10 modelli di report Excel essenziali

Pianificare un progetto ti porta solo così lontano. Devi anche monitorare i tuoi progressi e le tue prestazioni per monitorare se sei nei tempi previsti e nel budget. Poi ci sono i tuoi stakeholder le cui aspettative devono essere gestite. È qui che entrano in gioco i modelli di report di Excel.

I report di progetto sono strumenti che i project manager utilizzano per estrarre dati di progetto preziosi. I modelli di report di Excel sono un ottimo strumento per determinare come stai e mantenere aggiornati i tuoi stakeholder.

Utilizzo dei modelli di report Excel per la gestione dei progetti

Il vantaggio dei modelli di report di Excel è che possono essere scaricati gratuitamente. Di seguito sono riportati 10 modelli di report Excel essenziali che puoi utilizzare ora per ottenere dati preziosi sul tuo progetto. Questi modelli di report Excel coprono tutto, dai report di stato ai registri dei rischi per una visione chiara di come sta andando il tuo progetto.

Microsoft Excel è un ottimo strumento come mostrano questi modelli di report di Excel, ma vanno solo così lontano. I modelli di report di Excel devono essere imputati manualmente e richiedono molta manodopera. Inoltre, non riflettono i dati in tempo reale, quindi sono sempre leggermente indietro. Il software di gestione dei progetti è il passaggio successivo per ottenere una maggiore efficienza nella gestione del progetto, ma se non sei pronto per questo, i modelli di report Excel ti aiuteranno.

Modelli di report Excel per la gestione dei progetti

Di seguito sono riportati i modelli di report Excel per la gestione dei progetti, ma sono solo un piccolo esempio dei modelli gratuiti di gestione dei progetti che dobbiamo scaricare nella nostra pagina dei modelli. Esistono dozzine di modelli di Word ed Excel per aiutarti in ogni fase del ciclo di vita del tuo progetto.

Abbiamo selezionato quel pacchetto di modelli per evidenziare i nostri modelli di report Excel gratuiti. Scaricane uno o tutti ora e usali per estrarre le informazioni necessarie per realizzare un progetto di successo. Quando sei pronto per portare i tuoi modelli di progetto un ulteriore passo avanti, leggi fino alla fine e guarda come il software di gestione dei progetti lascia i modelli di progetto Excel nella polvere.

1. Modello di dashboard del progetto

Proprio come il dashboard della tua auto ti aiuta a tenere traccia di velocità, chilometraggio, consumo di gas e altro, il nostro modello di dashboard del progetto gratuito è una finestra sullo stato di avanzamento e sulle prestazioni del tuo progetto. È composto da una varietà di grafici, come un grafico a torta che mostra come il tuo team sta procedendo nelle proprie attività ai grafici a barre sul carico di lavoro, sulla durata delle attività e sui costi del progetto.

Il modello di dashboard del progetto gratuito è una vista di alto livello del tuo progetto. Dà ai project manager uno sguardo su cosa sta succedendo nel progetto in modo che possano prendere decisioni migliori. Questo modello di report Excel è un ottimo strumento di comunicazione. I numeri possono finire per fluttuare sulla pagina se la matematica non è il tuo forte, ma gli elementi visivi del modello di dashboard del progetto gratuito creano un modo rapido e facilmente digeribile per fornire i dati del progetto alle parti interessate.

Il software ProjectManager offre più di qualsiasi modello. ProjectManager è un software online che non è statico come un modello ma si collega invece al piano del progetto, alla pianificazione, alle risorse e altro ancora. La nostra dashboard in tempo reale riceve dati in tempo reale mentre i team aggiornano il loro stato in modo da vedere sempre informazioni aggiornate e accurate sul progetto. Non ci sono dati da inserire ed è tutto fatto automaticamente. Inizia oggi stesso con ProjectManager gratuitamente.

2. Modello di rapporto sullo stato del progetto

Essere in grado di ottenere un'istantanea del tuo progetto che mostri il suo stato attuale è fondamentale per una corretta gestione. Il nostro modello gratuito di rapporto sullo stato del progetto ti consente di vedere lo stato di salute del tuo progetto e come sta procedendo rispetto al tuo piano di progetto. Può essere utilizzato per comunicare con le parti interessate che preferiscono una sinossi più generale di come sta andando il progetto.

Questo modello di rapporto Excel è ancora una ricchezza di informazioni importanti, da un riepilogo alla salute del progetto, ai rischi e alle raccomandazioni. Ciò include risultati chiave, quale lavoro è stato completato, cosa c'è ancora da fare, traguardi che sono stati raggiunti e risultati finali. C'è anche spazio per le azioni, le panoramiche del budget, la pianificazione, la qualità e l'ambito e persino i blocchi stradali che devono essere affrontati.

3. Modello di rapporto sullo stato di avanzamento

Conoscere lo stato di avanzamento del tuo progetto è uno dei modi migliori per assicurarti di raggiungere le pietre miliari programmate. Il nostro modello gratuito di rapporto sullo stato di avanzamento è un modo per registrare il movimento del tuo progetto in un determinato periodo di tempo. Tale periodo di tempo può essere di una settimana, un mese o qualsiasi altra cosa sia appropriata per il tuo progetto. Il nostro modello di report Excel gratuito acquisisce i dati.

Il modello di report di Excel fornisce un riepilogo dello stato del progetto, dell'ambito, della pianificazione, dei costi e dei rischi e quindi fornisce maggiori dettagli su tutte le attività eseguite nel periodo di tempo. Esamina anche tutti i problemi emersi in questo periodo di tempo e il modo in cui hanno influito sul budget. Annota quindi tutti i risultati esistenti o previsti.

4. Modello di lezioni apprese

Dopo aver consegnato un progetto, è importante imparare da esso. Cosa ha funzionato? Cosa non ha funzionato? Puoi quindi prendere quella conoscenza e applicarla a progetti futuri per gestirli meglio. Uno dei modelli di report Excel più importanti che puoi utilizzare è questo modello di lezioni apprese gratuito.

Il modello delle lezioni apprese crea uno spazio in cui puoi acquisire tutte le informazioni di cui hai bisogno da ciò che è una vittoria o una sconfitta, descrivendo cosa è successo, l'impatto, come cambiare le cose per migliorare e quindi un elenco di azioni per implementare tali modifiche . Utilizzare questo modello di report Excel quando si esegue un'autopsia con il team di progetto. Ottieni il loro feedback mentre erano in prima linea nel progetto e possono offrire una prospettiva unica.

5. Modello di analisi costi benefici

Questo modello di rapporto di Excel è leggermente diverso. Utilizzi un modello di analisi costi-benefici per vedere se il progetto è fattibile e se vale la pena finanziarlo. Ci sono sempre domande a cui rispondere prima di avviare un progetto, ad esempio se soddisferà un'esigenza, fornirà un servizio e se è possibile consegnare entro i termini ea un costo ragionevole.

L'analisi costi-benefici è un modo per rispondere a queste domande prima di investire e rischiare la solvibilità finanziaria dell'organizzazione. Ti consente di esaminare i numeri e prendere una decisione consapevole se portare a termine il progetto o meno. Questo potrebbe essere uno dei modelli di report Excel più importanti che utilizzerai e dovrebbe sempre far parte della tua ricerca.

6. Modello di analisi del gap

Che tu stia gestendo un progetto o un'organizzazione, sei sempre alla ricerca di modi per innovare ed essere più efficiente ed efficace nel raggiungere i tuoi obiettivi a lungo termine. Un modello di gap analysis è uno strumento che aiuta a condurre un'analisi strategica di quando sei, dove vuoi essere e, soprattutto, come arrivarci.

L'utilizzo di questo modello di report Excel è il primo passo per creare un piano d'azione che può aiutarti a colmare il divario che hai riscontrato nell'analisi. Ti aiuta a vedere il percorso per raggiungere quegli obiettivi strategici a lungo termine che ti aiutano a crescere e rimanere competitivo. Come molti modelli di report di Excel, funge anche da strumento di comunicazione per le parti interessate e i dipendenti, fornendo una stella polare da seguire.

7. Modello di monitoraggio delle attività del progetto

Mantenere un progetto nei tempi previsti è una delle principali responsabilità di un project manager. Un modo per raggiungere questo obiettivo è con il nostro modello gratuito di monitoraggio delle attività di progetto. È uno strumento che ti consente di creare un elenco di attività e utilizzarlo per assicurarti che ogni attività nel tuo progetto sia sulla buona strada per rispettare la scadenza. In caso contrario, puoi riallocare le risorse per ripristinarle nei tempi previsti.

Il modello di report di Excel è impostato per acquisire l'attività e una breve descrizione. Descrive se si tratta di un'attività dipendente e a chi è assegnata. Sono inoltre disponibili menu a discesa per annotare la priorità, la data di inizio, la data di fine pianificata e la data di fine effettiva per ciascuna attività. C'è una colonna di stato per annotare se le attività sono aperte o chiuse e uno spazio per aggiungere altri dettagli non già raccolti.

8. Modello di scheda attività

Un altro modello di report Excel è il nostro modello di foglio presenze gratuito. È uno strumento che non solo aiuta con il libro paga, ma consente ai project manager di tenere traccia del tempo che ogni membro del team dedica alle proprie attività. Puoi tenere traccia del costo orario, delle ferie e degli straordinari per rimanere nei tempi previsti.

Questo modello di report Excel gratuito acquisisce i dati personali di ogni membro del team, incluso il dipartimento in cui lavora, il suo supervisore e la sua tariffa oraria. Le loro ore settimanali vengono quindi raccolte e sommate per mostrarti quanto tempo hanno dedicato e quali attività hanno completato o su cui stanno ancora lavorando. Infine, c'è una linea di firma per il dipendente e il supervisore.

9. Modello di registro dei rischi

Tutti i progetti hanno dei rischi ad essi associati. Pensiamo ai rischi come negativi, ma alcuni rischi sono positivi in ​​quanto aprono un'opportunità imprevista. Il nostro modello gratuito di registro dei rischi ti aiuta a pianificare i rischi, stabilire le priorità e delineare chi nel team è responsabile di seguire.

Questo modello di report Excel gratuito è importante per aiutarti a identificare e rispondere rapidamente a qualsiasi problema che si presenta nel progetto. Non puoi conoscere tutti i rischi che potrebbero presentarsi, ma con l'aiuto dell'esperienza del tuo team, puoi delineare la maggior parte dei rischi probabili e avere un piano in atto per mitigare efficacemente i rischi o trarne vantaggio.

10. Modifica modello registro

Avere un modello di registro delle modifiche è fondamentale per qualsiasi processo di gestione delle modifiche. I piani di progetto sono importanti ma non sono incisi nella pietra. Quando si verificano modifiche nel progetto, esterne o interne, è necessario disporre di questo modello di report Excel gratuito per acquisire tale modifica e tenerne traccia durante tutto il progetto o fino a quando non viene risolta.

Il modello di registro delle modifiche gratuito ha una posizione per tutto ciò di cui hai bisogno per identificare e tenere traccia delle modifiche nel tuo progetto, ad esempio quando è stato scoperto per la prima volta e chi lo ha scoperto. Più dati intorno al cambiamento, più puoi controllarlo e assicurarti che non faccia deragliare il tuo progetto.

In che modo ProjectManager rende i report più robusti

Questi modelli di report Excel sono un buon inizio, ma se vuoi tagliare il traguardo del progetto in tempo e senza accumulare costi aggiuntivi, allora hai bisogno di un software di gestione dei progetti. ProjectManager è un software di gestione dei progetti online che automatizza il reporting e fornisce dati in tempo reale per una maggiore precisione e un migliore processo decisionale.

Usa dashboard in tempo reale

Il modello di dashboard ti dà solo un assaggio di ciò che può fare un dashboard. La nostra dashboard in tempo reale acquisisce automaticamente i dati in tempo reale. Non è necessario inserirlo manualmente. Esegue anche i calcoli per te e quindi visualizza i risultati in grafici e grafici di facile lettura. Questa visualizzazione di alto livello viene costantemente aggiornata, quindi è come un rapporto sullo stato di alto livello sempre a portata di mano. Mentre altri strumenti di gestione dei progetti hanno dashboard, spesso devi configurarli. Che fa perdere tempo. La nostra dashboard è pronta per l'uso quando lo sei tu.

Ottieni report personalizzabili

Tutti i modelli di report Excel disponibili per il download gratuito sono documenti statici. I nostri report possono essere generati rapidamente e ciascuno può essere filtrato per mostrare solo i dati che desideri visualizzare o condividere con le parti interessate. Ci sono rapporti sullo stato del portfolio, sullo stato del progetto, sul piano del progetto, sull'attività, sui fogli di lavoro, sulla disponibilità, sul carico di lavoro e vari altri per aiutarti a vedere in tempo reale l'avanzamento e le prestazioni del progetto. I modelli di report di Excel non prendono i dati complessi dal tuo progetto e li trasformano in informazioni utili e digeribili, ma il nostro software sì.

La dashboard e i report raccolgono tutti i dati dalle numerose funzionalità che rendono il nostro software unico nello spazio di gestione dei progetti. Disponiamo di solidi diagrammi di Gantt che pianificano attività, risorse e costi. Le nostre bacheche kanban aiutano a visualizzare il tuo flusso di lavoro mentre le visualizzazioni di fogli, elenchi e calendario sono tutte progettate per aiutarti a lavorare come desideri. La nostra piattaforma collaborativa connette tutti i membri del tuo team, i diversi reparti e anche le aziende esterne in modo che i tuoi rapporti possano essere condivisi con coloro che hanno bisogno di vederli.

ProjectManager è un pluripremiato software di gestione dei progetti che crea efficienza connettendo tutti in tempo reale. Con funzionalità per pianificare, monitorare e creare report sui progetti e gestire risorse e rischi, abbiamo lo strumento unico per tutte le tue esigenze di gestione dei progetti. Unisciti ai team della NASA, Siemens e Nestlé, tra le altre organizzazioni, ottenendo successo. Inizia oggi stesso con ProjectManager gratuitamente.