计划管理

什么是项目管理程序？

计划是一组以协调方式管理的相关项目，因此它们可以同时执行并共享资源、活动和利益相关者。

什么是项目管理？

项目管理是一种执行和控制多个相关项目的战略管理方法。 项目集管理的目标是通过共享项目资源、成本和其他项目活动来为整个项目群带来收益。

同时管理相关项目会为协同效应创造机会，如果要单独管理每个项目，这将是难以捉摸的。 这需要比指导单个项目更复杂的管理，因为项目管理的重点更广泛。

在执行项目管理任务时，项目经理依靠强大的软件工具来规划、监控和报告绩效。 使用 ProjectManager 的在线项目管理工具套件，您可以为您和您的组织做出正确的决定。

在这些软件工具的帮助下，项目经理将类似的项目组合成一个项目。 然后，他们使用各种技术、知识和技能来共同管理它们，以获得最大的投资回报。

项目管理与项目管理

项目管理，或项目管理，处理一组相关的项目，而项目管理只涉及一个项目。 项目往往更大、更普遍，而且驱动策略是长期的。

程序是从业务高级视图创建的，而项目则更加具体。 计划计划旨在实现组织的战略目标和业务目标。 他们有灵活的期限并寻求长期利益。 相反，项目有严格的期限，并寻求质量控制、及时性和成本效益来产生可交付成果。

项目集管理和项目管理之间的主要区别在于项目集的范围更广泛且更可调整，而项目由其可交付成果定义。 计划是一项持续的活动，而项目已经定义了开始和结束日期，这些日期在项目计划中指定。

实现组织的战略计划和战略愿景通常需要由各种单独项目组成的长期计划。 项目群治理和项目群管理计划定义了这些项目将如何执行。 大型组织通常需要一次执行多个程序，这些程序是其项目组合的一部分。

计划管理与项目组合管理

项目集管理与项目组合管理不同。 项目管理协会 (PMI) 在其项目管理知识体系 (PMBOK) 书中将项目组合定义为“作为一个组管理的项目、项目群、子公司组合和运营”。 因此，简单来说，项目组合是组织在某个时间点执行的更大的项目和计划组。

什么是项目经理？

项目经理角色通常需要具有项目管理认证的个人。 项目经理负责通过与不同的团队、项目经理、项目组合经理和利益相关者合作来监督项目的生命周期。

项目经理做什么的？

项目经理是项目管理专业人员 (PgMP)，专门从事一组相关项目的战略管理，并试图创造效率并实现他们所服务的组织的战略目标和目标。

项目经理将跨多个项目工作，以建立相互依赖关系，指导管理项目中各个项目的项目经理，并促进跨职能团队之间的沟通。

项目经理的职责

除其他职责外，项目经理的主要职责是风险管理、质量控制、变更管理、管理利益相关者的沟通和报告。 项目经理还必须与项目组合经理合作，以确保他们的项目计划与其组织的项目组合管理计划保持一致。

这些是项目经理在日常职责中通常必须承担的责任：

节目策划

计划规划是计划管理的起点，确保您的计划是正确构建的，这一点至关重要。 有一个经过深思熟虑的项目管理计划可以节省时间和金钱，并使项目经理能够预测风险并初步制定解决方法。 与任何计划一样，项目管理计划将较大的工作块分解为更小、更易于管理的部分。 计划工作分解结构允许计划经理做到这一点。

成本控制

项目需要花钱来运行，并且必须预先估计项目需要多少财务承诺。 因此，一旦制定了基本的项目计划，就需要项目经理来计算运行成本。 这种分析越准确，对组织的长期预算就越有利。

计划管理

有了计划和资金支持，项目经理必须管理项目中各种项目的执行。 项目经理通常使用甘特图等工具，这些工具对于跟踪项目成功至关重要。 使用甘特图，项目经理可以将他们的项目分解为多个阶段，并且可以将他们的组成项目深入到任务级别。 这些项目管理工具允许项目经理使用实时数据作为他们决策过程的输入，这是项目管理的最佳实践。

更换管理层

项目总是在变化，因此持有这些项目的程序也必须改变是理所当然的。 项目经理必须有适当的变更管理流程来管理这些变更。 变化可能来自利益相关者或内部，也可能是由于供应链、天气和其他力量而导致的外部变化。 无论它们源自何处，都必须识别、批准或拒绝这些更改，然后再做出响应。

项目管理关键术语

项目管理中使用的许多术语与项目管理中的术语相同。 了解更大的项目以更好地传达项目管理是什么以及它与项目管理的区别仍然是有帮助的。

• 计划：在项目管理中，计划是一组必须同时执行的多个项目，这些项目必须同时执行才能获得收益并实现通过单独管理它们无法实现的计划目标。
• 项目管理：是应用项目管理技能、技术和工具来规划、执行和控制项目。 它也被称为程序管理。
• 项目管理办公室：类似于项目管理办公室，项目管理办公室帮助组织内的成员参与项目的执行。
• 里程碑：标志着单个项目中某个阶段的开始或结束，通常围绕相关的可交付成果。 帮助跟踪进度。
• 利益相关者：在项目或项目群中拥有既得利益的任何人。
• 基线：用于通过捕获项目计划的进度、成本和范围来衡量绩效。 然后可以将实际进展与此进行比较。
• 三重约束：影响任何项目或计划的三个方面，即时间、范围和成本，必须平衡这些方面以保持进度。 质量通常包含在这个三角形的第四点。
• 项目治理：指为监控项目生命周期的每个阶段的成功而采取的所有不同行动，例如会议、报告、风险管理、变更管理等治理要素。
• 项目计划：项目计划是为指导项目执行和监控而制定的一组文件。 它也被称为项目管理计划。
• 项目管理框架：包含项目所需的每个组件、参与者、流程、工具和方法。
• 项目组合：是一组可以共同执行以实现战略目标和业务目标的项目和相关活动。 项目组合管理是指管理层为成功处理项目组合而采取的行动。
• 项目生命周期：由形成、组织、部署、评估和解散五个阶段组成。
• 基础阶段：通过分析利益相关者的期望来定义项目预期收益的迭代过程。
• 组织阶段：创建项目的商业案例、项目管理计划、项目治理、操作程序等。
• 部署阶段：周期性地交付计划项目的能力。
• 评估阶段：在整个项目生命周期中反复进行评估项目收益并评估它们是否符合预期。
• 解散阶段：利益相关者之间达成的协议是该项目结束的时候了。
• 路线图：甘特图时间线，将程序中的所有项目收集起来，并将它们一起绘制到任务级别。
• 风险管理：一种识别项目中可能出现的潜在问题并制定计划以减少其影响（如果确实发生）的方法。
• 商业计划：描述项目或项目群的目标以及实现这些目标的策略。
• 计划工作分解结构：定义完成计划所需的工作和结果。 它不同于项目工作分解结构，因为它是从更广泛的项目级别的角度产生的。
• 变更管理：管理变更的方法，无论是内部的还是外部的，一个正式的过程，包括识别、计划、跟踪等。

项目管理基础

项目经理负责查看各种相关项目并找出如何共同管理它们以最大限度地提高效率并实现需要同时执行这些项目的项目目标。 项目管理过程依赖于适当的计划，就像任何单个项目的管理一样。 但不同的是，项目管理在大多数组织中往往是一项持续的活动。

因此，项目管理是一个关注宏观而非微观的过程，其中包括：

• 检查程序并执行日常管理活动
• 监督每个项目的项目管理计划、项目治理和预算的制定和实施
• 与利益相关者管理所有项目的资源和沟通
• 确保项目计划内项目的项目可交付成果与总体项目目标相匹配
• 协调所有项目文档与项目相互依赖关系，确保它们都在同一页面上

什么程序管理不是：

• 处理单个项目及其任务的日常细节
• 选择、确定优先级并确保所有项目和计划对公司的目标有意义
• 在正确的时间选择正确的产品
• 专注于项目执行
• 跟踪和报告特定的项目限制

什么是项目管理软件？

项目管理软件是项目管理办公室最宝贵的资产。 它允许管理人员跨一系列项目计划、组织和管理他们的资源，并建立适当的项目治理。 它旨在控制多个项目的调度及其相关成本、预算、资源分配等。

每个项目管理软件都略有不同，一些提供更全面的功能，而另一些则专注于与寻找和利用项目中项目之间的协同作用相关的细节。

至少，您需要一个可以管理任务的工具，一个让每个人都在同一页面上的通信平台，以及一个监控和跟踪进度的方法。 Microsoft Project 是最常用的项目管理软件之一，但它的主要缺点使 ProjectManager 成为项目管理的更好选择。

在线项目管理软件的好处

拥有一个可以帮助您协调项目中许多项目的管理的在线项目管理软件是必不可少的。 以下是它如何提供帮助：

• 促进项目规划过程
• 将项目收集到项目管理组中
• 在整个计划中促进资源
• 在一键式报告中收集程序详细信息
• 实时数据以做出更好的决策
• 在项目管理仪表板上显示实时指标
• 从同一页面查看和平衡团队的工作量