เทมเพลตรายงาน Excel ที่จำเป็น 10 แบบ

การวางแผนโครงการทำให้คุณไปได้ไกลเท่านั้น คุณต้องติดตามความคืบหน้าและประสิทธิภาพของคุณเพื่อติดตามว่าคุณมาตามกำหนดเวลาและอยู่ในงบประมาณหรือไม่ จากนั้นมีผู้มีส่วนได้ส่วนเสียของคุณที่ต้องจัดการความคาดหวัง นั่นคือที่มาของเทมเพลตรายงาน Excel

รายงานโครงการเป็นเครื่องมือที่ผู้จัดการโครงการใช้เพื่อดึงข้อมูลโครงการที่มีค่า เทมเพลตรายงาน Excel เป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมในการพิจารณาว่าคุณกำลังทำอะไรอยู่และทำให้ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียของคุณอัปเดตอยู่เสมอ

การใช้เทมเพลตรายงาน Excel สำหรับการจัดการโครงการ

สิ่งที่ยอดเยี่ยมเกี่ยวกับเทมเพลตรายงาน Excel คือสามารถดาวน์โหลดได้ฟรี ด้านล่างนี้คือเทมเพลตรายงาน Excel ที่จำเป็น 10 แบบที่คุณสามารถใช้ตอนนี้เพื่อรับข้อมูลอันมีค่าเกี่ยวกับโครงการของคุณ เทมเพลตรายงาน Excel เหล่านี้ครอบคลุมทุกอย่างตั้งแต่รายงานสถานะไปจนถึงการลงทะเบียนความเสี่ยงเพื่อให้เห็นชัดเจนว่าโครงการของคุณเป็นอย่างไร

Microsoft Excel เป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมเนื่องจากเทมเพลตรายงาน Excel เหล่านี้แสดงขึ้น แต่สิ่งเหล่านี้ยังทำได้จนถึงตอนนี้ ต้องกำหนดเทมเพลตรายงาน Excel ด้วยตนเองและใช้แรงงานมาก นอกจากนี้ยังไม่สะท้อนข้อมูลตามเวลาจริง ดังนั้นจึงมักจะล้าหลังเสมอ ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการเป็นขั้นตอนต่อไปในการเพิ่มประสิทธิภาพในการจัดการโครงการของคุณ แต่ถ้าคุณยังไม่พร้อมสำหรับสิ่งนั้น เทมเพลตรายงานของ Excel จะช่วยคุณได้

เทมเพลตรายงาน Excel สำหรับการจัดการโครงการ

ด้านล่างนี้คือเทมเพลตรายงาน Excel สำหรับการจัดการโครงการ แต่เป็นเพียงตัวอย่างเล็กๆ น้อยๆ ของเทมเพลตการจัดการโครงการฟรีที่เราต้องดาวน์โหลดในหน้าเทมเพลตของเรา มีเทมเพลต Word และ Excel มากมายที่จะช่วยคุณในทุกขั้นตอนของวงจรชีวิตโครงการของคุณ

เราได้เลือกชุดเทมเพลตนั้นเพื่อเน้นเทมเพลตรายงาน Excel ฟรีของเรา ดาวน์โหลดหนึ่งรายการหรือทั้งหมดตอนนี้และใช้เพื่อดึงข้อมูลที่คุณต้องการเพื่อส่งมอบโครงการที่ประสบความสำเร็จ เมื่อคุณพร้อมที่จะนำแม่แบบโครงการของคุณไปอีกขั้นหนึ่งแล้ว อ่านให้จบและดูว่าซอฟต์แวร์การจัดการโครงการทิ้งแม่แบบโครงการ Excel ไว้อย่างไร

1. เทมเพลตแดชบอร์ดโครงการ

เช่นเดียวกับแดชบอร์ดในรถของคุณช่วยให้คุณติดตามความเร็ว ระยะทาง การใช้ก๊าซ และอื่นๆ เทมเพลตแดชบอร์ดโครงการฟรีของเราเป็นหน้าต่างแสดงความคืบหน้าและประสิทธิภาพของโครงการของคุณ ประกอบด้วยกราฟต่างๆ เช่น กราฟวงกลมที่แสดงให้เห็นว่าทีมของคุณมีความคืบหน้าในการทำงานอย่างไร เพื่อสร้างแผนภูมิแท่งตามปริมาณงาน ความยาวงาน และต้นทุนโครงการ

เทมเพลตแดชบอร์ดโครงการฟรีเป็นมุมมองระดับสูงของโครงการของคุณ ช่วยให้ผู้จัดการโครงการได้เห็นสิ่งที่เกิดขึ้นในโครงการเพื่อให้พวกเขาสามารถตัดสินใจได้ดีขึ้น เทมเพลตรายงาน Excel นี้ทำให้เป็นเครื่องมือสื่อสารที่ยอดเยี่ยม ตัวเลขสามารถลอยไปมาบนหน้าได้หากคณิตศาสตร์ไม่เหมาะกับคุณ แต่องค์ประกอบที่มองเห็นได้ของเทมเพลตแดชบอร์ดโครงการฟรีจะสร้างวิธีที่เข้าใจได้ง่ายและรวดเร็วในการส่งข้อมูลโครงการไปยังผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย

ซอฟต์แวร์ ProjectManager มีมากกว่าเทมเพลตใดๆ ProjectManager เป็นซอฟต์แวร์ออนไลน์ที่ไม่คงที่เหมือนเทมเพลต แต่จะเชื่อมต่อกับแผนโครงการ กำหนดการ ทรัพยากร และอื่นๆ ของคุณ แดชบอร์ดแบบเรียลไทม์ของเราได้รับข้อมูลสดในขณะที่ทีมอัปเดตสถานะของพวกเขา เพื่อให้คุณเห็นข้อมูลโครงการที่เป็นปัจจุบันและถูกต้องอยู่เสมอ ไม่มีข้อมูลให้ป้อนและดำเนินการทั้งหมดโดยอัตโนมัติ เริ่มต้นกับ ProjectManager วันนี้ฟรี

2. เทมเพลตรายงานสถานะโครงการ

ความสามารถในการรับภาพรวมของโครงการของคุณที่แสดงสถานะปัจจุบันเป็นสิ่งสำคัญสำหรับการจัดการที่เหมาะสม เทมเพลตรายงานสถานะโครงการฟรีของเราช่วยให้คุณเห็นความสมบูรณ์ของโครงการและความคืบหน้าเทียบกับแผนโครงการของคุณ สามารถใช้เพื่อสื่อสารกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียที่ต้องการบทสรุปทั่วไปมากขึ้นว่าโครงการกำลังดำเนินการอยู่

เทมเพลตรายงาน Excel นี้ยังคงเป็นข้อมูลสำคัญมากมาย ตั้งแต่ข้อมูลสรุปไปจนถึงความสมบูรณ์ของโครงการ ไปจนถึงความเสี่ยงและคำแนะนำ ซึ่งรวมถึงความสำเร็จที่สำคัญ งานที่เสร็จสมบูรณ์ สิ่งที่ยังรออยู่ เหตุการณ์สำคัญที่บรรลุแล้วและสิ่งที่ส่งมอบได้ นอกจากนี้ยังมีที่สำหรับรายการดำเนินการ ภาพรวมของงบประมาณ กำหนดการ คุณภาพและขอบเขต และแม้แต่อุปสรรคที่จำเป็นต้องได้รับการแก้ไข

3. เทมเพลตรายงานความคืบหน้า

การทราบความคืบหน้าของโครงการเป็นวิธีที่ดีที่สุดวิธีหนึ่งที่จะช่วยให้คุณบรรลุเป้าหมายตามกำหนดการ เทมเพลตรายงานความคืบหน้าฟรีของเราเป็นวิธีบันทึกความเคลื่อนไหวของโครงการของคุณในช่วงเวลาที่กำหนด กรอบเวลานั้นอาจเป็นสัปดาห์ หนึ่งเดือน หรืออะไรก็ตามที่เหมาะสมกับโครงการของคุณ เทมเพลตรายงาน Excel ฟรีของเราจะรวบรวมข้อมูล

เทมเพลตรายงานของ Excel ให้ข้อมูลสรุปของสถานะโครงการ ขอบเขต กำหนดการ ต้นทุน และความเสี่ยง จากนั้นจะลงรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับงานทั้งหมดที่ดำเนินการตามกรอบเวลา นอกจากนี้ยังพิจารณาปัญหาที่เกิดขึ้นในช่วงเวลานี้และผลกระทบที่มีต่องบประมาณด้วย จากนั้นจะบันทึกความสำเร็จที่มีอยู่หรือที่คาดหวังไว้

4. บทเรียนที่เรียนรู้ เทมเพลต

หลังจากที่คุณส่งโครงการแล้ว คุณต้องเรียนรู้จากมัน ทำงานอะไร อะไรไม่ได้ผล? จากนั้นคุณสามารถนำความรู้นั้นไปใช้กับโครงการในอนาคตเพื่อจัดการได้ดียิ่งขึ้น เทมเพลตรายงาน Excel ที่สำคัญที่สุดอย่างหนึ่งที่คุณสามารถใช้ได้คือเทมเพลตที่เรียนรู้บทเรียนฟรีนี้

เทมเพลตที่เรียนรู้จะสร้างพื้นที่ที่คุณสามารถเก็บข้อมูลทั้งหมดที่คุณต้องการจากการชนะหรือแพ้ อธิบายสิ่งที่เกิดขึ้น ผลกระทบ วิธีเปลี่ยนแปลงสิ่งต่าง ๆ เพื่อปรับปรุง และรายการการดำเนินการเพื่อนำการเปลี่ยนแปลงเหล่านั้นไปใช้ . ใช้เทมเพลตรายงาน Excel นี้เมื่อทำการชันสูตรพลิกศพกับทีมงานโครงการ รับคำติชมเหมือนพวกเขาอยู่ในแนวหน้าของโครงการและสามารถเสนอมุมมองที่ไม่เหมือนใคร

5. เทมเพลตการวิเคราะห์ต้นทุนผลประโยชน์

เทมเพลตรายงาน Excel นี้แตกต่างออกไปเล็กน้อย คุณใช้เทมเพลตการวิเคราะห์ต้นทุนและผลประโยชน์เพื่อดูว่าโครงการเป็นไปได้และคุ้มค่าหรือไม่ มีคำถามที่ต้องตอบเสมอก่อนเริ่มโครงการ เช่น จะตอบสนองความต้องการ ให้บริการหรือไม่ และคุณสามารถส่งมอบตามกำหนดเวลาได้หรือไม่ และด้วยต้นทุนที่สมเหตุสมผล

การวิเคราะห์ต้นทุนและผลประโยชน์เป็นวิธีตอบคำถามเหล่านั้นก่อนที่จะลงทุนและเสี่ยงต่อความสามารถในการชำระหนี้ขององค์กร ช่วยให้คุณตรวจสอบตัวเลขและตัดสินใจอย่างชาญฉลาดว่าจะดำเนินโครงการต่อไปหรือไม่ นี่อาจเป็นหนึ่งในเทมเพลตรายงาน Excel ที่สำคัญที่สุดที่คุณจะใช้ และควรเป็นส่วนหนึ่งของการวิจัยของคุณเสมอ

6. เทมเพลตการวิเคราะห์ช่องว่าง

ไม่ว่าคุณจะจัดการโครงการหรือองค์กร คุณมักจะมองหาวิธีที่จะสร้างสรรค์สิ่งใหม่ๆ และมีประสิทธิภาพมากขึ้นในการบรรลุเป้าหมายระยะยาวของคุณ เทมเพลตการวิเคราะห์ช่องว่างเป็นเครื่องมือที่ช่วยทำการวิเคราะห์เชิงกลยุทธ์เกี่ยวกับเวลาที่คุณอยู่ ที่ที่คุณต้องการจะไป และที่สำคัญที่สุดคือจะไปที่นั่นได้อย่างไร

การใช้เทมเพลตรายงาน Excel นี้เป็นขั้นตอนแรกในการสร้างแผนปฏิบัติการที่สามารถช่วยคุณปิดช่องว่างที่คุณพบในการวิเคราะห์ของคุณ ช่วยให้คุณเห็นเส้นทางสู่การบรรลุเป้าหมายระยะยาวเชิงกลยุทธ์ที่ช่วยให้คุณเติบโตและรักษาความสามารถในการแข่งขัน เช่นเดียวกับเทมเพลตรายงาน Excel หลายๆ แบบ มันยังทำหน้าที่เป็นเครื่องมือสื่อสารสำหรับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียและพนักงาน ให้ lodestar ปฏิบัติตาม

7. เทมเพลตการติดตามงานโครงการ

การรักษาโครงการตามกำหนดเวลาเป็นหนึ่งในความรับผิดชอบหลักของผู้จัดการโครงการ วิธีหนึ่งในการบรรลุเป้าหมายนี้คือการใช้เทมเพลตการติดตามงานโครงการฟรีของเรา เป็นเครื่องมือที่ช่วยให้คุณสร้างรายการงานและใช้สิ่งนั้นเพื่อให้แน่ใจว่างานแต่ละงานในโครงการของคุณอยู่ในขั้นตอนที่กำหนดเพื่อกำหนดเส้นตาย หากไม่เป็นเช่นนั้น คุณสามารถจัดสรรทรัพยากรใหม่เพื่อให้กลับมาตามกำหนดเวลาได้

เทมเพลตรายงาน Excel ถูกตั้งค่าให้จับภาพงานและคำอธิบายโดยย่อ โครงร่างเป็นงานที่ต้องพึ่งพาและใครที่ได้รับมอบหมาย นอกจากนี้ยังมีเมนูแบบเลื่อนลงเพื่อบันทึกลำดับความสำคัญ วันที่เริ่มต้น วันที่สิ้นสุดที่วางแผนไว้ และวันที่สิ้นสุดจริงสำหรับแต่ละงาน มีคอลัมน์สถานะให้สังเกตว่างานเปิดหรือปิดแล้ว และมีพื้นที่สำหรับเพิ่มรายละเอียดอื่นๆ ที่ยังไม่ได้รวบรวมไว้

8. เทมเพลตแผ่นเวลา

เทมเพลตรายงาน Excel อื่นคือเทมเพลตแผ่นเวลาฟรีของเรา เป็นเครื่องมือที่ไม่เพียงแต่ช่วยในการจ่ายเงินเดือน แต่ยังช่วยให้ผู้จัดการโครงการสามารถติดตามเวลาที่สมาชิกในทีมแต่ละคนใช้จ่ายไปกับงานของตน คุณสามารถติดตามค่าใช้จ่ายต่อชั่วโมง การลาพักร้อน และค่าล่วงเวลาเพื่อช่วยให้เป็นไปตามกำหนดเวลา

เทมเพลตรายงาน Excel ฟรีนี้จะรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลของสมาชิกในทีมแต่ละคน รวมถึงแผนกที่พวกเขาทำงาน หัวหน้างาน และอัตรารายชั่วโมง ชั่วโมงต่อสัปดาห์ของพวกเขาจะถูกรวบรวมและรวมเข้าด้วยกันเพื่อแสดงให้คุณเห็นว่าพวกเขาใช้เวลาเท่าไรและงานใดที่พวกเขาทำเสร็จหรือยังคงทำงานอยู่ ในที่สุดก็มีลายเซ็นสำหรับพนักงานและหัวหน้างาน

9. เทมเพลตการลงทะเบียนความเสี่ยง

ทุกโครงการมีความเสี่ยงที่เกี่ยวข้อง เราคิดว่าความเสี่ยงนั้นแย่ แต่ความเสี่ยงบางอย่างก็ดีที่มันเปิดโอกาสที่ไม่คาดฝัน เทมเพลตการลงทะเบียนความเสี่ยงฟรีของเราช่วยให้คุณวางแผนความเสี่ยง กำหนดลำดับความสำคัญ และสรุปว่าใครในทีมมีหน้าที่รับผิดชอบในการปฏิบัติตาม

เทมเพลตรายงาน Excel ฟรีนี้มีความสำคัญในการช่วยให้คุณระบุและตอบสนองต่อปัญหาต่างๆ ที่แสดงในโครงการได้อย่างรวดเร็ว คุณไม่สามารถทราบความเสี่ยงทั้งหมดที่อาจเกิดขึ้นได้ แต่ด้วยความช่วยเหลือจากประสบการณ์ของทีม คุณสามารถสรุปความเสี่ยงที่เป็นไปได้ส่วนใหญ่และมีแผนที่จะลดความเสี่ยงอย่างมีประสิทธิภาพหรือใช้ประโยชน์จากความเสี่ยงเหล่านี้

10. เปลี่ยนเทมเพลตบันทึก

การมีเทมเพลตบันทึกการเปลี่ยนแปลงเป็นกุญแจสำคัญในกระบวนการจัดการการเปลี่ยนแปลงใดๆ แผนโครงการมีความสำคัญ แต่ไม่ได้จารึกไว้ในหิน เมื่อการเปลี่ยนแปลงเกิดขึ้นในโครงการของคุณ ไม่ว่าภายนอกหรือภายใน คุณต้องมีเทมเพลตรายงาน Excel ฟรีนี้เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงนั้นและติดตามตลอดทั้งโครงการหรือจนกว่าจะได้รับการแก้ไข

เทมเพลตบันทึกการเปลี่ยนแปลงฟรีมีที่สำหรับทุกสิ่งที่คุณต้องการเพื่อระบุและติดตามการเปลี่ยนแปลงในโครงการของคุณ เช่น เมื่อมีการค้นพบครั้งแรกและใครเป็นผู้ค้นพบ ยิ่งมีข้อมูลเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงมากเท่าใด คุณก็ยิ่งควบคุมได้มากเท่านั้นและไม่ทำให้โครงการของคุณเสียหาย

ProjectManager ทำให้การรายงานมีประสิทธิภาพมากขึ้นอย่างไร

เทมเพลตรายงาน Excel เหล่านี้เป็นการเริ่มต้นที่ดี แต่ถ้าคุณต้องการข้ามเส้นชัยของโครงการให้ตรงเวลาและไม่ต้องเสียค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม คุณจำเป็นต้องใช้ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการ ProjectManager เป็นซอฟต์แวร์การจัดการโครงการออนไลน์ที่ทำให้การรายงานเป็นอัตโนมัติและส่งข้อมูลแบบเรียลไทม์เพื่อความแม่นยำและการตัดสินใจที่ดียิ่งขึ้น

ใช้แดชบอร์ดแบบเรียลไทม์

เทมเพลตแดชบอร์ดจะช่วยให้คุณทราบว่าแดชบอร์ดสามารถทำอะไรได้บ้าง แดชบอร์ดแบบเรียลไทม์ของเราจะบันทึกข้อมูลสดโดยอัตโนมัติ คุณไม่จำเป็นต้องป้อนข้อมูลด้วยตนเอง นอกจากนี้ยังทำการคำนวณให้คุณแล้วแสดงผลเป็นกราฟและแผนภูมิที่อ่านง่าย มุมมองระดับสูงนี้มีการอัปเดตอยู่ตลอดเวลา ดังนั้นมันจึงเหมือนกับรายงานสถานะระดับสูงที่อยู่เพียงปลายนิ้วสัมผัสเสมอ แม้ว่าเครื่องมือการจัดการโครงการอื่นๆ จะมีแดชบอร์ด แต่บ่อยครั้งที่คุณต้องตั้งค่า ที่เสียเวลา แดชบอร์ดของเราพร้อมทำงานทุกเมื่อ

รับรายงานที่ปรับแต่งได้

เทมเพลตรายงาน Excel ทั้งหมดที่เรานำเสนอให้ดาวน์โหลดฟรีเป็นเอกสารคงที่ สามารถสร้างรายงานของเราได้อย่างรวดเร็วและแต่ละรายงานสามารถกรองเพื่อแสดงเฉพาะข้อมูลที่คุณต้องการดูหรือแบ่งปันกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย มีรายงานเกี่ยวกับสถานะพอร์ตโฟลิโอ สถานะโครงการ แผนโครงการ งาน ใบเวลา ความพร้อมใช้งาน ปริมาณงาน และอื่นๆ มากมายที่จะช่วยให้คุณเห็นในแบบเรียลไทม์ว่าโครงการมีความคืบหน้าและดำเนินการอย่างไร เทมเพลตรายงานของ Excel จะไม่นำข้อมูลที่ซับซ้อนจากโครงการของคุณไปเปลี่ยนเป็นข้อมูลที่เป็นประโยชน์และย่อยง่าย แต่ซอฟต์แวร์ของเราทำได้

แดชบอร์ดและรายงานทั้งหมดกำลังรวบรวมข้อมูลจากคุณสมบัติมากมายที่ทำให้ซอฟต์แวร์ของเรามีเอกลักษณ์เฉพาะตัวในพื้นที่การจัดการโครงการ เรามีแผนภูมิแกนต์ที่มีประสิทธิภาพซึ่งจัดกำหนดการงาน ทรัพยากร และค่าใช้จ่าย บอร์ดคัมบังของเราช่วยให้เห็นภาพเวิร์กโฟลว์ของคุณ ในขณะที่มุมมองแผ่นงาน รายการ และปฏิทินทั้งหมดได้รับการออกแบบมาเพื่อช่วยให้คุณทำงานได้ตามที่คุณต้องการ แพลตฟอร์มการทำงานร่วมกันของเราเชื่อมต่อทุกคนในทีมของคุณ แผนกต่างๆ และแม้แต่ภายนอกองค์กร เพื่อให้สามารถแชร์รายงานของคุณกับคนที่ต้องการดูได้

ProjectManager เป็นซอฟต์แวร์การจัดการโครงการที่ได้รับรางวัลซึ่งสร้างประสิทธิภาพโดยการเชื่อมต่อทุกคนแบบเรียลไทม์ ด้วยคุณสมบัติในการวางแผน ตรวจสอบ และรายงานโครงการ ตลอดจนจัดการทรัพยากรและความเสี่ยง เรามีเครื่องมือเดียวสำหรับทุกความต้องการในการจัดการโครงการของคุณ เข้าร่วมทีมจาก NASA, Siemens และ Nestle รวมถึงองค์กรอื่นๆ เพื่อส่งมอบความสำเร็จ เริ่มต้นกับ ProjectManager วันนี้ฟรี