10 个基本 Excel 报告模板

计划一个项目只能让你到目前为止。 您还必须监控您的进度和绩效，以跟踪您是否按时完成并在预算范围内。 然后是您的利益相关者，他们的期望必须得到管理。 这就是 Excel 报告模板的用武之地。

项目报告是项目经理用来提取有价值的项目数据的工具。 Excel 报告模板是一个很好的工具，可以确定您的工作方式并让您的利益相关者保持最新状态。

使用 Excel 报告模板进行项目管理

Excel 报告模板的优点在于它们可以免费下载。 下面是 10 个基本的 Excel 报告模板，您现在可以使用它们来获取有关您项目的有价值的数据。 这些 Excel 报告模板涵盖了从状态报告到风险登记册的所有内容，以便清楚地了解您的项目的运行情况。

正如这些 Excel 报告模板所示，Microsoft Excel 是一个很好的工具，但它们仅此而已。 Excel 报告模板必须手动估算并且是劳动密集型的。 它们也不反映实时数据，因此总是稍稍落后。 项目管理软件是提高项目管理效率的下一步，但如果您还没有准备好，Excel 报告模板会有所帮助。

用于项目管理的 Excel 报告模板

以下是用于项目管理的 Excel 报告模板，但它们只是我们必须在模板页面上下载的免费项目管理模板的一小部分。 有许多 Word 和 Excel 模板可帮助您完成项目生命周期的每个阶段。

我们已经挑选出这组模板来突出我们的免费 Excel 报告模板。 立即下载其中一个或全部，并使用它们来提取交付成功项目所需的信息。 当您准备好让您的项目模板更进一步时，请阅读到最后，看看项目管理软件如何将 Excel 项目模板抛诸脑后。

1. 项目仪表板模板

正如您汽车上的仪表板可帮助您跟踪速度、里程、油耗等一样，我们的免费项目仪表板模板是了解项目进度和性能的窗口。 它由各种图表组成，例如显示您的团队在任务上的进展情况的饼图，以及工作量、任务长度和项目成本的条形图。

免费的项目仪表板模板是您项目的高级视图。 它使项目经理可以一瞥项目中正在发生的事情，以便他们做出更好的决策。 这个 Excel 报告模板是一个很好的交流工具。 如果数学不是你的强项，数字最终可能会在页面上浮动，但免费项目仪表板模板的视觉元素创建了一种快速且易于理解的方式来向利益相关者提供项目数据。

ProjectManager 软件提供的功能比任何模板都多。 ProjectManager 是一种在线软件，它不像模板那样是静态的，而是连接到您的项目计划、时间表、资源等。 我们的实时仪表板会在团队更新其状态时接收实时数据，因此您始终可以看到最新且准确的项目信息。 无需输入数据，全部自动完成。 立即免费开始使用 ProjectManager。

2. 项目状态报告模板

能够获得显示其当前状态的项目快照对于正确管理至关重要。 我们的免费项目状态报告模板可让您查看项目的健康状况以及项目计划的进展情况。 它可用于与更喜欢项目执行情况的更一般概要的利益相关者进行交流。

这个 Excel 报告模板仍然包含大量重要信息，从摘要到项目运行状况再到风险和建议。 这包括关键成就、已完成的工作、尚待完成的工作、已达到的里程碑和可交付成果。 还有一个地方可以放置行动项目、预算概述、时间表、质量和范围，甚至是需要解决的障碍。

3. 进度报告模板

了解您的项目进度是确保您达到预定里程碑的最佳方法之一。 我们的免费进度报告模板是一种记录您的项目在特定时间段内的移动的方法。 该时间范围可以是一周、一个月或任何适合您项目的时间 我们的免费 Excel 报告模板会捕获数据。

Excel 报告模板提供了项目状态、范围、进度、成本和风险的摘要，然后详细介绍了在该时间范围内执行的所有任务。 它还研究了在此期间出现的任何问题以及它们如何影响预算。 然后它会记录任何现有或预期的成就。

4. 经验教训模板

交付项目后，从中学习很重要。 什么有效？ 什么没用？ 然后，您可以将这些知识应用到未来的项目中，以更好地管理它们。 您可以使用的最重要的 Excel 报告模板之一是这个免费的经验教训模板。

经验教训模板创建了一个空间，您可以在其中从赢或输中获取您需要的所有信息，描述发生的事情、影响、如何改变事情以改进，然后列出实施这些改变的行动项目. 在与项目团队进行事后分析时使用此 Excel 报告模板。 获得他们在项目前线的反馈，并可以提供独特的视角。

5.成本效益分析模板

这个 Excel 报告模板有点不同。 您使用成本效益分析模板来查看项目是否可行且值得资助。 在启动项目之前，总会有一些问题需要回答，例如是否会满足需求、提供服务以及您是否可以按时交付并以合理的成本交付。

成本效益分析是在投资和冒着组织的财务偿付能力风险之前回答这些问题的一种方法。 它使您可以检查数字并就是否完成该项目做出明智的决定。 这可能是您将使用的最重要的 Excel 报告模板之一，它应该始终是您研究的一部分。

6. 差距分析模板

无论您是管理一个项目还是一个组织，您总是在寻找创新的方法，以便更有效地实现您的长期目标。 差距分析模板是一种工具，可帮助您对您何时何地、您想去哪里以及最重要的是如何到达那里进行战略分析。

使用此 Excel 报告模板是制定行动计划的第一步，可以帮助您缩小在分析中发现的差距。 它可以帮助您了解实现那些有助于您成长和保持竞争力的战略性长期目标的途径。 像许多 Excel 报告模板一样，它还充当利益相关者和员工的沟通工具，提供了一个可以遵循的指南针。

7. 项目任务跟踪模板

使项目按计划进行是项目经理的主要职责之一。 实现这一目标的一种方法是使用我们的免费项目任务跟踪模板。 它是一种工具，可让您创建任务列表并使用它来确保项目中的每个任务都按时完成。 如果没有，您可以重新分配资源以使其按计划恢复。

Excel 报告模板设置为捕获任务和简要说明。 它概述了它是否是依赖任务以及分配给谁。 还有下拉菜单来记录每个任务的优先级、开始日期、计划结束日期和实际结束日期。 如果任务是打开还是关闭，有一个状态列需要注意，还有一个空间可以添加尚未收集的其他详细信息。

8. 时间表模板

另一个 Excel 报告模板是我们的免费时间表模板。 它是一个工具，不仅可以帮助计算工资，还可以让项目经理跟踪每个团队成员在他们的任务上花费的时间。 您可以跟踪每小时成本、假期和加班费，以帮助您按时完成工作。

这个免费的 Excel 报告模板记录了每个团队成员的个人数据，包括他们工作的部门、他们的主管和他们的时薪。 然后收集并汇总他们每周的工作时间，以向您显示他们投入了多少时间以及他们已经完成或仍在进行的任务。 最后，还有员工和主管的签名行。

9. 风险登记模板

所有项目都有与之相关的风险。 我们认为风险是坏的，但有些风险是好的，因为它们带来了不可预见的机会。 我们的免费风险登记模板可帮助您规划风险、设置优先级并概述团队中负责跟进的人员。

这个免费的 Excel 报告模板对于帮助您识别和快速响应项目中出现的任何问题非常重要。 您无法知道可能出现的每一个风险，但在团队经验的帮助下，您可以勾勒出大部分可能的风险，并制定有效降低风险或利用风险的计划。

10. 变更日志模板

拥有变更日志模板是任何变更管理流程的关键。 项目计划很重要，但它们不是一成不变的。 当您的项目发生变化时，无论是外部的还是内部的，您都需要拥有这个免费的 Excel 报告模板来捕获该变化并在整个项目中跟踪它或直到它得到解决。

免费的更改日志模板包含您识别和跟踪项目更改所需的所有内容，例如首次发现它的时间和发现它的人。 围绕变更的数据越多，您就越能控制它并确保它不会破坏您的项目。

ProjectManager 如何使报告更加稳健

这些 Excel 报告模板是一个好的开始，但如果您想按时跨越该项目的终点线并且不产生额外成本，那么您需要项目管理软件。 ProjectManager 是在线项目管理软件，可自动报告并提供实时数据，以提高准确性和做出更好的决策。

使用实时仪表板

仪表板模板仅让您体验仪表板的功能。 我们的实时仪表板自动捕获实时数据。 您不必手动输入它。 它还为您进行计算，然后以易于阅读的图形和图表显示结果。 此高级视图会不断更新，因此它就像一个随时可用的高级状态报告。 虽然其他项目管理工具有仪表板，但您通常必须对其进行设置。 那是浪费时间。 当您准备好时，我们的仪表板已准备就绪。

获取可定制的报告

我们提供的免费下载的所有 Excel 报告模板都是静态文档。 我们的报告可以快速生成，并且可以过滤每个报告以仅显示您想要查看或与利益相关者共享的数据。 有关于投资组合状态、项目状态、项目计划、任务、时间表、可用性、工作量和各种其他的报告，可帮助您实时了解项目的进展和执行情况。 Excel 报告模板不会从您的项目中获取复杂数据并将其转化为有用且易于理解的信息，但我们的软件可以。

仪表板和报告都从许多功能中收集数据，这些功能使我们的软件在项目管理领域独树一帜。 我们有强大的甘特图来安排任务、资源和成本。 我们的看板有助于可视化您的工作流程，而工作表、列表和日历视图都旨在帮助您按照自己的方式工作。 我们的协作平台将您团队中的每个人、不同部门甚至外部企业连接起来，因此您的报告可以与需要查看它们的人共享。

ProjectManager 是屡获殊荣的项目管理软件，它通过实时连接每个人来提高效率。 凭借计划、监控和报告项目以及管理资源和风险的功能，我们拥有满足您所有项目管理需求的单一工具。 加入来自 NASA、西门子和雀巢等组织的团队，取得成功。 立即免费开始使用 ProjectManager。