5 خطوات يمكنك القيام بها الآن لتسهيل تحديثات المحتوى المستقبلية

ربما تكون قد قرأت الكثير من النصائح حول كيفية تحديث المحتوى القديم وإعادة استخدامه ومراجعته. تكون الخطوة الأولى هي نفسها دائمًا تقريبًا: إجراء تدقيق للمحتوى.

بصراحة ، يرى بعض المسوقين هذه النصيحة ويمضون قدمًا. بعد كل شيء ، يستغرق تدقيق المحتوى الكثير من الوقت - من معرفة كيفية القيام بذلك إلى التنفيذ الفعلي.

ولكن ماذا لو لم يتطلب التحديث وإعادة الاستخدام والمراجعة تدقيقًا كاملاً للمحتوى. ماذا لو كنت تعرف بالفعل ماذا تفعل؟ من المحتمل أن تفعل ذلك على الأرجح.

إذن كيف تصل إلى هذه النقطة؟ الحل متجذر في النصائح حول تكوين عادات تحضير جيدة.

ادرس قائمة النصائح هذه من Apartment Therapy حول كيفية تسهيل مغادرة المنزل في الوقت المحدد ، على سبيل المثال:

1. حدد مساحة مخصصة للمفاتيح.
2. احزم حقيبة عملك في الليلة السابقة.
3. نظم خزانتك حسب ما ترتديه.
4. أعد إفطارك في وقت مبكر
5. ضع منتجاتك الصباحية في الليل.

يمكنك الكشف عن الموضوع؟

تتطلب كل نصيحة (من تخصيص مساحة للمفاتيح إلى تنظيم الخزانة حسب ما ترتديه) التطلع إلى الأمام والاستعداد اليوم لما ستحتاج إليه في المستقبل.

يمكنك أن تفعل الشيء نفسه مع المحتوى الخاص بك. لذا بدلاً من النظر إلى الوراء من خلال تدقيق المحتوى ، قم بتشكيل عادات استشرافية جديدة من شأنها أن تجعل عمليات المحتوى الخاصة بك أكثر كفاءة في المستقبل.

1. بطاقة مؤرخة المحتوى

غالبًا ما تقدم المراجع في المحتوى في الوقت المناسب سياقًا جيدًا - حتى لا يعودوا في الوقت المناسب. بعد ذلك ، تصبح سلبية ، مما يشير إلى جمهورك أن القطعة قديمة (حتى لو كانت جميع المعلومات الأخرى لا تزال صالحة) ولم تلاحظ علامتك التجارية (أو الأسوأ من ذلك ، لم تهتم).

عندما تكتب أو تسجل أو تعدل المحتوى الذي يتضمن استطلاعات الرأي والدراسات اللحظية وما إلى ذلك ، أضف علامة داخلية ، مثل "مؤرخ" أو كلمة تشغيل أخرى. يمكنك القيام بذلك في تقويم تخطيط المحتوى الخاص بك أو نظام إدارة المحتوى الخاص بك. إذا كنت ترغب في الحصول على مزيد من التفاصيل ، فيمكنك سرد الإشارات المحددة في الوقت المناسب على متتبعك حتى يتمكن المراجعون المستقبليون من الانتقال مباشرة إلى هذا السطر.

بعد ذلك ، يمكنك البحث عن العلامة ، وتصفح الإشارات في الوقت المناسب ، والتحديث حسب الاقتضاء. إذا لم تتمكن من العثور على مرجع حالي لاستبدال المرجع القديم ، فأعد صياغة بقية المحتوى حتى يظل صالحًا.

تلميح: أنشئ تكرارًا منتظمًا (سنويًا على الأقل) لإعادة زيارة المحتوى الذي قمت بوضع علامة عليه لتحديثه.

2. استخدم السنة الفعلية

لا تتطلب هذه النصيحة أي عمل إضافي بعد نشر القطعة. بدلاً من قول "هذا العام" أو "العام الماضي" ، حدد السنة الفعلية. بهذه الطريقة ، سيعرف الجمهور الذي يستهلك المحتوى في المستقبل إلى أي عام يشير إليه.

نفس النصيحة تنطبق على "أمس" ، "اليوم" ، "هذا الأسبوع" ، "الأسبوع الماضي" ، إلخ.

تحذير واحد: يمكنك تخطي هذه النصيحة إذا قمت بصياغة محتوى مصمم كوسيلة إخبارية ، حيث تكون اللغة المركزة حاليًا مناسبة. لا يهم ما إذا كان القراء يرون أن المحتوى ليس في الوقت المناسب لأنه يجب أن يكون قديمًا بحلول ذلك الوقت.

الإعلانات

التقرير العالمي لحالة تسويق المحتوى لعام 2022

تم تحليل 500 ألف مقال. شمل الاستطلاع 1500 مسوق. 9 خبراء تمت مقابلتهم. قم بتنزيل أكبر تقرير صناعي بواسطة Semrush واستكشف آلاف نقاط البيانات لبناء استراتيجية تسويق أفضل للمحتوى.

3. صياغة عبارات أكثر ذكاءً للعمل

غالبًا ما تحتوي أقوى العبارات التي تحث المستخدم على اتخاذ إجراء على رسالة "تصرف الآن" مصممة لتحفيز الأشخاص على اتخاذ إجراء على الفور. ومع ذلك ، عادةً ما تنتهي صلاحية عبارات الحث على اتخاذ إجراء التي تركز على الوقت (على سبيل المثال ، لحدث قادم) أو عبارات الحث على اتخاذ إجراء المتعلقة بالحملة (أي إصدار كتاب إلكتروني جديد) قبل وقت طويل من انتهاء المحتوى.

إذا تكرر الحدث الذي يركز على الوقت (كل عام ، على سبيل المثال) ، فقم بصياغة CTA التي يمكن أن تعمل في أي دورة.

على سبيل المثال ، لنفترض أنك تنشئ CTA للتسجيل لحدث الصيف السنوي لشركتك. قم بإنشاء CTA تفكير مستقبلي لن يصبح قديمًا بعد الحدث ، مثل ، "سجل الآن للحصول على أفضل الأسعار لحدث العلامة التجارية الكبير لهذا الصيف."

نصيحة: اعمل مع فريق الفعاليات الخاص بك لضمان بقاء عنوان موقع الويب كما هو عام بعد عام.

إذا كان يجب عليك إنشاء CTA محدد بوقت ، فاتبع نفس النصيحة لوضع علامات على المحتوى - تتبع عبارات CTA التي تحتاج إلى تحديث ومتى. بعد ذلك ، قم بإضافة هذه التحديثات إلى تقويم الجدولة الخاص بك.

4. اطلب المساعدة من مصادرك

غالبًا ما يشتمل المحتوى على الأسماء والألقاب وأصحاب العمل للمصادر المقتبسة. لكننا نعلم جميعًا أن أيًا من هذه المحددات الثلاثة يمكن أن يتغير. بالطبع ، لا يعد تتبع كل مصدر في المحتوى الخاص بك مهمة سهلة. بدلاً من ذلك ، استخدم هاتين الحيلتين - واحدة للمصادر الخارجية والأخرى للمصادر الداخلية.

المصادر الخارجية: اسأل المصادر عن تعامل LinkedIn الخاص بهم. قم بتضمين هذا الارتباط عند الإشارة إليه في المحتوى الخاص بك. وبعد ذلك ، حتى إذا قاموا بنقل الوظائف ، يمكن للجمهور النقر ومعرفة دورهم الحالي. يمكنك أيضًا أن تطلب من المصادر إرسال تحديثات إذا قاموا بتغيير الاسم والمسمى الوظيفي وصاحب العمل. (أدرك أن احتمال حدوث ذلك أقل ، لكن الأمر يستحق المحاولة).

المصادر الداخلية: من الأسهل تتبع المصادر داخل صفوف شركتك. على الأرجح ، يتم اقتباس هؤلاء الأشخاص أو نشرهم أكثر من مرة. قم بإعداد طريقة لسحب المحتوى الذي قاموا بإنشائه أو المساهمة فيه. (فكر في روابط المؤلفين التي تعرض كل أجزاء المحتوى التي ساهموا بها.)

5. قم بإعداد اللقطة الصحيحة

يغير الناس أكثر من ألقابهم وأسمائهم. يغيرون مظهرهم أيضًا. سواء كانوا يرتدون نظارات الآن ، أو لديهم لون شعر مختلف ، أو أكبر بخمس سنوات ، فقد لا يبدون مثل إصابتهم في الرأس إلى الأبد. لذلك يحصلون على لقطة رأس جديدة ، لكنهم لا يشاركونها معك أبدًا.

للحفاظ على تحديث صور الرأس ، استخدم أداة API للتصوير الفوتوغرافي مثل Gravatar. اطلب من الأشخاص إعداد حساباتهم الخاصة ومشاركة عنوان البريد الإلكتروني المرتبط معك. إذا قمت بدمج أداة Gravatar في موقعك ، ففي أي وقت يغير شخص ما صورة رأسه ، يتم تحديثه تلقائيًا على موقعك أيضًا.

المضي قدما من بداية عملية المحتوى الخاص بك

إذا كنت تخشى سماع عبارة "تدقيق المحتوى" كحل لتحديث المحتوى الخاص بك وإعادة استخدامه ومراجعته ، فاتخذ الإجراءات الوقائية الآن. ستتيح لك عملية التفكير المستقبلي العثور بسرعة على المحتوى لتحديث المشاركة اليدوية أو التخلص منها تمامًا.

تم اقتراح جميع الأدوات المضمنة في المقالة من قبل المؤلف. لا تتردد في تضمين أدوات إضافية في التعليقات (من شركتك أو تلك التي استخدمتها).

صورة الغلاف بواسطة جوزيف كالينوفسكي / معهد تسويق المحتوى