5 étapes que vous pouvez suivre maintenant pour faciliter les futures mises à jour de contenu

Vous avez probablement lu de nombreux conseils sur la façon d'actualiser, de réutiliser et de réviser l'ancien contenu. La première étape est presque toujours la même : effectuer un audit de contenu.

Franchement, certains spécialistes du marketing voient ce conseil et passent à autre chose. Après tout, un audit de contenu prend beaucoup de temps, de la manière de le faire à l'exécution proprement dite.

Mais que se passerait-il si l'actualisation, la réutilisation et la révision ne nécessitaient pas un audit de contenu complet. Et si vous saviez déjà quoi faire ? Vous seriez probablement plus susceptible de le faire.

Alors, comment arrivez-vous à ce point? La solution est enracinée dans des conseils sur la formation de bonnes habitudes de préparation.

Étudiez cette liste de conseils d'Appartement Therapy sur la façon de faciliter le départ de la maison à l'heure, par exemple :

1. Définissez un espace désigné pour les clés.
2. Préparez votre sac de travail la veille.
3. Organisez votre garde-robe en fonction de ce que vous portez.
4. Préparez votre petit-déjeuner à l'avance
5. Disposez vos produits du matin le soir.

Pouvez-vous détecter le thème?

Chaque conseil (de la désignation d'un espace pour les clés à l'organisation du placard en fonction de ce que vous portez) nécessite de regarder vers l'avenir et de vous préparer aujourd'hui à ce dont vous aurez besoin à l'avenir.

Vous pouvez faire de même avec votre contenu. Ainsi, au lieu de regarder en arrière avec un audit de contenu, créez de nouvelles habitudes tournées vers l'avenir qui rendront vos opérations de contenu plus efficaces à l'avenir.

1. Baliser le contenu daté

Les références opportunes dans le contenu offrent souvent un bon contexte - jusqu'à ce qu'elles ne soient plus opportunes. Ensuite, ils deviennent négatifs, indiquant à votre public que l'article est obsolète (même si toutes les autres informations sont toujours valables) et que votre marque ne l'a pas remarqué (ou pire, s'en moque).

Lorsque vous rédigez, enregistrez ou modifiez du contenu comprenant des sondages, des études, etc. ponctuels, ajoutez une balise interne, telle que "daté" ou un autre mot déclencheur. Vous pouvez le faire sur votre calendrier de planification de contenu ou votre système de gestion de contenu. Si vous souhaitez être encore plus précis, vous pouvez répertorier les mentions spécifiques et opportunes sur votre tracker afin que les futurs examinateurs puissent accéder directement à cette ligne.

Ensuite, vous pouvez rechercher la balise, parcourir les mentions opportunes et mettre à jour le cas échéant. Si vous ne trouvez pas de référence actuelle pour remplacer celle qui est obsolète, retravaillez le reste du contenu pour qu'il soit toujours valide.

CONSEIL : Établissez une fréquence régulière (au moins une fois par an) pour revoir le contenu que vous avez marqué pour la mise à jour.

2. Utilisez l'année réelle

Cette astuce ne nécessite aucun travail supplémentaire après la publication de l'article. Au lieu de dire "cette année" ou "l'année dernière", précisez l'année réelle. De cette façon, le public qui consommera le contenu à l'avenir saura à quelle année il se réfère.

Le même conseil vaut pour "hier", "aujourd'hui", "cette semaine", "la semaine dernière", etc.

Une mise en garde : vous pouvez ignorer cette astuce si vous créez du contenu conçu comme un véhicule d'information, où le langage actuel est approprié. Peu importe si les lecteurs considèrent que le contenu n'est pas opportun, car il devrait être obsolète d'ici là.

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3. Créez des appels à l'action plus intelligents

Les appels à l'action les plus puissants ont souvent un message « agissez maintenant » conçu pour motiver les gens à agir immédiatement. Cependant, les CTA centrés sur le temps (c'est-à-dire pour un événement à venir) ou les CTA liés à la campagne (c'est-à-dire une nouvelle version d'e-book) expirent généralement bien avant le contenu.

Si votre événement centré sur le temps se répète (chaque année, par exemple), créez un CTA qui peut fonctionner dans n'importe quel cycle.

Par exemple, supposons que vous créez un CTA d'inscription pour l'événement estival annuel de votre entreprise. Créez un CTA avant-gardiste qui ne deviendra pas obsolète après l'événement, tel que "Inscrivez-vous maintenant pour bénéficier des meilleurs tarifs pour l'événement Big Brand de cet été".

CONSEIL : Travaillez avec votre équipe d'événements pour vous assurer que l'adresse du site Web reste la même année après année.

Si vous devez créer un CTA spécifique au temps, suivez les mêmes conseils pour le balisage du contenu - suivez quels CTA doivent être mis à jour et quand. Ensuite, ajoutez ces mises à jour à votre calendrier de planification.

4. Demandez de l'aide à vos sources

Le contenu intègre souvent les noms, titres et employeurs des sources citées. Mais nous savons tous que chacun de ces trois identifiants peut changer. Bien sûr, suivre chaque source de votre contenu n'est pas une tâche facile. Au lieu de cela, utilisez ces deux astuces - une pour les sources externes et une pour les sources internes.

Sources externes : demandez aux sources leur identifiant LinkedIn. Incluez ce lien lorsqu'il est référencé dans votre contenu. Ensuite, même s'ils changent de travail, le public peut cliquer et découvrir leur rôle actuel. Vous pouvez également demander aux sources d'envoyer des mises à jour si elles changent de nom, de titre et d'employeur. (Je me rends compte que cela est moins susceptible de se produire, mais ça vaut le coup.)

Sources internes : il est plus facile de suivre les sources dans les rangs de votre entreprise. Plus que probablement, ces personnes sont citées ou publiées plus d'une fois. Configurez un moyen d'extraire le contenu qu'ils ont créé ou auquel ils ont contribué. (Pensez aux liens de signature pour les auteurs qui présentent tous les éléments de contenu auxquels ils ont contribué.)

5. Configurez le bon coup

Les gens changent plus que leurs titres et leurs noms. Ils changent aussi d'apparence. Qu'ils portent maintenant des lunettes, qu'ils aient une couleur de cheveux différente ou qu'ils aient cinq ans de plus, ils ne ressembleront peut-être pas toujours à leur portrait. Ils obtiennent donc une nouvelle photo, mais ils ne la partagent jamais avec vous.

Pour garder à jour les images de la tête, utilisez un outil d'API d'imagerie photo comme Gravatar. Demandez aux gens de créer leurs propres comptes et de partager l'adresse e-mail associée avec vous. Si vous avez intégré l'outil Gravatar à votre site, chaque fois que quelqu'un change sa photo, il se met également automatiquement à jour sur votre site.

Avancez depuis le début de votre processus de contenu

Si vous redoutez d'entendre l'expression « audit de contenu » comme solution pour actualiser, réutiliser et réviser votre contenu, prenez des mesures préventives dès maintenant. Un processus avant-gardiste vous permettra de trouver rapidement du contenu à mettre à jour ou d'éliminer complètement l'implication manuelle.

Tous les outils inclus dans l'article sont suggérés par l'auteur. N'hésitez pas à inclure des outils supplémentaires dans les commentaires (de votre entreprise ou de ceux que vous avez utilisés).

Image de couverture par Joseph Kalinowski/Content Marketing Institute