完成工作的 6 个项目管理技巧

已发表: 2022-06-27

这六个项目管理技巧列表肯定会帮助您淘汰那些为您的业务带来收入的项目。

成绩单：

启动一个大项目可能看起来很吓人，尤其是如果你负责保持事情的进展。我们来这里是为了帮助您淘汰那些大而可怕的项目，并成为一个目标破碎的项目经理。

目标恰好是我们第一个项目管理技巧的主题。

1. 定义你的目标

每个项目都需要目标。当您定义了您想要实现的目标时，您将更容易弄清楚如何实现目标。

您可能需要考虑为您的项目使用 SMART 目标框架。这种方法侧重于设定以下目标：

不过，不要把这些目标留给自己。每个从事项目工作的人都需要了解您的工作目标，以便他们可以确保他们的贡献与您的愿景保持一致。

此外，与团队中的人员进行公开对话，让他们有机会分享他们认为在他们的项目中可能发生的事情——让您做出相应的计划。

成功的项目管理始于最终结果。如果您对项目有目标，则可以向后工作以分解使您到达终点的步骤。

假设您想在 YouTube 上推出一个视频广告活动。你肯定需要一个视频。该视频需要添加到 YouTube。如果我们沿着这条路走得更远，您将需要有人制作视频。

让我们进一步分解。您需要有人来计划视频、与演员协调、编写脚本、拍摄视频并编辑成品。在广告方面，你需要弄清楚你的预算，确定受众目标，并撰写文案。

您可以扩展此示例中的每个单独步骤，以便它们具有更多详细信息。

在您完成所有工作后，这个可怕的大项目会感觉像是您和您的团队可以处理的一系列可管理的任务。

你已经设定了目标。现在坚持他们。不要为了取悦别人而承诺不可能的事情。当您错过最后期限或达不到目标时，没有人会感到高兴。

与项目的所有利益相关者沟通团队的时间表和能力。如果有人有不切实际的期望，请诚实——但要有礼貌。

作为项目经理，注意每个人的日程安排对您和您的同事都有好处。您的项目可能不是每个人都在做的唯一事情。忽视其他人的责任并把他们推得太紧会导致倦怠和缺乏动力——这对任何人都没有好处。

如果您尊重他们的时间并传达您可以实际完成的事情，每个人都会感觉更好。这包括考虑可能在整个项目中出现的问题。

拥有记录在案的资源对于有效的项目管理仍然至关重要。

开会？做笔记。希望人们以某种方式完成任务？写出方向。需要满足某些品牌标准？制作风格指南。

您为项目拥有的文档越多，您必须回答的问题就越少，您就越能确信每个人都在同一页面上。

不要忘记制作模板。如果您发现任务一遍又一遍地重复，您可能需要创建一个模板。例如，如果有人向网站添加页面并且它们都很相似，请制作页面模板，这样他们就不必在每次添加页面时都从头开始创建内容。

当您记录所有内容时，您创建了一个资源库，您的团队可以在他们需要信息时参考，从而提高您的工作效率。

如果您只记得本视频中的一个项目规划技巧（尽管我希望您记得不止一个），请记住提出问题，无论您认为它们多么小或无关紧要。如果您正在考虑，那么其他人也很有可能也是如此。

鼓励您的团队提出问题。您要确保每个人都了解项目及其职责。获得一点清晰度并不可耻。

问题可以帮助您、您的团队以及参与该项目的任何其他人成为更好的沟通者。

假设您的团队完成了一个重大项目，而您的任务是安排与公司所有领导者的大型会议。您预订了一个大会议室并订购了一些小吃。会议日期到了，您的团队负责人询问不在办公室的人的网络摄像头在哪里。你没有准备好，因为你从来没有问过，“每个人都在办公室吗？” 一个问题就可以为大家减轻不少压力。

在这个项目管理技巧列表的最后，投资一个项目管理工具。

项目管理工具使您能够在同一个地方跟踪多个项目。根据您使用的工具，您可以上传文件、设置待办事项列表、将任务分配给团队成员、评论与您的项目相关的线程等等。

将所有内容集中在一个地方，您将拥有一个更有条理、不那么混乱的工作流程，尤其是当您同时处理多个项目或有任何更复杂的项目时。

一个简单的电子表格最初可能会让您保持井井有条，但如果您觉得电子表格不能满足您不断增长的需求，您可能需要考虑使用专用工具。

奖金提示。如果您正在寻找项目经理团队来帮助您进行营销工作，请与 WebFX 等数字营销机构合作。

这就是我在这个视频中为你准备的全部内容。在您出发之前，我们会定期提醒您订阅我们的 YouTube 频道和我们的电子邮件通讯“收入周刊”，以获取我们专家的数字营销见解。您可以在视频说明中找到收入周刊的链接。

现在走出去，像老板一样管理这些项目！