促進電子郵件轉換的文案寫作技巧

電子郵件營銷有效。

事實上，73% 的千禧一代更喜歡使用電子郵件進行商務溝通。 更妙的是，當您發送營銷電子郵件時，您是在向已經表示希望收到您消息的受眾發表講話。 當然，這並不意味著電子郵件營銷是有保證的扣籃。

有幾件事你必須做對。 最重要的是您的電子郵件副本。 如果這不能與您的受眾產生共鳴，您的廣告系列就不會有效。 以下提示可以幫助您獲得想要的結果。

通過第二人稱寫作使其相關

讀者對具有個性化、對話性和相關性的營銷內容反應最好。

實現這一目標的最佳方法之一是以第二人稱寫作。 通過直接向讀者發表講話，它可以幫助他們將您的信息視為專門為他們創建的信息。

顯然，這可能具有挑戰性。 它與大多數人在學術寫作方面所學到的東西背道而馳。 不過，如果您注意以各種格式看到的廣告文案，您會發現它主要針對“您”。

• 我們可以幫你省錢！
• 不要讓其他人把你扯掉。
• 填寫訂購單，您將在 14 天內收到您的新相機。
• 你可以幫助有需要的孩子。

您可以使用輕鬆和對話的語氣使您的電子郵件更具吸引力。 從向朋友傳遞有用信息的角度考慮。

請記住，這有一些例外。 如果您要營銷的產品或服務需要更正式或更嚴肅的語氣，請相應地進行調整。 此外，如果您與收件人分享個人體驗，您將使用標準的第一人稱語音。 只是避免以第三人稱寫作。 它顯得超然和客觀。

偉大的主題行讓讀者打開電子郵件

在許多情況下，人們使用兩件事來確定他們是否會打開您的電子郵件。 這些是預覽文本和主題行。 如果這些沒有引起他們的注意，您的電子郵件將最終進入回收站或垃圾郵件文件夾。

寫好主題行的最大挑戰是找到平衡。 您需要一個引人注目的標題來吸引註意力並讓您的聽眾相信您的電子郵件值得一讀。 另一方面，您不希望主題行是垃圾郵件，或者更適合小報而不是商業通訊。

請記住，⅓ 的電子郵件收件人將僅根據主題行決定是否打開電子郵件。 不幸的是，消息並不都是好消息。 在將電子郵件報告為垃圾郵件的人中，69% 這樣做是因為主題行。 以下是一些已被證明有效的提示：

• 勾起讀者的好奇心
• 通過解決目標受眾的興趣或關注點來使其個性化
• 使用數字
• 保持簡短的手機
• 不要誤導您的主題行
• 預覽裡面的東西（例如，節省 50%！）
• 傳達限製或稀缺性（例如，還剩 100 個名額或僅剩 5 天！）

Citatior 的文案專家詹妮弗·格林 (Jennifer Green) 對主題行的重要性有這樣的看法，“作家應該花大量時間在這上面。 主題行為您的電子郵件和從那時起進行的任何交互設定了基調。 這不應該是事後的想法。”

這只是 Kajabi 團隊最近發送給聽眾的一封常規電子郵件。 主題行“成功信息產品的#1 關鍵”（帶有關鍵表情符號）吸引了讀者的注意力，同時立即承諾了一些好處。

好消息是主題行非常重要，以至於專業作家花了很多時間來完善他們的標題寫作技巧。 還有一些工具可以幫助您判斷標題的質量。 查看 Coschedule Headline Analyzer Tool、Get Good Grade、Optimizely、Hot Essay Service 和 Kingsumo Headlines。 使用這些幫助編輯和撰寫標題，以及獲取反饋。

請記住營銷電子郵件是不同的

您發送給受眾以讓他們訪問登錄頁面或閱讀博客文章的電子郵件與您發送用於其他業務通信的電子郵件大不相同。 旨在轉換的營銷電子郵件的編寫和格式應以易於閱讀和理解為目標。

首先，營銷電子郵件應該適合移動設備。 當您撰寫它們時，想像一下從智能手機閱讀電子郵件。 它們應該一目了然，並且不需要花太多心思就可以理解。 事實上，有效的營銷電子郵件往往是在中學階段編寫的。 一個有用的工具來幫助解決這個問題是 readable.io。 該資源將分析您的寫作，為您提供有關寫作年級的有用信息以及其他見解。 在您發送電子郵件之前，請仔細檢查以下內容：

• 你用過短句和小段落
• 您的文本中有大量空白
• 您已經使用過列表和要點
• 電子郵件按邏輯分段並帶有副標題
• 您的 CTA 按鈕脫穎而出
• 您添加了一些視覺效果以使內容更有趣

這個來自 Wanderlust 的示例通過橫幅圖像和明確的行動號召來滿足讀者。 當您向下滾動時，您會看到提議的交易，其中包含簡短的描述和令人驚嘆的照片。 然後，您可以從電子郵件直接轉到公司網站並獲取所有詳細信息。

為營銷寫作是它的技能。 幸運的是，您可以使用多種專業服務和其他資源來提供幫助。 其中包括 Essay Assistant、The Hemingway App、Supreme Dissertations、PicMonkey 和 Flash Essay。

考慮細分受眾

同樣，個性化是關鍵。

這不僅僅是使用收件人的姓名。 您發送的電子郵件的全部內容應盡可能與您的受眾相關。 如果您擁有龐大的客戶群或龐大的潛在客戶群，使用單個電子郵件可能不是很有效。 即使您推廣相同的產品或相同的優惠，也是如此。

相反，創建多個客戶群，並儘可能詳細地了解每個客戶群。 這包括人口統計信息、興趣、關注點、購買歷史、預測需求以及任何其他似乎與客戶及其與您的品牌互動相關的信息。 獲得這些信息後，您就可以撰寫定制的電子郵件，以接觸對他們真正有意義的客戶群。

例如，假設您有一個客戶群已經放棄了購物車。 在您的電子郵件中，您可以通知他們特別優惠，然後添加額外的獎勵以完成他們現有的訂單。 關鍵是專注於您的產品或服務可以具體滿足您所解決的受眾需求的方式。

提出情感請求

有效的營銷能激發情感。

這可能會造成對錯過的恐懼，使用情感營銷在客戶和您的品牌之間建立聯繫，甚至增加憤怒等負面情緒也是一種有效的技巧。 您可以在電子郵件中使用強大的情感觸發器來提高轉化率。 這些觸發因素包括虛榮、恐懼、貪婪、歸屬感和其他。

最好的策略是只關注這些情緒觸發因素中的一兩個。 然後，不要超過頂部。 你最不想做的就是表現出操縱性或霸道。 例如，您可以通過在電子郵件中提供買一送一交易來觸發貪婪的反應。 然後，您可以通過宣布優惠數量有限或在某個日期結束，從而增加對錯過的恐懼。

這個來自 Android Central 的案例展示了一個簡單的號召性用語加上客戶的貪婪利用是如何成為一種有效的伎倆。 開場圖片戲弄讀者並向他們展示他們在這次抽獎活動中的主要目標，使其成為幾乎無法拒絕的優惠。

情感營銷的另一部分是利用情感與您的受眾建立聯繫。 這也是您可以在電子郵件中執行的操作。 撰寫與受眾分享您的價值觀的電子郵件內容，使用講故事的方式並分享滿意客戶的推薦。 最重要的是，撰寫具有個性的電子郵件。 你努力發展你的品牌，這應該顯示在你的電子郵件中。

在整個過程中保持您的消息傳遞

電子郵件只是客戶旅程的一個組成部分。

例如，主題行引導客戶打開電子郵件。 電子郵件的內容會促使客戶點擊進入登錄頁面。 然後登陸頁面上的信息說服客戶下訂單或詢問報價。 這只是潛在客戶旅程中發生的一長串事件的一種表現形式。

在這個過程中最重要的事情之一是保持一致的消息傳遞。 您在電子郵件副本中傳達的內容應與登錄頁面或客戶可能遇到的任何其他類型的內容非常匹配。

例如，如果您的著陸頁將重點放在為期 3 天的促銷活動上，那麼相關的營銷電子郵件也應重點關注這一點。 通過過多地改變信息，客戶購買過程可能會產生一些誘餌和轉換的感覺。 這可能會導致客戶退出漏斗。

使用互聯網獲取靈感

哪些電子郵件促使您進行轉換？ 您的競爭對手使用哪些廣告系列取得了巨大成功？

從其他電子郵件營銷活動中汲取靈感絕對沒有錯。 除了學習一些您以前可能沒有考慮過的技術之外，請考慮訂閱一些技術。

互聯網也是獲取靈感主題的好地方。 你的聽眾在談論什麼？ 他們目前對什麼感興趣？ 誰在影響他們？ 他們在讀什麼？ 掌握趨勢和熱門內容。 然後，想辦法將這些主題與您的電子郵件相關聯。

圍繞單一目標構建電子郵件

為了進行轉換，您的讀者必須採取一個特定的行動。

在您坐下來撰寫任何電子郵件之前，您應該確切地知道該操作是什麼。 他們應該訂閱時事通訊嗎？ 你想讓他們下載一些東西嗎？ 目標是將它們發送到登錄頁面嗎？ 不管是什麼，把它定為一個單一的目標，然後圍繞這個單一的目的組織你的電子郵件。

通過這樣做，您可以保持電子郵件的重點和簡潔。 這增加了讀者使用足夠的電子郵件內容來真正獲得您的號召性用語的可能性

結論：使用這些技巧使您的電子郵件營銷活動更有效

電子郵件是當今最有效的商業通信工具之一。

您的品牌將其用作營銷工具才有意義。 它適用於 B2B 和 B2C 領域。 要充分利用此工具，您必須撰寫與您的受眾相關的電子郵件，並迫使他們響應您的號召性用語。 此處的技巧可確保您的文案有助於實現您的目標。