5 ขั้นตอนที่คุณสามารถทำได้ตอนนี้เพื่อทำให้การอัปเดตเนื้อหาในอนาคตง่ายขึ้น

คุณอาจเคยอ่านคำแนะนำมากมายเกี่ยวกับวิธีการรีเฟรช ใช้ซ้ำ และแก้ไขเนื้อหาเก่า ขั้นตอนแรกเกือบจะเหมือนกันทุกประการ: ดำเนินการตรวจสอบเนื้อหา

ตรงไปตรงมา นักการตลาดบางคนเห็นคำแนะนำนั้นและเดินหน้าต่อไป ท้ายที่สุดแล้ว การตรวจสอบเนื้อหาใช้เวลานาน ตั้งแต่การหาวิธีดำเนินการไปจนถึงการดำเนินการจริง

แต่ถ้าการรีเฟรช ใช้ซ้ำ และแก้ไขไม่จำเป็นต้องมีการตรวจสอบเนื้อหาที่ครบถ้วน ถ้าคุณรู้อยู่แล้วว่าต้องทำอย่างไร? คุณน่าจะทำได้มากกว่านี้

แล้วคุณจะไปถึงจุดนั้นได้อย่างไร? การแก้ปัญหามีรากฐานมาจากคำแนะนำในการสร้างนิสัยการเตรียมตัวที่ดี

ศึกษาเคล็ดลับจาก Apartment Therapy ในการทำให้การออกจากบ้านตรงเวลาง่ายขึ้น เช่น

1. กำหนดพื้นที่สำหรับกุญแจ
2. เก็บกระเป๋างานคืนก่อน
3. จัดระเบียบตู้เสื้อผ้าตามสิ่งที่คุณใส่
4. ทำอาหารเช้าของคุณก่อนเวลา
5. กำหนดผลิตภัณฑ์ตอนเช้าของคุณในเวลากลางคืน

คุณสามารถตรวจจับธีมได้หรือไม่?

เคล็ดลับแต่ละข้อ (ตั้งแต่การกำหนดพื้นที่สำหรับใส่กุญแจไปจนถึงการจัดตู้เสื้อผ้าตามสิ่งที่คุณสวมใส่) ต้องมองไปข้างหน้าและเตรียมตัวในวันนี้สำหรับสิ่งที่คุณต้องการในอนาคต

คุณสามารถทำเช่นเดียวกันกับเนื้อหาของคุณ ดังนั้น แทนที่จะมองย้อนกลับไปด้วยการตรวจสอบเนื้อหา ให้สร้างนิสัยการมองไปข้างหน้าแบบใหม่ ซึ่งจะทำให้การดำเนินการเนื้อหาของคุณมีประสิทธิภาพมากขึ้นในอนาคต

1. แท็กลงวันที่เนื้อหา

การอ้างอิงอย่างทันท่วงทีในเนื้อหามักให้บริบทที่ดี จนกว่าพวกเขาจะไม่เหมาะสมอีกต่อไป จากนั้น สิ่งเหล่านี้ก็กลายเป็นแง่ลบ โดยแสดงให้ผู้ชมของคุณทราบว่าชิ้นงานนั้นล้าสมัย (แม้ว่าข้อมูลอื่น ๆ ทั้งหมดจะยังใช้ได้อยู่) และแบรนด์ของคุณไม่ได้สังเกต (หรือแย่กว่านั้นคือไม่สนใจ)

เมื่อคุณเขียน บันทึก หรือแก้ไขเนื้อหาที่มีการสำรวจแบบชั่วขณะ การศึกษา ฯลฯ ให้เพิ่มแท็กภายใน เช่น "ลงวันที่" หรือคำเรียกอื่นๆ คุณสามารถทำได้ในปฏิทินการวางแผนเนื้อหาหรือระบบการจัดการเนื้อหาของคุณ หากคุณต้องการให้ละเอียดยิ่งขึ้นไปอีก คุณสามารถแสดงรายการเฉพาะเจาะจงที่กล่าวถึงในเวลาที่เหมาะสมบนตัวติดตามของคุณ เพื่อให้ผู้ตรวจสอบในอนาคตสามารถไปยังบรรทัดนั้นได้โดยตรง

จากนั้น คุณสามารถค้นหาแท็ก ดูการกล่าวถึงในเวลาที่เหมาะสม และอัปเดตตามความเหมาะสม หากคุณไม่พบข้อมูลอ้างอิงปัจจุบันเพื่อแทนที่การอ้างอิงที่ล้าสมัย ให้แก้ไขเนื้อหาที่เหลือใหม่เพื่อให้ยังคงใช้งานได้

เคล็ดลับ: สร้างความถี่เป็นประจำ (อย่างน้อยทุกปี) เพื่อเข้าชมเนื้อหาที่คุณแท็กเพื่ออัปเดตอีกครั้ง

2. ใช้ปีจริง

เคล็ดลับนี้ไม่ต้องดำเนินการใดๆ เพิ่มเติมหลังจากเผยแพร่ผลงานแล้ว แทนที่จะพูดว่า "ปีนี้" หรือ "ปีที่แล้ว" ให้ระบุปีที่แท้จริง ด้วยวิธีนี้ ผู้ชมที่บริโภคเนื้อหาในอนาคตจะรู้ว่าเนื้อหานั้นหมายถึงปีใด

คำแนะนำเดียวกันนี้ใช้กับ "เมื่อวาน" "วันนี้" "สัปดาห์นี้" "สัปดาห์ที่แล้ว" ฯลฯ

ข้อแม้หนึ่งข้อ: คุณสามารถข้ามเคล็ดลับนี้ได้หากคุณสร้างเนื้อหาที่ออกแบบมาเป็นสื่อข่าว โดยที่ภาษาที่เน้นในปัจจุบันมีความเหมาะสม ผู้อ่านจะมองว่าเนื้อหาไม่ตรงต่อเวลาก็ไม่เป็นไรเพราะว่าเนื้อหานั้นน่าจะล้าสมัยไปแล้ว

โฆษณา

สถานะของการตลาดเนื้อหา 2022 รายงานระดับโลก

วิเคราะห์บทความ 500K นักการตลาด 1,500 คนสำรวจ ผู้เชี่ยวชาญ 9 คนให้สัมภาษณ์ ดาวน์โหลดรายงานอุตสาหกรรมที่ใหญ่ที่สุดโดย Semrush และสำรวจจุดข้อมูลนับพันเพื่อสร้างกลยุทธ์การตลาดเนื้อหาที่ดีขึ้น

3. ประดิษฐ์คำกระตุ้นการตัดสินใจอย่างชาญฉลาด

คำกระตุ้นการตัดสินใจที่ทรงพลังที่สุดมักจะมีข้อความ "ลงมือทันที" ที่ออกแบบมาเพื่อกระตุ้นให้ผู้คนดำเนินการทันที อย่างไรก็ตาม CTA ที่เน้นเวลา (เช่น สำหรับกิจกรรมที่จะเกิดขึ้น) หรือ CTA ที่เกี่ยวข้องกับแคมเปญ (เช่น การเปิดตัว e-book ใหม่) มักจะหมดอายุก่อนเนื้อหา

หากกิจกรรมที่เน้นเวลาของคุณเกิดซ้ำ (เช่น ทุกปี) ให้สร้าง CTA ที่สามารถทำงานได้ในทุกรอบ

ตัวอย่างเช่น สมมติว่าคุณกำลังสร้าง CTA การลงทะเบียนสำหรับกิจกรรมภาคฤดูร้อนประจำปีของบริษัทของคุณ สร้าง CTA ที่มองการณ์ไกลซึ่งจะไม่มีวันล้าสมัยหลังจากกิจกรรม เช่น “ลงทะเบียนตอนนี้เพื่อรับราคาที่ดีที่สุดสำหรับกิจกรรมแบรนด์ใหญ่ในฤดูร้อนนี้”

เคล็ดลับ: ทำงานร่วมกับทีมกิจกรรมของคุณเพื่อให้แน่ใจว่าที่อยู่เว็บไซต์ยังคงเหมือนเดิมทุกปี

หากคุณต้องสร้าง CTA เฉพาะเวลา ให้ทำตามคำแนะนำเดียวกันสำหรับการติดแท็กเนื้อหา - ติดตามว่า CTA ใดจำเป็นต้องได้รับการอัปเดตและเมื่อใด จากนั้น เพิ่มการอัปเดตเหล่านั้นลงในปฏิทินการจัดกำหนดการของคุณ

4. ขอความช่วยเหลือจากแหล่งข้อมูลของคุณ

เนื้อหามักประกอบด้วยชื่อ ตำแหน่งงาน และนายจ้างของแหล่งอ้างอิง แต่เราทุกคนรู้ดีว่าตัวระบุสามตัวใดสามารถเปลี่ยนแปลงได้ แน่นอน การติดตามทุกแหล่งในเนื้อหาของคุณไม่ใช่เรื่องง่าย ให้ใช้กลอุบายสองข้อนี้แทน - อันหนึ่งสำหรับภายนอกและอีกอันสำหรับแหล่งข้อมูลภายใน

แหล่งภายนอก: ขอแหล่งสำหรับจัดการ LinkedIn รวมลิงก์นั้นเมื่อมีการอ้างอิงในเนื้อหาของคุณ จากนั้น ถึงแม้ว่าพวกเขาจะย้ายงาน ผู้ชมก็สามารถคลิกและค้นหาบทบาทปัจจุบันของพวกเขาได้ คุณยังสามารถขอให้แหล่งที่มาส่งการอัปเดตหากพวกเขาเปลี่ยนชื่อ ตำแหน่งงาน และนายจ้าง (ฉันรู้ว่าสิ่งนี้มีโอกาสเกิดขึ้นน้อยกว่า แต่ก็คุ้มค่าที่จะลอง)

แหล่งข้อมูลภายใน: ติดตามแหล่งที่มาภายในอันดับของบริษัทของคุณได้ง่ายขึ้น เป็นไปได้มากกว่าที่คนเหล่านี้จะถูกยกมาหรือตีพิมพ์มากกว่าหนึ่งครั้ง กำหนดวิธีการดึงเนื้อหาที่พวกเขาสร้างหรือมีส่วนร่วม (คิดว่าลิงก์ทางสายย่อยสำหรับผู้แต่งที่แสดงเนื้อหาทั้งหมดที่พวกเขามีส่วนร่วม)

5. ตั้งค่าช็อตที่เหมาะสม

ผู้คนเปลี่ยนแปลงมากกว่าชื่อและชื่อของพวกเขา พวกเขาเปลี่ยนรูปลักษณ์ด้วย ไม่ว่าตอนนี้พวกเขาจะใส่แว่น มีสีผมต่างกัน หรืออายุมากกว่า 5 ปี พวกเขาอาจดูไม่เหมือนคนที่โดนยิงหัวไปตลอดกาล ดังนั้นพวกเขาจึงได้เฮดช็อตใหม่ แต่ไม่เคยแชร์กับคุณ

ในการทำให้ภาพ headshot เป็นปัจจุบันอยู่เสมอ ให้ใช้เครื่องมือ API สำหรับการถ่ายภาพ เช่น Gravatar ขอให้ผู้คนสร้างบัญชีของตนเองและแชร์ที่อยู่อีเมลที่เชื่อมโยงกับคุณ หากคุณได้รวมเครื่องมือ Gravatar ไว้ในไซต์ของคุณแล้ว เมื่อใดก็ตามที่มีคนเปลี่ยน headshot ของพวกเขา เครื่องมือนั้นจะอัปเดตในไซต์ของคุณโดยอัตโนมัติด้วย

ก้าวไปข้างหน้าจากจุดเริ่มต้นของกระบวนการเนื้อหาของคุณ

หากคุณกลัวที่จะได้ยินวลี “การตรวจสอบเนื้อหา” เพื่อเป็นการรีเฟรช ใช้ซ้ำ และแก้ไขเนื้อหาของคุณ ให้ดำเนินมาตรการป้องกันทันที กระบวนการคิดล่วงหน้าจะช่วยให้คุณค้นหาเนื้อหาเพื่ออัปเดตหรือขจัดการมีส่วนร่วมโดยเจ้าหน้าที่ได้อย่างรวดเร็ว

เครื่องมือทั้งหมดที่รวมอยู่ในบทความแนะนำโดยผู้เขียน อย่าลังเลที่จะใส่เครื่องมือเพิ่มเติมในความคิดเห็น (จากบริษัทของคุณหรือที่คุณเคยใช้)

ภาพหน้าปกโดย Joseph Kalinowski/Content Marketing Institute