今後のコンテンツ更新を容易にするために今すぐ実行できる5つのステップ

公開: 2022-06-01

古いコンテンツを更新、再利用、および改訂する方法について、おそらく多くのアドバイスを読んだことがあるでしょう。最初のステップはほとんどの場合同じです。コンテンツ監査を実施します。

率直に言って、一部のマーケターはそのアドバイスを見て先に進みます。結局のところ、コンテンツの監査には、その方法を理解してから実際に実行するまで、多くの時間がかかります。

しかし、更新、再利用、および改訂が本格的なコンテンツ監査を必要としなかった場合はどうでしょうか。あなたがすでに何をすべきかを知っていたらどうしますか？あなたはおそらくそれをする可能性が高いでしょう。

では、どのようにしてそのポイントに到達しますか？解決策は、良い準備習慣を形成するためのアドバイスに根ざしています。

たとえば、時間通りに家を出るのを簡単にする方法について、ApartmentTherapyからのヒントのこのリストを調べてください。

キーの指定スペースを設定します。
前夜にワークバッグを梱包します。
あなたが着ているものによってあなたのクローゼットを整理してください。
事前に朝食を作ってください
夜に朝の商品を用意しましょう。

テーマを見つけられますか？

それぞれの秘訣（鍵のスペースの指定から、身に着けているものでクローゼットを整理することまで）は、将来を見据えて、将来必要になるものに備えて今日準備する必要があります。

あなたはあなたのコンテンツで同じことをすることができます。したがって、コンテンツ監査を振り返る代わりに、将来のコンテンツ運用をより効率的にする新しい前向きな習慣を形成してください。

今日、前向きなコンテンツの習慣を採用する場合は、後向きの#content監査は必要ありません、と@CMIContent@semrushを介して@AnnGynnは言います。 #ContentMarketingクリックしてツイート

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1.日付の付いたコンテンツにタグを付ける

コンテンツ内のタイムリーな参照は、タイムリーでなくなるまで、適切なコンテキストを提供することがよくあります。次に、それらはネガティブになり、その作品が古く（他のすべての情報がまだ有効であっても）、ブランドが気づかなかった（またはさらに悪いことに気にしなかった）ことを視聴者に示します。

瞬間的な調査や調査などを含むコンテンツを作成、記録、または編集するときは、「日付」や別のトリガーワードなどの内部タグを追加します。これは、コンテンツ計画カレンダーまたはコンテンツ管理システムで行うことができます。さらにきめ細かくしたい場合は、トラッカーに特定のタイムリーなメンションをリストして、将来のレビュー担当者がその行に直接アクセスできるようにすることができます。

次に、タグを検索し、タイムリーなメンションを確認して、必要に応じて更新します。古い参照を置き換える現在の参照が見つからない場合は、残りのコンテンツを作り直して、引き続き有効になるようにします。

ヒント：更新のためにタグ付けしたコンテンツに再度アクセスするために、定期的な頻度を（少なくとも年に1回）確立します。

カレンダーまたはCMSで時間固有の参照を使用して#contentにタグを付けます。必要な更新を行うために、これらの部分を（少なくとも）毎年確認してください、と@CMIContent@semrushを介して@AnnGynnは言います。クリックしてツイート

2.実際の年を使用します

このヒントは、作品が公開された後、追加の作業を必要としません。「今年」や「昨年」と言う代わりに、実際の年を指定します。そうすれば、将来コンテンツを消費する視聴者は、それがどの年を指しているのかを知ることができます。

「昨日」、「今日」、「今週」、「先週」などにも同じアドバイスが当てはまります。

注意点：ニュース媒体として設計されたコンテンツを作成する場合は、このヒントをスキップできます。現在の焦点となる言語が適切です。それまでに時代遅れになっているはずなので、読者がコンテンツをタイムリーでないと見なしてもかまいません。

可能であれば、今年、先月のようなフレーズは避けてください。実際の年または月を書く（または言う）ので、後で戻ってそれらの参照を更新する必要はありません、と@CMIContent@semrushを介して@AnnGynnは言います。クリックしてツイート

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3.よりスマートな行動の呼びかけを作成する

最も強力な行動の呼びかけには、多くの場合、人々がすぐに行動を起こすように動機付けるように設計された「今すぐ行動」のメッセージがあります。ただし、時間中心のCTA（つまり、今後のイベント用）またはキャンペーン関連のCTA（つまり、新しい電子書籍のリリース）は、通常、コンテンツの有効期限が切れるずっと前に期限切れになります。

時間中心のイベントが繰り返される場合（たとえば、毎年）、任意のサイクルで機能するCTAを作成します。

たとえば、会社の毎年恒例の夏のイベントの登録CTAを作成しているとします。「この夏のビッグブランドイベントのベストレートに今すぐ登録してください」など、イベント後に時代遅れにならない先進的なCTAを作成します。

ヒント：イベントチームと協力して、ウェブサイトのアドレスが毎年同じになるようにします。

時間固有のCTAを作成する必要がある場合は、コンテンツのタグ付けについて同じアドバイスに従ってください。どのCTAをいつ更新する必要があるかを追跡します。次に、それらの更新をスケジュールカレンダーに追加します。

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4.情報源に助けを求める

コンテンツには、引用された情報源の名前、タイトル、雇用主が組み込まれていることがよくあります。しかし、これら3つの識別子のいずれかが変更される可能性があることは誰もが知っています。もちろん、コンテンツ内のすべてのソースを追跡するのは簡単な作業ではありません。代わりに、これら2つのトリックを使用してください。1つは外部ソース用、もう1つは内部ソース用です。

外部ソース： LinkedInハンドルについてソースに問い合わせます。コンテンツで参照されている場合は、そのリンクを含めてください。そうすれば、たとえ彼らが転職したとしても、聴衆はクリックして彼らの現在の役割を見つけることができます。また、名前、役職、雇用主が変更された場合は、ソースに更新を送信するように依頼することもできます。（これが発生する可能性は低いと思いますが、一見の価値があります。）

内部ソース：会社のランク内のソースを追跡する方が簡単です。おそらく、これらの人々は何度も引用または公開されます。彼らが作成または貢献したコンテンツをプルする方法を設定します。（著者が寄稿したすべてのコンテンツを紹介する署名記事のリンクを考えてください。）

5.正しいショットを設定します

人々は自分の肩書きや名前以上のものを変えます。見た目も変わります。彼らが現在眼鏡をかけている、髪の色が異なっている、または5歳以上であるかどうかにかかわらず、彼らは永遠に彼らのヘッドショットのように見えないかもしれません。したがって、彼らは新しいヘッドショットを取得しますが、それをあなたと共有することはありません。

ヘッドショット画像を最新の状態に保つには、GravatarなどのフォトイメージングAPIツールを使用します。自分のアカウントを設定し、関連付けられたメールアドレスをあなたと共有するように人々に依頼します。 Gravatarツールをサイトに統合している場合、誰かがヘッドショットを変更すると、サイトでも自動的に更新されます。

コンテンツプロセスの最初から先に進む

コンテンツを更新、再利用、および改訂するためのソリューションとして「コンテンツ監査」というフレーズを聞くのが怖い場合は、今すぐ予防策を講じてください。先進的なプロセスにより、更新するコンテンツをすばやく見つけたり、手動による関与を完全に排除したりできます。