS 規劃時的決策從“如果”轉變為“什麼類型”。

在許多情況下，開源 CMS 最適合內容網站、購物網站以及不需要特殊級別定制的網站。

甚至開源 CMS 也可以提供許多選項來通過插件或自定義代碼進行自定義，以創建所需的特性、功能和集成。

但是，如果您有非常獨特的產品、服務或基於 Web 的應用程序，您可能最適合創建自定義 CMS。

原因可能包括缺乏必要的開源技術、獨特的集成需求、獨特的客戶或用戶功能，或者出於安全原因需要限制訪問和封閉系統。

公司面臨的 CMS 挑戰

所有類型的 CMS（幾乎所有網站或網絡連接的界面）都需要特定的監督和行動來維護安全的網站。

如果不更新和維護自定義代碼和 CMS 以保持領先於任何已知漏洞，則可能存在代碼和數據庫風險。

開源 CMS 可能與過時的 CMS 核心、插件和版本有類似的風險，並且沒有適當的監控以確保版本是最新的並在可能的情況下立即修補。

除了安全之外，還有太多插件、擴展或附加組件無法正確管理的潛在挑戰。 例如，更改一個插件中的設置可能會破壞站點上其他地方的某些內容。

正確 QA 和管理 CMS 的插件和第三方方面可能具有挑戰性。

此外，有時很難在 CMS 上進行擴展。 通常，構建新功能需要刪除舊插件和代碼並重新構建 - 或者冒著發生衝突並且無法完全按照需要工作的風險。

最佳內容管理系統

我很難客觀地告訴你最好的 CMS 是什麼。

正如我之前提到的，目標以及我對您的渴望是為您的在線形象和內容需求找到最好的。

世界上最受歡迎的 CMS 是 WordPress。 它恰好是我最喜歡的，也是我的團隊用來構建網站的主要技術，所以如果你不同意或認為我有偏見，你可以注意到這一點。

我們發現 WordPress 足夠強大，幾乎可以做任何我們需要的事情。

然而，它是用戶友好的，允許在其中進行我們需要的所有 SEO 優化，並且可以與廣泛的其他技術集成。 它比 Squarespace、Wix 和更基本的內容管理系統等平台具有更高的上限。

然而，輕量級系統也有一席之地——就像有更多企業和更重系統的一席之地一樣。

雖然 WordPress 非常適合使用 WooCommerce 進行電子商務，但有理由讓一些公司使用另一個電子商務 CMS，如 Magento，或更輕/更易於使用的平台，如 Shopify。

同樣，“最好的”CMS 是主觀的。 您需要根據特性、功能、可擴展性、易用性和成本來確定適合您和您的數字存在需求的合適方式。

最終，您需要權衡與您的情況相關的特定因素：

• CMS 的支持/更新情況如何（對於開源或您將如何處理自定義）。
• 可用和/或您需要管理的插件或擴展的數量。
• 託管與自託管。
• 短期和持續的許可證、託管、管理和整體持續維護的成本。
• 您的最終目標和網站可以提供的投資回報。
• 特定係統對 SEO、營銷、定制和擴展的機會和限制。
• 與您的業務或組織相關的其他獨特方面。

最佳營銷 CMS

在營銷方面——如果您正在進行任何類型的數字營銷，您需要確保您選擇的 CMS 可以支持您的活動。

要問的問題包括：使用此 CMS 創建登錄頁面有多容易？ 整合轉化和事件跟踪？ 實施分析？ 做技術和頁面搜索引擎優化？

如果這些事情中的任何一個對您很重要，那麼請小心並選擇一個不會限制您的平台。

例如，我經常遇到客戶對更簡單的內容管理系統的限制感到沮喪，他們最終不得不重新投資於新網站和平台（例如，從 Squarespace 遷移到 WordPress）。

當您在特定平台上完全構建網站之前沒有提前考慮或提前提出正確的問題時，就會發生這種情況。

結論

了解內容管理系統的工作原理、為什麼它們對您的業務很重要以及如何為您的業務需求選擇合適的系統非常重要。

在建立網站和內容後更改平台可能既耗時又昂貴。

我建議通過一個徹底的過程來確定哪個適合您，並考慮短期和長期，以便您為您的業務做出最佳投資和決策。

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特色圖片：Zoomik/Shutterstock