计划管理
已发表: 2022-08-23- 什么是项目管理程序?
- 什么是项目管理?
- 什么是项目经理?
- 什么是项目管理软件?
- 在线项目管理软件的好处
- 程序管理软件的必备功能
- 使用 ProjectManager 管理程序
- 项目经理和项目经理有什么区别?
- 项目经理与项目经理
- ProjectManager 如何帮助项目管理
- 项目管理资源
计划是一组以协调方式管理的相关项目,因此它们可以同时执行并共享资源、活动和利益相关者。
项目管理是一种执行和控制多个相关项目的战略管理方法。 项目集管理的目标是通过共享项目资源、成本和其他项目活动来为整个项目群带来收益。
同时管理相关项目会为协同效应创造机会,如果要单独管理每个项目,这将是难以捉摸的。 这需要比指导单个项目更复杂的管理,因为项目管理的重点更广泛。
在执行项目管理任务时,项目经理依靠强大的软件工具来规划、监控和报告绩效。 使用 ProjectManager 的在线项目管理工具套件,您可以为您和您的组织做出正确的决定。

在这些软件工具的帮助下,项目经理将类似的项目组合成一个项目。 然后,他们使用各种技术、知识和技能来共同管理它们,以获得最大的投资回报。
项目管理,或项目管理,处理一组相关的项目,而项目管理只涉及一个项目。 项目往往更大、更普遍,而且驱动策略是长期的。
程序是从业务高级视图创建的,而项目则更加具体。 计划计划旨在实现组织的战略目标和业务目标。 他们有灵活的期限并寻求长期利益。 相反,项目有严格的期限,并寻求质量控制、及时性和成本效益来产生可交付成果。
项目集管理和项目管理之间的主要区别在于项目集的范围更广泛且更可调整,而项目由其可交付成果定义。 计划是一项持续的活动,而项目已经定义了开始和结束日期,这些日期在项目计划中指定。
实现组织的战略计划和战略愿景通常需要由各种单独项目组成的长期计划。 项目群治理和项目群管理计划定义了这些项目将如何执行。 大型组织通常需要一次执行多个程序,这些程序是其项目组合的一部分。
项目集管理与项目组合管理不同。 项目管理协会 (PMI) 在其项目管理知识体系 (PMBOK) 书中将项目组合定义为“作为一个组管理的项目、项目群、子公司组合和运营”。 因此,简单来说,项目组合是组织在某个时间点执行的更大的项目和计划组。
项目经理角色通常需要具有项目管理认证的个人。 项目经理负责通过与不同的团队、项目经理、项目组合经理和利益相关者合作来监督项目的生命周期。
项目经理是项目管理专业人员 (PgMP),专门从事一组相关项目的战略管理,并试图创造效率并实现他们所服务的组织的战略目标和目标。
项目经理将跨多个项目工作,以建立相互依赖关系,指导管理项目中各个项目的项目经理,并促进跨职能团队之间的沟通。
除其他职责外,项目经理的主要职责是风险管理、质量控制、变更管理、管理利益相关者的沟通和报告。 项目经理还必须与项目组合经理合作,以确保他们的项目计划与其组织的项目组合管理计划保持一致。
这些是项目经理在日常职责中通常必须承担的责任:
计划规划是计划管理的起点,确保您的计划是正确构建的,这一点至关重要。 有一个经过深思熟虑的项目管理计划可以节省时间和金钱,并使项目经理能够预测风险并初步制定解决方法。 与任何计划一样,项目管理计划将较大的工作块分解为更小、更易于管理的部分。 计划工作分解结构允许计划经理做到这一点。

项目需要花钱来运行,并且必须预先估计项目需要多少财务承诺。 因此,一旦制定了基本的项目计划,就需要项目经理来计算运行成本。 这种分析越准确,对组织的长期预算就越有利。

有了计划和资金支持,项目经理必须管理项目中各种项目的执行。 项目经理通常使用甘特图等工具,这些工具对于跟踪项目成功至关重要。 使用甘特图,项目经理可以将他们的项目分解为多个阶段,并且可以将他们的组成项目深入到任务级别。 这些项目管理工具允许项目经理使用实时数据作为他们决策过程的输入,这是项目管理的最佳实践。
项目总是在变化,因此持有这些项目的程序也必须改变是理所当然的。 项目经理必须有适当的变更管理流程来管理这些变更。 变化可能来自利益相关者或内部,也可能是由于供应链、天气和其他力量而导致的外部变化。 无论它们源自何处,都必须识别、批准或拒绝这些更改,然后再做出响应。
项目管理中使用的许多术语与项目管理中的术语相同。 了解更大的项目以更好地传达项目管理是什么以及它与项目管理的区别仍然是有帮助的。
项目经理负责查看各种相关项目并找出如何共同管理它们以最大限度地提高效率并实现需要同时执行这些项目的项目目标。 项目管理过程依赖于适当的计划,就像任何单个项目的管理一样。 但不同的是,项目管理在大多数组织中往往是一项持续的活动。

因此,项目管理是一个关注宏观而非微观的过程,其中包括:
什么程序管理不是:
项目管理软件是项目管理办公室最宝贵的资产。 它允许管理人员跨一系列项目计划、组织和管理他们的资源,并建立适当的项目治理。 它旨在控制多个项目的调度及其相关成本、预算、资源分配等。

每个项目管理软件都略有不同,一些提供更全面的功能,而另一些则专注于与寻找和利用项目中项目之间的协同作用相关的细节。
至少,您需要一个可以管理任务的工具,一个让每个人都在同一页面上的通信平台,以及一个监控和跟踪进度的方法。 Microsoft Project 是最常用的项目管理软件之一,但它的主要缺点使 ProjectManager 成为项目管理的更好选择。
拥有一个可以帮助您协调项目中许多项目的管理的在线项目管理软件是必不可少的。 以下是它如何提供帮助: