작업을 완료하기 위한 6가지 프로젝트 관리 팁

이 6가지 프로젝트 관리 팁 목록은 비즈니스 수익을 창출하는 프로젝트를 해결하는 데 도움이 될 것입니다.

성적 증명서 :

큰 프로젝트를 시작하는 것이 두려운 것처럼 보일 수 있습니다. 특히 계속 진행해야 하는 경우에는 더욱 그렇습니다. 우리는 당신이 그 크고 무서운 프로젝트를 끝내고 목표를 달성하는 프로젝트 관리자가 되도록 돕기 위해 왔습니다.

목표는 우연히 우리의 첫 번째 프로젝트 관리 팁의 주제가 되었습니다.

1. 목표 정의

모든 프로젝트에는 목표가 필요합니다. 달성하고자 하는 것을 정의할 때 거기에 도달하는 방법을 더 쉽게 파악할 수 있습니다.

프로젝트에 SMART 목표 프레임워크 사용을 고려할 수 있습니다. 이 접근 방식은 다음과 같은 목표 설정에 중점을 둡니다.

• 구체적, 원하는 것을 정확히 설명할 수 있을 만큼 상세함을 의미합니다.
• 측정 가능, 특정 측정항목으로 성공을 평가할 수 있음을 의미합니다.
• 달성 가능, 달성할 수 있는 것에 대한 현실적인 기대가 있음을 의미합니다.
• 관련성, 목표가 전체 회사 목표와 일치함을 의미합니다.
• 시간 제한, 즉 목표를 완료해야 하는 시간에 대한 일정이 있음을 의미합니다.

그러나 이러한 목표를 혼자 유지하지 마십시오. 프로젝트에 참여하는 모든 사람은 자신의 기여가 귀하의 비전과 일치하는지 확인할 수 있도록 귀하가 무엇을 위해 일하고 있는지 알고 있어야 합니다.

또한 팀의 사람들과 열린 대화를 통해 프로젝트의 일부에서 가능하다고 생각하는 것을 공유할 수 있는 기회가 제공되므로 그에 따라 계획을 세울 수 있습니다.

2. 거꾸로 작업

성공적인 프로젝트 관리는 최종 결과에서 시작됩니다. 프로젝트에 대한 목표가 있는 경우 역으로 작업하여 결승선에 도달하는 단계를 세분화할 수 있습니다.

YouTube에서 하나의 동영상 광고 캠페인을 시작하고 싶다고 가정해 보겠습니다. 반드시 동영상이 필요합니다. 동영상을 YouTube에 추가해야 합니다. 우리가 그 길을 더 가면 비디오를 만들 사람이 필요합니다.

더 분해해보자. 비디오를 계획하고, 배우와 조정하고, 대본을 쓰고, 비디오를 촬영하고, 완성된 제품을 편집할 사람이 필요합니다. 광고 측면에서는 예산을 파악하고 대상 고객 타겟팅을 결정하고 카피를 작성해야 합니다.

이 예에서 각 개별 단계를 확장하여 더 자세한 정보를 얻을 수 있습니다.

모든 작업을 마친 후에는 크고 무서운 프로젝트가 귀하와 귀하의 팀이 처리할 수 있는 관리 가능한 일련의 작업처럼 느껴질 것입니다.

3. 기대치를 관리하라

목표를 설정했습니다. 이제 그들에게 충실하십시오. 그리고 사람들을 기쁘게 하기 위해 불가능한 것을 약속하지 마십시오. 마감일을 놓치거나 목표에 미치지 못할 때 아무도 기뻐하지 않을 것입니다.

팀의 타임라인 및 기능을 프로젝트의 모든 이해 관계자와 소통하세요. 비현실적인 기대를 가진 사람이 있다면 정직하되 예의를 갖추십시오.

프로젝트 관리자로서 모든 사람의 일정을 염두에 두는 것은 귀하와 함께 일하는 사람들에게 도움이 됩니다. 당신의 프로젝트가 모든 사람이 접시에 담고 있는 유일한 것은 아닐 것입니다. 다른 사람의 책임을 무시하고 너무 세게 밀어붙이면 소진과 의욕 상실로 이어질 수 있습니다. 이는 누구에게도 좋지 않습니다.

당신이 그들의 시간을 존중하고 당신이 현실적으로 성취할 수 있는 것을 전달한다면 모두가 기분이 나아질 것입니다. 여기에는 프로젝트 전반에 걸쳐 나타날 수 있는 문제에 대한 설명이 포함됩니다.

4. 모든 것을 문서화하라

문서화된 자원을 보유하는 것은 효과적인 프로젝트 관리에 여전히 필수적입니다.

회의 개최? 필기를하다. 사람들이 특정 방식으로 작업을 완료하기를 원하십니까? 지시 사항을 작성하십시오. 특정 브랜드 표준을 충족해야 합니까? 스타일 가이드를 만드십시오.

프로젝트에 대한 문서가 많을수록 답변해야 하는 질문이 줄어들고 모든 사람이 같은 생각을 하고 있다는 확신을 가질 수 있습니다.

템플릿을 만드는 것도 잊지 마세요. 작업이 계속해서 반복되는 것을 발견하면 템플릿을 생성할 수 있습니다. 예를 들어 누군가가 웹사이트에 페이지를 추가하고 있는데 모두 비슷하다면 페이지 템플릿을 만들어 페이지를 추가할 때마다 처음부터 새로 만들 필요가 없도록 하세요.

모든 것을 문서화할 때 팀에서 정보가 필요할 때마다 참조할 수 있는 리소스 라이브러리를 만들어 작업을 훨씬 더 효율적으로 만듭니다.

5. 질문하기

이 비디오에서 프로젝트 계획 팁 중 하나만 기억한다면(하지만 하나 이상을 기억하기를 바랍니다) 그것이 얼마나 작거나 중요하지 않다고 생각하든 상관없이 질문을 하는 것을 잊지 마십시오. 그렇게 생각한다면 다른 사람도 그럴 가능성이 큽니다.

팀이 질문을 하도록 격려하십시오. 모든 사람이 프로젝트와 책임을 이해하고 있는지 확인하고 싶습니다. 약간의 명확성을 얻는 것은 부끄러운 일이 아닙니다.

질문은 당신, 당신의 팀, 그리고 프로젝트에 관련된 모든 사람들이 더 나은 의사소통자가 되는 데 도움이 됩니다.

당신의 팀이 주요 프로젝트를 성공시켰고 당신이 회사의 모든 리더들과의 큰 회의 일정을 잡아야 하는 임무를 받았다고 가정해 봅시다. 큰 회의실을 예약하고 간식을 주문합니다. 회의 날짜가 다가오고 팀 리더가 사무실에 없는 사람들을 위한 웹캠이 어디에 있는지 묻습니다. "모든 사람이 사무실에 있을 것입니까?"라고 묻지 않았기 때문에 준비된 것이 없습니다. 질문 하나만으로 모든 사람의 스트레스를 많이 줄일 수 있습니다.

6. 프로젝트 관리 도구 사용

이 프로젝트 관리 팁 목록의 마지막에서 프로젝트 관리 도구에 투자하십시오.

프로젝트 관리 도구를 사용하면 한 곳에서 여러 프로젝트를 모두 추적할 수 있습니다. 사용하는 도구에 따라 파일을 업로드하고, 할 일 목록을 설정하고, 팀 구성원에게 작업을 할당하고, 프로젝트와 관련된 스레드에 댓글을 달 수 있습니다.

한 곳에서 모든 것을 사용하면 특히 한 번에 여러 프로젝트를 작업하거나 파이프라인에 더 복잡한 것이 있는 경우 보다 체계적이고 덜 혼란스러운 워크플로를 갖게 됩니다.

간단한 스프레드시트로 처음에는 정리할 수 있지만 스프레드시트가 늘어나는 요구 사항을 충족하지 못한다고 생각되면 전용 도구를 고려할 수 있습니다.

보너스 팁. 마케팅 활동에 도움을 줄 프로젝트 관리자 팀을 찾고 있다면 WebFX와 같은 디지털 마케팅 대행사와 협력하십시오.

그리고 그것이 이 비디오에서 제가 여러분에게 할 수 있는 전부입니다. 떠나기 전에 YouTube 전문가의 디지털 마케팅 통찰력을 얻으려면 YouTube 채널과 이메일 뉴스레터인 Revenue Weekly를 구독하라는 정기적인 알림입니다. 비디오 설명에서 주간 수익에 대한 링크를 찾을 수 있습니다.

이제 나가서 당신이 보스처럼 그 프로젝트를 관리하십시오!