10가지 필수 Excel 보고서 템플릿

프로젝트를 계획하는 것은 여기까지만 가능합니다. 또한 일정 및 예산 범위 내에서 진행 상황과 성과를 모니터링하여 추적해야 합니다. 그런 다음 기대치를 관리해야 하는 이해 관계자가 있습니다. 바로 여기에서 Excel 보고서 템플릿이 제공됩니다.

프로젝트 보고서는 프로젝트 관리자가 귀중한 프로젝트 데이터를 추출하는 데 사용하는 도구입니다. Excel 보고서 템플릿은 현재 상태를 확인하고 이해 관계자를 최신 상태로 유지하는 데 유용한 도구입니다.

프로젝트 관리를 위한 Excel 보고서 템플릿 사용

Excel 보고서 템플릿의 가장 큰 장점은 무료로 다운로드할 수 있다는 것입니다. 다음은 프로젝트에 대한 귀중한 데이터를 얻는 데 지금 사용할 수 있는 10가지 필수 Excel 보고서 템플릿입니다. 이 Excel 보고서 템플릿은 프로젝트가 어떻게 진행되고 있는지 명확하게 볼 수 있도록 상태 보고서에서 위험 레지스터에 이르기까지 모든 것을 다룹니다.

Microsoft Excel은 이러한 Excel 보고서 템플릿에서 볼 수 있듯이 훌륭한 도구이지만 아직까지는 한계가 있습니다. Excel 보고서 템플릿은 수동으로 입력해야 하며 노동 집약적입니다. 또한 실시간 데이터를 반영하지 않으므로 항상 약간 뒤쳐집니다. 프로젝트 관리 소프트웨어는 프로젝트 관리의 효율성을 높이는 다음 단계이지만, 준비가 되지 않았다면 Excel 보고서 템플릿이 도움이 될 것입니다.

프로젝트 관리를 위한 Excel 보고서 템플릿

아래는 프로젝트 관리를 위한 Excel 보고서 템플릿이지만 템플릿 페이지에서 다운로드해야 하는 무료 프로젝트 관리 템플릿의 일부일 뿐입니다. 프로젝트 수명 주기의 모든 단계에서 도움이 되는 수십 개의 Word 및 Excel 템플릿이 있습니다.

우리는 무료 Excel 보고서 템플릿을 강조하기 위해 템플릿 팩을 선별했습니다. 지금 그들 중 하나 또는 모두를 다운로드하고 성공적인 프로젝트를 제공하는 데 필요한 정보를 추출하는 데 사용하십시오. 프로젝트 템플릿을 한 단계 더 발전시킬 준비가 되면 끝까지 읽고 프로젝트 관리 소프트웨어가 Excel 프로젝트 템플릿을 먼지 속에 남겨두는 방법을 확인하십시오.

1. 프로젝트 대시보드 템플릿

자동차의 대시보드가 ​​속도, 주행 거리, 연료 소비량 등을 추적하는 데 도움이 되는 것처럼 무료 프로젝트 대시보드 템플릿은 프로젝트의 진행 상황과 성과를 보여주는 창입니다. 팀이 작업을 어떻게 진행하고 있는지 보여주는 파이 그래프와 같은 다양한 그래프로 구성되어 워크로드, 작업 길이 및 프로젝트 비용에 대한 막대 차트로 구성됩니다.

무료 프로젝트 대시보드 템플릿은 프로젝트의 상위 수준 보기입니다. 프로젝트 관리자에게 프로젝트 진행 상황을 엿볼 수 있어 더 나은 결정을 내릴 수 있습니다. 이 Excel 보고서 템플릿은 훌륭한 커뮤니케이션 도구입니다. 수학이 자신에게 적합하지 않은 경우 숫자가 페이지에서 떠돌아 다닐 수 있지만 무료 프로젝트 대시보드 템플릿의 시각적 요소는 이해 관계자에게 프로젝트 데이터를 전달하는 빠르고 쉽게 소화할 수 있는 방법을 만듭니다.

ProjectManager 소프트웨어는 어떤 템플릿보다 많은 것을 제공합니다. ProjectManager는 템플릿처럼 정적이지 않고 대신 프로젝트 계획, 일정, 리소스 등에 연결되는 온라인 소프트웨어입니다. 실시간 대시보드는 팀이 상태를 업데이트할 때 실시간 데이터를 수신하므로 항상 정확한 최신 프로젝트 정보를 볼 수 있습니다. 입력할 데이터가 없으며 모두 자동으로 수행됩니다. 지금 무료로 ProjectManager를 시작하십시오.

2. 프로젝트 상태 보고서 템플릿

현재 상태를 보여주는 프로젝트의 스냅샷을 얻을 수 있는 것은 적절한 관리에 매우 중요합니다. 무료 프로젝트 상태 보고서 템플릿을 사용하면 프로젝트의 상태와 프로젝트 계획 대비 진행 상황을 확인할 수 있습니다. 프로젝트 진행 방식에 대한 보다 일반적인 개요를 선호하는 이해 관계자와 의사 소통하는 데 사용할 수 있습니다.

이 Excel 보고서 템플릿은 요약에서 프로젝트 상태, 위험 및 권장 사항에 이르기까지 여전히 중요한 정보가 풍부합니다. 여기에는 주요 성과, 완료된 작업, 아직 진행 중인 작업, 도달한 이정표 및 결과물이 포함됩니다. 실행 항목, 예산 개요, 일정, 품질 및 범위, 해결해야 하는 장애물을 위한 장소도 있습니다.

3. 진행 보고서 템플릿

프로젝트 진행 상황을 아는 것은 예정된 이정표를 충족하는지 확인하는 가장 좋은 방법 중 하나입니다. 무료 진행 보고서 템플릿은 특정 기간 동안 프로젝트의 움직임을 기록하는 방법입니다. 그 기간은 일주일, 한 달 또는 귀하의 프로젝트에 적절한 것이 될 수 있습니다. 무료 Excel 보고서 템플릿은 데이터를 캡처합니다.

Excel 보고서 템플릿은 프로젝트 상태, 범위, 일정, 비용 및 위험에 대한 요약을 제공한 다음 해당 기간 동안 실행된 모든 작업에 대해 자세히 설명합니다. 또한 이 기간 동안 발생한 문제와 예산에 미치는 영향을 살펴봅니다. 그런 다음 기존 또는 예상되는 성과를 기록합니다.

4. 교훈 템플릿

프로젝트를 전달한 후에는 프로젝트에서 배우는 것이 중요합니다. 무엇이 효과가 있었나요? 무엇이 작동하지 않았습니까? 그런 다음 해당 지식을 가져와 향후 프로젝트에 적용하여 더 잘 관리할 수 있습니다. 사용할 수 있는 가장 중요한 Excel 보고서 템플릿 중 하나는 이 무료 학습 템플릿입니다.

교훈 템플릿은 승패에서 필요한 모든 정보를 캡처할 수 있는 공간을 만들고, 발생한 일, 영향, 개선할 사항을 변경하는 방법 및 이러한 변경을 구현하기 위한 조치 항목 목록을 설명합니다. . 프로젝트 팀과 함께 사후 분석을 수행할 때 이 Excel 보고서 템플릿을 사용하십시오. 프로젝트의 최전선에 있었던 것처럼 피드백을 받고 독특한 관점을 제공할 수 있습니다.

5. 비용 편익 분석 템플릿

이 Excel 보고서 템플릿은 약간 다릅니다. 비용-편익 분석 템플릿을 사용하여 프로젝트가 실행 가능하고 자금을 조달할 가치가 있는지 확인합니다. 프로젝트를 시작하기 전에 요구 사항을 충족할지, 서비스를 제공할지, 기한 내에 합리적인 비용으로 제공할 수 있는지 여부와 같이 항상 답해야 할 질문이 있습니다.

비용 편익 분석은 조직의 재정 지급 능력에 투자하고 위험을 감수하기 전에 이러한 질문에 답하는 방법입니다. 이를 통해 숫자를 검토하고 프로젝트를 진행할지 여부에 대해 지식을 갖춘 결정을 내릴 수 있습니다. 이것은 귀하가 사용할 가장 중요한 Excel 보고서 템플릿 중 하나일 수 있으며 항상 연구의 일부여야 합니다.

6. 갭 분석 템플릿

프로젝트를 관리하든 조직을 관리하든 장기적 목표를 달성하기 위해 항상 혁신하고 보다 효율적이고 효과적인 방법을 찾고 있습니다. 갭 분석 템플릿은 당신이 언제, 어디에 있고 싶은지, 그리고 가장 중요한 것은 거기에 도달하는 방법에 대한 전략적 분석을 수행하는 데 도움이 되는 도구입니다.

이 Excel 보고서 템플릿을 사용하는 것은 분석에서 발견한 격차를 줄이는 데 도움이 될 수 있는 실행 계획을 세우는 첫 번째 단계입니다. 이를 통해 성장하고 경쟁력을 유지하는 데 도움이 되는 전략적 장기 목표를 달성하는 방법을 알 수 있습니다. 많은 Excel 보고서 템플릿과 마찬가지로 이해 관계자와 직원을 위한 커뮤니케이션 도구 역할을 하여 따라갈 수 있는 길잡이를 제공합니다.

7. 프로젝트 작업 추적 템플릿

일정에 프로젝트를 유지하는 것은 프로젝트 관리자의 주요 책임 중 하나입니다. 이 목표를 달성하는 한 가지 방법은 무료 프로젝트 작업 추적 템플릿을 사용하는 것입니다. 작업 목록을 만들고 이를 사용하여 프로젝트의 각 작업이 기한을 준수하는지 확인할 수 있는 도구입니다. 그렇지 않은 경우 리소스를 재할당하여 일정에 다시 맞출 수 있습니다.

Excel 보고서 템플릿은 작업과 간단한 설명을 캡처하도록 설정됩니다. 종속 작업인지 여부와 할당 대상에 대해 설명합니다. 각 작업의 우선 순위, 시작 날짜, 계획된 종료 날짜 및 실제 종료 날짜를 기록하는 풀다운 메뉴도 있습니다. 작업이 열렸거나 닫혔는지 확인할 수 있는 상태 열과 아직 수집되지 않은 다른 세부 정보를 추가할 수 있는 공간이 있습니다.

8. 작업표 템플릿

또 다른 Excel 보고서 템플릿은 무료 작업표 템플릿입니다. 급여 지급에 도움이 될 뿐만 아니라 프로젝트 관리자가 각 팀 구성원이 작업에 소비하는 시간을 추적할 수 있는 도구입니다. 시간당 비용, 휴가 및 초과 근무를 추적하여 일정을 준수할 수 있습니다.

이 무료 Excel 보고서 템플릿은 그들이 일하는 부서, 상사 및 시간당 요금을 포함하여 각 팀원의 개인 데이터를 캡처합니다. 그런 다음 주간 시간을 수집하고 합산하여 그들이 투입한 시간과 완료했거나 아직 진행 중인 작업을 보여줍니다. 마지막으로 직원과 상사를 위한 서명란이 있습니다.

9. 위험 등록 템플릿

모든 프로젝트에는 관련된 위험이 있습니다. 우리는 위험을 나쁘다고 생각하지만, 어떤 위험은 예상치 못한 기회를 열어준다는 점에서 좋은 위험이 있습니다. 당사의 무료 위험 등록 템플릿은 위험에 대한 계획을 세우고 우선 순위를 설정하며 팀에서 누가 후속 조치를 책임져야 하는지를 설명하는 데 도움이 됩니다.

이 무료 Excel 보고서 템플릿은 프로젝트에 나타나는 모든 문제를 빠르게 식별하고 대응하는 데 중요합니다. 나타날 수 있는 모든 위험을 알 수는 없지만 팀의 경험을 통해 대부분의 가능성 있는 위험을 요약하고 위험을 효과적으로 완화하거나 활용하기 위한 계획을 세울 수 있습니다.

10. 로그 템플릿 변경

변경 로그 템플릿을 갖는 것은 모든 변경 관리 프로세스의 핵심입니다. 프로젝트 계획은 중요하지만 돌에 새겨져 있지는 않습니다. 외부 또는 내부에 관계 없이 프로젝트에서 변경 사항이 발생하면 이 무료 Excel 보고서 템플릿이 있어야 해당 변경 사항을 캡처하고 프로젝트 전체에서 또는 해결될 때까지 추적할 수 있습니다.

무료 변경 로그 템플릿에는 처음 발견된 시기 및 발견한 사람과 같이 프로젝트의 변경 사항을 식별하고 추적하는 데 필요한 모든 것이 들어 있습니다. 변경 사항에 대한 데이터가 많을수록 더 많이 제어할 수 있고 프로젝트가 탈선하지 않도록 할 수 있습니다.

ProjectManager가 보고 기능을 더욱 강력하게 만드는 방법

이러한 Excel 보고서 템플릿은 좋은 시작이지만 추가 비용 없이 정시에 프로젝트를 완료하려면 프로젝트 관리 소프트웨어가 필요합니다. ProjectManager는 보고를 자동화하고 더 정확하고 더 나은 의사 결정을 위해 실시간 데이터를 제공하는 온라인 프로젝트 관리 소프트웨어입니다.

실시간 대시보드 사용

대시보드 템플릿은 대시보드에서 수행할 수 있는 작업의 맛보기만 제공합니다. 실시간 대시보드는 실시간 데이터를 자동으로 캡처합니다. 수동으로 입력할 필요가 없습니다. 또한 계산을 수행한 다음 읽기 쉬운 그래프와 차트로 결과를 표시합니다. 이 상위 수준 보기는 지속적으로 업데이트되므로 항상 손끝에서 볼 수 있는 상위 수준 상태 보고서와 같습니다. 다른 프로젝트 관리 도구에는 대시보드가 ​​있지만 설정해야 하는 경우가 많습니다. 그것은 시간을 낭비합니다. 언제든지 대시보드를 사용할 수 있습니다.

사용자 정의 가능한 보고서 가져오기

무료로 다운로드할 수 있는 모든 Excel 보고서 템플릿은 정적 문서입니다. 보고서를 빠르게 생성할 수 있으며 각 보고서는 보고 싶은 데이터만 표시하거나 이해 관계자와 공유하도록 필터링할 수 있습니다. 포트폴리오 상태, 프로젝트 상태, 프로젝트 계획, 작업, 작업표, 가용성, 작업량 및 다양한 기타에 대한 보고서가 있어 프로젝트가 어떻게 진행되고 수행되는지 실시간으로 확인할 수 있습니다. Excel 보고서 템플릿은 프로젝트에서 복잡한 데이터를 가져와 유용하고 이해하기 쉬운 정보로 변환하지 않지만 당사 소프트웨어는 수행합니다.

대시보드와 보고서는 모두 프로젝트 관리 공간에서 당사 소프트웨어를 고유하게 만드는 많은 기능에서 데이터를 수집하고 있습니다. 작업, 리소스 및 비용을 예약하는 강력한 Gantt 차트가 있습니다. 칸반 보드는 워크플로를 시각화하는 데 도움이 되며 시트, 목록 및 캘린더 보기는 모두 원하는 방식으로 작업할 수 있도록 설계되었습니다. 우리의 협업 플랫폼은 팀의 모든 사람, 다른 부서, 심지어 외부 기업까지 연결하므로 보고서를 보고자 하는 사람들과 공유할 수 있습니다.

ProjectManager는 모든 사람을 실시간으로 연결하여 효율성을 창출하는 수상 경력에 빛나는 프로젝트 관리 소프트웨어입니다. 프로젝트를 계획, 모니터링 및 보고하고 리소스와 위험을 관리하는 기능을 통해 모든 프로젝트 관리 요구 사항에 맞는 하나의 도구를 제공합니다. NASA, Siemens, Nestle 등 여러 조직의 팀에 합류하여 성공을 거두십시오. 지금 무료로 ProjectManager를 시작하십시오.