10 șabloane de rapoarte Excel esențiale

Planificarea unui proiect te duce doar atât de departe. De asemenea, trebuie să vă monitorizați progresul și performanța pentru a urmări dacă respectați programul și bugetul. Apoi există părțile interesate ale căror așteptări trebuie gestionate. Aici intervin șabloanele de rapoarte Excel.

Rapoartele de proiect sunt instrumente pe care managerii de proiect le folosesc pentru a extrage date valoroase ale proiectului. Șabloanele de rapoarte Excel sunt un instrument excelent pentru a determina cum vă descurcați și pentru a vă menține la curent părțile interesate.

Utilizarea șabloanelor de rapoarte Excel pentru managementul proiectelor

Lucrul grozav despre șabloanele de rapoarte Excel este că se pot descărca gratuit. Mai jos sunt 10 șabloane de rapoarte Excel esențiale pe care le puteți folosi acum pentru a obține date valoroase despre proiectul dvs. Aceste șabloane de rapoarte Excel acoperă totul, de la rapoartele de stare la registrele de risc pentru o vedere clară a modului în care se desfășoară proiectul dvs.

Microsoft Excel este un instrument excelent, așa cum arată aceste șabloane de rapoarte Excel, dar merg doar atât de departe. Șabloanele de rapoarte Excel trebuie să fie imputate manual și necesită multă muncă. De asemenea, nu reflectă date în timp real, așa că sunt întotdeauna ușor în urmă. Software-ul de management al proiectelor este următorul pas pentru a obține o eficiență mai mare în gestionarea proiectului, dar dacă nu sunteți pregătit pentru asta, șabloanele de rapoarte Excel vă vor ajuta.

Șabloane de rapoarte Excel pentru managementul proiectelor

Mai jos sunt șabloane de rapoarte Excel pentru managementul proiectelor, dar acestea sunt doar o mică mostră din șabloanele gratuite de management de proiect pe care trebuie să le descărcam pe pagina noastră de șabloane. Există zeci de șabloane Word și Excel pentru a vă ajuta în fiecare etapă a ciclului de viață al proiectului.

Am selectat acest pachet de șabloane pentru a evidenția șabloanele noastre gratuite de rapoarte Excel. Descărcați unul sau toate acum și folosiți-le pentru a extrage informațiile de care aveți nevoie pentru a livra un proiect de succes. Când sunteți gata să duceți șabloanele de proiect cu un pas mai departe, citiți până la sfârșit și vedeți cum software-ul de management de proiect lasă șabloanele de proiect Excel în praf.

1. Șablon de tablou de bord al proiectului

Așa cum tabloul de bord de pe mașina dvs. vă ajută să urmăriți viteza, kilometrajul, consumul de gaz și multe altele, șablonul nostru gratuit de tablou de bord pentru proiect este o fereastră către progresul și performanța proiectului dvs. Este alcătuit dintr-o varietate de grafice, cum ar fi un grafic circular care arată modul în care echipa dvs. progresează în sarcinile lor, la diagrame cu bare privind volumul de lucru, durata sarcinilor și costurile proiectului.

Șablonul gratuit de tablou de bord al proiectului este o vizualizare la nivel înalt a proiectului dvs. Oferă managerilor de proiect o privire asupra a ceea ce se întâmplă în proiect, astfel încât să poată lua decizii mai bune. Acest șablon de raport Excel este un instrument de comunicare excelent. Numerele pot ajunge să plutească pe pagină dacă matematica nu este punctul tău forte, dar elementele vizuale ale șablonului gratuit de tablou de bord al proiectului creează o modalitate rapidă și ușor de digerat de a furniza date despre proiect părților interesate.

Software-ul ProjectManager oferă mai mult decât orice șablon. ProjectManager este un software online care nu este static ca un șablon, ci se conectează la planul, programul, resursele și multe altele. Tabloul nostru de bord în timp real primește date live pe măsură ce echipele își actualizează starea, astfel încât să vedeți mereu informații actuale și exacte despre proiect. Nu există date de introdus și totul se face automat. Începeți acum cu ProjectManager gratuit.

2. Model de raport privind starea proiectului

A fi capabil să obțineți un instantaneu al proiectului dvs. care să arate starea lui actuală este esențial pentru o gestionare adecvată. Șablonul nostru gratuit de raport privind starea proiectului vă permite să vedeți starea de sănătate a proiectului dvs. și modul în care acesta progresează în raport cu planul dvs. de proiect. Poate fi folosit pentru a comunica cu părțile interesate care preferă un rezumat mai general al modului în care se desfășoară proiectul.

Acest șablon de raport Excel este încă o mulțime de informații importante, de la un rezumat la sănătatea proiectului până la riscuri și recomandări. Acestea includ realizările cheie, ce lucrare este finalizată, ceea ce este în continuare, reperele care au fost atinse și livrabile. Există, de asemenea, un loc pentru acțiuni, prezentari generale asupra bugetului, programului, calității și domeniului de aplicare și chiar blocajelor care trebuie abordate.

3. Șablon de raport de progres

Cunoașterea progresului proiectului dvs. este una dintre cele mai bune modalități de a vă asigura că îndepliniți etapele programate. Șablonul nostru gratuit de raport de progres este o modalitate de a înregistra mișcarea proiectului dumneavoastră într-o anumită perioadă de timp. Acest interval de timp poate fi de o săptămână, o lună sau orice este potrivit pentru proiectul dvs. Șablonul nostru gratuit de raport Excel captează datele.

Șablonul de raport Excel oferă un rezumat al stării proiectului, domeniului de aplicare, programul, costul și riscul și apoi intră în mai multe detalii despre toate sarcinile executate în intervalul de timp. De asemenea, analizează orice probleme apărute în această perioadă de timp și modul în care au avut impact asupra bugetului. Apoi notează orice realizări existente sau așteptate.

4. Șablon de lecții învățate

După ce ați livrat un proiect, este important să învățați din el. Ce a funcționat? Ce nu a mers? Puteți apoi să luați aceste cunoștințe și să le aplicați proiectelor viitoare pentru a le gestiona mai bine. Unul dintre cele mai importante șabloane de rapoarte Excel pe care le puteți utiliza este acest șablon gratuit pentru lecții învățate.

Șablonul de lecții învățate creează un spațiu în care puteți capta toate informațiile de care aveți nevoie despre ceea ce este o victorie sau o pierdere, descriind ce s-a întâmplat, impactul, cum să schimbați lucrurile pentru a le îmbunătăți și apoi o listă de acțiuni pentru a implementa acele modificări. . Utilizați acest șablon de raport Excel atunci când faceți o autopsie cu echipa de proiect. Obțineți feedback-ul lor așa cum au fost în primele linii ale proiectului și vă pot oferi o perspectivă unică.

5. Șablon de analiză cost-beneficiu

Acest șablon de raport Excel este puțin diferit. Utilizați un șablon de analiză cost-beneficiu pentru a vedea dacă proiectul este viabil și merită finanțat. Există întotdeauna întrebări la care trebuie să răspundeți înainte de a iniția un proiect, cum ar fi dacă va satisface o nevoie, va oferi un serviciu și dacă puteți livra în termen și pentru un cost rezonabil.

Analiza cost-beneficiu este o modalitate de a răspunde la aceste întrebări înainte de a investi și de a risca solvabilitatea financiară a organizației. Vă permite să examinați numerele și să luați o decizie în cunoștință de cauză dacă să finalizați sau nu proiectul. Acesta ar putea fi unul dintre cele mai importante șabloane de rapoarte Excel pe care le veți utiliza și ar trebui să facă întotdeauna parte din cercetarea dvs.

6. Șablon de analiză a decalajului

Indiferent dacă gestionați un proiect sau o organizație, sunteți mereu în căutarea modalităților de a inova și de a fi mai eficient și mai eficient în îndeplinirea obiectivelor pe termen lung. Un șablon de analiză a decalajelor este un instrument care vă ajută să efectuați o analiză strategică a momentului în care vă aflați, unde doriți să fiți și, cel mai important, cum să ajungeți acolo.

Utilizarea acestui șablon de raport Excel este primul pas pentru a realiza un plan de acțiune care vă poate ajuta să reduceți decalajul pe care l-ați găsit în analiză. Vă ajută să vedeți calea către atingerea acelor obiective strategice pe termen lung care vă ajută să creșteți și să rămâneți competitiv. La fel ca multe șabloane de rapoarte Excel, acesta acționează, de asemenea, ca un instrument de comunicare pentru părțile interesate și angajați, oferind o stea principală de urmat.

7. Șablon de urmărire a sarcinilor de proiect

Menținerea unui proiect în termen este una dintre principalele responsabilități ale unui manager de proiect. O modalitate de a realiza acest obiectiv este cu șablonul nostru gratuit de urmărire a sarcinilor de proiect. Este un instrument care vă permite să creați o listă de sarcini și să o utilizați pentru a vă asigura că fiecare sarcină din proiectul dvs. este pe cale să-și atingă termenul limită. Dacă nu, puteți realoca resurse pentru a reveni la program.

Șablonul de raport Excel este configurat pentru a captura sarcina și o scurtă descriere. Acesta prezintă dacă este o sarcină dependentă și cui este atribuită. Există, de asemenea, meniuri derulante pentru a nota prioritatea, data de începere, data de încheiere planificată și data de încheiere reală pentru fiecare sarcină. Există o coloană de stare pentru a nota dacă sarcinile sunt deschise sau închise și un spațiu pentru a adăuga alte detalii care nu au fost deja colectate.

8. Șablon de foaie de pontaj

Un alt șablon de raport Excel este șablonul nostru gratuit de foaie de pontaj. Este un instrument care nu numai că ajută la salarizare, dar le permite managerilor de proiect să urmărească timpul pe care fiecare membru al echipei îl petrece sarcinilor sale. Puteți urmări costul pe oră, concediul și orele suplimentare pentru a vă ajuta să respectați programul.

Acest șablon gratuit de raport Excel captează datele personale ale fiecărui membru al echipei, inclusiv departamentul în care lucrează, supervizorul și tariful orar. Orele lor săptămânale sunt apoi colectate și totalizate pentru a vă arăta cât timp au depus și ce sarcini au finalizat sau la care încă lucrează. În cele din urmă, există o linie de semnătură pentru angajat și supervizor.

9. Șablon de registru de risc

Toate proiectele au riscuri asociate. Considerăm riscurile ca fiind rele, dar unele riscuri sunt bune prin faptul că deschid o oportunitate neprevăzută. Șablonul nostru gratuit de registru al riscurilor vă ajută să planificați riscurile, să stabiliți prioritățile și să stabiliți cine din echipă este responsabil să urmărească.

Acest șablon gratuit de raport Excel este important pentru a vă ajuta să identificați și să răspundeți rapid la orice probleme care apar în proiect. Nu puteți cunoaște fiecare risc care ar putea apărea, dar, cu ajutorul experienței echipei dvs., puteți sublinia majoritatea riscurilor probabile și puteți avea un plan în vigoare pentru a reduce riscurile în mod eficient sau pentru a profita de ele.

10. Schimbați șablon de jurnal

A avea un șablon de jurnal de modificări este cheia oricărui proces de gestionare a modificărilor. Planurile de proiect sunt importante, dar nu sunt gravate în piatră. Când apar modificări în proiectul dvs., fie extern sau intern, trebuie să aveți acest șablon de raport Excel gratuit pentru a captura acea modificare și a o urmări pe tot parcursul proiectului sau până când este rezolvată.

Șablonul gratuit de jurnal de modificări are un loc pentru tot ce aveți nevoie pentru a identifica și urmări modificările din proiectul dvs., cum ar fi momentul în care a fost descoperit pentru prima dată și cine l-a descoperit. Cu cât sunt mai multe date în jurul modificării, cu atât o poți controla mai mult și să te asiguri că nu vă deraiează proiectul.

Cum ProjectManager face raportarea mai robustă

Aceste șabloane de rapoarte Excel sunt un început bun, dar dacă doriți să treceți la timp linia de sosire a proiectului și fără a acumula costuri suplimentare, atunci aveți nevoie de software de management de proiect. ProjectManager este un software online de gestionare a proiectelor care automatizează raportarea și oferă date în timp real pentru o mai mare acuratețe și o mai bună luare a deciziilor.

Utilizați tablouri de bord în timp real

Șablonul tabloului de bord vă oferă doar o idee despre ceea ce poate face un tablou de bord. Tabloul nostru de bord în timp real captează automat date live. Nu trebuie să îl introduceți manual. De asemenea, face calculele pentru tine și apoi afișează rezultatele în grafice și diagrame ușor de citit. Această vizualizare la nivel înalt se actualizează în mod constant, așa că este ca un raport de stare la nivel înalt care este întotdeauna la îndemână. În timp ce alte instrumente de management de proiect au tablouri de bord, adesea trebuie să le configurați. Asta pierde timpul. Tabloul nostru de bord este gata atunci când sunteți.

Obțineți rapoarte personalizabile

Toate șabloanele de rapoarte Excel pe care le-am prezentat pentru descărcare gratuită sunt documente statice. Rapoartele noastre pot fi generate rapid și fiecare poate fi filtrat pentru a afișa numai datele pe care doriți să le vedeți sau să le partajați părților interesate. Există rapoarte despre starea portofoliului, starea proiectului, planul proiectului, sarcinile, foile de pontaj, disponibilitatea, volumul de muncă și multe altele pentru a vă ajuta să vedeți în timp real modul în care proiectul progresează și funcționează. Șabloanele de rapoarte Excel nu preiau datele complexe din proiectul dvs. și le transformă în informații utile și ușor de digerat, dar software-ul nostru o face.

Tabloul de bord și rapoartele colectează toate date din numeroasele caracteristici care fac software-ul nostru unic în spațiul de management al proiectelor. Avem diagrame Gantt robuste care programează sarcini, resurse și costuri. Panourile noastre kanban vă ajută să vă vizualizați fluxul de lucru, în timp ce vizualizările foaie, listă și calendar sunt toate concepute pentru a vă ajuta să lucrați cum doriți. Platforma noastră de colaborare conectează toți cei din echipa ta, diferite departamente și chiar și companii din afara, astfel încât rapoartele tale să poată fi partajate celor care trebuie să le vadă.

ProjectManager este un software de management al proiectelor premiat care creează eficiență prin conectarea tuturor în timp real. Cu funcții pentru planificarea, monitorizarea și raportarea proiectelor și gestionarea resurselor și riscurilor, avem un singur instrument pentru toate nevoile dvs. de management de proiect. Alăturați-vă echipelor de la NASA, Siemens și Nestle, printre alte organizații, oferind succes. Începeți acum cu ProjectManager gratuit.