10 の重要な Excel レポート テンプレート

プロジェクトを計画しても、そこまでしか進みません。 また、スケジュールどおりに予算内に収まっているかどうかを追跡するために、進行状況とパフォーマンスを監視する必要があります。 次に、期待を管理しなければならない利害関係者がいます。 そこで、Excel レポート テンプレートの出番です。

プロジェクト レポートは、プロジェクト マネージャーが貴重なプロジェクト データを抽出するために使用するツールです。 Excel レポート テンプレートは、進捗状況を判断し、関係者に最新情報を提供するための優れたツールです。

プロジェクト管理のための Excel レポート テンプレートの使用

Excel レポート テンプレートの優れた点は、無料でダウンロードできることです。 以下は、プロジェクトで貴重なデータを取得するために今すぐ使用できる 10 の重要な Excel レポート テンプレートです。 これらの Excel レポート テンプレートは、プロジェクトの進捗状況を明確に把握するために、ステータス レポートからリスク登録まですべてをカバーしています。

これらの Excel レポート テンプレートが示すように、Microsoft Excel は優れたツールですが、それだけでは十分ではありません。 Excel レポート テンプレートは手動で入力する必要があり、手間がかかります。 また、リアルタイムのデータを反映していないため、常にわずかに遅れています。 プロジェクト管理ソフトウェアは、プロジェクト管理の効率を高めるための次のステップですが、その準備ができていない場合は、Excel レポート テンプレートが役立ちます。

プロジェクト管理用の Excel レポート テンプレート

以下はプロジェクト管理用の Excel レポート テンプレートですが、テンプレート ページでダウンロードする必要がある無料のプロジェクト管理テンプレートのほんの一部です。 プロジェクトのライフサイクルのあらゆる段階で役立つ Word と Excel のテンプレートが多数あります。

そのテンプレートのパックを厳選して、無料の Excel レポート テンプレートを強調しました。 それらの 1 つまたはすべてを今すぐダウンロードして、プロジェクトを成功させるために必要な情報を抽出するために使用してください。 プロジェクト テンプレートをさらに一歩進める準備ができたら、最後まで読んで、プロジェクト管理ソフトウェアがどのように Excel プロジェクト テンプレートを置き去りにするかを確認してください。

1. プロジェクト ダッシュボード テンプレート

車のダッシュボードが速度、走行距離、ガソリン消費量などを追跡するのに役立つのと同じように、無料のプロジェクト ダッシュボード テンプレートは、プロジェクトの進行状況とパフォーマンスへのウィンドウです。 チームのタスクの進捗状況を示す円グラフや、ワークロード、タスクの長さ、プロジェクト コストに関する棒グラフなど、さまざまなグラフで構成されています。

無料のプロジェクト ダッシュボード テンプレートは、プロジェクトの概要です。 これにより、プロジェクト マネージャーはプロジェクトで何が起こっているかを垣間見ることができるため、より適切な意思決定を行うことができます。 この Excel レポート テンプレートは、優れたコミュニケーション ツールになります。 数学が得意でない場合、数字がページ上に浮かんでしまう可能性がありますが、無料のプロジェクト ダッシュボード テンプレートの視覚要素により、プロジェクト データを利害関係者にすばやく簡単に配信できます。

ProjectManager ソフトウェアは、テンプレート以上のものを提供します。 ProjectManager は、テンプレートのように静的ではなく、プロジェクト計画、スケジュール、リソースなどに接続するオンライン ソフトウェアです。 チームがステータスを更新すると、リアルタイムのダッシュボードがライブ データを受信するため、最新の正確なプロジェクト情報を常に確認できます。 入力するデータはなく、すべて自動的に行われます。 今すぐ ProjectManager を無料で使い始めましょう。

2. プロジェクト ステータス レポート テンプレート

現在の状態を示すプロジェクトのスナップショットを取得できることは、適切な管理にとって重要です。 無料のプロジェクト ステータス レポート テンプレートを使用すると、プロジェクトの状態と、プロジェクト計画に対する進捗状況を確認できます。 プロジェクトの進行状況について、より一般的な概要を知りたい利害関係者とのコミュニケーションに使用できます。

この Excel レポート テンプレートには、概要からプロジェクトの健全性、リスクや推奨事項まで、重要な情報が豊富に含まれています。 これには、主要な成果、完了した作業、まだ先にあるもの、到達したマイルストーン、および成果物が含まれます。 また、アクション アイテム、予算、スケジュール、品質と範囲の概要、さらには対処が必要な障害を記載する場所もあります。

3. 進捗報告テンプレート

プロジェクトの進捗状況を把握することは、スケジュールされたマイルストーンを確実に達成するための最良の方法の 1 つです。 当社の無料の進捗レポート テンプレートは、特定の期間におけるプロジェクトの動きを記録する方法です。 その期間は、1 週間、1 か月、またはプロジェクトに適したものにすることができます。無料の Excel レポート テンプレートがデータをキャプチャします。

Excel レポート テンプレートは、プロジェクトのステータス、範囲、スケジュール、コスト、およびリスクの概要を提供し、時間枠で実行されたすべてのタスクについてより詳細に説明します。 また、この期間に発生した問題と、それらが予算にどのように影響したかについても調べます。 次に、既存の成果または期待される成果を記録します。

4. 教訓テンプレート

プロジェクトを完成させたら、そこから学ぶことが重要です。 何がうまくいきましたか？ 何がうまくいかなかったのですか？ その後、その知識を将来のプロジェクトに適用して、プロジェクトをより適切に管理できます。 使用できる最も重要な Excel レポート テンプレートの 1 つは、この無料の教訓テンプレートです。

得られた教訓テンプレートは、勝敗について必要なすべての情報を収集できるスペースを作成し、何が起こったか、影響、改善のために変更する方法、およびそれらの変更を実装するためのアクション アイテムのリストを記述します。 . プロジェクト チームと事後分析を行う場合は、この Excel レポート テンプレートを使用してください。 プロジェクトの最前線にいる彼らからフィードバックを得て、独自の視点を提供できます。

5. 費用便益分析テンプレート

この Excel レポート テンプレートは少し異なります。 費用便益分析テンプレートを使用して、プロジェクトが実行可能であり、資金を提供する価値があるかどうかを確認します。 プロジェクトを開始する前に、ニーズを満たすかどうか、サービスを提供するかどうか、期限内に妥当なコストで納品できるかどうかなど、常に答えなければならない質問があります。

費用便益分析は、組織の財務ソルベンシーに投資してリスクを冒す前に、これらの質問に答える方法です。 数字を調べて、プロジェクトを進めるかどうかについて知識に基づいた決定を下すことができます。 これは、使用する最も重要な Excel レポート テンプレートの 1 つになる可能性があり、常に調査の一部にする必要があります。

6. ギャップ分析テンプレート

プロジェクトを管理している場合でも、組織を管理している場合でも、長期的な目標を達成するために革新し、より効率的かつ効果的になる方法を常に探しています。 ギャップ分析テンプレートは、いつ、どこに行きたいか、そして最も重要なこととして、そこにたどり着く方法を戦略的に分析するのに役立つツールです。

この Excel レポート テンプレートを使用することは、分析で見つかったギャップを埋めるのに役立つアクション プランを作成するための最初のステップです。 成長と競争力の維持に役立つ戦略的な長期目標を達成するための道筋を理解するのに役立ちます。 多くの Excel レポート テンプレートと同様に、これは利害関係者と従業員のコミュニケーション ツールとしても機能し、フォローするロードスターを提供します。

7. プロジェクト タスク追跡テンプレート

プロジェクトをスケジュールどおりに進めることは、プロジェクト マネージャーの主な責任の 1 つです。 この目標を達成する 1 つの方法は、無料のプロジェクト タスク追跡テンプレートを使用することです。 これは、タスク リストを作成し、それを使用して、プロジェクトの各タスクが期限に間に合うように順調に進んでいることを確認できるツールです。 そうでない場合は、リソースを再割り当てしてスケジュールどおりに戻すことができます。

Excel レポート テンプレートは、タスクと簡単な説明をキャプチャするように設定されています。 それが依存タスクであるかどうか、および誰に割り当てられているかについて概説します。 各タスクの優先度、開始日、終了予定日、実際の終了日を示すプルダウン メニューもあります。 タスクが開始済みか終了済みかを示すステータス列と、まだ収集されていないその他の詳細を追加するスペースがあります。

8. タイムシート テンプレート

もう 1 つの Excel レポート テンプレートは、無料のタイムシート テンプレートです。 これは、給与計算に役立つだけでなく、プロジェクト マネージャーが各チーム メンバーがタスクに費やす時間を追跡できるようにするツールです。 時間当たりのコスト、休暇、残業を追跡して、スケジュールを守ることができます。

この無料の Excel レポート テンプレートは、各チーム メンバーの個人データ (所属部署、上司、時給など) を収集します。 毎週の時間数が収集され、合計されて、どのくらいの時間が費やされたか、完了したタスクやまだ取り組んでいるタスクが表示されます。 最後に、従業員と上司の署名欄があります。

9. リスク登録簿テンプレート

すべてのプロジェクトにはリスクが伴います。 私たちはリスクを悪いものと考えていますが、予期せぬ機会をもたらすという点で良いリスクもあります。 当社の無料のリスク登録テンプレートは、リスクの計画、優先順位の設定、チーム内の誰がフォロースルーを担当するかを概説するのに役立ちます。

この無料の Excel レポート テンプレートは、プロジェクトで発生した問題を特定して迅速に対応するのに役立ちます。 発生する可能性のあるすべてのリスクを把握することはできませんが、チームの経験を活用することで、可能性のあるリスクの大部分を概説し、リスクを効果的に軽減または活用するための計画を立てることができます。

10. ログ テンプレートの変更

変更ログ テンプレートを持つことは、すべての変更管理プロセスにとって重要です。 プロジェクト計画は重要ですが、石に刻まれているわけではありません。 外部または内部に関係なく、プロジェクトで変更が発生した場合、この無料の Excel レポート テンプレートを使用して、その変更をキャプチャし、プロジェクト全体または解決されるまで追跡する必要があります。

無料の変更ログ テンプレートには、プロジェクトの変更を特定して追跡するために必要なすべての場所 (最初に発見された時期や誰が発見したかなど) があります。 変更に関するデータが多ければ多いほど、変更を制御し、プロジェクトが脱線しないようにすることができます。

ProjectManager がレポートをより堅牢にする方法

これらの Excel レポート テンプレートは良い出発点ですが、追加費用を発生させずに予定どおりにプロジェクトのゴールを越えたい場合は、プロジェクト管理ソフトウェアが必要です。 ProjectManager は、レポート作成を自動化し、リアルタイム データを提供して、より正確で優れた意思決定を行うオンライン プロジェクト管理ソフトウェアです。

リアルタイム ダッシュボードを使用する

ダッシュボード テンプレートは、ダッシュボードで何ができるかを示すだけです。 当社のリアルタイム ダッシュボードは、ライブ データを自動的にキャプチャします。 手入力する必要はありません。 また、計算を行い、結果を読みやすいグラフやチャートで表示します。 このハイレベル ビューは常に更新されているため、常に指先で操作できるハイレベル ステータス レポートのようなものです。 他のプロジェクト管理ツールにはダッシュボードがありますが、多くの場合、それらをセットアップする必要があります。 それは時間を無駄にします。 私たちのダッシュボードはいつでもすぐに使用できます。

カスタマイズ可能なレポートを入手

無料でダウンロードできる Excel レポート テンプレートはすべて静的ドキュメントです。 当社のレポートは迅速に生成でき、各レポートをフィルタリングして、見たいデータや利害関係者と共有したいデータのみを表示できます。 ポートフォリオ ステータス、プロジェクト ステータス、プロジェクト計画、タスク、タイムシート、可用性、ワークロード、およびその他のさまざまなレポートがあり、プロジェクトの進行状況とパフォーマンスをリアルタイムで確認できます。 Excel レポート テンプレートは、プロジェクトから複雑なデータを取得して、有益でわかりやすい情報に変換しませんが、当社のソフトウェアはそれを行います。

ダッシュボードとレポートはすべて、プロジェクト管理分野で当社のソフトウェアをユニークにする多くの機能からデータを収集しています. タスク、リソース、およびコストをスケジュールする堅牢なガント チャートがあります。 かんばんボードはワークフローを視覚化するのに役立ち、シート、リスト、およびカレンダー ビューはすべて、希望どおりに作業できるように設計されています。 当社のコラボレーション プラットフォームは、チームの全員、さまざまな部門、さらには企業外をつなぐので、レポートを必要とする人々とレポートを共有できます。

ProjectManager は受賞歴のあるプロジェクト管理ソフトウェアで、全員をリアルタイムで接続することで効率を高めます。 プロジェクトを計画、監視、報告し、リソースとリスクを管理する機能を備えた、プロジェクト管理のすべてのニーズに対応する 1 つのツールがあります。 NASA、シーメンス、ネスレなどの組織のチームに参加して、成功を収めましょう。 今すぐ ProjectManager を無料で使い始めましょう。