10 Temel Excel Rapor Şablonu

Bir proje planlamak sizi ancak bir yere kadar götürür. Ayrıca, plana uygun ve bütçe dahilinde olup olmadığınızı izlemek için ilerlemenizi ve performansınızı izlemeniz gerekir. Bir de beklentileri yönetilmesi gereken paydaşlarınız var. Excel rapor şablonlarının devreye girdiği yer burasıdır.

Proje raporları, proje yöneticilerinin değerli proje verilerini çıkarmak için kullandıkları araçlardır. Excel rapor şablonları, nasıl yaptığınızı belirlemek ve paydaşlarınızı güncel tutmak için harika bir araçtır.

Proje Yönetimi için Excel Rapor Şablonlarını Kullanma

Excel rapor şablonlarının en güzel yanı, ücretsiz olarak indirilebilmeleridir. Aşağıda, projeniz hakkında değerli veriler elde etmek için şimdi kullanabileceğiniz 10 temel Excel rapor şablonu bulunmaktadır. Bu Excel rapor şablonları, projenizin nasıl gittiğine dair net bir görünüm için durum raporlarından risk kayıtlarına kadar her şeyi kapsar.

Microsoft Excel, bu Excel rapor şablonlarının gösterdiği gibi harika bir araçtır, ancak yalnızca bir yere kadar giderler. Excel rapor şablonları manuel olarak yüklenmelidir ve emek yoğundur. Ayrıca gerçek zamanlı verileri yansıtmazlar, bu nedenle her zaman biraz geride kalırlar. Proje yönetimi yazılımı, projenizi yönetmede daha fazla verimlilik elde etmenin bir sonraki adımıdır, ancak buna hazır değilseniz, Excel rapor şablonları yardımcı olacaktır.

Proje Yönetimi için Excel Rapor Şablonları

Aşağıda proje yönetimi için Excel rapor şablonları bulunmaktadır, ancak bunlar şablon sayfamızda indirmemiz gereken ücretsiz proje yönetimi şablonlarının yalnızca küçük bir örneğidir. Projenizin yaşam döngüsünün her aşamasında size yardımcı olacak düzinelerce Word ve Excel şablonu vardır.

Ücretsiz Excel rapor şablonlarımızı vurgulamak için bu şablon paketini inceledik. Bunlardan birini veya hepsini şimdi indirin ve başarılı bir proje sunmak için ihtiyaç duyduğunuz bilgileri çıkarmak için kullanın. Proje şablonlarınızı bir adım daha ileri götürmeye hazır olduğunuzda, sonuna kadar okuyun ve proje yönetimi yazılımının Excel proje şablonlarını nasıl toz içinde bıraktığını görün.

1. Proje Panosu Şablonu

Arabanızdaki gösterge panelinin hızı, kilometreyi, benzin tüketimini ve daha fazlasını izlemenize yardımcı olması gibi, ücretsiz proje gösterge paneli şablonumuz da projenizin ilerleyişini ve performansını gösteren bir penceredir. Ekibinizin görevlerinde nasıl ilerlediğini gösteren pasta grafiği, iş yükü, görev uzunlukları ve proje maliyetleriyle ilgili çubuk grafikler gibi çeşitli grafiklerden oluşur.

Ücretsiz proje panosu şablonu, projenizin üst düzey bir görünümüdür. Proje yöneticilerine, daha iyi kararlar verebilmeleri için projede neler olduğuna dair bir fikir verir. Bu Excel rapor şablonu harika bir iletişim aracıdır. Matematik sizin için güçlü bir şey değilse, sayılar sayfada dolaşabilir, ancak ücretsiz proje panosu şablonunun görsel öğeleri, proje verilerini paydaşlara sunmanın hızlı ve kolay sindirilebilir bir yolunu oluşturur.

ProjectManager yazılımı, herhangi bir şablondan daha fazlasını sunar. ProjectManager, bir şablon gibi statik olmayan, bunun yerine proje planınıza, zamanlamaya, kaynaklara ve daha fazlasına bağlanan çevrimiçi bir yazılımdır. Ekipler durumlarını güncelledikçe gerçek zamanlı gösterge tablomuz canlı veriler alır, böylece her zaman güncel ve doğru proje bilgilerini görürsünüz. Girilecek veri yok ve hepsi otomatik olarak yapılıyor. ProjectManager'ı bugün ücretsiz olarak kullanmaya başlayın.

2. Proje Durum Raporu Şablonu

Projenizin mevcut durumunu gösteren bir anlık görüntüsünü alabilmek, uygun yönetim için kritik öneme sahiptir. Ücretsiz proje durum raporu şablonumuz, projenizin durumunu ve proje planınıza göre nasıl ilerlediğini görmenizi sağlar. Projenin nasıl yürüdüğünün daha genel bir özetini tercih eden paydaşlarla iletişim kurmak için kullanılabilir.

Bu Excel rapor şablonu, bir özetten proje durumuna, risklere ve önerilere kadar hala önemli bilgiler hazinesidir. Bu, kilit başarıları, tamamlanan işleri, hala ileride olanları, ulaşılan kilometre taşlarını ve çıktıları içerir. Ayrıca eylem öğeleri, bütçeye genel bakış, program, kalite ve kapsam ve hatta ele alınması gereken engeller için de bir yer var.

3. İlerleme Raporu Şablonu

Projenizin ilerleyişini bilmek, planlanmış kilometre taşlarını karşıladığınızdan emin olmanın en iyi yollarından biridir. Ücretsiz ilerleme raporu şablonumuz, projenizin belirli bir süre içindeki hareketini kaydetmenin bir yoludur. Bu zaman aralığı bir hafta, bir ay veya projeniz için uygun olan herhangi bir şey olabilir. Ücretsiz Excel rapor şablonumuz verileri yakalar.

Excel rapor şablonu proje durumu, kapsam, zamanlama, maliyet ve riskin bir özetini sağlar ve ardından zaman çerçevesinde yürütülen tüm görevler hakkında daha fazla ayrıntıya girer. Ayrıca, bu zaman diliminde ortaya çıkan sorunlara ve bunların bütçeyi nasıl etkilediğine de bakar. Daha sonra mevcut veya beklenen başarıları not eder.

4. Alınan Dersler Şablonu

Bir projeyi teslim ettikten sonra, ondan bir şeyler öğrenmek önemlidir. Ne işe yaradı? Ne işe yaramadı? Daha sonra bu bilgiyi alabilir ve onları daha iyi yönetmek için gelecekteki projelere uygulayabilirsiniz. Kullanabileceğiniz en önemli Excel rapor şablonlarından biri, bu ücretsiz öğrenilen dersler şablonudur.

Öğrenilen dersler şablonu, neyin kazanç veya kayıp olduğuna dair ihtiyaç duyduğunuz tüm bilgileri yakalayabileceğiniz, ne olduğunu, etkisini, iyileştirilecek şeylerin nasıl değiştirileceğini ve ardından bu değişiklikleri uygulamak için eylem öğelerinin bir listesini alabileceğiniz bir alan oluşturur. . Proje ekibiyle otopsi yaparken bu Excel rapor şablonunu kullanın. Projenin ön saflarında yer aldıkları için geri bildirimlerini alın ve benzersiz bir bakış açısı sunabilirler.

5. Maliyet Fayda Analizi Şablonu

Bu Excel rapor şablonu biraz farklıdır. Projenin uygulanabilir ve finanse edilmeye değer olup olmadığını görmek için bir maliyet-fayda analizi şablonu kullanırsınız. Bir projeye başlamadan önce her zaman bir ihtiyacı karşılayıp karşılamayacağınız, bir hizmet sağlayıp sağlayamayacağınız ve zamanında ve makul bir maliyetle teslim edip edemeyeceğiniz gibi cevaplanması gereken sorular vardır.

Maliyet-fayda analizi, yatırım yapmadan ve kuruluşun finansal ödeme gücünü riske atmadan önce bu soruları yanıtlamanın bir yoludur. Rakamları incelemenizi ve projeye devam edip etmeme konusunda bilgili bir karar vermenizi sağlar. Bu, kullanacağınız en önemli Excel rapor şablonlarından biri olabilir ve her zaman araştırmanızın bir parçası olmalıdır.

6. Boşluk Analizi Şablonu

İster bir projeyi ister bir organizasyonu yönetiyor olun, uzun vadeli hedeflerinize ulaşmada her zaman yenilik yapmanın ve daha verimli ve etkili olmanın yollarını ararsınız. Boşluk analizi şablonu, ne zaman bulunduğunuz, nerede olmak istediğiniz ve en önemlisi oraya nasıl ulaşacağınız konusunda stratejik bir analiz yapmanıza yardımcı olan bir araçtır.

Bu Excel rapor şablonunu kullanmak, analizinizde bulduğunuz boşluğu kapatmanıza yardımcı olabilecek bir eylem planı yapmanın ilk adımıdır. Büyümenize ve rekabetçi kalmanıza yardımcı olan bu stratejik uzun vadeli hedeflere ulaşmanın yolunu görmenize yardımcı olur. Birçok Excel rapor şablonu gibi, aynı zamanda paydaşlar ve çalışanlar için bir iletişim aracı görevi görür ve takip edilecek bir yol gösterici sağlar.

7. Proje Görevi İzleme Şablonu

Bir projeyi zamanında tutmak, bir proje yöneticisinin ana sorumluluklarından biridir. Bu hedefe ulaşmanın bir yolu, ücretsiz proje görev izleme şablonumuzdur. Bir görev listesi oluşturmanıza ve bunu projenizdeki her bir görevin son teslim tarihine kadar doğru yolda olduğundan emin olmak için kullanmanıza izin veren bir araçtır. Değilse, kaynakları zamanında geri almak için yeniden tahsis edebilirsiniz.

Excel rapor şablonu, görevi ve kısa bir açıklamayı yakalamak için ayarlanır. Bağımlı bir görev olup olmadığını ve kime atandığını ana hatlarıyla belirtir. Ayrıca her görev için önceliği, başlangıç ​​tarihini, planlanan bitiş tarihini ve fiili bitiş tarihini not etmek için açılan menüler de vardır. Görevlerin açılıp kapatılmadığını not etmek için bir durum sütunu ve henüz toplanmamış diğer ayrıntıları eklemek için bir boşluk vardır.

8. Zaman Çizelgesi Şablonu

Başka bir Excel rapor şablonu, ücretsiz zaman çizelgesi şablonumuzdur. Bu, yalnızca bordroya yardımcı olmakla kalmayıp, proje yöneticilerinin her bir ekip üyesinin görevlerine harcadığı zamanı izlemesine olanak tanıyan bir araçtır. Programa uymanıza yardımcı olmak için saat, tatil ve fazla mesai başına maliyeti takip edebilirsiniz.

Bu ücretsiz Excel rapor şablonu, çalıştıkları departman, amirleri ve saatlik ücretleri dahil olmak üzere her ekip üyesinin kişisel verilerini yakalar. Daha sonra haftalık saatleri toplanır ve size ne kadar zaman harcadıklarını ve hangi görevleri tamamladıklarını veya hala üzerinde çalıştıklarını göstermek için toplanır. Son olarak, çalışan ve amir için bir imza satırı var.

9. Risk Kayıt Şablonu

Tüm projelerin kendileriyle ilişkili riskleri vardır. Riskleri kötü olarak düşünürüz, ancak bazı riskler, öngörülemeyen bir fırsat yaratmaları açısından iyidir. Ücretsiz risk kaydı şablonumuz, riskleri planlamanıza, öncelikleri belirlemenize ve takip etmekten ekipte kimin sorumlu olduğunu belirlemenize yardımcı olur.

Bu ücretsiz Excel rapor şablonu, projede ortaya çıkan sorunları hızlı bir şekilde belirlemenize ve yanıtlamanıza yardımcı olması açısından önemlidir. Ortaya çıkabilecek her riski bilemezsiniz, ancak ekibinizin deneyiminin yardımıyla olası risklerin çoğunu ana hatlarıyla belirtebilir ve riskleri etkin bir şekilde azaltmak veya bunlardan yararlanmak için bir plan oluşturabilirsiniz.

10. Günlük Şablonunu Değiştir

Bir değişiklik günlüğü şablonuna sahip olmak, herhangi bir değişiklik yönetimi sürecinin anahtarıdır. Proje planları önemlidir ancak taşa kazınmış değildir. Projenizde harici veya dahili değişiklikler meydana geldiğinde, bu değişikliği yakalamak ve proje boyunca veya çözülene kadar izlemek için bu ücretsiz Excel rapor şablonuna sahip olmanız gerekir.

Ücretsiz değişiklik günlüğü şablonunda, ilk keşfedildiği zaman ve kimin keşfettiği gibi projenizdeki değişiklikleri tanımlamanız ve izlemeniz için ihtiyacınız olan her şey için bir yer vardır. Değişiklikle ilgili ne kadar çok veri olursa, onu o kadar çok kontrol edebilir ve projenizi rayından çıkarmayacağından emin olabilirsiniz.

ProjectManager, Raporlamayı Nasıl Daha Güçlü Hale Getirir?

Bu Excel rapor şablonları iyi bir başlangıç, ancak o proje bitiş çizgisini zamanında ve ekstra maliyet tahakkuk etmeden geçmek istiyorsanız, o zaman proje yönetimi yazılımına ihtiyacınız var. ProjectManager, raporlamayı otomatikleştiren ve daha fazla doğruluk ve daha iyi karar verme için gerçek zamanlı veriler sağlayan çevrimiçi proje yönetimi yazılımıdır.

Gerçek Zamanlı Gösterge Tablolarını Kullanın

Pano şablonu, size yalnızca bir panonun neler yapabileceğine dair bir fikir verir. Gerçek zamanlı kontrol panelimiz canlı verileri otomatik olarak yakalar. Manuel olarak girmeniz gerekmez. Ayrıca sizin için hesaplamaları yapar ve sonuçları okunması kolay grafikler ve tablolar halinde görüntüler. Bu üst düzey görünüm sürekli olarak güncellenmektedir, bu nedenle her zaman parmaklarınızın ucunda olan üst düzey bir durum raporu gibidir. Diğer proje yönetimi araçlarının gösterge panoları olsa da, genellikle bunları ayarlamanız gerekir. Bu zaman kaybettirir. Kontrol panelimiz, siz hazır olduğunuzda kullanıma hazırdır.

Özelleştirilebilir Raporlar Alın

Ücretsiz indirmek için sunduğumuz tüm Excel rapor şablonları statik belgelerdir. Raporlarımız hızlı bir şekilde oluşturulabilir ve her biri yalnızca görmek veya paydaşlarla paylaşmak istediğiniz verileri gösterecek şekilde filtrelenebilir. Projenin nasıl ilerlediğini ve performans gösterdiğini gerçek zamanlı olarak görmenize yardımcı olmak için portföy durumu, proje durumu, proje planı, görev, zaman çizelgeleri, kullanılabilirlik, iş yükü ve diğer çeşitli raporlar vardır. Excel rapor şablonları, projenizdeki karmaşık verileri alıp faydalı ve sindirilebilir bilgilere dönüştürmez, ancak yazılımımız yapar.

Pano ve raporların tümü, yazılımımızı proje yönetimi alanında benzersiz kılan birçok özellikten veri toplar. Görevleri, kaynakları ve maliyetleri planlayan sağlam Gantt çizelgelerimiz var. Kanban panolarımız iş akışınızı görselleştirmenize yardımcı olurken, sayfa, liste ve takvim görünümlerinin tümü istediğiniz gibi çalışmanıza yardımcı olmak için tasarlanmıştır. İşbirliği platformumuz ekibinizdeki, farklı departmanlardaki ve hatta şirket dışındaki herkesi birbirine bağlar, böylece raporlarınız onları görmesi gereken kişilerle paylaşılabilir.

ProjectManager, herkesi gerçek zamanlı olarak birbirine bağlayarak verimlilik yaratan ödüllü proje yönetimi yazılımıdır. Projeleri planlamak, izlemek ve raporlamak ve kaynakları ve riskleri yönetmek için özelliklerle, tüm proje yönetimi ihtiyaçlarınız için tek bir araca sahibiz. Başarı sağlayan diğer kuruluşların yanı sıra NASA, Siemens ve Nestle'den ekiplere katılın. ProjectManager'ı bugün ücretsiz olarak kullanmaya başlayın.