10 個基本 Excel 報告模板

計劃一個項目只能讓你到目前為止。 您還必須監控您的進度和績效，以跟踪您是否按時完成並在預算範圍內。 然後是您的利益相關者，他們的期望必須得到管理。 這就是 Excel 報告模板的用武之地。

項目報告是項目經理用來提取有價值的項目數據的工具。 Excel 報告模板是一個很好的工具，可以確定您的工作方式並讓您的利益相關者保持最新狀態。

使用 Excel 報告模板進行項目管理

Excel 報告模板的優點在於它們可以免費下載。 下面是 10 個基本的 Excel 報告模板，您現在可以使用它們來獲取有關您項目的有價值的數據。 這些 Excel 報告模板涵蓋了從狀態報告到風險登記冊的所有內容，以便清楚地了解您的項目的運行情況。

正如這些 Excel 報告模板所示，Microsoft Excel 是一個很好的工具，但它們僅此而已。 Excel 報告模板必須手動估算並且是勞動密集型的。 它們也不反映實時數據，因此總是稍稍落後。 項目管理軟件是提高項目管理效率的下一步，但如果您還沒有準備好，Excel 報告模板會有所幫助。

用於項目管理的 Excel 報告模板

以下是用於項目管理的 Excel 報告模板，但它們只是我們必須在模板頁面上下載的免費項目管理模板的一小部分。 有許多 Word 和 Excel 模板可幫助您完成項目生命週期的每個階段。

我們已經挑選出這組模板來突出我們的免費 Excel 報告模板。 立即下載其中一個或全部，並使用它們來提取交付成功項目所需的信息。 當您準備好讓您的項目模板更進一步時，請閱讀到最後，看看項目管理軟件如何將 Excel 項目模板拋諸腦後。

1. 項目儀表板模板

正如您汽車上的儀表板可幫助您跟踪速度、里程、油耗等一樣，我們的免費項目儀表板模板是了解項目進度和性能的窗口。 它由各種圖表組成，例如顯示您的團隊在任務上的進展情況的餅圖，以及工作量、任務長度和項目成本的條形圖。

免費的項目儀表板模板是您項目的高級視圖。 它使項目經理可以一瞥項目中正在發生的事情，以便他們做出更好的決策。 這個 Excel 報告模板是一個很好的交流工具。 如果數學不是你的強項，數字最終可能會在頁面上浮動，但免費項目儀表板模板的視覺元素創建了一種快速且易於理解的方式來向利益相關者提供項目數據。

ProjectManager 軟件提供的功能比任何模板都多。 ProjectManager 是一種在線軟件，它不像模板那樣是靜態的，而是連接到您的項目計劃、時間表、資源等。 我們的實時儀表板會在團隊更新其狀態時接收實時數據，因此您始終可以看到最新且準確的項目信息。 無需輸入數據，全部自動完成。 立即免費開始使用 ProjectManager。

2. 項目狀態報告模板

能夠獲得顯示其當前狀態的項目快照對於正確管理至關重要。 我們的免費項目狀態報告模板可讓您查看項目的健康狀況以及項目計劃的進展情況。 它可用於與更喜歡項目執行情況的更一般概要的利益相關者進行交流。

這個 Excel 報告模板仍然包含大量重要信息，從摘要到項目運行狀況再到風險和建議。 這包括關鍵成就、已完成的工作、尚待完成的工作、已達到的里程碑和可交付成果。 還有一個地方可以放置行動項目、預算概述、時間表、質量和範圍，甚至是需要解決的障礙。

3. 進度報告模板

了解您的項目進度是確保您達到預定里程碑的最佳方法之一。 我們的免費進度報告模板是一種記錄您的項目在特定時間段內的移動的方法。 該時間範圍可以是一周、一個月或任何適合您項目的時間 我們的免費 Excel 報告模板會捕獲數據。

Excel 報告模板提供了項目狀態、範圍、進度、成本和風險的摘要，然後詳細介紹了在該時間範圍內執行的所有任務。 它還研究了在此期間出現的任何問題以及它們如何影響預算。 然後它會記錄任何現有或預期的成就。

4. 經驗教訓模板

交付項目後，從中學習很重要。 什麼有效？ 什麼沒用？ 然後，您可以將這些知識應用到未來的項目中，以更好地管理它們。 您可以使用的最重要的 Excel 報告模板之一是這個免費的經驗教訓模板。

經驗教訓模板創建了一個空間，您可以在其中從贏或輸中獲取您需要的所有信息，描述發生的事情、影響、如何改變事情以改進，然後列出實施這些改變的行動項目. 在與項目團隊進行事後分析時使用此 Excel 報告模板。 獲得他們在項目前線的反饋，並可以提供獨特的視角。

5.成本效益分析模板

這個 Excel 報告模板有點不同。 您使用成本效益分析模板來查看項目是否可行且值得資助。 在啟動項目之前，總會有一些問題需要回答，例如是否會滿足需求、提供服務以及您是否可以按時交付並以合理的成本交付。

成本效益分析是在投資和冒著組織的財務償付能力風險之前回答這些問題的一種方法。 它使您可以檢查數字並就是否完成該項目做出明智的決定。 這可能是您將使用的最重要的 Excel 報告模板之一，它應該始終是您研究的一部分。

6. 差距分析模板

無論您是管理一個項目還是一個組織，您總是在尋找創新的方法，以便更有效地實現您的長期目標。 差距分析模板是一種工具，可幫助您對您何時何地、您想去哪里以及最重要的是如何到達那裡進行戰略分析。

使用此 Excel 報告模板是製定行動計劃的第一步，可以幫助您縮小在分析中發現的差距。 它可以幫助您了解實現那些有助於您成長和保持競爭力的戰略性長期目標的途徑。 像許多 Excel 報告模板一樣，它還充當利益相關者和員工的溝通工具，提供了一個可以遵循的指南針。

7. 項目任務跟踪模板

使項目按計劃進行是項目經理的主要職責之一。 實現這一目標的一種方法是使用我們的免費項目任務跟踪模板。 它是一種工具，可讓您創建任務列表並使用它來確保項目中的每個任務都按時完成。 如果沒有，您可以重新分配資源以使其按計劃恢復。

Excel 報告模板設置為捕獲任務和簡要說明。 它概述了它是否是依賴任務以及分配給誰。 還有下拉菜單來記錄每個任務的優先級、開始日期、計劃結束日期和實際結束日期。 如果任務是打開還是關閉，有一個狀態列需要注意，還有一個空間可以添加尚未收集的其他詳細信息。

8. 時間表模板

另一個 Excel 報告模板是我們的免費時間表模板。 它是一個工具，不僅可以幫助計算工資，還可以讓項目經理跟踪每個團隊成員在他們的任務上花費的時間。 您可以跟踪每小時成本、假期和加班費，以幫助您按時完成工作。

這個免費的 Excel 報告模板記錄了每個團隊成員的個人數據，包括他們工作的部門、他們的主管和他們的時薪。 然後收集並彙總他們每週的工作時間，以向您顯示他們投入了多少時間以及他們已經完成或仍在進行的任務。 最後，還有員工和主管的簽名行。

9. 風險登記模板

所有項目都有與之相關的風險。 我們認為風險是壞的，但有些風險是好的，因為它們帶來了不可預見的機會。 我們的免費風險登記模板可幫助您規劃風險、設置優先級並概述團隊中負責跟進的人員。

這個免費的 Excel 報告模闆對於幫助您識別和快速響應項目中出現的任何問題非常重要。 您無法知道可能出現的每一個風險，但在團隊經驗的幫助下，您可以勾勒出大部分可能的風險，並製定有效降低風險或利用風險的計劃。

10. 變更日誌模板

擁有變更日誌模板是任何變更管理流程的關鍵。 項目計劃很重要，但它們不是一成不變的。 當您的項目發生變化時，無論是外部的還是內部的，您都需要擁有這個免費的 Excel 報告模板來捕獲該變化並在整個項目中跟踪它或直到它得到解決。

免費的更改日誌模板包含您識別和跟踪項目更改所需的所有內容，例如首次發現它的時間和發現它的人。 圍繞變更的數據越多，您就越能控制它並確保它不會破壞您的項目。

ProjectManager 如何使報告更加穩健

這些 Excel 報告模板是一個好的開始，但如果您想按時跨越該項目的終點線並且不產生額外成本，那麼您需要項目管理軟件。 ProjectManager 是在線項目管理軟件，可自動報告並提供實時數據，以提高準確性和做出更好的決策。

使用實時儀表板

儀表板模板僅讓您體驗儀表板的功能。 我們的實時儀表板自動捕獲實時數據。 您不必手動輸入它。 它還為您進行計算，然後以易於閱讀的圖形和圖表顯示結果。 此高級視圖會不斷更新，因此它就像一個隨時可用的高級狀態報告。 雖然其他項目管理工具有儀表板，但您通常必須對其進行設置。 那是浪費時間。 當您準備好時，我們的儀表板已準備就緒。

獲取可定制的報告

我們提供的免費下載的所有 Excel 報告模板都是靜態文檔。 我們的報告可以快速生成，並且可以過濾每個報告以僅顯示您想要查看或與利益相關者共享的數據。 有關於投資組合狀態、項目狀態、項目計劃、任務、時間表、可用性、工作量和各種其他的報告，可幫助您實時了解項目的進展和執行情況。 Excel 報告模板不會從您的項目中獲取複雜數據並將其轉化為有用且易於理解的信息，但我們的軟件可以。

儀表板和報告都從許多功能中收集數據，這些功能使我們的軟件在項目管理領域獨樹一幟。 我們有強大的甘特圖來安排任務、資源和成本。 我們的看板有助於可視化您的工作流程，而工作表、列表和日曆視圖都旨在幫助您按照自己的方式工作。 我們的協作平台將您團隊中的每個人、不同部門甚至外部企業連接起來，因此您的報告可以與需要查看它們的人共享。

ProjectManager 是屢獲殊榮的項目管理軟件，它通過實時連接每個人來提高效率。 憑藉計劃、監控和報告項目以及管理資源和風險的功能，我們擁有滿足您所有項目管理需求的單一工具。 加入來自 NASA、西門子和雀巢等組織的團隊，取得成功。 立即免費開始使用 ProjectManager。