企业家精神如何帮助这位内容领导者管理 10 个 B2B 出版物

Sarah Tolle 在西班牙和 Hungry 开始了她的职业生涯，教英语。 另一方面，她开始为家居设计行业的市场初创公司编写内容，并最终为其他客户编写内容。

当她的教学工作结束并且这位威斯康星州本地人定居加拿大时，莎拉增加了她的创业活动。 她继续为客户（通常是初创公司）创建内容，并扩展到战略开发和社交媒体增长黑客。 她还在 Etsy 上经营手工珠宝业务。

所有这些经历都让她为四年前加入这家小型黑白斑马 (BWZ) 媒体公司做好了准备。 当她开始时，这家公司只有三个人：创始人、创意总监和作为作家加入的莎拉。

随着 BWZ 的发展，Sarah 转而担任编辑职务，管理作家，然后担任新设立的总编辑职位。 如今，她是内容总监，管理着一个大约 30 人的团队，专注于发展内容团队，并围绕其 10 个利基商业媒体品牌建立强大的内容战略和制作系统。

其中一份出版物——数字项目经理——在 2022 年内容营销奖中获得了最佳数字出版物，并获得了最佳多作者博客和最佳特定主题博客的入围提名。

对于莎拉在这方面的工作以及其他九种出版物，她被评为 2022 年度 B2B 内容营销商的决赛入围者。

随着公司的成长——以及他们目标行业的成长和演变——莎拉必须学会建立一个经常像初创公司一样运作的项目——实时应对许多变化。

“对我们来说，这归结为建立关系，”她说。

与主题专家的关系推动一切

BWZ 经营着 10 个 B2B 出版品牌，专注于质量保证、人力资源、产品管理、数字出版和其他领域。 该模型依赖于编写内容的外部主题专家。 这就是为什么人际关系对于 BWZ 的成功至关重要。

每个组织都试图有效地工作。 但 BWZ 必须继续专注于减少内容创建中的摩擦，因为他们与通常有全职工作的专业人士合作。

“对我们而言，规模是我们构建一个系统的能力，以促进在这些领域工作的真实人员贡献内容，”Sarah 解释说。

第一步是确定愿意为其出版物写作的中小企业。 Sarah 团队的两名编辑负责寻找贡献者。 他们从当前的贡献者那里获得推荐，并在 Slack 上寻找行业团体的专家。 他们还在利基工作委员会上发帖并进行其他外展活动。

但找到专家只是第一步——确保他们能够写作至关重要。 作为入职体验的一部分，BWZ 会进行付费试用项目。 “我们希望有人能对所在领域的其他人提出清晰而有帮助的想法，”莎拉说。

贡献者发现他们的时间花得很好。 “他们喜欢为自己树立名声。 他们喜欢被推荐，他们喜欢从他们在该领域的工作中获得的认可，”莎拉说。

BWZ 向贡献者支付费用（每个项目从 50 美元到 1,000 美元不等，具体取决于内容项目的难度、格式等）

对于内容规划，季度规则一天

虽然有些品牌在年度编辑日历上运作，但 BWZ 团队采用季度方式，使其能够适应发展趋势、新闻等。

在三个月的时间里，他们记录了每个出版物的文章、播客、视频等想法。然后，各个媒体品牌的总经理、编辑和专注于 SEO 和货币化角度的团队成员会面。 虽然更精细的细节是编辑的决定，但小组讨论了确定最符合目标受众需求和公司业务目标的想法。 Sarah 促进并指导与每个出版团队的合作。

对于他们的长期品牌，团队还讨论他们是否需要创建新的内容片段或升级有关某个主题的现有内容。 通常，他们只是简单地更新驱动大量网站流量的内容，并继续吸引观众。

例如，数字项目经理可能会从一篇关于项目管理技能的文章中获得大量流量。 即使技能没有改变，该团队仍会添加新的参考资料和超链接，以使其在搜索引擎和观众的脑海中保持新鲜。

付费会员社区提供新的收入来源

虽然它的大部分内容都是为了吸引自然流量而创建的，但 BWZ 看到有必要在早期为漏斗底部的受众构建一些东西。 它为 The Digital Project Manager 推出了付费社区产品的测试版。

当时，工作人员还很少，所以莎拉在这个项目中身兼数职。 她帮助制定了该出版物的战略和营销。 她还负责其许多内容营销和制作工作——网络研讨会、登陆页面、带有铅磁铁的常青内容等。

如今，The Digital Project Manager 付费会员社区共有约 1,000 名会员，每年支付 69 美元或 199 美元。 所有成员都可以访问私人在线论坛，在那里他们可以与彼此以及品牌团队互动。 他们还可以参加每月三个月的互动学习课程并访问按需课程（一级会员为 30 天，高薪会员为永久）。 他们还可以独家访问专业发展资源库中的模板、清单、指南和书籍等资源。 199 美元的成员还可以在专门的策划小组中获得同行支持。

也就是说，大多数 The Digital Project Manager 内容仍然免费。 团队根据具体情况决定免费方与付费方的工作方式。 因此，例如，他们可能会发布一篇可供所有人使用的解释性文章，并向社区成员提供相关的清单模板。

通过使用 The Digital Project Manager 作为试点项目，BWZ 可以在考虑其他品牌的付费社区时吸取经验教训。

时间限制确保生产力

管理 10 个不同的媒体品牌并监督所有这些出版物的最佳内容组合似乎令人生畏。 莎拉说让这一切成为可能的一件事——她的日历上的时间限制方法。

“当我开始在公司工作时，我没有计划我的时间，”莎拉说。

BWZ 的创始人 Ben Aston 质疑她如何在没有日历的情况下继续运作来管理她迅速增加的职责。 于是，她开始为每个项目抽出时间。 “从那以后我就没有停止过。 一切都是为了创造约束。”

现在，例如，当有人要求她检查幻灯片中的副本时，她会在日历上安排时间来做这件事。 莎拉经常选择两个小时作为她对一项任务的第一个衡量标准，然后再了解它是否需要更多或更少的时间。

她还使用她的日历来确定她的优先事项。

“当有人带着一个项目说‘这更重要’时，我可以查看日历。 然后，我可以说，“好吧，我可以做到，但我必须放弃这件事，下周再做。” 它有助于在混乱中统治并保持期望现实，“莎拉解释说。

这些即时决定要求她理解并与领导层对业务和出版物的优先事项保持一致。 她在日历上记下了​​相关任务，因此当她考虑调整她的优先级时，这些任务仍然是首要任务。

掌握内容的语言

莎拉说，自从四年前开始在 BWZ 以来，时间已经飞逝。 她从作家到内容总监的旅程很快，这是公司发展其媒体品牌的必要条件。 莎拉的成功是因为她熟练地将自己的思维方式和工作从创业、全员参与的方法转变为更具战略性、更高层次的观点方法，以应对 BWZ 旗下不断增长的内容品牌。

Joseph Kalinowski/内容营销研究所的封面图片