Was ist ein Content-Management-System (CMS)?

Wenn Sie neu im Internet sind, in einer digitalen Rolle arbeiten oder die Online-Präsenz Ihres Unternehmens modernisieren, hören Sie wahrscheinlich viele Akronyme und Fachjargon.

Content-Management-Systeme (kurz: CMS) sind in aller Munde und gehören mittlerweile zum Standard der meisten Websites.

Ich arbeite seit den Anfängen des Content-Managements im digitalen Bereich – und noch bevor es gängige Praxis war – daher freue ich mich darauf, die Details basierend darauf, wo wir uns in der aktuellen Zeit befinden, mit Ihnen zu teilen.

In diesem Artikel werde ich erläutern, was ein CMS ist, wie wichtig es ist, wie es funktioniert, welche verschiedenen Arten von Content-Management-Systemen es gibt und wie Sie die besten Optionen für Sie in Betracht ziehen.

Was ist ein CMS?

Ein Content-Management-System ist eine Funktionalität, die es administrativen Benutzern ermöglicht, ihre eigenen Inhalte zu aktualisieren, zu warten, zu erstellen und zu verwalten, ohne in den Code eingreifen oder einen Entwickler für sie erledigen zu müssen.

Für den Zugriff auf die CMS-Funktionalität haben Admin-Benutzer normalerweise eine private Anmeldeseite oder einen Bereich, um sich zu authentifizieren und zu einem separaten Menü oder Portal zu navigieren, das Optionen für die spezifischen Inhalte enthält, die bearbeitet werden können.

Es gibt eine Reihe von Arten von CMS-Plattformen und Möglichkeiten, wie dies aussehen kann. Ich werde später auf einige der besten Systeme eingehen.

Unabhängig davon, wie individuell oder standardisiert das System ist oder wie begrenzt oder robust, die Möglichkeit, Ihre Website zu verwalten und die Kontrolle über Inhalte ohne Codierung zu haben, ist leistungsstark und kann für die Verwaltung Ihrer Webpräsenz von entscheidender Bedeutung sein.

Warum ist ein CMS wichtig?

Ein Content-Management-System ist eine leistungsstarke Sache, die Zeit, Geld und Mühe spart, wenn es darum geht, Text, Bilder, Videos, Seiten und wichtige Seitenelemente und -strukturen zu Ihrer Website hinzuzufügen und zu aktualisieren.

Es ist wichtig, dass Sie alles, was Sie auf Ihrer Website benötigen, bearbeiten können.

Selbst in Unternehmensumgebungen oder Branchen, die Compliance-Prüfungen, Genehmigungen und andere Schritte für bestimmte Inhalte erfordern, bevor sie live gehen, kann ein CMS mit diesen integrierten Schritten sehr hilfreich sein.

Wie funktioniert ein CMS?

Auf der höchsten Ebene funktioniert ein CMS, indem es Ihnen die Möglichkeit gibt, die Live-Inhalte auf Ihrer Website durch Editorboxen, Upload-Optionen und andere Funktionen hinter den Kulissen zu beeinflussen.

Wenn Sie Text bearbeiten, tun Sie dies in einem Editorfeld, das oft ähnliche Funktionen wie ein Programm wie Microsoft Word hat. Einige Systeme haben mehr Bedienelemente und Optionen als andere.

Egal, ob Sie Text bearbeiten, Bilder hochladen oder Seiten erstellen, Sie tun dies über benutzerfreundliche Steuerelemente im Adminbereich, die Änderungen in den Site-Datenbanken vornehmen und es Ihnen ermöglichen, sie auf der Live-Site zu veröffentlichen.

Dies ersetzt einen Webentwickler, der die Änderungen direkt im Code vornimmt.

Wenn Sie in einigen Fällen nicht über die gewünschten oder benötigten Steuerelemente verfügen, können Sie diese von Ihrem Entwickler oder der Plattform selbst hinzufügen lassen.

In anderen Fällen stoßen Sie möglicherweise auf Einschränkungen des CMS und müssen möglicherweise nach anderen Optionen suchen, um insgesamt auf der richtigen Plattform für Ihre Website zu landen.

Screenshot von WordPress, Oktober 2022

Wie viele Arten von Content-Management-Systemen gibt es?

Zu den Arten von Content-Management-Systemen gehören:

• Content-Websites.
• Blogorientiert.
• E-Commerce & Warenkorb.
• Gemeinnützig.
• Fokussiert auf branchenspezifische & spezifische Funktionen (z. B. Spenden, Ticketing, Kundenportale usw.).
• Online-Lernen und -Entwicklung.
• Open Source.
• Geschützt.
• Maßgeschneidert & Funktionalität.

Abhängig davon, welche Arten von Inhalten Ihre Website enthalten soll, welches Sicherheitsniveau Sie benötigen, wie integriert Ihre Website mit Back-End-Systemen für die Erfüllung oder den Kundenzugriff (z. B. Online-Banking) sein muss oder wie flexibel Sie dies wünschen Inhalte, die Sie verwalten, haben Sie Optionen, um die richtige Technologie und CMS-Plattform zu finden.

Darüber hinaus gibt es Content-Management-Systeme, die auf Open-Source-Technologien oder -Plattformen (WordPress, Drupal usw.) basieren, solche, die auf geschlossenen Plattformen oder SaaS-basierten Produkten (Shopify, Wix, Squarespace usw.) basieren, und Möglichkeiten dazu Lassen Sie sich Ihr eigenes benutzerdefiniertes CMS erstellen.

Beliebte Content-Management-Systeme

Content-Management-Systeme werden von etwa 796 Millionen Websites verwendet.

Zu den Top 10 CMS nach Marktanteil weltweit gehören:

• WordPress
• Shopify
• Wix
• Platz
• Joomla
• Drupal
• Blogger
• Bitrix
• Magento
• Webflow

Beachten Sie, dass etwa zwei Drittel aller Websites ein CMS verwenden.

Dies allein sollte die Bedeutung eines CMS für so viele Unternehmen und Organisationen auf der ganzen Welt bestätigen.

CMS-Funktionen

Es gibt eine Reihe spezifischer Content-Management-Funktionen, die wichtige Gründe dafür sind, warum CMS so wertvoll sind, darunter:

• Seiten erstellen.
• Navigation verwalten.
• Text bearbeiten.
• Bilder hochladen und verwalten.
• Videoinhalte hochladen und verwalten.
• Produktinformationen verwalten.
• Kontaktformulare.
• Blog-Inhalt.
• Stil- und Themenverwaltung.
• Analyse- und Reporting-Tools.
• Dashboards.
• SEO- und Marketing-Tools.
• Integrationen.
• Content-Inszenierung.
• Genehmigungsverfahren.
• Private Inhalte.
• Sicherheit und Support von Drittanbietern.

Es gibt noch viele mehr.

Je nachdem, was die größten Prioritäten für Ihre Content-Management-Anforderungen sind und wie individuell diese Anforderungen sind, können Sie einige Faktoren gegenüber anderen priorisieren.

Sollten Sie ein CMS von Grund auf neu erstellen oder ein beliebtes System verwenden?

Vor über zwanzig Jahren wären Ihre Möglichkeiten begrenzt gewesen, und Sie hätten wahrscheinlich ein benutzerdefiniertes CMS als beste (oder einzige) Option angesehen.

Die Explosion der Optionen und der Akzeptanzrate von Content-Management-Systemen hat die Entscheidung bei der CMS-Planung von „ob“ auf „welche Art“ verlagert.

In vielen Fällen eignet sich ein Open-Source-CMS am besten für Inhaltsseiten, Einkaufsseiten und solche, die kein ungewöhnliches Maß an Anpassung erfordern.

Sogar Open-Source-CMS können viele Optionen zur Anpassung durch Plugins oder benutzerdefinierten Code bieten, um die erforderlichen Features, Funktionen und Integrationen zu erstellen.

Wenn Sie jedoch ein sehr einzigartiges Produkt, eine Dienstleistung oder eine webbasierte Anwendung haben, sind Sie möglicherweise am besten geeignet, um ein benutzerdefiniertes CMS zu erstellen.

Gründe können das Fehlen der erforderlichen Open-Source-Technologie, einzigartige Integrationsanforderungen, einzigartige Kunden- oder Benutzerfunktionen oder die Notwendigkeit sein, den Zugriff zu beschränken und Systeme aus Sicherheitsgründen geschlossen zu haben.

Herausforderungen, denen Unternehmen mit CMS gegenüberstehen

CMS aller Art (wie so ziemlich alle Websites oder mit dem Internet verbundene Schnittstellen) erfordern eine spezifische Aufsicht und Maßnahmen, um eine sichere Website zu gewährleisten.

Benutzerdefinierter Code und CMS können Code- und Datenbankrisiken aufweisen, wenn sie nicht aktualisiert und gewartet werden, um allen bekannten Schwachstellen einen Schritt voraus zu sein.

Open-Source-CMS können mit veralteten CMS-Kernen, Plugins und Versionen und ohne angemessene Überwachung, um sicherzustellen, dass die Versionen auf dem neuesten Stand sind und wenn möglich sofort gepatcht werden, ähnlich exponiert sein.

Abgesehen von der Sicherheit gibt es auch die potenzielle Herausforderung, zu viele Plugins, Erweiterungen oder Add-Ons zu haben, um sie richtig zu verwalten. Das Ändern einer Einstellung in einem Plugin kann beispielsweise etwas an anderer Stelle auf der Website beschädigen.

Es kann eine Herausforderung sein, Plugins und Drittanbieteraspekte eines CMS ordnungsgemäß zu prüfen und zu verwalten.

Außerdem kann es manchmal schwierig sein, auf einem CMS zu skalieren. Oft erfordert das Erstellen eines neuen Features das Entfernen alter Plugins und Codes und das erneute Erstellen – oder das Risiko, Konflikte zu haben und nicht in der Lage zu sein, etwas wie gewünscht zum Laufen zu bringen.

Das beste Content-Management-System

Es fällt mir schwer, Ihnen objektiv zu sagen, was das beste CMS ist.

Wie ich bereits erwähnt habe, ist es das Ziel und mein Wunsch für Sie, das Beste für Ihre Online-Präsenz und Ihre Content-Anforderungen zu finden.

Das beliebteste CMS der Welt ist WordPress. Es ist zufällig meine Lieblings- und die primäre Technologie, die mein Team zum Erstellen von Websites verwendet. Sie können also anmerken, dass Sie anderer Meinung sind oder denken, dass ich voreingenommen bin.

Was wir bei WordPress festgestellt haben, ist, dass es robust genug ist, um fast alles zu tun, was wir brauchen.

Dennoch ist es benutzerfreundlich, ermöglicht die gesamte SEO-Optimierung, die wir darin benötigen, und kann in eine Vielzahl anderer Technologien integriert werden. Es hat eine höhere Obergrenze als Plattformen wie Squarespace, Wix und einfachere Content-Management-Systeme.

Es gibt jedoch einen Platz für leichtere Systeme – ähnlich wie es einen Platz für unternehmensstärkere und schwerere Systeme gibt.

Während WordPress sich hervorragend für E-Commerce mit WooCommerce eignet, gibt es Argumente für einige Unternehmen, auf einem anderen E-Commerce-CMS wie Magento oder einer leichteren/einfacher zu integrierenden Plattform wie Shopify zu arbeiten.

Auch hier ist das „beste“ CMS subjektiv. Sie sollten die richtige Lösung in Bezug auf Funktionen, Funktionalität, Skalierbarkeit, Benutzerfreundlichkeit und Kosten für Sie und Ihre Anforderungen an die digitale Präsenz ermitteln.

Letztendlich müssen Sie bestimmte Faktoren in Bezug auf Ihre Situation abwägen:

• Wie gut das CMS unterstützt/aktualisiert wird (für Open-Source oder wie Sie mit Custom umgehen).
• Die Anzahl der verfügbaren Plug-ins oder Erweiterungen, die Sie verwalten müssen.
• Gehostet vs. selbst gehostet.
• Die Kosten für Lizenzen, Hosting, Verwaltung und allgemeine laufende Wartung, sowohl kurzfristig als auch laufend.
• Ihre ultimativen Ziele und die Kapitalrendite, die die Website bieten kann.
• Möglichkeiten und Grenzen für SEO, Marketing, Anpassung und Skalierung durch bestimmte Systeme.
• Andere einzigartige Aspekte in Bezug auf Ihr Unternehmen oder Ihre Organisation.

Das beste CMS für Marketing

Wenn es um Marketing geht – wenn Sie irgendeine Art von digitalem Marketing betreiben, müssen Sie sicherstellen, dass das von Ihnen ausgewählte CMS Ihre Kampagnen unterstützen kann.

Zu den Fragen, die Sie sich stellen sollten, gehören: Wie einfach ist es, Landing Pages mit diesem CMS zu erstellen? Konversions- und Ereignisverfolgung integrieren? Analytik implementieren? Um technisches und Onpage-SEO zu betreiben?

Wenn Ihnen eines dieser Dinge wichtig ist, dann seien Sie vorsichtig und wählen Sie eine Plattform, die Sie nicht einschränkt.

Zum Beispiel treffe ich oft auf Kunden, die von den Einschränkungen der einfacheren Content-Management-Systeme frustriert sind und am Ende erneut in eine neue Website und Plattform investieren müssen (z. B. den Wechsel von Squarespace zu WordPress).

Das kann passieren, wenn Sie nicht weit genug vorausdenken oder die richtigen Fragen im Voraus stellen, bevor Sie eine Website vollständig auf einer bestimmten Plattform aufbauen.

Fazit

Es ist sehr wichtig zu verstehen, wie Content-Management-Systeme funktionieren, warum sie für Ihr Unternehmen wichtig sind und wie Sie das richtige für Ihre geschäftlichen Anforderungen auswählen.

Es kann zeitaufwändig und kostspielig sein, die Plattform zu wechseln, nachdem Sie Ihre Website und Ihre Inhalte erstellt haben.

Ich empfehle, einen gründlichen Prozess zu durchlaufen, um festzustellen, was für Sie das Richtige ist, und sowohl kurz- als auch langfristig zu denken, damit Sie die beste Investition und Entscheidung für Ihr Unternehmen treffen.

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Beitragsbild: Zoomik/Shutterstock