コンテンツ管理システム (CMS) とは?

Web に不慣れな方、デジタルの役割を担っている方、またはビジネスのオンライン プレゼンスを最新化しようとしている方は、多くの頭字語や専門用語を耳にするでしょう。

コンテンツ管理システム (または CMS) はよく話題になり、ほとんどの Web サイトの標準的な側面になっています。

私はコンテンツ管理の黎明期から、そしてそれが標準的な慣行になる前からデジタル空間で働いてきたので、現在の状況に基づいて詳細を共有できることを嬉しく思います.

この記事では、CMS とは何か、その重要性、機能、さまざまな種類のコンテンツ管理システム、および最適なオプションを検討する方法について説明します。

CMSとは？

コンテンツ管理システムは、管理ユーザーが、コードにアクセスしたり、開発者に代わって実行してもらったりすることなく、独自のコンテンツを更新、維持、作成、および管理できるようにする機能です。

通常、CMS 機能にアクセスするために、管理者ユーザーにはプライベート ログイン ページまたはエリアがあり、認証して、編集可能な特定のコンテンツのオプションを含む別のメニューまたはポータルに移動します。

CMS プラットフォームにはさまざまな種類があり、これを表示する方法もあります。 後で検討できるように、いくつかの最適なシステムについて説明します。

システムがどれほどカスタム化または標準化されていても、あるいはどれほど限定的または堅牢であっても、サイトを管理し、コーディングなしでコンテンツを制御できることは強力であり、Web プレゼンスを管理する方法において非常に重要です。

CMS が重要な理由

コンテンツ管理システムは、テキスト、画像、ビデオ、ページ、および重要なページ要素と構造を Web サイトに追加および更新できるようになると、時間、お金、労力を節約できる強力なものです。

Web サイト内で必要なすべてを編集できることが不可欠です。

特定のコンテンツを公開する前に、コンプライアンス レビュー、承認、およびその他の手順が必要な企業環境や業界でも、CMS はこれらの手順が組み込まれていると非常に役立ちます。

CMS はどのように機能しますか?

最高レベルでは、CMS は、エディター ボックス、アップロード オプション、およびその他の舞台裏の機能を通じて、サイトのライブ コンテンツに影響を与える力を与えることによって機能します。

テキストを編集するときは、多くの場合、Microsoft Word などのプログラムと同様の機能を備えたエディター ボックスで行います。 一部のシステムには、他のシステムよりも多くのコントロールとオプションがあります。

テキストの編集、画像のアップロード、またはページの作成のいずれを行う場合でも、サイト データベースで編集を行い、それらをライブ サイトに公開できるようにする、管理者の使いやすいコントロールを使用して行っています。

これは、Web 開発者がコードを直接編集する代わりになります。

場合によっては、必要なコントロールがない場合は、開発者またはプラットフォーム自体に追加してもらうことができます。

それ以外の場合は、CMS の制限が発生する可能性があり、サイト全体に適したプラットフォームに到達するために他のオプションを検討する必要がある場合があります.

WordPress のスクリーンショット、2022 年 10 月

コンテンツ管理システムには何種類ありますか?

コンテンツ管理システムには次の種類があります。

• コンテンツ Web サイト。
• ブログ中心。
• E コマース & ショッピング カート。
• 非営利。
• 業界固有および特定の機能に焦点を当てています (例: 寄付、発券、顧客ポータルなど)。
• オンライン学習と開発。
• オープンソース。
• 専有。
• オーダーメイド＆機能性。

サイトに掲載したいコンテンツの種類、必要なセキュリティ レベル、フルフィルメントや顧客アクセス (オンライン バンキングなど) のためにサイトをバックエンド システムとどの程度統合する必要があるか、必要な柔軟性に応じて、適切なテクノロジーと CMS プラットフォームを見つけるためのオプションがあります。

さらに、オープンソースのテクノロジーまたはプラットフォーム (WordPress、Drupal など) に基づくコンテンツ管理システム、クローズド プラットフォームまたは SaaS ベースの製品 (Shopify、Wix、Squarespace など) 上に構築されたもの、および独自のカスタム CMS を構築します。

一般的なコンテンツ管理システム

コンテンツ管理システムは、約 7 億 9,600 万の Web サイトで使用されています。

世界の市場シェア上位 10 位の CMS には以下が含まれます。

• ワードプレス
• Shopify
• ウィックス
• スクエアスペース
• ジュムラ
• Drupal
• ブロガー
• ビトリックス
• マジェント
• ウェブフロー

すべての Web サイトの約 3 分の 2 が CMS を利用していることに注意してください。

これだけでも、世界中の非常に多くの企業や組織にとって CMS の重要性が証明されます。

CMS の機能

CMS が非常に価値がある大きな理由となる特定のコンテンツ管理機能がいくつかあります。

• ページを作成します。
• ナビゲーションを管理します。
• テキストを編集します。
• 画像をアップロードして管理します。
• 動画コンテンツのアップロードと管理。
• 商品情報を管理します。
• お問い合わせフォーム。
• ブログの内容。
• スタイルとテーマの管理。
• 分析およびレポート ツール。
• ダッシュボード。
• SEO とマーケティング ツール。
• 統合。
• コンテンツのステージング。
• 承認プロセス。
• プライベートコンテンツ。
• サードパーティのセキュリティとサポート。

他にもたくさんあります。

コンテンツ管理のニーズの最大の優先順位と、それらのニーズのカスタムの性質に応じて、いくつかの要素を他の要素よりも優先する場合があります。

CMS をゼロから構築するか、人気のあるシステムを使用するか?

20 年以上前であれば、選択肢は限られており、カスタム CMS を最良の (または唯一の) 選択肢として考えていたでしょう。

オプションの爆発的な増加とコンテンツ管理システムの採用率により、CMS を計画する際の決定は「もし」から「どのようなものか」に変わりました。

多くの場合、オープンソースの CMS は、コンテンツ サイト、ショッピング サイト、および特別なレベルのカスタマイズを必要としないサイトに最適です。

オープンソースの CMS でさえ、必要な機能、機能、および統合を作成するために、プラグインまたはカスタム コードを介してカスタマイズするための多くのオプションを提供できます。

ただし、独自の製品、サービス、または Web ベースのアプリケーションをお持ちの場合は、カスタム CMS を作成するのが最適な場合があります。

理由には、必要なオープンソース技術が存在しないこと、独自の統合ニーズ、独自の顧客またはユーザー機能、またはセキュリティ上の理由からアクセスを制限してシステムを閉鎖する必要性が含まれる場合があります。

企業が CMS で直面する課題

すべてのタイプの CMS (ほぼすべての Web サイトや Web 接続インターフェイスなど) には、安全なサイトを維持するための特定の監視とアクションが必要です。

カスタム コードと CMS は、既知の脆弱性に先んじるために更新および保守されていない場合、コードとデータベースのリスクを伴う可能性があります。

オープンソース CMS は、古い CMS コア、プラグイン、およびバージョンで同様の危険にさらされる可能性があり、バージョンが最新であり、可能であればすぐにパッチが適用されることを確認するための適切な監視が行われません。

セキュリティ以外にも、プラグイン、拡張機能、またはアドオンが多すぎて適切に管理できないという潜在的な課題もあります。 たとえば、1 つのプラグインの設定を変更すると、サイトの他の場所で問題が発生する可能性があります。

CMS のプラグインやサードパーティの側面を適切に QA し、管理することは困難な場合があります。

さらに、CMS でのスケーリングが難しい場合もあります。 多くの場合、新しい機能を構築するには、古いプラグインとコードを削除して再構築する必要があります。そうしないと、競合が発生して、何かを完全に機能させることができないというリスクが生じます。

最高のコンテンツ管理システム

最高の CMS とは何かを客観的に説明するのは難しいです。

先に述べたように、あなたの目標と私の願いは、あなたのオンラインプレゼンスとコンテンツのニーズに最適なものを見つけることです.

世界で最も人気のある CMS は WordPress です。 これはたまたま私のお気に入りであり、私のチームが Web サイトを構築するために使用している主要なテクノロジーです。

WordPress でわかったことは、WordPress は必要なほぼすべてのことを実行できるほど堅牢であるということです。

それでも、ユーザーフレンドリーで、必要なすべての SEO 最適化をその中で行うことができ、さまざまな他のテクノロジーと統合できます。 Squarespace、Wix、およびより基本的なコンテンツ管理システムなどのプラットフォームよりも高い上限があります.

ただし、より軽量なシステムの場所があります。より大規模なエンタープライズ システムとより重いシステムの場所があるのと同じです。

WordPress は WooCommerce での e コマースに最適ですが、Magento のような別の e コマース CMS や、Shopify のような軽量でオンボードしやすいプラットフォームを使用する企業もあるでしょう。

繰り返しますが、「最高の」CMS は主観的なものです。 特徴、機能性、スケーラビリティ、使いやすさ、およびコストの観点から、自分とデジタル プレゼンスのニーズに適したものを決定する必要があります。

最終的には、状況に関連する特定の要因を比較検討する必要があります。

• CMS がどの程度サポート/更新されているか (オープンソースの場合、またはカスタムの場合の処理​​方法)。
• 利用可能な、および/または管理する必要があるプラグインまたは拡張機能の数。
• ホスト型と自己ホスト型。
• 短期および継続的なライセンス、ホスティング、管理、および全体的な継続的なメンテナンスのコスト。
• サイトが提供できる最終的な目標と投資収益率。
• SEO、マーケティング、カスタマイズ、および特定のシステムによるスケーリングの機会と制限。
• ビジネスまたは組織に関連するその他の固有の側面。

マーケティングに最適なCMS

マーケティングに関しては、どのような種類のデジタル マーケティングを行っている場合でも、選択した CMS がキャンペーンをサポートできることを確認する必要があります。

この CMS でランディング ページを作成するのはどれくらい簡単ですか? コンバージョンとイベント トラッキングを統合するには? 分析を実装するには？ テクニカル SEO とオンページ SEO を行うには?

これらのいずれかが重要な場合は、注意して、制限のないプラットフォームを選択してください。

たとえば、単純なコンテンツ管理システムの制限に不満を感じ、最終的に新しいサイトやプラットフォームに再投資しなければならなくなるクライアントによく遭遇します (例: Squarespace から WordPress への移行)。

これは、特定のプラットフォームでサイトを完全に構築する前に、十分に先のことを考えていなかったり、事前に適切な質問をしていなかったりした場合に発生する可能性があります.

結論

コンテンツ管理システムがどのように機能するか、ビジネスにとって重要である理由、およびビジネス ニーズに適したものを選択する方法を理解することは非常に重要です。

サイトとコンテンツを確立した後でプラットフォームを変更するには、時間とコストがかかる場合があります。

どちらが自分に適しているかを判断するための徹底的なプロセスを経ることをお勧めします。また、短期と長期の両方を考えて、ビジネスにとって最善の投資と決定を下すことをお勧めします。

その他のリソース:

• 従来の CMS とヘッドレス CMS の比較: デジタルの進化とコンテンツの速度
• デコードされたヘッドレス CMS と SEO
• 最初から最後まで完璧に最適化されたコンテンツ

主な画像：Zoomik / Shutterstock