6 Tipps zum Projektmanagement, um Dinge zu erledigen

Diese Liste mit sechs Projektmanagement-Tipps wird Ihnen sicher dabei helfen, die Projekte zu schlagen, die den Umsatz Ihres Unternehmens steigern.

Transkript :

Der Start eines großen Projekts mag einschüchternd wirken, besonders wenn Sie dafür verantwortlich sind, die Dinge am Laufen zu halten. Wir sind hier, um Ihnen dabei zu helfen, diese großen, beängstigenden Projekte zu meistern und ein zielstrebiger Projektmanager zu werden.

Ziele sind zufällig das Thema unseres ersten Projektmanagement-Tipps.

1. Definieren Sie Ihre Ziele

Jedes Projekt braucht Ziele. Wenn Sie definieren, was Sie erreichen möchten, fällt es Ihnen leichter, herauszufinden, wie Sie dorthin gelangen.

Vielleicht möchten Sie erwägen, den Rahmen für SMART-Ziele für Ihr Projekt zu verwenden. Dieser Ansatz konzentriert sich auf die Festlegung von Zielen, die sind:

• Spezifisch, was bedeutet, dass sie detailliert genug sind, um genau zu erklären, was Sie wollen
• Messbar, d. h. Ihr Erfolg kann mit bestimmten Metriken bewertet werden
• Erreichbar, was bedeutet, dass Sie realistische Erwartungen an das haben, was Sie erreichen können
• Relevant, was bedeutet, dass Ihre Ziele mit Ihren allgemeinen Unternehmenszielen übereinstimmen
• Zeitgebunden, was bedeutet, dass Sie einen Zeitplan haben, wann Ihre Ziele erreicht werden sollten

Behalten Sie diese Ziele jedoch nicht für sich. Jeder, der an einem Projekt arbeitet, muss wissen, worauf Sie hinarbeiten, damit er sicherstellen kann, dass seine Beiträge mit Ihrer Vision übereinstimmen.

Außerdem gibt ein offener Dialog mit den Leuten in Ihrem Team ihnen die Möglichkeit, mitzuteilen, was ihrer Meinung nach für ihren Teil des Projekts möglich ist – so dass Sie entsprechend planen können.

2. Arbeiten Sie rückwärts

Erfolgreiches Projektmanagement beginnt mit dem Endergebnis. Wenn Sie ein Ziel für Ihr Projekt haben, können Sie rückwärts arbeiten, um die Schritte aufzuschlüsseln, die Sie zum Ziel führen.

Angenommen, Sie möchten eine Videowerbekampagne auf YouTube starten. Du brauchst auf jeden Fall ein Video. Das Video muss zu YouTube hinzugefügt werden. Wenn wir diesen Weg weiter gehen, brauchen Sie jemanden, der das Video macht.

Lassen Sie uns das noch weiter aufschlüsseln. Sie brauchen jemanden, der das Video plant, sich mit einem Schauspieler abstimmt, ein Drehbuch schreibt, das Video dreht und das fertige Produkt bearbeitet. Auf der Werbeseite müssen Sie Ihr Budget ermitteln, sich für eine Zielgruppenausrichtung entscheiden und Texte schreiben.

Sie können jeden der einzelnen Schritte in diesem Beispiel erweitern, damit sie noch detaillierter sind.

Nachdem Sie alles durchgearbeitet haben, wird sich das große Gruselprojekt wie eine überschaubare Reihe von Aufgaben anfühlen, die Sie und Ihr Team angehen können.

3. Verwalten Sie Erwartungen

Sie haben Ihre Ziele festgelegt. Halten Sie sich jetzt an sie. Und versprechen Sie keine unmöglichen Dinge, nur um den Menschen zu gefallen. Niemand wird glücklich sein, wenn Sie eine Frist verpassen oder Ihre Ziele verfehlen.

Kommunizieren Sie den Zeitplan und die Fähigkeiten Ihres Teams mit allen Beteiligten Ihres Projekts. Seien Sie ehrlich – aber höflich – wenn jemand unrealistische Erwartungen hat.

Als Projektmanager profitieren Sie und Ihre Kollegen davon, die Zeitpläne aller zu berücksichtigen. Ihr Projekt ist wahrscheinlich nicht das einzige, was jeder auf dem Teller hat. Die Verantwortung anderer zu ignorieren und sie zu sehr zu drängen, kann zu Burnout und Motivationsmangel führen – was niemandem gut tut.

Jeder wird sich besser fühlen, wenn Sie seine Zeit respektieren und kommunizieren, was Sie realistisch erreichen können. Dazu gehört auch die Berücksichtigung von Problemen, die während des gesamten Projekts auftreten können.

4. Dokumentieren Sie alles

Dokumentierte Ressourcen sind für ein effektives Projektmanagement nach wie vor unerlässlich.

Ein Meeting halten? Mache Notizen. Möchten Sie, dass Personen eine Aufgabe auf eine bestimmte Weise erledigen? Schreibe Wegbeschreibungen auf. Sie müssen bestimmte Markenstandards erfüllen? Erstellen Sie einen Styleguide.

Je mehr Dokumentation Sie für Ihr Projekt haben, desto weniger Fragen müssen Sie beantworten und desto sicherer können Sie sein, dass alle auf derselben Seite sind.

Vergessen Sie nicht, auch Vorlagen zu erstellen. Wenn Sie bemerken, dass Aufgaben immer wieder wiederholt werden, möchten Sie vielleicht eine Vorlage erstellen. Wenn beispielsweise jemand Seiten zu einer Website hinzufügt und alle ähnlich sind, erstellen Sie eine Seitenvorlage, damit er nicht jedes Mal, wenn er eine Seite hinzufügt, etwas von Grund auf neu erstellen muss.

Wenn Sie alles dokumentieren, erstellen Sie eine Bibliothek mit Ressourcen, auf die Ihr Team jederzeit zugreifen kann, wenn es Informationen benötigt, wodurch Ihre Arbeit viel effizienter wird.

5. Stellen Sie Fragen

Wenn Sie sich nur an einen der Projektplanungstipps in diesem Video erinnern – obwohl Sie sich hoffentlich an mehr als einen erinnern – denken Sie daran, Fragen zu stellen, egal wie klein oder belanglos Sie sie finden. Wenn Sie es denken, besteht eine gute Chance, dass jemand anderes es auch tut.

Ermutigen Sie Ihr Team, Fragen zu stellen. Sie möchten sicherstellen, dass jeder das Projekt und seine Verantwortlichkeiten versteht. Es ist keine Schande, sich ein bisschen Klarheit zu verschaffen.

Fragen helfen Ihnen, Ihrem Team und allen anderen Projektbeteiligten, bessere Kommunikatoren zu werden.

Angenommen, Ihr Team hat ein großes Projekt abgeschlossen und Sie haben die Aufgabe, ein großes Meeting mit allen Führungskräften Ihres Unternehmens zu planen. Sie buchen einen großen Konferenzraum und bestellen Snacks. Der Tag des Meetings kommt und Ihr Teamleiter fragt, wo die Webcam für die Leute ist, die nicht im Büro sind. Sie haben keines parat, weil Sie nie gefragt haben: „Werden alle im Büro sein?“ Nur eine Frage kann allen viel Stress ersparen.

6. Verwenden Sie ein Projektmanagement-Tool

Investieren Sie zuletzt in dieser Liste von Projektmanagement-Tipps in ein Projektmanagement-Tool.

Ein Projektmanagement-Tool gibt Ihnen die Möglichkeit, mehrere Projekte an einem Ort zu verfolgen. Je nach verwendetem Tool können Sie Dateien hochladen, Aufgabenlisten erstellen, Teammitgliedern Aufgaben zuweisen, Themen zu Ihrem Projekt kommentieren und vieles mehr.

Mit allem an einem Ort haben Sie einen besser organisierten, weniger chaotischen Arbeitsablauf, insbesondere wenn Sie an mehreren Projekten gleichzeitig arbeiten oder etwas Komplexeres in der Pipeline haben.

Mit einer einfachen Tabellenkalkulation können Sie anfangs organisiert bleiben, aber Sie sollten ein spezielles Tool in Betracht ziehen, wenn Sie der Meinung sind, dass eine Tabellenkalkulation Ihre wachsenden Anforderungen nicht erfüllt.

Bonus-Tipp. Arbeiten Sie mit einer Agentur für digitales Marketing wie WebFX zusammen, wenn Sie ein Team von Projektmanagern suchen, die Sie bei Ihren Marketingbemühungen unterstützen.

Und das ist alles, was ich in diesem Video für dich habe. Bevor Sie gehen, erinnern wir Sie regelmäßig daran, unseren YouTube-Kanal und unseren E-Mail-Newsletter Revenue Weekly zu abonnieren, um Einblicke in digitales Marketing von unseren Experten zu erhalten. Den Link zu Revenue Weekly findest du in der Videobeschreibung.

Gehen Sie jetzt raus und verwalten Sie diese Projekte wie der Chef, der Sie sind!