完成工作的 6 個項目管理技巧

已發表: 2022-06-27

這六個項目管理技巧列表肯定會幫助您淘汰那些為您的業務帶來收入的項目。

成績單：

啟動一個大項目可能看起來很嚇人，尤其是如果你負責保持事情的進展。我們來這裡是為了幫助您淘汰那些大而可怕的項目，並成為一個目標破碎的項目經理。

目標恰好是我們第一個項目管理技巧的主題。

1. 定義你的目標

每個項目都需要目標。當您定義了您想要實現的目標時，您將更容易弄清楚如何實現目標。

您可能需要考慮為您的項目使用 SMART 目標框架。這種方法側重於設定以下目標：

不過，不要把這些目標留給自己。每個從事項目工作的人都需要了解您的工作目標，以便他們可以確保他們的貢獻與您的願景保持一致。

此外，與您團隊中的人員進行公開對話，讓他們有機會分享他們認為在他們的項目中可能發生的事情——讓您做出相應的計劃。

成功的項目管理始於最終結果。如果您對項目有目標，則可以向後工作以分解使您到達終點的步驟。

假設您想在 YouTube 上推出一個視頻廣告活動。你肯定需要一個視頻。該視頻需要添加到 YouTube。如果我們沿著這條路走得更遠，您將需要有人製作視頻。

讓我們進一步分解。您需要有人來計劃視頻、與演員協調、編寫腳本、拍攝視頻並編輯成品。在廣告方面，你需要弄清楚你的預算，確定受眾目標，並撰寫文案。

您可以擴展此示例中的每個單獨步驟，以便它們具有更多詳細信息。

在您完成所有工作後，這個可怕的大項目會感覺像是您和您的團隊可以處理的一系列可管理的任務。

你已經設定了目標。現在堅持他們。不要為了取悅別人而承諾不可能的事情。當您錯過最後期限或達不到目標時，沒有人會感到高興。

與項目的所有利益相關者溝通團隊的時間表和能力。如果有人有不切實際的期望，請誠實——但要有禮貌。

作為項目經理，注意每個人的日程安排對您和您的同事都有好處。您的項目可能不是每個人都在做的唯一事情。忽視其他人的責任並把他們推得太緊會導致倦怠和缺乏動力——這對任何人都沒有好處。

如果您尊重他們的時間並傳達您可以實際完成的事情，每個人都會感覺更好。這包括考慮可能在整個項目中出現的問題。

擁有記錄在案的資源對於有效的項目管理仍然至關重要。

開會？做筆記。希望人們以某種方式完成任務？寫出方向。需要滿足某些品牌標準？製作風格指南。

您為項目擁有的文檔越多，您必須回答的問題就越少，您就越能確信每個人都在同一頁面上。

不要忘記製作模板。如果您發現任務一遍又一遍地重複，您可能需要創建一個模板。例如，如果有人向網站添加頁面並且它們都很相似，請製作頁面模板，這樣他們就不必在每次添加頁面時都從頭開始創建內容。

當您記錄所有內容時，您創建了一個資源庫，您的團隊可以在他們需要信息時參考，從而提高您的工作效率。

如果您只記得本視頻中的一個項目規劃技巧——儘管，我希望你記得不止一個——請記住提出問題，無論您認為它們多麼小或無關緊要。如果您正在考慮，那麼其他人也很有可能也是如此。

鼓勵您的團隊提出問題。您要確保每個人都了解項目及其職責。獲得一點清晰度並不可恥。

問題可以幫助您、您的團隊以及參與該項目的任何其他人成為更好的溝通者。

假設您的團隊完成了一個重大項目，而您的任務是安排與公司所有領導者的大型會議。您預訂了一個大會議室並訂購了一些小吃。會議日期到了，您的團隊負責人詢問不在辦公室的人的網絡攝像頭在哪裡。你沒有準備好，因為你從來沒有問過，“每個人都在辦公室嗎？” 一個問題就可以為大家減輕不少壓力。

在這個項目管理技巧列表的最後，投資一個項目管理工具。

項目管理工具使您能夠在同一個地方跟踪多個項目。根據您使用的工具，您可以上傳文件、設置待辦事項列表、將任務分配給團隊成員、評論與您的項目相關的線程等等。

將所有內容都集中在一個地方，您將擁有一個更有條理、不那麼混亂的工作流程，尤其是當您同時處理多個項目或有任何更複雜的項目時。

一個簡單的電子表格最初可能會讓您保持井井有條，但如果您覺得電子表格不能滿足您不斷增長的需求，您可能需要考慮使用專用工具。

獎金提示。如果您正在尋找項目經理團隊來幫助您進行營銷工作，請與 WebFX 等數字營銷機構合作。

這就是我在這個視頻中為你準備的全部內容。在您出發之前，我們會定期提醒您訂閱我們的 YouTube 頻道和我們的電子郵件通訊《收入周刊》，以獲取我們專家的數字營銷見解。您可以在視頻說明中找到收入周刊的鏈接。

現在走出去，像老闆一樣管理這些項目！