10 wichtige Excel-Berichtsvorlagen

Die Planung eines Projekts bringt Sie nur so weit. Sie müssen auch Ihren Fortschritt und Ihre Leistung überwachen, um zu verfolgen, ob Sie im Zeitplan und im Budget liegen. Dann gibt es Ihre Stakeholder, deren Erwartungen gemanagt werden müssen. Hier kommen Excel-Berichtsvorlagen ins Spiel.

Projektberichte sind Werkzeuge, die Projektmanager verwenden, um wertvolle Projektdaten zu extrahieren. Excel-Berichtsvorlagen sind ein großartiges Tool, um festzustellen, wie es Ihnen geht, und um Ihre Stakeholder auf dem Laufenden zu halten.

Verwenden von Excel-Berichtsvorlagen für das Projektmanagement

Das Tolle an Excel-Berichtsvorlagen ist, dass sie kostenlos heruntergeladen werden können. Nachfolgend finden Sie 10 wichtige Excel-Berichtsvorlagen, die Sie jetzt verwenden können, um wertvolle Daten zu Ihrem Projekt zu erhalten. Diese Excel-Berichtsvorlagen decken alles ab, von Statusberichten bis hin zu Risikoregistern, um einen klaren Überblick über den Fortschritt Ihres Projekts zu erhalten.

Microsoft Excel ist ein großartiges Tool, wie diese Excel-Berichtsvorlagen zeigen, aber sie reichen nur so weit. Excel-Berichtsvorlagen müssen manuell erstellt werden und sind arbeitsintensiv. Sie spiegeln auch keine Echtzeitdaten wider, sodass sie immer etwas hinterherhinken. Projektmanagement-Software ist der nächste Schritt, um Ihr Projekt effizienter zu verwalten, aber wenn Sie dafür noch nicht bereit sind, helfen Excel-Berichtsvorlagen.

Excel-Berichtsvorlagen für das Projektmanagement

Nachfolgend finden Sie Excel-Berichtsvorlagen für das Projektmanagement, aber sie sind nur eine kleine Auswahl der kostenlosen Projektmanagement-Vorlagen, die wir auf unserer Vorlagenseite herunterladen müssen. Es gibt Dutzende von Word- und Excel-Vorlagen, die Sie in jeder Phase des Lebenszyklus Ihres Projekts unterstützen.

Wir haben dieses Vorlagenpaket durchgesehen, um unsere kostenlosen Excel-Berichtsvorlagen hervorzuheben. Laden Sie jetzt eine oder alle herunter und verwenden Sie sie, um die Informationen zu extrahieren, die Sie für die Durchführung eines erfolgreichen Projekts benötigen. Wenn Sie bereit sind, Ihre Projektvorlagen einen Schritt weiter zu bringen, lesen Sie bis zum Ende und sehen Sie, wie Projektmanagement-Software Excel-Projektvorlagen im Staub lässt.

1. Projekt-Dashboard-Vorlage

So wie das Dashboard Ihres Autos Ihnen hilft, Geschwindigkeit, Kilometerstand, Benzinverbrauch und mehr zu verfolgen, ist unsere kostenlose Projekt-Dashboard-Vorlage ein Fenster zum Fortschritt und zur Leistung Ihres Projekts. Es besteht aus einer Vielzahl von Diagrammen, z. B. einem Tortendiagramm, das zeigt, wie Ihr Team bei seinen Aufgaben vorankommt, bis hin zu Balkendiagrammen zu Arbeitsbelastung, Aufgabenlänge und Projektkosten.

Die kostenlose Projekt-Dashboard-Vorlage ist eine allgemeine Ansicht Ihres Projekts. Es gibt Projektmanagern einen Einblick in das, was im Projekt vor sich geht, damit sie bessere Entscheidungen treffen können. Diese Excel-Berichtsvorlage ist ein großartiges Kommunikationsmittel. Zahlen können auf der Seite herumfliegen, wenn Mathematik nicht Ihre Stärke ist, aber die visuellen Elemente der kostenlosen Projekt-Dashboard-Vorlage schaffen eine schnelle und leicht verdauliche Möglichkeit, Projektdaten an Projektbeteiligte zu liefern.

Die ProjectManager-Software bietet mehr als jede Vorlage. ProjectManager ist eine Online-Software, die nicht statisch wie eine Vorlage ist, sondern eine Verbindung zu Ihrem Projektplan, Zeitplan, Ressourcen und mehr herstellt. Unser Echtzeit-Dashboard empfängt Live-Daten, wenn Teams ihren Status aktualisieren, sodass Sie immer aktuelle und genaue Projektinformationen sehen. Es müssen keine Daten eingegeben werden und alles wird automatisch erledigt. Starten Sie noch heute kostenlos mit ProjectManager.

2. Vorlage für den Projektstatusbericht

Die Möglichkeit, eine Momentaufnahme Ihres Projekts zu erhalten, die den aktuellen Status zeigt, ist für eine ordnungsgemäße Verwaltung von entscheidender Bedeutung. Mit unserer kostenlosen Vorlage für Projektstatusberichte können Sie den Zustand Ihres Projekts und den Fortschritt gegenüber Ihrem Projektplan einsehen. Es kann verwendet werden, um mit Stakeholdern zu kommunizieren, die eine allgemeinere Zusammenfassung des Projektverlaufs bevorzugen.

Diese Excel-Berichtsvorlage enthält immer noch eine Fülle wichtiger Informationen, von einer Zusammenfassung über den Projektzustand bis hin zu Risiken und Empfehlungen. Dazu gehören wichtige Errungenschaften, welche Arbeit abgeschlossen ist, was noch vor uns liegt, Meilensteine, die erreicht wurden, und Ergebnisse. Es gibt auch einen Platz für Aktionspunkte, Übersichten über Budget, Zeitplan, Qualität und Umfang und sogar Hindernisse, die angegangen werden müssen.

3. Fortschrittsberichtsvorlage

Den Fortschritt Ihres Projekts zu kennen, ist eine der besten Möglichkeiten, um sicherzustellen, dass Sie geplante Meilensteine ​​​​einhalten. Unsere kostenlose Fortschrittsberichtsvorlage ist eine Möglichkeit, die Entwicklung Ihres Projekts über einen bestimmten Zeitraum aufzuzeichnen. Dieser Zeitrahmen kann eine Woche, ein Monat oder was auch immer für Ihr Projekt angemessen ist sein. Unsere kostenlose Excel-Berichtsvorlage erfasst die Daten.

Die Excel-Berichtsvorlage bietet eine Zusammenfassung des Projektstatus, des Umfangs, des Zeitplans, der Kosten und des Risikos und geht dann detaillierter auf alle Aufgaben ein, die über den Zeitrahmen ausgeführt wurden. Außerdem werden alle Probleme untersucht, die in diesem Zeitraum aufgetreten sind, und wie sie sich auf das Budget ausgewirkt haben. Anschließend werden alle bestehenden oder erwarteten Leistungen notiert.

4. Lessons Learned-Vorlage

Nachdem Sie ein Projekt abgeschlossen haben, ist es wichtig, daraus zu lernen. Was hat funktioniert? Was hat nicht funktioniert? Sie können dieses Wissen dann auf zukünftige Projekte anwenden, um sie besser zu verwalten. Eine der wichtigsten Excel-Berichtsvorlagen, die Sie verwenden können, ist diese kostenlose Lessons Learned-Vorlage.

Die Lessons Learned-Vorlage schafft einen Raum, in dem Sie alle Informationen erfassen können, die Sie über einen Gewinn oder Verlust benötigen, indem Sie beschreiben, was passiert ist, die Auswirkungen, wie Dinge geändert werden können, um sie zu verbessern, und dann eine Liste von Aktionselementen zur Implementierung dieser Änderungen erstellen . Verwenden Sie diese Excel-Berichtsvorlage, wenn Sie mit dem Projektteam eine Post-Mortem durchführen. Holen Sie sich ihr Feedback, da sie an vorderster Front des Projekts standen und eine einzigartige Perspektive bieten können.

5. Kosten-Nutzen-Analyse-Vorlage

Diese Excel-Berichtsvorlage ist etwas anders. Sie verwenden eine Vorlage für eine Kosten-Nutzen-Analyse, um zu sehen, ob das Projekt tragfähig und eine Finanzierung wert ist. Vor dem Beginn eines Projekts müssen immer Fragen beantwortet werden, z. B. ob ein Bedarf gedeckt, ein Service bereitgestellt und ob Sie termingerecht und zu angemessenen Kosten liefern können.

Die Kosten-Nutzen-Analyse ist eine Möglichkeit, diese Fragen zu beantworten, bevor Sie investieren und die Zahlungsfähigkeit der Organisation riskieren. So können Sie die Zahlen prüfen und eine sachkundige Entscheidung darüber treffen, ob Sie das Projekt durchführen oder nicht. Dies ist möglicherweise eine der wichtigsten Excel-Berichtsvorlagen, die Sie verwenden werden, und sollte immer Teil Ihrer Recherche sein.

6. Lückenanalyse-Vorlage

Ganz gleich, ob Sie ein Projekt oder eine Organisation leiten, Sie sind immer auf der Suche nach Wegen, innovativ zu sein und Ihre langfristigen Ziele effizienter und effektiver zu erreichen. Eine Gap-Analyse-Vorlage ist ein Tool, mit dem Sie eine strategische Analyse darüber durchführen können, wann Sie sind, wo Sie sein möchten und vor allem, wie Sie dorthin gelangen.

Die Verwendung dieser Excel-Berichtsvorlage ist der erste Schritt zur Erstellung eines Aktionsplans, der Ihnen helfen kann, die Lücke zu schließen, die Sie in Ihrer Analyse gefunden haben. Es hilft Ihnen, den Weg zum Erreichen dieser strategischen langfristigen Ziele zu erkennen, die Ihnen helfen, zu wachsen und wettbewerbsfähig zu bleiben. Wie viele Excel-Berichtsvorlagen fungiert es auch als Kommunikationstool für Stakeholder und Mitarbeiter und bietet einen Leitstern, dem man folgen kann.

7. Vorlage zur Nachverfolgung von Projektaufgaben

Ein Projekt im Zeitplan zu halten, ist eine der Hauptaufgaben eines Projektmanagers. Eine Möglichkeit, dieses Ziel zu erreichen, ist unsere kostenlose Vorlage zur Nachverfolgung von Projektaufgaben. Es ist ein Tool, mit dem Sie eine Aufgabenliste erstellen und diese verwenden können, um sicherzustellen, dass jede Aufgabe in Ihrem Projekt auf dem richtigen Weg ist, um ihre Frist einzuhalten. Wenn nicht, können Sie Ressourcen neu zuweisen, um den Zeitplan wieder einzuhalten.

Die Excel-Berichtsvorlage ist so eingerichtet, dass sie die Aufgabe und eine kurze Beschreibung erfasst. Es beschreibt, ob es sich um eine abhängige Aufgabe handelt und wem sie zugewiesen ist. Es gibt auch Pulldown-Menüs, um die Priorität, das Startdatum, das geplante Enddatum und das tatsächliche Enddatum für jede Aufgabe zu notieren. Es gibt eine Statusspalte, in der Sie feststellen können, ob die Aufgaben geöffnet oder geschlossen sind, und einen Bereich, in dem Sie weitere Details hinzufügen können, die noch nicht erfasst wurden.

8. Arbeitszeittabellenvorlage

Eine weitere Excel-Berichtsvorlage ist unsere kostenlose Arbeitszeittabellenvorlage. Es ist ein Tool, das nicht nur bei der Gehaltsabrechnung hilft, sondern es Projektmanagern ermöglicht, die Zeit zu verfolgen, die jedes Teammitglied für seine Aufgaben aufwendet. Sie können die Kosten pro Stunde, Urlaub und Überstunden nachverfolgen, um den Zeitplan einzuhalten.

Diese kostenlose Excel-Berichtsvorlage erfasst die persönlichen Daten jedes Teammitglieds, einschließlich der Abteilung, in der es arbeitet, seines Vorgesetzten und seines Stundensatzes. Ihre wöchentlichen Stunden werden dann gesammelt und summiert, um Ihnen zu zeigen, wie viel Zeit sie investiert haben und welche Aufgaben sie erledigt haben oder an denen sie noch arbeiten. Schließlich gibt es eine Unterschriftszeile für den Mitarbeiter und den Vorgesetzten.

9. Risikoregistervorlage

Alle Projekte sind mit Risiken verbunden. Wir halten Risiken für schlecht, aber manche Risiken sind insofern gut, als sie eine unvorhergesehene Chance eröffnen. Unsere kostenlose Risikoregistervorlage hilft Ihnen, Risiken zu planen, Prioritäten zu setzen und festzulegen, wer im Team für die Umsetzung verantwortlich ist.

Diese kostenlose Excel-Berichtsvorlage ist wichtig, um Ihnen dabei zu helfen, Probleme, die im Projekt auftreten, schnell zu erkennen und darauf zu reagieren. Sie können nicht jedes Risiko kennen, das auftreten könnte, aber mit Hilfe der Erfahrung Ihres Teams können Sie einen Großteil der wahrscheinlichen Risiken skizzieren und einen Plan erstellen, um Risiken effektiv zu mindern oder Vorteile daraus zu ziehen.

10. Protokollvorlage ändern

Eine Änderungsprotokollvorlage ist der Schlüssel zu jedem Änderungsverwaltungsprozess. Projektpläne sind wichtig, aber sie sind nicht in Stein gemeißelt. Wenn in Ihrem Projekt Änderungen auftreten, ob extern oder intern, benötigen Sie diese kostenlose Excel-Berichtsvorlage, um diese Änderung zu erfassen und während des gesamten Projekts oder bis zur Lösung zu verfolgen.

Die kostenlose Änderungsprotokollvorlage bietet Platz für alles, was Sie zum Identifizieren und Nachverfolgen von Änderungen in Ihrem Projekt benötigen, z. B. wann es zum ersten Mal entdeckt wurde und wer es entdeckt hat. Je mehr Daten um die Änderung herum vorhanden sind, desto mehr können Sie sie kontrollieren und sicherstellen, dass sie Ihr Projekt nicht entgleisen lässt.

Wie ProjectManager die Berichterstellung robuster macht

Diese Excel-Berichtsvorlagen sind ein guter Anfang, aber wenn Sie die Ziellinie des Projekts pünktlich und ohne zusätzliche Kosten überschreiten möchten, benötigen Sie eine Projektmanagement-Software. ProjectManager ist eine Online-Projektmanagementsoftware, die die Berichterstattung automatisiert und Echtzeitdaten für mehr Genauigkeit und bessere Entscheidungsfindung liefert.

Verwenden Sie Echtzeit-Dashboards

Die Dashboard-Vorlage gibt Ihnen nur einen Vorgeschmack darauf, was ein Dashboard leisten kann. Unser Echtzeit-Dashboard erfasst automatisch Live-Daten. Sie müssen es nicht manuell eingeben. Es führt auch die Berechnungen für Sie durch und zeigt die Ergebnisse dann in leicht lesbaren Grafiken und Diagrammen an. Diese allgemeine Ansicht wird ständig aktualisiert, sodass sie wie ein allgemeiner Statusbericht ist, der Ihnen immer zur Verfügung steht. Während andere Projektmanagement-Tools Dashboards haben, müssen Sie diese oft einrichten. Das verschwendet Zeit. Unser Dashboard ist einsatzbereit, wenn Sie es sind.

Erhalten Sie anpassbare Berichte

Alle Excel-Berichtsvorlagen, die wir zum kostenlosen Download bereitgestellt haben, sind statische Dokumente. Unsere Berichte können schnell erstellt und gefiltert werden, um nur die Daten anzuzeigen, die Sie sehen oder mit Stakeholdern teilen möchten. Es gibt Berichte über den Portfoliostatus, den Projektstatus, den Projektplan, die Aufgabe, die Arbeitszeittabellen, die Verfügbarkeit, die Arbeitsbelastung und vieles mehr, damit Sie in Echtzeit sehen können, wie das Projekt voranschreitet und funktioniert. Excel-Berichtsvorlagen nehmen nicht die komplexen Daten aus Ihrem Projekt und wandeln sie in hilfreiche und leicht verdauliche Informationen um, aber unsere Software tut es.

Das Dashboard und die Berichte sammeln alle Daten aus den vielen Funktionen, die unsere Software im Bereich des Projektmanagements einzigartig machen. Wir haben robuste Gantt-Diagramme, die Aufgaben, Ressourcen und Kosten planen. Unsere Kanban-Tafeln helfen Ihnen, Ihren Arbeitsablauf zu visualisieren, während die Blatt-, Listen- und Kalenderansichten alle so gestaltet sind, dass Sie so arbeiten können, wie Sie es möchten. Unsere kollaborative Plattform verbindet jeden in Ihrem Team, verschiedene Abteilungen und sogar externe Unternehmen, sodass Ihre Berichte mit denen geteilt werden können, die sie sehen müssen.

ProjectManager ist eine preisgekrönte Projektmanagement-Software, die Effizienz schafft, indem sie alle in Echtzeit verbindet. Mit Funktionen zum Planen, Überwachen und Berichten über Projekte sowie zum Verwalten von Ressourcen und Risiken haben wir das einzige Tool für alle Ihre Projektmanagementanforderungen. Schließen Sie sich unter anderem Teams von NASA, Siemens und Nestle an, um Erfolge zu erzielen. Starten Sie noch heute kostenlos mit ProjectManager.