10 modèles de rapport Excel essentiels

La planification d'un projet ne vous mène que jusqu'à présent. Vous devez également surveiller vos progrès et vos performances pour savoir si vous respectez les délais et le budget. Ensuite, il y a vos parties prenantes dont les attentes doivent être gérées. C'est là qu'interviennent les modèles de rapport Excel.

Les rapports de projet sont des outils que les chefs de projet utilisent pour extraire des données de projet précieuses. Les modèles de rapport Excel sont un excellent outil pour déterminer comment vous vous en sortez et tenir vos parties prenantes informées.

Utilisation de modèles de rapport Excel pour la gestion de projet

L'avantage des modèles de rapport Excel est qu'ils peuvent être téléchargés gratuitement. Vous trouverez ci-dessous 10 modèles de rapport Excel essentiels que vous pouvez utiliser dès maintenant pour obtenir des données précieuses sur votre projet. Ces modèles de rapport Excel couvrent tout, des rapports d'état aux registres des risques, pour une vision claire de l'état d'avancement de votre projet.

Microsoft Excel est un excellent outil comme le montrent ces modèles de rapport Excel, mais ils ne vont pas plus loin. Les modèles de rapport Excel doivent être imputés manuellement et demandent beaucoup de main-d'œuvre. Ils ne reflètent pas non plus les données en temps réel, ils sont donc toujours légèrement en retard. Le logiciel de gestion de projet est la prochaine étape pour gagner en efficacité dans la gestion de votre projet, mais si vous n'êtes pas prêt pour cela, les modèles de rapport Excel vous aideront.

Modèles de rapport Excel pour la gestion de projet

Vous trouverez ci-dessous des modèles de rapport Excel pour la gestion de projet, mais ce ne sont qu'un petit échantillon des modèles de gestion de projet gratuits que nous devons télécharger sur notre page de modèles. Il existe des dizaines de modèles Word et Excel pour vous aider à chaque étape du cycle de vie de votre projet.

Nous avons sélectionné ce pack de modèles pour mettre en évidence nos modèles de rapport Excel gratuits. Téléchargez-en un ou tous maintenant et utilisez-les pour extraire les informations dont vous avez besoin pour réaliser un projet réussi. Lorsque vous êtes prêt à aller plus loin dans vos modèles de projet, lisez jusqu'à la fin et voyez comment le logiciel de gestion de projet laisse les modèles de projet Excel dans la poussière.

1. Modèle de tableau de bord du projet

Tout comme le tableau de bord de votre voiture vous aide à suivre la vitesse, le kilométrage, la consommation d'essence et plus encore, notre modèle de tableau de bord de projet gratuit est une fenêtre sur l'avancement et les performances de votre projet. Il est composé d'une variété de graphiques, tels qu'un graphique à secteurs qui montre comment votre équipe progresse dans ses tâches ou des graphiques à barres sur la charge de travail, la durée des tâches et les coûts du projet.

Le modèle de tableau de bord de projet gratuit est une vue de haut niveau de votre projet. Il donne aux chefs de projet un aperçu de ce qui se passe dans le projet afin qu'ils puissent prendre de meilleures décisions. Ce modèle de rapport Excel constitue un excellent outil de communication. Les chiffres peuvent finir par flotter sur la page si les mathématiques ne sont pas votre point fort, mais les éléments visuels du modèle de tableau de bord de projet gratuit créent un moyen rapide et facilement assimilable de fournir des données de projet aux parties prenantes.

Le logiciel ProjectManager offre plus que n'importe quel modèle. ProjectManager est un logiciel en ligne qui n'est pas statique comme un modèle, mais qui se connecte à votre plan de projet, votre calendrier, vos ressources, etc. Notre tableau de bord en temps réel reçoit des données en direct lorsque les équipes mettent à jour leur statut afin que vous voyiez toujours des informations de projet actuelles et précises. Il n'y a pas de données à saisir et tout se fait automatiquement. Commencez dès aujourd'hui avec ProjectManager gratuitement.

2. Modèle de rapport sur l'état du projet

Être en mesure d'obtenir un instantané de votre projet qui montre son état actuel est essentiel pour une bonne gestion. Notre modèle de rapport d'état de projet gratuit vous permet de voir la santé de votre projet et sa progression par rapport à votre plan de projet. Il peut être utilisé pour communiquer avec les parties prenantes qui préfèrent un résumé plus général de l'état d'avancement du projet.

Ce modèle de rapport Excel est toujours une mine d'informations importantes, allant d'un résumé à la santé du projet en passant par les risques et les recommandations. Cela inclut les principales réalisations, le travail terminé, ce qu'il reste à faire, les jalons qui ont été atteints et les livrables. Il y a aussi une place pour les éléments d'action, les aperçus du budget, le calendrier, la qualité et la portée, et même les obstacles qui doivent être résolus.

3. Modèle de rapport d'avancement

Connaître l'avancement de votre projet est l'un des meilleurs moyens de vous assurer que vous respectez les étapes prévues. Notre modèle de rapport d'avancement gratuit est un moyen d'enregistrer le mouvement de votre projet sur une période de temps spécifique. Ce délai peut être d'une semaine, d'un mois ou de tout ce qui est approprié pour votre projet. Notre modèle de rapport Excel gratuit capture les données.

Le modèle de rapport Excel fournit un résumé de l'état, de la portée, du calendrier, des coûts et des risques du projet, puis détaille toutes les tâches exécutées au cours de la période. Il examine également tous les problèmes survenus au cours de cette période et leur impact sur le budget. Il note ensuite toutes les réalisations existantes ou attendues.

4. Modèle de leçons apprises

Après avoir livré un projet, il est important d'en tirer des leçons. Qu'est-ce qui a fonctionné ? Qu'est-ce qui n'a pas fonctionné ? Vous pouvez ensuite utiliser ces connaissances et les appliquer à de futurs projets pour mieux les gérer. L'un des modèles de rapport Excel les plus importants que vous pouvez utiliser est ce modèle gratuit de leçons apprises.

Le modèle de leçons apprises crée un espace dans lequel vous pouvez capturer toutes les informations dont vous avez besoin sur ce qui est une victoire ou une perte, décrivant ce qui s'est passé, l'impact, comment changer les choses à améliorer, puis une liste d'éléments d'action pour mettre en œuvre ces changements . Utilisez ce modèle de rapport Excel lorsque vous faites un post-mortem avec l'équipe du projet. Obtenez leurs commentaires car ils étaient en première ligne du projet et peuvent offrir une perspective unique.

5. Modèle d'analyse coûts-avantages

Ce modèle de rapport Excel est un peu différent. Vous utilisez un modèle d'analyse coûts-avantages pour voir si le projet est viable et mérite d'être financé. Il y a toujours des questions auxquelles il faut répondre avant de lancer un projet, par exemple si vous répondez à un besoin, fournissez un service et si vous pouvez livrer dans les délais et à un coût raisonnable.

L'analyse coûts-avantages est un moyen de répondre à ces questions avant d'investir et de risquer la solvabilité financière de l'organisation. Il vous permet d'examiner les chiffres et de prendre une décision éclairée quant à l'opportunité de poursuivre ou non le projet. Il s'agit peut-être de l'un des modèles de rapport Excel les plus importants que vous utiliserez et il devrait toujours faire partie de vos recherches.

6. Modèle d'analyse des écarts

Que vous gériez un projet ou une organisation, vous êtes toujours à la recherche de moyens d'innover et d'être plus efficient et efficace pour atteindre vos objectifs à long terme. Un modèle d'analyse des écarts est un outil qui aide à effectuer une analyse stratégique de quand vous êtes, où vous voulez être et, surtout, comment y arriver.

L'utilisation de ce modèle de rapport Excel est la première étape pour élaborer un plan d'action qui peut vous aider à combler l'écart que vous avez trouvé dans votre analyse. Il vous aide à voir la voie à suivre pour atteindre ces objectifs stratégiques à long terme qui vous aident à grandir et à rester compétitif. Comme de nombreux modèles de rapport Excel, il agit également comme un outil de communication pour les parties prenantes et les employés, fournissant un guide à suivre.

7. Modèle de suivi des tâches du projet

Maintenir un projet dans les délais est l'une des principales responsabilités d'un chef de projet. Une façon d'atteindre cet objectif est d'utiliser notre modèle gratuit de suivi des tâches de projet. C'est un outil qui vous permet de créer une liste de tâches et de l'utiliser pour vous assurer que chaque tâche de votre projet est sur la bonne voie pour respecter son échéance. Sinon, vous pouvez réaffecter des ressources pour le récupérer dans les délais.

Le modèle de rapport Excel est configuré pour capturer la tâche et une brève description. Il indique s'il s'agit d'une tâche dépendante et à qui elle est attribuée. Il existe également des menus déroulants pour noter la priorité, la date de début, la date de fin prévue et la date de fin réelle pour chaque tâche. Il y a une colonne d'état pour noter si les tâches sont ouvertes ou fermées et un espace pour ajouter d'autres détails non déjà collectés.

8. Modèle de feuille de temps

Un autre modèle de rapport Excel est notre modèle de feuille de temps gratuit. C'est un outil qui aide non seulement à la paie, mais permet aux chefs de projet de suivre le temps que chaque membre de l'équipe consacre à ses tâches. Vous pouvez suivre le coût par heure, les vacances et les heures supplémentaires pour vous aider à respecter le calendrier.

Ce modèle de rapport Excel gratuit capture les données personnelles de chaque membre de l'équipe, y compris le service dans lequel il travaille, son superviseur et son taux horaire. Leurs heures hebdomadaires sont ensuite collectées et totalisées pour vous montrer combien de temps ils y consacrent et quelles tâches ils ont accomplies ou sur lesquelles ils travaillent encore. Enfin, il y a une ligne de signature pour l'employé et le superviseur.

9. Modèle de registre des risques

Tous les projets comportent des risques qui leur sont associés. Nous pensons que les risques sont mauvais, mais certains risques sont bons dans la mesure où ils ouvrent une opportunité imprévue. Notre modèle de registre des risques gratuit vous aide à planifier les risques, à définir des priorités et à indiquer qui, dans l'équipe, est responsable du suivi.

Ce modèle de rapport Excel gratuit est important pour vous aider à identifier et à répondre rapidement à tous les problèmes qui apparaissent dans le projet. Vous ne pouvez pas connaître tous les risques qui pourraient apparaître, mais avec l'aide de l'expérience de votre équipe, vous pouvez décrire la majorité des risques probables et mettre en place un plan pour atténuer efficacement les risques ou en tirer parti.

10. Modifier le modèle de journal

Avoir un modèle de journal des modifications est la clé de tout processus de gestion des modifications. Les plans de projet sont importants, mais ils ne sont pas gravés dans la pierre. Lorsque des changements se produisent dans votre projet, qu'ils soient externes ou internes, vous devez disposer de ce modèle de rapport Excel gratuit pour capturer ce changement et le suivre tout au long du projet ou jusqu'à ce qu'il soit résolu.

Le modèle de journal des modifications gratuit contient tout ce dont vous avez besoin pour identifier et suivre les modifications apportées à votre projet, par exemple quand il a été découvert pour la première fois et qui l'a découvert. Plus il y a de données autour du changement, plus vous pouvez le contrôler et vous assurer qu'il ne fait pas dérailler votre projet.

Comment ProjectManager rend les rapports plus robustes

Ces modèles de rapport Excel sont un bon début, mais si vous souhaitez franchir la ligne d'arrivée du projet à temps et sans frais supplémentaires, vous avez besoin d'un logiciel de gestion de projet. ProjectManager est un logiciel de gestion de projet en ligne qui automatise les rapports et fournit des données en temps réel pour plus de précision et une meilleure prise de décision.

Utiliser des tableaux de bord en temps réel

Le modèle de tableau de bord ne vous donne qu'un avant-goût de ce qu'un tableau de bord peut faire. Notre tableau de bord en temps réel capture automatiquement les données en direct. Vous n'avez pas à le saisir manuellement. Il effectue également les calculs pour vous, puis affiche les résultats sous forme de graphiques et de tableaux faciles à lire. Cette vue de haut niveau est constamment mise à jour, c'est donc comme un rapport d'état de haut niveau qui est toujours à portée de main. Alors que d'autres outils de gestion de projet ont des tableaux de bord, vous devez souvent les configurer. Cela fait perdre du temps. Notre tableau de bord est prêt à fonctionner quand vous l'êtes.

Obtenez des rapports personnalisables

Tous les modèles de rapport Excel que nous proposons en téléchargement gratuit sont des documents statiques. Nos rapports peuvent être générés rapidement et chacun peut être filtré pour afficher uniquement les données que vous souhaitez voir ou partager avec les parties prenantes. Il existe des rapports sur l'état du portefeuille, l'état du projet, le plan de projet, la tâche, les feuilles de temps, la disponibilité, la charge de travail et divers autres pour vous aider à voir en temps réel comment le projet progresse et fonctionne. Les modèles de rapport Excel ne prennent pas les données complexes de votre projet et ne les transforment pas en informations utiles et digestes, mais notre logiciel le fait.

Le tableau de bord et les rapports collectent tous des données à partir des nombreuses fonctionnalités qui rendent notre logiciel unique dans l'espace de gestion de projet. Nous avons des diagrammes de Gantt robustes qui planifient les tâches, les ressources et les coûts. Nos tableaux kanban aident à visualiser votre flux de travail tandis que les vues de feuille, de liste et de calendrier sont toutes conçues pour vous aider à travailler comme vous le souhaitez. Notre plateforme collaborative connecte tous les membres de votre équipe, les différents départements et même les entreprises extérieures afin que vos rapports puissent être partagés avec ceux qui ont besoin de les voir.

ProjectManager est un logiciel de gestion de projet primé qui crée des gains d'efficacité en connectant tout le monde en temps réel. Avec des fonctionnalités pour planifier, surveiller et rendre compte des projets, et gérer les ressources et les risques, nous avons le seul outil pour tous vos besoins de gestion de projet. Rejoignez des équipes de la NASA, de Siemens et de Nestlé, entre autres organisations, pour réussir. Commencez dès aujourd'hui avec ProjectManager gratuitement.