5 Schritte, die Sie jetzt unternehmen können, um zukünftige Inhaltsaktualisierungen einfacher zu machen

Sie haben wahrscheinlich viele Ratschläge gelesen, wie Sie alte Inhalte aktualisieren, wiederverwenden und überarbeiten können. Der erste Schritt ist fast immer gleich: Führen Sie eine Inhaltsprüfung durch.

Offen gesagt, einige Vermarkter sehen diesen Ratschlag und gehen weiter. Schließlich nimmt ein Content-Audit viel Zeit in Anspruch – von der Klärung der Vorgehensweise bis zur tatsächlichen Durchführung.

Aber was wäre, wenn das Aktualisieren, Wiederverwenden und Überarbeiten keine umfassende Inhaltsprüfung erfordern würde. Was wäre, wenn Sie bereits wüssten, was zu tun ist? Sie würden es wahrscheinlich eher tun.

Wie kommt man also an diesen Punkt? Die Lösung wurzelt in Ratschlägen zur Bildung guter Zubereitungsgewohnheiten.

Studieren Sie diese Liste mit Tipps von Apartment Therapy, wie Sie das pünktliche Verlassen des Hauses erleichtern können, zum Beispiel:

1. Legen Sie einen bestimmten Platz für Schlüssel fest.
2. Packen Sie Ihre Arbeitstasche am Vorabend.
3. Organisieren Sie Ihren Kleiderschrank nach dem, was Sie tragen.
4. Machen Sie Ihr Frühstück im Voraus
5. Legen Sie Ihre morgendlichen Produkte in der Nacht bereit.

Können Sie das Thema erkennen?

Jeder Tipp (von der Bestimmung eines Platzes für Schlüssel bis zur Organisation des Schranks nach Ihrer Kleidung) erfordert, vorauszuschauen und sich heute auf das vorzubereiten, was Sie in Zukunft benötigen.

Dasselbe können Sie mit Ihren Inhalten tun. Anstatt also mit einem Content-Audit zurückzublicken, entwickeln Sie neue zukunftsorientierte Gewohnheiten, die Ihre Content-Operationen später effizienter machen.

1. Markiere datierte Inhalte

Zeitnahe Verweise im Inhalt bieten oft guten Kontext – bis sie nicht mehr zeitgemäß sind. Dann werden sie negativ und zeigen Ihrem Publikum an, dass das Stück veraltet ist (auch wenn alle anderen Informationen noch gültig sind) und Ihre Marke es nicht bemerkt hat (oder schlimmer noch, es war ihr egal).

Wenn Sie Inhalte schreiben, aufzeichnen oder bearbeiten, die aktuelle Umfragen, Studien usw. enthalten, fügen Sie ein internes Tag hinzu, z. B. „veraltet“ oder ein anderes Schlüsselwort. Sie können dies in Ihrem Content-Planungskalender oder Ihrem Content-Management-System tun. Wenn Sie noch detaillierter werden möchten, können Sie die spezifischen, zeitnahen Erwähnungen in Ihrem Tracker auflisten, damit zukünftige Rezensenten direkt zu dieser Zeile gehen können.

Dann können Sie nach dem Tag suchen, die aktuellen Erwähnungen durchgehen und gegebenenfalls aktualisieren. Wenn Sie keine aktuelle Referenz finden können, um die veraltete zu ersetzen, überarbeiten Sie den Rest des Inhalts, damit er noch gültig ist.

TIPP: Richten Sie eine regelmäßige Häufigkeit (mindestens jährlich) ein, um Inhalte, die Sie zur Aktualisierung markiert haben, erneut zu besuchen.

2. Verwenden Sie das tatsächliche Jahr

Dieser Tipp erfordert keine zusätzliche Arbeit, nachdem das Stück veröffentlicht wurde. Anstatt „dieses Jahr“ oder „letztes Jahr“ zu sagen, geben Sie das tatsächliche Jahr an. Auf diese Weise wissen Zuschauer, die die Inhalte in Zukunft konsumieren, auf welches Jahr sie sich beziehen.

Derselbe Rat gilt für „gestern“, „heute“, „diese Woche“, „letzte Woche“ usw.

Eine Einschränkung: Sie können diesen Tipp überspringen, wenn Sie Inhalte erstellen, die als Nachrichtenträger konzipiert sind, wo die aktuelle Sprache angemessen ist. Es spielt keine Rolle, ob die Leser den Inhalt später als nicht zeitgemäß ansehen, weil er bis dahin veraltet sein sollte.

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3. Erstellen Sie intelligentere Handlungsaufforderungen

Die wirkungsvollsten Aufrufe zum Handeln enthalten oft eine „Jetzt handeln“-Nachricht, die Menschen dazu motivieren soll, sofort zu handeln. Zeitzentrierte CTAs (z. B. für eine bevorstehende Veranstaltung) oder kampagnenbezogene CTAs (z. B. eine neue E-Book-Veröffentlichung) laufen jedoch normalerweise lange vor dem Inhalt ab.

Wenn sich Ihre zeitzentrierte Veranstaltung wiederholt (z. B. jedes Jahr), erstellen Sie einen CTA, der in jedem Zyklus funktionieren kann.

Angenommen, Sie erstellen einen Registrierungs-CTA für die jährliche Sommerveranstaltung Ihres Unternehmens. Erstellen Sie einen zukunftsweisenden CTA, der nach der Veranstaltung nicht veraltet ist, wie z. B. „Registrieren Sie sich jetzt für die besten Preise für das Big Brand Event dieses Sommers.“

TIPP: Arbeiten Sie mit Ihrem Veranstaltungsteam zusammen, um sicherzustellen, dass die Website-Adresse Jahr für Jahr gleich bleibt.

Wenn Sie einen zeitspezifischen CTA erstellen müssen, befolgen Sie die gleichen Ratschläge zum Taggen von Inhalten – verfolgen Sie, welche CTAs aktualisiert werden müssen und wann. Fügen Sie diese Aktualisierungen dann Ihrem Planungskalender hinzu.

4. Bitten Sie Ihre Quellen um Hilfe

Der Inhalt enthält häufig die Namen, Titel und Arbeitgeber von zitierten Quellen. Aber wir alle wissen, dass sich jede dieser drei Kennungen ändern kann. Natürlich ist es keine leichte Aufgabe, jede Quelle in Ihren Inhalten zu verfolgen. Verwenden Sie stattdessen diese beiden Tricks – einen für externe und einen für interne Quellen.

Externe Quellen: Fragen Sie Quellen nach ihrem LinkedIn-Handle. Fügen Sie diesen Link hinzu, wenn in Ihren Inhalten darauf verwiesen wird. Dann, selbst wenn sie den Job wechseln, kann das Publikum klicken und ihre aktuelle Rolle herausfinden. Sie können auch Quellen bitten, Aktualisierungen zu senden, wenn sie ihren Namen, Titel und Arbeitgeber ändern. (Mir ist klar, dass dies weniger wahrscheinlich ist, aber es ist einen Versuch wert.)

Interne Quellen: Es ist einfacher, Quellen innerhalb der Reihen Ihres Unternehmens zu verfolgen. Höchstwahrscheinlich werden diese Leute mehr als einmal zitiert oder veröffentlicht. Richten Sie eine Möglichkeit ein, die Inhalte, die sie erstellt oder zu denen sie beigetragen haben, abzurufen. (Denken Sie an Byline-Links für Autoren, die alle von ihnen beigetragenen Inhalte präsentieren.)

5. Bereiten Sie den richtigen Schuss vor

Menschen ändern sich mehr als ihre Titel und Namen. Sie verändern auch ihr Aussehen. Egal, ob sie jetzt eine Brille tragen, eine andere Haarfarbe haben oder fünf Jahre älter sind, sie sehen möglicherweise nicht für immer wie ihr Kopfschuss aus. Also bekommen sie einen neuen Kopfschuss, aber sie teilen ihn nie mit Ihnen.

Um Headshot-Bilder aktuell zu halten, verwenden Sie ein Foto-Imaging-API-Tool wie Gravatar. Bitten Sie die Leute, ihre eigenen Konten einzurichten und die zugehörige E-Mail-Adresse mit Ihnen zu teilen. Wenn Sie das Gravatar-Tool in Ihre Website integriert haben, wird es jedes Mal, wenn jemand sein Kopfbild ändert, automatisch auch auf Ihrer Website aktualisiert.

Bewegen Sie sich von Anfang an mit Ihrem Inhaltsprozess fort

Wenn Sie den Ausdruck „Content-Audit“ als Lösung zur Aktualisierung, Wiederverwendung und Überarbeitung Ihrer Inhalte nicht hören möchten, ergreifen Sie jetzt vorbeugende Maßnahmen. Ein zukunftsorientierter Prozess ermöglicht es Ihnen, Inhalte schnell zu finden, um sie zu aktualisieren oder manuelle Eingriffe ganz zu eliminieren.

Alle im Artikel enthaltenen Tools werden vom Autor vorgeschlagen. Fühlen Sie sich frei, zusätzliche Tools in die Kommentare aufzunehmen (von Ihrem Unternehmen oder solchen, die Sie verwendet haben).

Titelbild von Joseph Kalinowski/Content Marketing Institute