物事を成し遂げるための6つのプロジェクト管理のヒント

この6つのプロジェクト管理のヒントのリストは、ビジネスの収益を促進するプロジェクトをノックアウトするのに役立ちます。

トランスクリプト：

大きなプロジェクトを開始することは、特に物事を動かし続けることを担当している場合は、恐ろしいように思えるかもしれません。 私たちは、あなたがそれらの大きくて恐ろしいプロジェクトをノックアウトし、目標を破るプロジェクトマネージャーになるのを助けるためにここにいます。

目標は、たまたま私たちの最初のプロジェクト管理のヒントの主題です。

1.目標を定義する

すべてのプロジェクトには目標が必要です。 達成したいことを定義すると、そこに到達する方法を簡単に理解できるようになります。

プロジェクトにSMARTゴールフレームワークを使用することを検討することをお勧めします。 このアプローチは、次のような目標の設定に焦点を当てています。

• 具体的です。つまり、必要なものを正確に説明するのに十分詳細です。
• 測定可能、つまり、成功を特定の指標で評価できることを意味します
• 達成可能、つまり、達成できることに対して現実的な期待があることを意味します
• 関連性がある、つまりあなたの目標はあなたの会社全体の目標と一致している
• 期限付き、つまり、目標をいつ完了する必要があるかについてのタイムラインがあることを意味します

ただし、これらの目標を自分自身に留めないでください。 プロジェクトに取り組んでいるすべての人は、自分の貢献があなたのビジョンと一致していることを確認できるように、あなたが何に取り組んでいるのかを知っている必要があります。

さらに、チームのメンバーとオープンな対話を行うことで、プロジェクトの自分たちの部分で可能だと彼らが考えることを共有する機会が与えられ、それに応じて計画を立てることができます。

2.逆方向に作業します

プロジェクト管理の成功は、最終結果から始まります。 プロジェクトに目標がある場合は、逆方向に作業して、フィニッシュラインに到達するためのステップを分解することができます。

YouTubeで1つの動画広告キャンペーンを開始するとします。 あなたは間違いなくビデオが必要になります。 動画をYouTubeに追加する必要があります。 その道をさらに進むと、ビデオを作成する人が必要になります。

それをさらに分解しましょう。 ビデオの計画、俳優との調整、スクリプトの作成、ビデオの撮影、完成品の編集を行う人が必要です。 広告面では、予算を把握し、オーディエンスターゲティングを決定し、コピーを作成する必要があります。

この例の個々のステップを拡張して、さらに詳細にすることができます。

すべてを完了した後、大きな恐ろしいプロジェクトは、あなたとあなたのチームが取り組むことができる管理可能な一連のタスクのように感じるでしょう。

3.期待を管理する

あなたはあなたの目標を設定しました。 今それらに固執します。 そして、人々を喜ばせるためだけに不可能なことを約束しないでください。 締め切りに間に合わなかったり、目標を達成できなかったりしても、誰も幸せを感じることはありません。

チームのタイムラインと機能をプロジェクトのすべての利害関係者に伝えます。 誰かが非現実的な期待を持っている場合は、正直に、しかし礼儀正しくしてください。

プロジェクトマネージャーとして、それはあなたとあなたが一緒に働く人々に利益をもたらし、みんなのスケジュールに注意を払うことができます。 あなたのプロジェクトは、おそらく誰もが自分の皿に持っているものだけではありません。 他の人の責任を無視し、彼らを強く押しすぎると、燃え尽き症候群や意欲の欠如につながる可能性があります。これは誰にとっても良いことではありません。

あなたが彼らの時間を尊重し、あなたが現実的に達成できることを伝えるならば、誰もが気分が良くなるでしょう。 これには、プロジェクト全体で発生する可能性のある問題の説明が含まれます。

4.すべてを文書化する

リソースを文書化することは、効果的なプロジェクト管理に不可欠です。

会議を開催しますか？ メモする。 人々に特定の方法でタスクを完了させたいですか？ 道順を書きます。 特定のブランド基準を満たす必要がありますか？ スタイルガイドを作成します。

プロジェクトのドキュメントが多ければ多いほど、答える必要のある質問が少なくなり、全員が同じページにいることを確信できます。

テンプレートも忘れずに作成してください。 タスクが何度も繰り返されていることに気付いた場合は、テンプレートを作成することをお勧めします。 たとえば、誰かがWebサイトにページを追加していて、それらがすべて類似している場合は、ページテンプレートを作成して、ページを追加するたびに最初から何かを作成する必要がないようにします。

すべてを文書化すると、チームが情報を必要とするときにいつでも参照できるリソースのライブラリが作成され、作業がはるかに効率的になります。

5.質問する

このビデオのプロジェクト計画のヒントの1つだけを覚えている場合は（ただし、複数覚えているといいのですが）、どんなに小さくても、取るに足らないと思っても、質問することを忘れないでください。 あなたがそれを考えているなら、他の誰かもそうなる可能性が高いです。

チームに質問をするように促します。 全員がプロジェクトとその責任を理解していることを確認する必要があります。 少し明確にするのは恥ずべきことではありません。

質問は、あなた、あなたのチーム、そしてプロジェクトに関係する他の誰もがより良いコミュニケーターになるのに役立ちます。

あなたのチームが主要なプロジェクトをノックアウトし、あなたの会社のすべてのリーダーとの大規模な会議をスケジュールする任務を負っているとしましょう。 あなたは大きな会議室を予約し、軽食を注文します。 会議の日が来ると、チームリーダーは、オフィスにいない人のためにWebカメラをどこに置くかを尋ねます。 「全員がオフィスにいるのか」と尋ねたことがないため、準備ができていません。 たった1つの質問で、誰もが多くのストレスを軽減できます。

6.プロジェクト管理ツールを使用する

このプロジェクト管理のヒントのリストの最後に、プロジェクト管理ツールに投資します。

プロジェクト管理ツールを使用すると、複数のプロジェクトをすべて同じ場所で追跡できます。 使用するツールに応じて、ファイルのアップロード、やることリストの設定、チームメンバーへのタスクの割り当て、プロジェクトに関連するスレッドへのコメントなどを行うことができます。

すべてを1か所にまとめることで、特に一度に複数のプロジェクトで作業する場合や、パイプラインでより複雑なものがある場合に、より整理された、混乱の少ないワークフローが得られます。

単純なスプレッドシートを使用すると、最初は整理された状態になりますが、スプレッドシートが増大するニーズを満たしていない場合は、専用のツールを検討することをお勧めします。

ボーナスチップ。 マーケティング活動を支援するプロジェクトマネージャーのチームを探している場合は、WebFXなどのデジタルマーケティングエージェンシーと提携してください。

そして、それは私がこのビデオであなたのために持っているすべてです。 行く前に、これは私たちの専門家からのデジタルマーケティングの洞察のために私たちのYouTubeチャンネルと私たちの電子メールニュースレター、RevenueWeeklyを購読するためのあなたの定期的なリマインダーです。 ウィークリー収益へのリンクは、ビデオの説明にあります。

今すぐそこに出て、あなたがいる上司のようなプロジェクトを管理してください！