Ce este un sistem de management al conținutului (CMS)?

Dacă ești nou pe web, într-un rol digital sau îți modernizezi prezența online a afacerii, probabil că vei auzi o mulțime de acronime și jargon.

Despre sistemele de management al conținutului (sau CMS) se vorbește des și au devenit un aspect standard al majorității site-urilor web.

Lucrez în spațiul digital încă de la începuturile managementului conținutului – și chiar înainte ca acesta să fie o practică standard – așa că sunt încântat să vă împărtășesc detaliile în funcție de locul în care ne aflăm în vremurile actuale.

În acest articol, voi despacheta ce este un CMS, importanța acestuia, cum funcționează, diferitele tipuri de sisteme de management al conținutului și cum să luați în considerare cele mai bune opțiuni pentru dvs.

Ce este un CMS?

Un sistem de management al conținutului este o funcționalitate care permite utilizatorilor administrativi să actualizeze, să mențină, să creeze și să gestioneze propriul conținut fără a fi nevoie să intre în cod sau să solicite unui dezvoltator să o facă pentru ei.

De obicei, pentru a accesa funcționalitatea CMS, utilizatorii admin vor avea o pagină sau o zonă de conectare privată pentru a se autentifica și a naviga la un meniu sau portal separat care are opțiuni pentru conținutul specific care poate fi editat.

Există o serie de tipuri de platforme CMS și moduri în care aceasta poate arăta. Voi intra în unele dintre cele mai bune sisteme pentru a le considera mai târziu.

Indiferent cât de personalizat sau standardizat este sistemul sau cât de limitat sau robust, abilitatea de a vă administra site-ul și de a avea control asupra conținutului fără codare este puternică și poate fi crucială în modul în care vă gestionați prezența pe web.

De ce este important un CMS?

Un sistem de gestionare a conținutului este un lucru puternic care economisește timp, bani și efort atunci când vine vorba de a putea adăuga și actualiza text, imagini, videoclipuri, pagini și elemente și structuri importante ale paginii pe site-ul dvs.

Este esențial să poți edita tot ceea ce ai nevoie pe site-ul tău.

Chiar și în mediile corporative sau industriile care necesită revizuiri de conformitate, aprobări și alți pași pentru un anumit conținut înainte de a fi lansat, un CMS poate fi foarte util cu acești pași încorporați.

Cum funcționează un CMS?

La cel mai înalt nivel, un CMS funcționează oferindu-vă puterea de a influența conținutul live de pe site-ul dvs. prin casete de editor, opțiuni de încărcare și alte funcții din culise.

Când editați text, veți face acest lucru într-o casetă de editor care are adesea funcționalități similare cu un program precum Microsoft Word. Unele sisteme au mai multe controale și opțiuni decât altele.

Indiferent dacă editați text, încărcați imagini sau creați pagini, faceți acest lucru prin controale ușor de utilizat în administrator, care efectuează modificări în bazele de date ale site-ului și vă permit să le publicați pe site-ul live.

Aceasta înlocuiește un dezvoltator web să facă modificările direct în cod.

În unele cazuri, dacă nu aveți controalele dorite sau de care aveți nevoie, le puteți adăuga de către dezvoltator sau platforma în sine.

În alte cazuri, s-ar putea să întâmpinați limitări ale CMS-ului și poate fi necesar să vă uitați la alte opțiuni pentru a ajunge pe platforma potrivită pentru site-ul dvs. în general.

Captură de ecran din WordPress, octombrie 2022

Câte tipuri de sisteme de management al conținutului există?

Tipurile de sisteme de management al conținutului includ:

• Site-uri web de conținut.
• Axat pe blog.
• Comerț electronic și coș de cumpărături.
• Nonprofit.
• Funcționalități specifice industriei și specifice (de exemplu, donații, bilete, portaluri pentru clienți etc.).
• Învățare și dezvoltare online.
• Sursa deschisa.
• Proprietate.
• Personalizat și funcționalitate.

În funcție de tipurile de conținut pe care doriți să le prezinte site-ul dvs., de ce nivel de securitate aveți nevoie, de cât de integrat trebuie să fie site-ul dvs. cu sistemele back-end pentru onorare sau accesul clienților (de exemplu, servicii bancare online) sau cât de flexibil doriți conținut pe care reușești să fii, ai opțiuni pentru a găsi tehnologia potrivită și platforma CMS.

În plus, există sisteme de management al conținutului bazate pe tehnologii sau platforme open-source (WordPress, Drupal etc.), cele care sunt construite pe platforme închise sau produse bazate pe SaaS (Shopify, Wix, Squarespace etc.) și oportunități de a aveți propriul dvs. CMS personalizat construit.

Sisteme populare de management al conținutului

Sistemele de management al conținutului sunt utilizate de aproximativ 796 de milioane de site-uri web.

Primele 10 CMS după cota de piață la nivel global includ:

• WordPress
• Shopify
• Wix
• Squarespace
• Joomla
• Drupal
• Blogger
• Bitrix
• Magento
• Flux web

Rețineți că aproximativ două treimi din toate site-urile web utilizează un CMS.

Numai acest lucru ar trebui să valideze importanța unui CMS pentru atât de multe companii și organizații din întreaga lume.

Caracteristici CMS

Există o serie de caracteristici specifice de gestionare a conținutului care sunt motivele importante pentru care CMS-ul este atât de valoros, inclusiv:

• Creați pagini.
• Gestionați navigarea.
• Editează textul.
• Încărcați și gestionați imagini.
• Încărcați și gestionați conținut video.
• Gestionați informațiile despre produse.
• Formulare de contact.
• Conținut de blog.
• Managementul stilului și al temei.
• Instrumente de analiză și raportare.
• Tablouri de bord.
• SEO și instrumente de marketing.
• Integrari.
• Montarea conținutului.
• Procese de aprobare.
• Conținut privat.
• Securitate și asistență terță parte.

Mai sunt și multe altele.

În funcție de care sunt prioritățile cele mai mari pentru nevoile dvs. de gestionare a conținutului și de natura personalizată a acestor nevoi, este posibil să acordați prioritate unor factori față de alții.

Ar trebui să construiți un CMS de la zero sau să utilizați un sistem popular?

În urmă cu peste douăzeci de ani, opțiunile dvs. ar fi fost limitate și probabil că ați fi privit un CMS personalizat ca fiind cea mai bună (sau singura) opțiune.

Explozia opțiunilor și rata de adoptare a sistemelor de management al conținutului a schimbat decizia de la „dacă” la „ce tip” atunci când planificarea CMS.

În multe cazuri, un CMS open-source este cel mai bun pentru site-urile de conținut, site-urile de cumpărături și cele care nu au un nivel neobișnuit de personalizare necesar.

Chiar și CMS open-source poate oferi o mulțime de opțiuni de personalizare prin pluginuri sau cod personalizat pentru a crea caracteristici, funcționalități și integrări necesare.

Cu toate acestea, dacă aveți un produs, un serviciu sau o aplicație web foarte unică, este posibil să fiți cel mai potrivit pentru a crea un CMS personalizat.

Motivele pot include lipsa tehnologiei open-source necesare existente, nevoi unice de integrare, caracteristici unice pentru client sau utilizator sau nevoia de a limita accesul și de a avea sisteme închise din motive de securitate.

Provocări cu care se confruntă companiile cu CMS

CMS de toate tipurile (cum ar fi aproape toate site-urile web sau interfețele conectate la web) necesită supraveghere și acțiuni specifice pentru a menține un site securizat.

Codul personalizat și CMS pot avea riscuri legate de cod și baze de date dacă nu sunt actualizate și întreținute pentru a fi în fața oricăror vulnerabilități cunoscute.

CMS open-source poate avea o expunere similară cu nuclee, pluginuri și versiuni CMS învechite și fără o monitorizare adecvată pentru a se asigura că versiunile sunt actualizate și corectate imediat când este posibil.

Dincolo de securitate, există și potențiala provocare de a avea prea multe plugin-uri, extensii sau suplimente de gestionat corespunzător. Schimbarea unei setări într-un plugin poate distruge ceva în altă parte a site-ului, de exemplu.

Poate fi o provocare să controlați în mod corespunzător QA și să gestionați pluginurile și aspectele terțe ale unui CMS.

În plus, uneori poate fi dificil să scalați pe un CMS. Adesea, construirea unei noi funcții necesită eliminarea pluginurilor și codului vechi și reconstruirea - sau riscul de a avea conflicte și de a nu putea face pe deplin ceva să funcționeze așa cum doriți.

Cel mai bun sistem de management al conținutului

Îmi este greu să vă spun obiectiv care este cel mai bun CMS.

După cum am menționat mai devreme, scopul și dorința mea pentru tine este să-l găsesc pe cel mai bun pentru prezența online și nevoile tale de conținut.

Cel mai popular CMS din lume este WordPress. Se întâmplă să fie tehnologia mea preferată și principală pe care echipa mea o folosește pentru a construi site-uri web, așa că puteți rețineți că dacă nu sunteți de acord sau credeți că sunt părtinitoare.

Ceea ce am descoperit cu WordPress este că este suficient de robust pentru a face aproape orice avem nevoie.

Cu toate acestea, este ușor de utilizat, permite să facem toată optimizarea SEO de care avem nevoie și poate fi integrat cu o gamă largă de alte tehnologii. Are un plafon mai înalt decât platformele precum Squarespace, Wix și mai multe sisteme de bază de gestionare a conținutului.

Cu toate acestea, există un loc pentru sistemele mai ușoare – așa cum există un loc pentru mai multe întreprinderi și sisteme mai grele.

În timp ce WordPress este excelent pentru comerțul electronic cu WooCommerce, există un caz de făcut ca unele companii să fie pe un alt CMS de comerț electronic, cum ar fi Magento, sau o platformă mai ușoară/mai ușor de integrat, cum ar fi Shopify.

Din nou, „cel mai bun” CMS este subiectiv. Veți dori să determinați potrivirea potrivită în ceea ce privește caracteristicile, funcționalitatea, scalabilitatea, ușurința de utilizare și costul pentru dvs. și nevoile dvs. de prezență digitală.

În cele din urmă, trebuie să cântăriți factori specifici legați de situația dvs.:

• Cât de bine este suportat/actualizat CMS-ul (pentru open-source sau cum vă veți descurca pentru personalizare).
• Numărul de pluginuri sau extensii disponibile și/sau pe care trebuie să le gestionați.
• Găzduit vs. auto-găzduit.
• Costul licențelor, al găzduirii, al managementului și al întreținerii generale în curs, atât pe termen scurt, cât și în curs de desfășurare.
• Obiectivele tale finale și randamentul investiției pe care site-ul le poate oferi.
• Oportunități și limitări pentru SEO, marketing, personalizare și scalare prin sisteme specifice.
• Alte aspecte unice legate de afacerea sau organizația dvs.

Cel mai bun CMS pentru marketing

Când vine vorba de marketing, dacă faceți orice tip de marketing digital, trebuie să vă asigurați că CMS-ul selectat vă poate sprijini campaniile.

Întrebările de adresat includ: Cât de ușor este să creezi pagini de destinație cu acest CMS? Pentru a integra conversiile și urmărirea evenimentelor? Pentru a implementa analiza? Pentru a face SEO tehnic și on-page?

Dacă oricare dintre aceste lucruri este important pentru tine, atunci fii atent și selectează o platformă care să nu te limiteze.

De exemplu, întâlnesc adesea clienți frustrați de limitele sistemelor mai simple de gestionare a conținutului care ajung să fie nevoiți să reinvestească într-un nou site și platformă (de exemplu, trecerea de la Squarespace la WordPress).

Acesta este ceea ce se poate întâmpla atunci când nu gândiți suficient de departe sau nu puneți întrebările potrivite în avans înainte de a construi complet un site pe o anumită platformă.

Concluzie

Este foarte important să înțelegeți cum funcționează sistemele de gestionare a conținutului, de ce sunt importante pentru afacerea dvs. și cum să îl alegeți pe cel potrivit pentru nevoile dvs. de afaceri.

Schimbarea platformelor după stabilirea site-ului și a conținutului poate fi consumatoare de timp și costisitoare.

Vă recomand să treceți printr-un proces amănunțit pentru a determina care este potrivit pentru dvs. și să gândiți atât pe termen scurt, cât și pe termen lung, astfel încât să luați cea mai bună investiție și cea mai bună decizie pentru afacerea dvs.

Mai multe resurse:

• CMS tradițional vs. Headless: evoluție digitală și viteză de conținut
• CMS și SEO decodat fără cap
• Conținut perfect optimizat de la început până la sfârșit

Imagine prezentată: Zoomik/Shutterstock