10 основных шаблонов отчетов Excel

Планирование проекта только продвигает вас до сих пор. Вы также должны следить за своим прогрессом и производительностью, чтобы отслеживать, соблюдаете ли вы график и бюджет. Затем есть ваши заинтересованные стороны, ожиданиями которых необходимо управлять. Вот тут-то и появляются шаблоны отчетов Excel.

Отчеты о проектах — это инструменты, которые менеджеры проектов используют для извлечения ценных данных о проекте. Шаблоны отчетов Excel — отличный инструмент для определения того, как у вас дела, и информирования ваших заинтересованных сторон.

Использование шаблонов отчетов Excel для управления проектами

Отличительной чертой шаблонов отчетов Excel является то, что их можно загрузить бесплатно. Ниже приведены 10 основных шаблонов отчетов Excel, которые вы можете использовать прямо сейчас, чтобы получить ценные данные о своем проекте. Эти шаблоны отчетов Excel охватывают все, от отчетов о состоянии до реестров рисков, для четкого представления о том, как работает ваш проект.

Microsoft Excel — отличный инструмент, как показывают эти шаблоны отчетов Excel, но это далеко не все. Шаблоны отчетов Excel должны заполняться вручную и требуют больших затрат труда. Они также не отражают данные в реальном времени, поэтому всегда немного отстают. Программное обеспечение для управления проектами — это следующий шаг к повышению эффективности управления вашим проектом, но если вы не готовы к этому, вам помогут шаблоны отчетов Excel.

Шаблоны отчетов Excel для управления проектами

Ниже приведены шаблоны отчетов Excel для управления проектами, но это лишь небольшая часть бесплатных шаблонов управления проектами, которые мы должны загрузить на нашей странице шаблонов. Существуют десятки шаблонов Word и Excel, которые помогут вам на каждом этапе жизненного цикла вашего проекта.

Мы отобрали этот пакет шаблонов, чтобы выделить наши бесплатные шаблоны отчетов Excel. Загрузите один или все из них прямо сейчас и используйте их для извлечения информации, необходимой для успешного выполнения проекта. Когда вы будете готовы продвинуть свои шаблоны проектов еще на один шаг, прочитайте до конца и узнайте, как программное обеспечение для управления проектами оставляет шаблоны проектов Excel далеко позади.

1. Шаблон информационной панели проекта

Точно так же, как приборная панель вашего автомобиля помогает вам отслеживать скорость, пробег, потребление бензина и многое другое, наш бесплатный шаблон панели мониторинга проекта является окном в прогресс и производительность вашего проекта. Он состоит из различных графиков, таких как круговая диаграмма, показывающая, как ваша команда продвигается по своим задачам, до гистограмм с рабочей нагрузкой, продолжительностью задач и стоимостью проекта.

Бесплатный шаблон панели мониторинга проекта — это высокоуровневое представление вашего проекта. Это дает менеджерам проектов представление о том, что происходит в проекте, чтобы они могли принимать более обоснованные решения. Этот шаблон отчета Excel является отличным средством общения. Цифры могут плавать на странице, если математика не является вашей сильной стороной, но визуальные элементы бесплатного шаблона панели мониторинга проекта создают быстрый и легко усваиваемый способ доставки данных проекта заинтересованным сторонам.

Программное обеспечение ProjectManager дает больше, чем любой шаблон. ProjectManager — это онлайн-программа, которая не является статической, как шаблон, а вместо этого подключается к вашему плану проекта, расписанию, ресурсам и многому другому. Наша информационная панель в режиме реального времени получает оперативные данные по мере того, как команды обновляют свой статус, поэтому вы всегда видите актуальную и точную информацию о проекте. Нет никаких данных для ввода, и все это делается автоматически. Начните бесплатно работать с ProjectManager уже сегодня.

2. Шаблон отчета о состоянии проекта

Возможность получить моментальный снимок вашего проекта, показывающий его текущее состояние, имеет решающее значение для правильного управления. Наш бесплатный шаблон отчета о состоянии проекта позволяет вам увидеть состояние вашего проекта и то, как он продвигается по плану проекта. Его можно использовать для общения с заинтересованными сторонами, которые предпочитают более общий обзор того, как работает проект.

Этот шаблон отчета Excel по-прежнему содержит множество важной информации, от сводки до состояния проекта до рисков и рекомендаций. Это включает в себя ключевые достижения, какая работа завершена, что еще впереди, достигнутые вехи и результаты. Там также есть место для действий, обзоров бюджета, графика, качества и объема и даже препятствий, которые необходимо устранить.

3. Шаблон отчета о проделанной работе

Знание хода выполнения вашего проекта — один из лучших способов убедиться, что вы выполняете запланированные вехи. Наш бесплатный шаблон отчета о ходе работы — это способ зафиксировать движение вашего проекта за определенный период времени. Это может быть неделя, месяц или любое другое значение, подходящее для вашего проекта. Наш бесплатный шаблон отчета Excel фиксирует данные.

Шаблон отчета в формате Excel содержит сводку о состоянии проекта, объеме, графике, стоимости и риске, а затем содержит более подробную информацию обо всех задачах, выполненных за указанный период времени. В нем также рассматриваются любые проблемы, возникшие за этот период времени, и то, как они повлияли на бюджет. Затем в нем отмечаются любые существующие или ожидаемые достижения.

4. Шаблон извлеченных уроков

После того, как вы представили проект, важно извлечь из него уроки. Что сработало? Что не сработало? Затем вы можете взять эти знания и применить их к будущим проектам, чтобы лучше ими управлять. Этот бесплатный шаблон извлеченных уроков является одним из наиболее важных шаблонов отчетов Excel, которые вы можете использовать.

Шаблон извлеченных уроков создает пространство, в котором вы можете собрать всю необходимую информацию о том, что является выигрышем или проигрышем, описывая, что произошло, влияние, как изменить вещи, чтобы улучшить, а затем список действий для реализации этих изменений. . Используйте этот шаблон отчета Excel, когда проводите вскрытие с командой проекта. Получите их отзывы, так как они были на передовой проекта и могут предложить уникальную точку зрения.

5. Шаблон анализа затрат и выгод

Этот шаблон отчета Excel немного отличается. Вы используете шаблон анализа затрат и результатов, чтобы увидеть, является ли проект жизнеспособным и стоит ли его финансирования. Перед началом проекта всегда есть вопросы, на которые нужно ответить, например, удовлетворит ли потребность, предоставит ли услуга и сможете ли вы выполнить ее в срок и по разумной цене.

Анализ затрат и выгод — это способ ответить на эти вопросы, прежде чем инвестировать и рисковать финансовой платежеспособностью организации. Это позволяет вам изучить цифры и принять обоснованное решение о том, продолжать проект или нет. Это может быть один из самых важных шаблонов отчетов Excel, который вы будете использовать, и он всегда должен быть частью вашего исследования.

6. Шаблон анализа пробелов

Независимо от того, управляете ли вы проектом или организацией, вы всегда ищете способы внедрения инноваций и повышения эффективности и действенности достижения своих долгосрочных целей. Шаблон анализа пробелов — это инструмент, который помогает провести стратегический анализ того, когда вы находитесь, где вы хотите быть и, самое главное, как этого достичь.

Использование этого шаблона отчета Excel — это первый шаг к составлению плана действий, который поможет вам закрыть пробел, обнаруженный в вашем анализе. Это поможет вам увидеть путь к достижению тех стратегических долгосрочных целей, которые помогут вам расти и оставаться конкурентоспособными. Как и многие шаблоны отчетов Excel, он также выступает в качестве средства связи для заинтересованных сторон и сотрудников, предоставляя путеводную звезду для подражания.

7. Шаблон отслеживания задач проекта

Соблюдение графика проекта является одной из основных обязанностей менеджера проекта. Один из способов достичь этой цели — использовать наш бесплатный шаблон отслеживания задач проекта. Это инструмент, который позволяет вам создать список задач и использовать его, чтобы убедиться, что каждая задача в вашем проекте находится на пути к установленному сроку. Если нет, вы можете перераспределить ресурсы, чтобы вернуться к графику.

Шаблон отчета Excel настроен так, чтобы зафиксировать задачу и краткое описание. В нем указано, является ли это зависимой задачей и кому она назначена. Также есть раскрывающиеся меню, в которых можно отметить приоритет, дату начала, запланированную дату окончания и фактическую дату окончания для каждой задачи. Есть столбец состояния, чтобы отметить, открыты ли задачи или закрыты, и место для добавления других сведений, которые еще не собраны.

8. Шаблон расписания

Еще один шаблон отчета Excel — это наш бесплатный шаблон расписания. Это инструмент, который не только помогает с расчетом заработной платы, но и позволяет руководителям проектов отслеживать время, которое каждый член команды тратит на выполнение своих задач. Вы можете отслеживать затраты в час, отпуск и сверхурочные, чтобы не отставать от графика.

Этот бесплатный шаблон отчета Excel фиксирует личные данные каждого члена команды, включая отдел, в котором они работают, их руководителя и их почасовую ставку. Затем их еженедельные часы собираются и суммируются, чтобы показать вам, сколько времени они потратили и какие задачи они выполнили или над которыми еще работают. Наконец, есть очередь для подписи сотрудника и руководителя.

9. Шаблон реестра рисков

Все проекты имеют связанные с ними риски. Мы думаем о рисках как о чем-то плохом, но некоторые риски хороши тем, что открывают непредвиденные возможности. Наш бесплатный шаблон реестра рисков поможет вам спланировать риски, установить приоритеты и указать, кто в команде отвечает за их выполнение.

Этот бесплатный шаблон отчета в формате Excel поможет вам выявить любые проблемы, возникающие в проекте, и быстро отреагировать на них. Вы не можете знать каждый риск, который может возникнуть, но с помощью опыта вашей команды вы можете выделить большинство вероятных рисков и разработать план по эффективному снижению рисков или их использованию.

10. Изменить шаблон журнала

Наличие шаблона журнала изменений является ключом к любому процессу управления изменениями. Планы проекта важны, но они не высечены на камне. Когда в вашем проекте происходят изменения, внешние или внутренние, вам нужен этот бесплатный шаблон отчета Excel, чтобы фиксировать эти изменения и отслеживать их на протяжении всего проекта или до тех пор, пока они не будут устранены.

В бесплатном шаблоне журнала изменений есть место для всего, что вам нужно для идентификации и отслеживания изменений в вашем проекте, например, когда они были впервые обнаружены и кто их обнаружил. Чем больше данных об изменении, тем лучше вы можете его контролировать и убедиться, что оно не помешает вашему проекту.

Как ProjectManager делает отчетность более надежной

Эти шаблоны отчетов Excel являются хорошим началом, но если вы хотите пересечь финишную черту проекта вовремя и без дополнительных затрат, вам необходимо программное обеспечение для управления проектами. ProjectManager — это онлайн-программное обеспечение для управления проектами, которое автоматизирует отчетность и предоставляет данные в режиме реального времени для большей точности и лучшего принятия решений.

Используйте информационные панели в реальном времени

Шаблон информационной панели дает вам только представление о том, что может сделать информационная панель. Наша информационная панель в режиме реального времени автоматически фиксирует данные в реальном времени. Вам не нужно вводить его вручную. Он также выполняет расчеты для вас, а затем отображает результаты в виде удобных для чтения графиков и диаграмм. Это высокоуровневое представление постоянно обновляется, поэтому оно похоже на высокоуровневый отчет о состоянии, который всегда у вас под рукой. В то время как другие инструменты управления проектами имеют информационные панели, часто вам приходится их настраивать. Это пустая трата времени. Наша панель инструментов готова к работе, когда вы готовы.

Получите настраиваемые отчеты

Все шаблоны отчетов Excel, которые мы предлагаем для бесплатной загрузки, являются статическими документами. Наши отчеты могут быть созданы быстро, и каждый из них может быть отфильтрован, чтобы отображать только те данные, которые вы хотите просмотреть или поделиться с заинтересованными сторонами. Существуют отчеты о статусе портфеля, статусе проекта, плане проекта, задачах, расписаниях, доступности, рабочей нагрузке и многом другом, которые помогут вам в режиме реального времени видеть, как проект продвигается и выполняется. Шаблоны отчетов Excel не берут сложные данные из вашего проекта и превращают их в полезную и удобоваримую информацию, но наше программное обеспечение делает это.

Приборная панель и отчеты собирают данные из многих функций, которые делают наше программное обеспечение уникальным в области управления проектами. У нас есть надежные диаграммы Ганта, которые планируют задачи, ресурсы и затраты. Наши канбан-доски помогают визуализировать ваш рабочий процесс, а представления листов, списков и календарей предназначены для того, чтобы помочь вам работать так, как вы хотите. Наша платформа для совместной работы объединяет всех в вашей команде, разных отделах и даже за пределами предприятия, поэтому ваши отчеты могут быть переданы тем, кому они нужны.

ProjectManager — это отмеченное наградами программное обеспечение для управления проектами, которое повышает эффективность, объединяя всех в режиме реального времени. Благодаря функциям планирования, мониторинга и отчетности по проектам, а также управлению ресурсами и рисками у нас есть один инструмент для всех ваших потребностей в управлении проектами. Присоединяйтесь к командам из NASA, Siemens и Nestle и других организаций, добиваясь успеха. Начните бесплатно работать с ProjectManager уже сегодня.