10 niezbędnych szablonów raportów Excel

Planowanie projektu prowadzi tylko do tej pory. Musisz także monitorować swoje postępy i wydajność, aby śledzić, czy jesteś zgodny z harmonogramem i w ramach budżetu. Następnie są Twoi interesariusze, których oczekiwaniami należy zarządzać. Tutaj przydają się szablony raportów programu Excel.

Raporty projektowe to narzędzia używane przez kierowników projektów do wydobywania cennych danych projektowych. Szablony raportów programu Excel to doskonałe narzędzie do określania, jak sobie radzisz, i do informowania interesariuszy na bieżąco.

Korzystanie z szablonów raportów Excel do zarządzania projektami

Wspaniałą zaletą szablonów raportów programu Excel jest to, że można je pobrać bezpłatnie. Poniżej znajduje się 10 podstawowych szablonów raportów Excel, z których możesz teraz korzystać, aby uzyskać cenne dane dotyczące swojego projektu. Te szablony raportów programu Excel obejmują wszystko, od raportów o stanie po rejestry ryzyka, zapewniając przejrzysty wgląd w przebieg projektu.

Microsoft Excel to świetne narzędzie, jak pokazują te szablony raportów programu Excel, ale idą tylko tak daleko. Szablony raportów Excel muszą być wpisywane ręcznie i są pracochłonne. Nie odzwierciedlają również danych w czasie rzeczywistym, więc zawsze są nieco w tyle. Oprogramowanie do zarządzania projektami to kolejny krok do uzyskania większej wydajności w zarządzaniu projektem, ale jeśli nie jesteś na to gotowy, pomogą szablony raportów Excel.

Szablony raportów Excel do zarządzania projektami

Poniżej znajdują się szablony raportów Excel do zarządzania projektami, ale to tylko niewielka próbka bezpłatnych szablonów do zarządzania projektami, które musimy pobrać na naszej stronie szablonów. Istnieją dziesiątki szablonów Word i Excel, które pomogą Ci przejść przez każdy etap cyklu życia projektu.

Przejrzeliśmy ten pakiet szablonów, aby wyróżnić nasze bezpłatne szablony raportów programu Excel. Pobierz jedną lub wszystkie z nich teraz i wykorzystaj je do wyodrębnienia informacji potrzebnych do realizacji udanego projektu. Kiedy będziesz gotowy, aby pójść o krok dalej z szablonami projektów, przeczytaj do końca i zobacz, jak oprogramowanie do zarządzania projektami pozostawia szablony projektów Excel w kurzu.

1. Szablon pulpitu nawigacyjnego projektu

Tak jak deska rozdzielcza w Twoim samochodzie pomaga śledzić prędkość, przebieg, zużycie paliwa i nie tylko, nasz darmowy szablon deski rozdzielczej projektu jest wglądem w postęp i wydajność Twojego projektu. Składa się z różnych wykresów, takich jak wykres kołowy pokazujący postępy zespołu w realizacji zadań, aż po wykresy słupkowe dotyczące obciążenia pracą, długości zadań i kosztów projektu.

Darmowy szablon pulpitu nawigacyjnego projektu to widok wysokiego poziomu Twojego projektu. Daje kierownikom projektów wgląd w to, co dzieje się w projekcie, dzięki czemu mogą podejmować lepsze decyzje. Ten szablon raportu Excel stanowi doskonałe narzędzie komunikacyjne. Liczby mogą unosić się na stronie, jeśli matematyka nie jest Twoją mocną stroną, ale elementy wizualne bezpłatnego szablonu pulpitu nawigacyjnego projektu zapewniają szybki i łatwy do przyswojenia sposób dostarczania danych projektowych interesariuszom.

Oprogramowanie ProjectManager zapewnia więcej niż jakikolwiek szablon. ProjectManager to oprogramowanie online, które nie jest statyczne jak szablon, ale łączy się z planem projektu, harmonogramem, zasobami i nie tylko. Nasz pulpit nawigacyjny w czasie rzeczywistym otrzymuje dane na żywo, gdy zespoły aktualizują swój status, dzięki czemu zawsze widzisz aktualne i dokładne informacje o projekcie. Nie ma danych do wprowadzenia i wszystko odbywa się automatycznie. Zacznij korzystać z ProjectManagera już dziś za darmo.

2. Szablon raportu o stanie projektu

Możliwość uzyskania migawki projektu, która pokazuje jego aktualny stan, ma kluczowe znaczenie dla prawidłowego zarządzania. Nasz bezpłatny szablon raportu o stanie projektu pozwala zobaczyć stan projektu i jego postępy w stosunku do planu projektu. Może być używany do komunikowania się z interesariuszami, którzy wolą bardziej ogólne streszczenie tego, jak działa projekt.

Ten szablon raportu programu Excel nadal zawiera wiele ważnych informacji, od podsumowania przez stan projektu po zagrożenia i zalecenia. Obejmuje to kluczowe osiągnięcia, jakie prace zostały zakończone, co jeszcze przed nami, kamienie milowe, które zostały osiągnięte i rezultaty. Jest też miejsce na elementy działań, przeglądy budżetu, harmonogramu, jakości i zakresu, a nawet blokady, którymi trzeba się zająć.

3. Szablon raportu z postępów

Znajomość postępów projektu to jeden z najlepszych sposobów na upewnienie się, że dotrzymujesz zaplanowanych kamieni milowych. Nasz darmowy szablon raportu z postępów to sposób na zarejestrowanie ruchu Twojego projektu w określonym czasie. Ten przedział czasowy może wynosić tydzień, miesiąc lub cokolwiek, co jest odpowiednie dla Twojego projektu. Nasz darmowy szablon raportu Excel przechwytuje dane.

Szablon raportu Excel zawiera podsumowanie stanu projektu, zakresu, harmonogramu, kosztów i ryzyka, a następnie szczegółowo opisuje wszystkie zadania wykonane w ramach czasowych. Analizuje również wszelkie problemy, które pojawiły się w tym okresie oraz ich wpływ na budżet. Następnie odnotowuje wszelkie istniejące lub oczekiwane osiągnięcia.

4. Szablon wyciągniętych wniosków

Po dostarczeniu projektu ważne jest, aby wyciągnąć z niego wnioski. Co zadziałało? Co nie zadziałało? Następnie możesz wykorzystać tę wiedzę i zastosować ją w przyszłych projektach, aby lepiej nimi zarządzać. Jednym z najważniejszych szablonów raportów programu Excel, z których możesz skorzystać, jest ten bezpłatny szablon wyciągniętych wniosków.

Szablon wyciągniętych wniosków tworzy przestrzeń, w której możesz zebrać wszystkie potrzebne informacje, od tego, co jest wygraną lub przegraną, opisując, co się stało, wpływ, jak zmienić rzeczy w celu poprawy, a następnie listę czynności do wdrożenia tych zmian . Użyj tego szablonu raportu programu Excel podczas przeprowadzania sekcji zwłok z zespołem projektowym. Uzyskaj ich opinie, tak jak byli na pierwszej linii frontu projektu i mogą zaoferować wyjątkową perspektywę.

5. Szablon analizy kosztów i korzyści

Ten szablon raportu programu Excel jest nieco inny. Korzystasz z szablonu analizy kosztów i korzyści, aby sprawdzić, czy projekt jest opłacalny i wart finansowania. Zawsze są pytania, na które należy odpowiedzieć przed rozpoczęciem projektu, na przykład, czy zaspokoi zapotrzebowanie, zapewni usługę i czy możesz dostarczyć w terminie i za rozsądną cenę.

Analiza kosztów i korzyści jest sposobem na udzielenie odpowiedzi na te pytania przed zainwestowaniem i zaryzykowaniem wypłacalności finansowej organizacji. Pozwala zbadać liczby i podjąć świadomą decyzję, czy kontynuować projekt, czy nie. Może to być jeden z najważniejszych szablonów raportów programu Excel, z których będziesz korzystać i zawsze powinien być częścią twoich badań.

6. Szablon analizy luk

Niezależnie od tego, czy zarządzasz projektem, czy organizacją, zawsze poszukujesz sposobów na innowacje oraz zwiększenie wydajności i skuteczności w osiąganiu długoterminowych celów. Szablon analizy luk to narzędzie, które pomaga przeprowadzić strategiczną analizę tego, kiedy jesteś, gdzie chcesz być i, co najważniejsze, jak się tam dostać.

Korzystanie z tego szablonu raportu programu Excel jest pierwszym krokiem do stworzenia planu działania, który może pomóc w zlikwidowaniu luki stwierdzonej w analizie. Pomaga zobaczyć drogę do osiągnięcia strategicznych długoterminowych celów, które pomogą Ci się rozwijać i zachować konkurencyjność. Podobnie jak wiele szablonów raportów programu Excel, działa on również jako narzędzie komunikacji dla interesariuszy i pracowników, zapewniając punkt odniesienia do naśladowania.

7. Szablon śledzenia zadań projektu

Utrzymanie projektu zgodnie z harmonogramem jest jednym z głównych obowiązków kierownika projektu. Jednym ze sposobów osiągnięcia tego celu jest skorzystanie z naszego bezpłatnego szablonu śledzenia zadań projektowych. Jest to narzędzie, które umożliwia tworzenie listy zadań i używanie jej, aby upewnić się, że każde zadanie w projekcie jest na dobrej drodze, aby dotrzymać terminu. Jeśli nie, możesz ponownie przydzielić zasoby, aby odzyskać je zgodnie z harmonogramem.

Szablon raportu Excel jest skonfigurowany tak, aby uchwycić zadanie i krótki opis. Określa, czy jest to zadanie zależne i do kogo jest przypisane. Dostępne są również menu rozwijane, w których można zanotować priorytet, datę rozpoczęcia, planowaną datę zakończenia i rzeczywistą datę zakończenia każdego zadania. Dostępna jest kolumna stanu, w której można zauważyć, czy zadania są otwarte, czy zamknięte, oraz miejsce na dodanie innych szczegółów, które nie zostały jeszcze zebrane.

8. Szablon grafiku

Kolejnym szablonem raportu Excel jest nasz darmowy szablon grafiku. Jest to narzędzie, które nie tylko pomaga przy płacach, ale pozwala kierownikom projektów śledzić czas, jaki każdy członek zespołu spędza na swoich zadaniach. Możesz śledzić koszty godzinowe, urlopy i nadgodziny, aby dotrzymać harmonogramu.

Ten bezpłatny szablon raportu programu Excel zawiera dane osobowe każdego członka zespołu, w tym działu, w którym pracuje, jego przełożonego i stawki godzinowej. Ich tygodniowe godziny są następnie zbierane i sumowane, aby pokazać, ile czasu poświęcili i jakie zadania wykonali lub nadal pracują. Wreszcie istnieje linia podpisu dla pracownika i przełożonego.

9. Szablon rejestru ryzyka

Wszystkie projekty wiążą się z ryzykiem. Uważamy, że ryzyko jest złe, ale niektóre ryzyka są dobre, ponieważ otwierają nieprzewidzianą szansę. Nasz bezpłatny szablon rejestru ryzyka pomaga zaplanować ryzyko, ustalić priorytety i określić, kto w zespole jest odpowiedzialny za jego realizację.

Ten bezpłatny szablon raportu programu Excel jest ważny, ponieważ pomaga identyfikować i szybko reagować na wszelkie problemy pojawiające się w projekcie. Nie możesz znać każdego ryzyka, które może się pojawić, ale korzystając z doświadczenia swojego zespołu, możesz określić większość prawdopodobnych zagrożeń i opracować plan skutecznego ograniczania zagrożeń lub ich wykorzystania.

10. Zmień szablon dziennika

Posiadanie szablonu dziennika zmian jest kluczem do każdego procesu zarządzania zmianami. Plany projektów są ważne, ale nie są wyryte w kamieniu. Gdy w projekcie pojawią się zmiany, zarówno zewnętrzne, jak i wewnętrzne, musisz mieć ten bezpłatny szablon raportu programu Excel, aby uchwycić tę zmianę i śledzić ją w całym projekcie lub do czasu jej rozwiązania.

W szablonie bezpłatnego dziennika zmian jest miejsce na wszystko, czego potrzebujesz do identyfikowania i śledzenia zmian w projekcie, na przykład kiedy zostały wykryte po raz pierwszy i kto je odkrył. Im więcej danych wokół zmiany, tym więcej możesz nad nią kontrolować i mieć pewność, że nie wykolei Twojego projektu.

Jak ProjectManager sprawia, że ​​raportowanie jest bardziej niezawodne

Te szablony raportów Excel to dobry początek, ale jeśli chcesz przekroczyć linię mety projektu na czas i bez ponoszenia dodatkowych kosztów, potrzebujesz oprogramowania do zarządzania projektami. ProjectManager to oprogramowanie do zarządzania projektami online, które automatyzuje raportowanie i dostarcza dane w czasie rzeczywistym, zapewniając większą dokładność i lepsze podejmowanie decyzji.

Korzystaj z pulpitów nawigacyjnych w czasie rzeczywistym

Szablon pulpitu nawigacyjnego daje tylko przedsmak tego, co może zrobić pulpit nawigacyjny. Nasz pulpit nawigacyjny w czasie rzeczywistym automatycznie rejestruje dane na żywo. Nie musisz wprowadzać go ręcznie. Wykonuje również obliczenia za Ciebie, a następnie wyświetla wyniki w łatwych do odczytania wykresach i wykresach. Ten widok wysokiego poziomu jest stale aktualizowany, dzięki czemu przypomina raport o stanie wysokiego poziomu, który jest zawsze pod ręką. Podczas gdy inne narzędzia do zarządzania projektami mają pulpity nawigacyjne, często trzeba je skonfigurować. To marnuje czas. Nasz pulpit nawigacyjny jest gotowy do pracy, kiedy Ty.

Uzyskaj konfigurowalne raporty

Wszystkie szablony raportów programu Excel, które udostępniliśmy do bezpłatnego pobrania, są dokumentami statycznymi. Nasze raporty można szybko generować, a każdy z nich można filtrować, aby pokazać tylko te dane, które chcesz zobaczyć lub udostępnić zainteresowanym stronom. Dostępne są raporty dotyczące stanu portfela, stanu projektu, planu projektu, zadania, grafików, dostępności, obciążenia pracą i różnych innych, które pomogą Ci zobaczyć w czasie rzeczywistym postępy i wyniki projektu. Szablony raportów Excel nie pobierają złożonych danych z Twojego projektu i nie przekształcają ich w przydatne i zrozumiałe informacje, ale nasze oprogramowanie to robi.

Pulpit nawigacyjny i raporty gromadzą dane z wielu funkcji, które sprawiają, że nasze oprogramowanie jest wyjątkowe w przestrzeni zarządzania projektami. Mamy solidne wykresy Gantta, które planują zadania, zasoby i koszty. Nasze tablice kanban pomagają zwizualizować przepływ pracy, podczas gdy widoki arkusza, listy i kalendarza są zaprojektowane tak, aby pomóc Ci pracować tak, jak chcesz. Nasza platforma współpracy łączy wszystkich członków Twojego zespołu, różne działy, a nawet przedsiębiorstwa zewnętrzne, dzięki czemu Twoje raporty mogą być udostępniane tym, którzy muszą je zobaczyć.

ProjectManager to wielokrotnie nagradzane oprogramowanie do zarządzania projektami, które zwiększa wydajność, łącząc wszystkich w czasie rzeczywistym. Dzięki funkcjom planowania, monitorowania i raportowania projektów oraz zarządzania zasobami i ryzykiem mamy jedno narzędzie dla wszystkich Twoich potrzeb w zakresie zarządzania projektami. Dołącz do zespołów m.in. NASA, Siemens i Nestle, osiągając sukces. Zacznij korzystać z ProjectManagera już dziś za darmo.