什么是内容管理系统 (CMS)？

如果您是网络新手、担任数字角色或正在使您的在线业务现代化，您可能会听到很多首字母缩略词和行话。

内容管理系统（或 CMS）经常被谈论，并已成为大多数网站的标准方面。

从内容管理的早期开始，我就一直在数字空间工作——甚至在它成为标准做法之前——所以我很高兴能根据我们当前所处的位置分享详细信息。

在本文中，我将解开 CMS 是什么、它的重要性、它们如何工作、不同类型的内容管理系统以及如何为您考虑最佳选择。

什么是 CMS？

内容管理系统是一种功能，它允许管理用户更新、维护、创建和管理他们自己的内容，而无需进入代码或让开发人员为他们做这件事。

通常，要访问 CMS 功能，管理员用户将有一个私人登录页面或区域来进行身份验证并导航到一个单独的菜单或门户，该菜单或门户具有可编辑的特定内容的选项。

有许多类型的 CMS 平台和方式。 稍后我将介绍一些最佳系统供您考虑。

无论系统是多么定制或标准化，或者多么有限或多么强大，管理您的网站并在不编码的情况下控制内容的能力都是强大的，并且对于您如何管理您的网络存在至关重要。

为什么 CMS 很重要？

内容管理系统是一个功能强大的东西，它可以在向您的网站添加和更新文本、图像、视频、页面以及重要的页面元素和结构时节省时间、金钱和精力。

您必须能够在您的网站中编辑您需要的所有内容。

即使在需要在特定内容上线之前进行合规审查、批准和其他步骤的企业环境或行业中，CMS 对这些内置步骤也很有帮助。

CMS 是如何工作的？

在最高级别，CMS 的工作方式是让您能够通过编辑框、上传选项和其他幕后功能影响网站上的实时内容。

当您编辑文本时，您将在通常具有类似于 Microsoft Word 等程序的功能的编辑器框中进行。 有些系统比其他系统有更多的控制和选项。

无论您是编辑文本、上传图像还是创建页面，您都可以通过管理员中的用户友好控件进行操作，这些控件在站点数据库中进行编辑并允许您将它们发布到实时站点。

这取代了让 Web 开发人员直接在代码中进行编辑。

在某些情况下，如果您没有想要或需要的控件，您可以让开发人员或平台本身添加它们。

在其他情况下，您可能会遇到 CMS 的限制，并且可能需要查看其他选项以登陆适合您网站的整体平台。

WordPress 截图，2022 年 10 月

有多少种类型的内容管理系统？

内容管理系统的类型包括：

• 内容网站。
• 以博客为中心。
• 电子商务和购物车。
• 非营利。
• 专注于特定行业和特定功能（例如，捐赠、票务、客户门户等）。
• 在线学习与发展。
• 开源。
• 所有权。
• 定制和功能。

取决于您希望网站展示的内容类型、您需要的安全级别、您的网站需要与后端系统集成的程度以实现或客户访问（例如，网上银行），或者您希望您管理的内容，您可以选择寻找合适的技术和 CMS 平台。

此外，还有基于开源技术或平台（WordPress、Drupal 等）的内容管理系统、基于封闭平台或基于 SaaS 的产品（Shopify、Wix、Squarespace 等）的内容管理系统，以及建立自己的自定义 CMS。

流行的内容管理系统

大约 7.96 亿个网站正在使用内容管理系统。

全球市场份额排名前 10 位的 CMS 包括：

• WordPress
• Shopify
• 蜡
• 广场空间
• Joomla
• 德鲁巴
• 博主
• 比特里克斯
• Magento
• 网络流

请注意，大约三分之二的网站使用 CMS。

仅此一项就应该验证 CMS 对全球众多企业和组织的重要性。

内容管理系统功能

有许多特定的内容管理功能是 CMS 如此有价值的重要原因，包括：

• 创建页面。
• 管理导航。
• 编辑文本。
• 上传和管理图像。
• 上传和管理视频内容。
• 管理产品信息。
• 联系表格。
• 博客内容。
• 风格和主题管理。
• 分析和报告工具。
• 仪表板。
• 搜索引擎优化和营销工具。
• 集成。
• 内容分期。
• 审批流程。
• 私人内容。
• 第三方安全和支持。

还有更多。

根据您的内容管理需求的最大优先级以及这些需求的自定义性质，您可能会优先考虑某些因素而不是其他因素。

您应该从头开始构建 CMS 还是使用流行的系统？

二十多年前，您的选择会受到限制，您可能会将自定义 CMS 视为最佳（或唯一）选择。

内容管理系统的选项和采用率的爆炸式增长已经将 CMS 规划时的决策从“如果”转变为“什么类型”。

在许多情况下，开源 CMS 最适合内容网站、购物网站以及不需要特殊级别定制的网站。

甚至开源 CMS 也可以提供许多选项来通过插件或自定义代码进行自定义，以创建所需的特性、功能和集成。

但是，如果您有非常独特的产品、服务或基于 Web 的应用程序，您可能最适合创建自定义 CMS。

原因可能包括缺乏必要的开源技术、独特的集成需求、独特的客户或用户功能，或者出于安全原因需要限制访问和封闭系统。

公司面临的 CMS 挑战

所有类型的 CMS（几乎所有网站或网络连接的界面）都需要特定的监督和行动来维护安全的网站。

如果不更新和维护自定义代码和 CMS 以保持领先于任何已知漏洞，则可能存在代码和数据库风险。

开源 CMS 可能与过时的 CMS 核心、插件和版本有类似的风险，并且没有适当的监控以确保版本是最新的并在可能的情况下立即修补。

除了安全之外，还有太多插件、扩展或附加组件无法正确管理的潜在挑战。 例如，更改一个插件中的设置可能会破坏站点上其他地方的某些内容。

正确 QA 和管理 CMS 的插件和第三方方面可能具有挑战性。

此外，有时很难在 CMS 上进行扩展。 通常，构建新功能需要删除旧插件和代码并重新构建 - 或者冒着发生冲突并且无法完全按照需要工作的风险。

最佳内容管理系统

我很难客观地告诉你最好的 CMS 是什么。

正如我之前提到的，目标以及我对您的渴望是为您的在线形象和内容需求找到最好的。

世界上最受欢迎的 CMS 是 WordPress。 它恰好是我最喜欢的，也是我的团队用来构建网站的主要技术，所以如果你不同意或认为我有偏见，你可以注意到这一点。

我们发现 WordPress 足够强大，几乎可以做任何我们需要的事情。

然而，它是用户友好的，允许在其中进行我们需要的所有 SEO 优化，并且可以与广泛的其他技术集成。 它比 Squarespace、Wix 和更基本的内容管理系统等平台具有更高的上限。

然而，轻量级系统也有一席之地——就像有更多企业和更重系统的一席之地一样。

虽然 WordPress 非常适合使用 WooCommerce 进行电子商务，但有理由让一些公司使用另一个电子商务 CMS，如 Magento，或更轻/更易于使用的平台，如 Shopify。

同样，“最好的”CMS 是主观的。 您需要根据特性、功能、可扩展性、易用性和成本来确定适合您和您的数字存在需求的合适方式。

最终，您需要权衡与您的情况相关的特定因素：

• CMS 的支持/更新情况如何（对于开源或您将如何处理自定义）。
• 可用和/或您需要管理的插件或扩展的数量。
• 托管与自托管。
• 短期和持续的许可证、托管、管理和整体持续维护的成本。
• 您的最终目标和网站可以提供的投资回报。
• 特定系统对 SEO、营销、定制和扩展的机会和限制。
• 与您的业务或组织相关的其他独特方面。

最佳营销 CMS

在营销方面——如果您正在进行任何类型的数字营销，您需要确保您选择的 CMS 可以支持您的活动。

要问的问题包括：使用此 CMS 创建登录页面有多容易？ 整合转化和事件跟踪？ 实施分析？ 做技术和页面搜索引擎优化？

如果这些事情中的任何一个对您很重要，那么请小心并选择一个不会限制您的平台。

例如，我经常遇到客户对更简单的内容管理系统的限制感到沮丧，他们最终不得不重新投资于新网站和平台（例如，从 Squarespace 迁移到 WordPress）。

当您在特定平台上完全构建网站之前没有提前考虑或提前提出正确的问题时，就会发生这种情况。

结论

了解内容管理系统的工作原理、为什么它们对您的业务很重要以及如何为您的业务需求选择合适的系统非常重要。

在建立网站和内容后更改平台可能既耗时又昂贵。

我建议通过一个彻底的过程来确定哪个适合您，并考虑短期和长期，以便您为您的业务做出最佳投资和决策。

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特色图片：Zoomik/Shutterstock