促进电子邮件转换的文案写作技巧

电子邮件营销有效。

事实上，73% 的千禧一代更喜欢使用电子邮件进行商务沟通。 更妙的是，当您发送营销电子邮件时，您是在向已经表示希望收到您消息的受众发表讲话。 当然，这并不意味着电子邮件营销是有保证的扣篮。

有几件事你必须做对。 最重要的是您的电子邮件副本。 如果这不能与您的受众产生共鸣，您的广告系列就不会有效。 以下提示可以帮助您获得想要的结果。

通过第二人称写作使其相关

读者对具有个性化、对话性和相关性的营销内容反应最好。

实现这一目标的最佳方法之一是以第二人称写作。 通过直接向读者发表讲话，它可以帮助他们将您的信息视为专门为他们创建的信息。

显然，这可能具有挑战性。 它与大多数人在学术写作方面所学到的东西背道而驰。 不过，如果您注意以各种格式看到的广告文案，您会发现它主要针对“您”。

• 我们可以帮你省钱！
• 不要让其他人把你扯掉。
• 填写订购单，您将在 14 天内收到您的新相机。
• 你可以帮助有需要的孩子。

您可以使用轻松和对话的语气使您的电子邮件更具吸引力。 从向朋友传递有用信息的角度考虑。

请记住，这有一些例外。 如果您要营销的产品或服务需要更正式或更严肃的语气，请相应地进行调整。 此外，如果您与收件人分享个人体验，您将使用标准的第一人称语音。 只是避免以第三人称写作。 它显得超脱和没有人情味。

伟大的主题行让读者打开电子邮件

在许多情况下，人们使用两件事来确定他们是否会打开您的电子邮件。 这些是预览文本和主题行。 如果这些没有引起他们的注意，您的电子邮件将最终进入回收站或垃圾邮件文件夹。

写好主题行的最大挑战是找到平衡。 您需要一个引人注目的标题来吸引注意力并让您的听众相信您的电子邮件值得一读。 另一方面，您不希望主题行是垃圾邮件，或者更适合小报而不是商业通讯。

请记住，有 ⅓ 的电子邮件收件人将仅根据主题行决定是否打开电子邮件。 不幸的是，消息并不都是好消息。 在将电子邮件报告为垃圾邮件的人中，69% 这样做是因为主题行。 以下是一些已被证明有效的提示：

• 勾起读者的好奇心
• 通过解决目标受众的兴趣或关注点来使其个性化
• 使用数字
• 保持简短的手机
• 不要误导您的主题行
• 预览里面的东西（例如，节省 50%！）
• 传达限制或稀缺性（例如，还剩 100 个名额或仅剩 5 天！）

Citatior 的文案专家詹妮弗·格林 (Jennifer Green) 对主题行的重要性有这样的看法，“作家应该花大量时间在这上面。 主题行为您的电子邮件和从那时起进行的任何交互设定了基调。 这不应该是事后的想法。”

这只是 Kajabi 团队最近发送给听众的一封常规电子邮件。 主题行“成功信息产品的#1 关键”（带有关键表情符号）吸引了读者的注意力，同时立即承诺了一些好处。

好消息是主题行非常重要，以至于专业作家花了很多时间来完善他们的标题写作技巧。 还有一些工具可以帮助您判断标题的质量。 查看 Coschedule Headline Analyzer Tool、Get Good Grade、Optimizely、Hot Essay Service 和 Kingsumo Headlines。 使用这些帮助编辑和撰写标题，以及获取反馈。

请记住营销电子邮件是不同的

您发送给受众以让他们访问登录页面或阅读博客文章的电子邮件与您发送用于其他业务通信的电子邮件大不相同。 旨在转换的营销电子邮件的编写和格式应以易于阅读和理解为目标。

首先，营销电子邮件应该适合移动设备。 当您撰写它们时，想象一下从智能手机阅读电子邮件。 它们应该一目了然，并且不需要花太多心思就可以理解。 事实上，有效的营销电子邮件往往是在中学阶段编写的。 一个有用的工具来帮助解决这个问题是 readable.io。 该资源将分析您的写作，为您提供有关写作年级的有用信息以及其他见解。 在您发送电子邮件之前，请仔细检查以下内容：

• 你用过短句和小段落
• 您的文本中有大量空白
• 您已经使用过列表和要点
• 电子邮件按逻辑分段并带有副标题
• 您的 CTA 按钮脱颖而出
• 您添加了一些视觉效果以使内容更有趣

这个来自 Wanderlust 的示例通过横幅图像和明确的行动号召来满足读者。 当您向下滚动时，您会看到提议的交易，其中包含简短的描述和令人惊叹的照片。 然后，您可以直接从电子邮件转到该公司的网站并获取所有详细信息。

为营销写作是它的技能。 幸运的是，您可以使用多种专业服务和其他资源来提供帮助。 其中包括 Essay Assistant、The Hemingway App、Supreme Dissertations、PicMonkey 和 Flash Essay。

考虑细分受众

同样，个性化是关键。

这不仅仅是使用收件人的姓名。 您发送的电子邮件的全部内容应尽可能与您的受众相关。 如果您拥有庞大的客户群或庞大的潜在客户群，使用单个电子邮件可能不是很有效。 即使您推广相同的产品或相同的优惠，也是如此。

相反，创建多个客户群，并尽可能详细地了解每个客户群。 这包括人口统计信息、兴趣、关注点、购买历史、预测需求以及任何其他似乎与客户及其与您的品牌互动相关的信息。 获得这些信息后，您就可以撰写定制的电子邮件，以接触对他们真正有意义的客户群。

例如，假设您有一个客户群，这些客户群已经放弃了购物车。 在您的电子邮件中，您可以通知他们特别优惠，然后添加额外的奖励以完成他们现有的订单。 关键是专注于您的产品或服务可以具体满足您所解决的受众需求的方式。

提出情感请求

有效的营销能激发情感。

这可能会造成对错过的恐惧，使用情感营销在客户和您的品牌之间建立联系，甚至增加愤怒等负面情绪也是一种有效的技巧。 您可以在电子邮件中使用强大的情感触发器来提高转化率。 这些触发因素包括虚荣、恐惧、贪婪、归属感和其他。

最好的策略是只关注这些情绪触发因素中的一两个。 然后，不要超过顶部。 你最不想做的就是表现出操纵性或霸道。 例如，您可以通过在电子邮件中提供买一送一交易来触发贪婪的反应。 然后，您可以通过宣布优惠数量有限或在某个日期结束，从而增加对错过的恐惧。

这个来自 Android Central 的案例展示了一个简单的号召性用语加上客户的贪婪利用是如何成为一种有效的伎俩。 开场图片戏弄读者并向他们展示他们在这次抽奖活动中的主要目标，使其成为几乎无法拒绝的优惠。

情感营销的另一部分是利用情感与您的受众建立联系。 这也是您可以在电子邮件中执行的操作。 撰写与受众分享您的价值观的电子邮件内容，使用讲故事的方式并分享满意客户的推荐。 最重要的是，撰写具有个性的电子邮件。 你努力发展你的品牌，这应该显示在你的电子邮件中。

在整个过程中保持您的消息传递

电子邮件只是客户旅程的一个组成部分。

例如，主题行引导客户打开电子邮件。 电子邮件的内容会促使客户点击进入登录页面。 然后登陆页面上的信息说服客户下订单或询问报价。 这只是潜在客户旅程中发生的一长串事件的一种表现形式。

在这个过程中最重要的事情之一是保持一致的消息传递。 您在电子邮件副本中传达的内容应与登录页面或客户可能遇到的任何其他类型的内容非常匹配。

例如，如果您的着陆页将重点放在为期 3 天的促销活动上，那么相关的营销电子邮件也应重点关注这一点。 通过过多地改变信息，客户购买过程可能会产生一些诱饵和转换的感觉。 这可能会导致客户退出漏斗。

使用互联网获取灵感

哪些电子邮件促使您进行转换？ 您的竞争对手使用哪些广告系列取得了巨大成功？

从其他电子邮件营销活动中汲取灵感绝对没有错。 除了学习一些您以前可能没有考虑过的技术之外，请考虑订阅一些技术。

互联网也是获取灵感主题的好地方。 你的听众在谈论什么？ 他们目前对什么感兴趣？ 谁在影响他们？ 他们在读什么？ 掌握趋势和热门内容。 然后，想办法将这些主题与您的电子邮件相关联。

围绕单一目标构建电子邮件

为了进行转换，您的读者必须采取一个特定的行动。

在您坐下来撰写任何电子邮件之前，您应该确切地知道该操作是什么。 他们应该订阅时事通讯吗？ 你想让他们下载一些东西吗？ 目标是将它们发送到登录页面吗？ 不管是什么，把它定为一个单一的目标，然后围绕这个单一的目的组织你的电子邮件。

通过这样做，您可以保持电子邮件的重点和简洁。 这增加了读者使用足够的电子邮件内容来真正获得您的号召性用语的可能性

结论：使用这些技巧使您的电子邮件营销活动更有效

电子邮件是当今最有效的商业通信工具之一。

您的品牌将其用作营销工具才有意义。 它适用于 B2B 和 B2C 领域。 要充分利用此工具，您必须撰写与您的受众相关的电子邮件，并迫使他们响应您的号召性用语。 此处的技巧可确保您的文案有助于实现您的目标。