10 modelos essenciais de relatório do Excel

Planejar um projeto só leva você até certo ponto. Você também precisa monitorar seu progresso e desempenho para acompanhar se está dentro do cronograma e do orçamento. Depois, há seus stakeholders cujas expectativas devem ser gerenciadas. É aí que entram os modelos de relatório do Excel.

Os relatórios do projeto são ferramentas que os gerentes de projeto usam para extrair dados valiosos do projeto. Os modelos de relatório do Excel são uma ótima ferramenta para determinar como você está se saindo e manter seus stakeholders atualizados.

Usando modelos de relatório do Excel para gerenciamento de projetos

O melhor dos modelos de relatório do Excel é que eles são gratuitos para download. Abaixo estão 10 modelos essenciais de relatório do Excel que você pode usar agora para obter dados valiosos sobre seu projeto. Esses modelos de relatório do Excel cobrem tudo, desde relatórios de status até registros de risco para uma visão clara de como seu projeto está indo.

O Microsoft Excel é uma ótima ferramenta, como mostram esses modelos de relatório do Excel, mas eles só vão tão longe. Os modelos de relatório do Excel devem ser imputados manualmente e são trabalhosos. Eles também não refletem dados em tempo real, então estão sempre um pouco atrasados. O software de gerenciamento de projetos é o próximo passo para obter maior eficiência no gerenciamento de seu projeto, mas se você não estiver pronto para isso, os modelos de relatório do Excel ajudarão.

Modelos de relatório do Excel para gerenciamento de projetos

Abaixo estão os modelos de relatório do Excel para gerenciamento de projetos, mas eles são apenas uma pequena amostra dos modelos gratuitos de gerenciamento de projetos que temos para baixar em nossa página de modelos. Existem dezenas de modelos do Word e Excel para ajudá-lo em todas as etapas do ciclo de vida do seu projeto.

Selecionamos esse pacote de modelos para destacar nossos modelos de relatórios gratuitos do Excel. Baixe um ou todos eles agora e use-os para extrair as informações que você precisa para entregar um projeto de sucesso. Quando estiver pronto para levar seus modelos de projeto um passo adiante, leia até o final e veja como o software de gerenciamento de projetos deixa os modelos de projeto do Excel comendo poeira.

1. Modelo de painel do projeto

Assim como o painel do seu carro o ajuda a rastrear velocidade, quilometragem, consumo de combustível e muito mais, nosso modelo de painel de projeto gratuito é uma janela para o progresso e o desempenho do seu projeto. Ele é composto por uma variedade de gráficos, como um gráfico de pizza que mostra como sua equipe está progredindo em suas tarefas para gráficos de barras na carga de trabalho, duração das tarefas e custos do projeto.

O modelo de painel de projeto gratuito é uma visualização de alto nível do seu projeto. Ele dá aos gerentes de projeto um vislumbre do que está acontecendo no projeto para que possam tomar melhores decisões. Este modelo de relatório do Excel é uma ótima ferramenta de comunicação. Os números podem acabar flutuando na página se a matemática não for seu forte, mas os elementos visuais do modelo de painel de projeto gratuito criam uma maneira rápida e fácil de fornecer dados do projeto às partes interessadas.

O software ProjectManager oferece mais do que qualquer modelo. O ProjectManager é um software online que não é estático como um modelo, mas se conecta ao seu plano de projeto, cronograma, recursos e muito mais. Nosso painel em tempo real recebe dados ao vivo à medida que as equipes atualizam seu status para que você sempre veja informações atuais e precisas do projeto. Não há dados para inserir e tudo é feito automaticamente. Comece a usar o ProjectManager hoje gratuitamente.

2. Modelo de Relatório de Status do Projeto

Ser capaz de obter um instantâneo do seu projeto que mostre seu estado atual é fundamental para o gerenciamento adequado. Nosso modelo de relatório de status de projeto gratuito permite que você veja a integridade do seu projeto e como ele está progredindo em relação ao seu plano de projeto. Ele pode ser usado para se comunicar com as partes interessadas que preferem uma sinopse mais geral de como o projeto está indo.

Este modelo de relatório do Excel ainda é uma riqueza de informações importantes, desde um resumo até a integridade do projeto, riscos e recomendações. Isso inclui as principais realizações, o trabalho concluído, o que ainda está por vir, os marcos que foram alcançados e as entregas. Há também um lugar para itens de ação, visões gerais do orçamento, cronograma, qualidade e escopo, e até mesmo obstáculos que precisam ser resolvidos.

3. Modelo de Relatório de Progresso

Conhecer o progresso do seu projeto é uma das melhores maneiras de garantir que você esteja cumprindo os marcos programados. Nosso modelo de relatório de progresso gratuito é uma maneira de registrar o movimento do seu projeto durante um período específico de tempo. Esse prazo pode ser uma semana, um mês ou o que for apropriado para o seu projeto. Nosso modelo de relatório gratuito do Excel captura os dados.

O modelo de relatório do Excel fornece um resumo do status, escopo, cronograma, custo e risco do projeto e, em seguida, detalha todas as tarefas executadas ao longo do prazo. Ele também analisa quaisquer problemas que surgiram durante esse período e como eles impactaram o orçamento. Em seguida, anota quaisquer realizações existentes ou esperadas.

4. Modelo de Lições Aprendidas

Depois de entregar um projeto, é importante aprender com ele. O que funcionou? O que não funcionou? Você pode então pegar esse conhecimento e aplicá-lo a projetos futuros para gerenciá-los melhor. Um dos modelos de relatório do Excel mais importantes que você pode usar é este modelo gratuito de lições aprendidas.

O modelo de lições aprendidas cria um espaço no qual você pode capturar todas as informações necessárias do que é uma vitória ou uma derrota, descrevendo o que aconteceu, o impacto, como mudar as coisas para melhorar e, em seguida, uma lista de itens de ação para implementar essas mudanças . Use este modelo de relatório do Excel ao fazer um post-mortem com a equipe do projeto. Obtenha seu feedback como eles estavam na linha de frente do projeto e pode oferecer uma perspectiva única.

5. Modelo de Análise de Custo-Benefício

Este modelo de relatório do Excel é um pouco diferente. Você usa um modelo de análise de custo-benefício para ver se o projeto é viável e vale a pena ser financiado. Sempre há perguntas a serem respondidas antes de iniciar um projeto, como se atenderá uma necessidade, prestará um serviço e se poderá entregar no prazo e por um custo razoável.

A análise de custo-benefício é uma forma de responder a essas perguntas antes de investir e arriscar a solvência financeira da organização. Ele permite que você examine os números e tome uma decisão informada sobre se deve ou não prosseguir com o projeto. Esse pode ser um dos modelos de relatório do Excel mais importantes que você usará e deve sempre fazer parte de sua pesquisa.

6. Modelo de Análise de Lacunas

Esteja você gerenciando um projeto ou uma organização, você está sempre procurando maneiras de inovar e ser mais eficiente e eficaz no cumprimento de suas metas de longo prazo. Um modelo de análise de lacunas é uma ferramenta que ajuda a realizar uma análise estratégica de quando você está, onde deseja estar e, o mais importante, como chegar lá.

Usar este modelo de relatório do Excel é o primeiro passo para fazer um plano de ação que pode ajudá-lo a fechar a lacuna que você encontrou em sua análise. Ele ajuda você a ver o caminho para alcançar os objetivos estratégicos de longo prazo que o ajudam a crescer e se manter competitivo. Como muitos modelos de relatório do Excel, ele também atua como uma ferramenta de comunicação para as partes interessadas e funcionários, fornecendo uma estrela guia a seguir.

7. Modelo de Acompanhamento de Tarefas do Projeto

Manter um projeto dentro do cronograma é uma das principais responsabilidades de um gerente de projeto. Uma maneira de atingir esse objetivo é com nosso modelo gratuito de acompanhamento de tarefas do projeto. É uma ferramenta que permite criar uma lista de tarefas e usá-la para garantir que cada tarefa em seu projeto esteja no caminho certo para cumprir seu prazo. Caso contrário, você pode realocar recursos para recuperá-lo no prazo.

O modelo de relatório do Excel é configurado para capturar a tarefa e uma breve descrição. Ele descreve se é uma tarefa dependente e a quem ela está atribuída. Há também menus suspensos para anotar a prioridade, data de início, data de término planejada e data de término real para cada tarefa. Há uma coluna de status para observar se as tarefas estão abertas ou fechadas e um espaço para adicionar outros detalhes ainda não coletados.

8. Modelo de quadro de horários

Outro modelo de relatório do Excel é o nosso modelo de quadro de horários gratuito. É uma ferramenta que não só ajuda na folha de pagamento, mas permite que os gerentes de projeto acompanhem o tempo que cada membro da equipe está gastando em suas tarefas. Você pode acompanhar o custo por hora, férias e horas extras para ajudar a manter o cronograma.

Este modelo de relatório gratuito do Excel captura os dados pessoais de cada membro da equipe, incluindo o departamento em que trabalham, seu supervisor e sua taxa horária. Suas horas semanais são então coletadas e totalizadas para mostrar quanto tempo eles dedicaram e quais tarefas eles concluíram ou ainda estão trabalhando. Por fim, há uma linha de assinatura para o funcionário e o supervisor.

9. Modelo de Registro de Risco

Todos os projetos têm riscos associados a eles. Pensamos nos riscos como ruins, mas alguns riscos são bons porque abrem uma oportunidade imprevista. Nosso modelo de registro de risco gratuito ajuda você a planejar riscos, definir prioridades e delinear quem na equipe é responsável por seguir adiante.

Este modelo de relatório gratuito do Excel é importante para ajudá-lo a identificar e responder rapidamente a quaisquer problemas que apareçam no projeto. Você não pode conhecer todos os riscos que podem aparecer, mas com a ajuda da experiência de sua equipe, você pode delinear a maioria dos riscos prováveis ​​e ter um plano para mitigar os riscos de forma eficaz ou aproveitá-los.

10. Alterar modelo de registro

Ter um modelo de log de alterações é fundamental para qualquer processo de gerenciamento de alterações. Os planos de projeto são importantes, mas não estão gravados em pedra. Quando ocorrem alterações em seu projeto, sejam externas ou internas, você precisa ter este modelo de relatório gratuito do Excel para capturar essa alteração e rastreá-la durante todo o projeto ou até que seja resolvida.

O modelo de registro de alterações gratuito tem um local para tudo o que você precisa para identificar e acompanhar as alterações em seu projeto, como quando foi descoberto pela primeira vez e quem o descobriu. Quanto mais dados em torno da mudança, mais você pode controlá-la e garantir que ela não atrapalhe seu projeto.

Como o ProjectManager torna os relatórios mais robustos

Esses modelos de relatório do Excel são um bom começo, mas se você quiser cruzar a linha de chegada do projeto no prazo e sem acumular custos extras, precisará de um software de gerenciamento de projetos. ProjectManager é um software de gerenciamento de projetos online que automatiza relatórios e fornece dados em tempo real para maior precisão e melhor tomada de decisão.

Use painéis em tempo real

O modelo de painel oferece apenas uma amostra do que um painel pode fazer. Nosso painel em tempo real captura automaticamente os dados ao vivo. Você não precisa inseri-lo manualmente. Ele também faz os cálculos para você e exibe os resultados em gráficos e tabelas fáceis de ler. Essa visualização de alto nível está em constante atualização, por isso é como um relatório de status de alto nível que está sempre ao seu alcance. Embora outras ferramentas de gerenciamento de projetos tenham painéis, muitas vezes você precisa configurá-los. Isso perde tempo. Nosso painel está pronto para ir quando você estiver.

Obtenha relatórios personalizáveis

Todos os modelos de relatório do Excel que apresentamos para download gratuito são documentos estáticos. Nossos relatórios podem ser gerados rapidamente e cada um pode ser filtrado para mostrar apenas os dados que você deseja ver ou compartilhar com as partes interessadas. Existem relatórios sobre o status do portfólio, status do projeto, plano do projeto, tarefa, planilhas de horas, disponibilidade, carga de trabalho e vários outros para ajudá-lo a ver em tempo real como o projeto está progredindo e executando. Os modelos de relatório do Excel não pegam os dados complexos do seu projeto e os transformam em informações úteis e digeríveis, mas nosso software sim.

O painel e os relatórios estão coletando dados dos muitos recursos que tornam nosso software único no espaço de gerenciamento de projetos. Temos gráficos de Gantt robustos que agendam tarefas, recursos e custos. Nossos quadros kanban ajudam a visualizar seu fluxo de trabalho, enquanto as visualizações de planilha, lista e calendário são projetadas para ajudá-lo a trabalhar como quiser. Nossa plataforma colaborativa conecta todos em sua equipe, diferentes departamentos e até empresas externas para que seus relatórios possam ser compartilhados com quem precisa vê-los.

O ProjectManager é um software de gerenciamento de projetos premiado que cria eficiência conectando todos em tempo real. Com recursos para planejar, monitorar e relatar projetos e gerenciar recursos e riscos, temos a ferramenta única para todas as suas necessidades de gerenciamento de projetos. Junte-se a equipes da NASA, Siemens e Nestlé, entre outras organizações, entregando sucesso. Comece a usar o ProjectManager hoje gratuitamente.