Girişimci Ruh Bu İçerik Liderinin 10 B2B Yayınını Yönetmesine Nasıl Yardımcı Oluyor?

Sarah Tolle profesyonel hayatına İspanya ve Hungry'de İngilizce öğretmenliği yaparak başladı. Diğer yandan, ev tasarımı endüstrisindeki bir pazaryeri girişimi için ve nihayetinde diğer müşteriler için içerik yazmaya başladı.

Öğretmenlik görevi sona erdiğinde ve Wisconsin yerlisi Kanada'ya yerleştiğinde, Sarah girişimcilik faaliyetlerini artırdı. Müşteriler, genellikle yeni başlayanlar için içerik oluşturmaya devam etti ve strateji geliştirme ve sosyal medya büyüme korsanlığına genişledi. Ayrıca Etsy'de el yapımı bir mücevher işi yürütüyordu.

Tüm bu deneyim, onu dört yıl önce küçük Siyah Beyaz Zebra (BWZ) medya şirketine katılmaya hazırladı. O başladığında, şirket sadece üç kişiden oluşuyordu: kurucu, yaratıcı yönetmen ve yazar olarak katılan Sarah.

BWZ büyüdükçe, Sarah editör rolüne geçti, yazarları yönetti, ardından yeni oluşturulan yönetici editör pozisyonunu üstlendi. Bugün, içerik direktörüdür, yaklaşık 30 kişilik bir ekibi denetler, içerik ekibini büyütmeye ve 10 niş ticari medya markası etrafında sağlam bir içerik stratejisi ve üretim sistemi oluşturmaya odaklanmıştır.

Bu yayınlardan biri olan Dijital Proje Yöneticisi, 2022 İçerik Pazarlama Ödülleri'nde en iyi dijital yayını kazandı ve çok yazarlı en iyi blog ve konuya özel en iyi blog için finalist adayları kazandı.

Sarah'ın bu konudaki çalışması ve diğer dokuz yayın için, 2022 Yılın B2B İçerik Pazarlamacısı için finalist olarak onurlandırıldı.

Şirketin büyümesi ve hedef sektörlerinin büyümesi ve evrimi ile Sarah, çoğu zaman bir startup gibi işleyen ve birçok değişikliği gerçek zamanlı olarak yöneten bir program oluşturmayı öğrenmek zorunda kaldı.

“Bizim için, ilişki kurmaya geliyor” diyor.

Konu uzmanlarıyla ilişkiler her şeyi yönlendirir

BWZ, kalite güvencesi, insan kaynakları, ürün yönetimi, dijital yayıncılık ve diğer nişlere odaklanan 10 B2B yayıncılık markasını işletmektedir. Model, içeriği yazan harici konu uzmanlarına dayanır. Bu nedenle BWZ'nin başarısı için ilişkiler çok önemlidir.

Her kuruluş verimli çalışmaya çalışır. Ancak BWZ, genellikle tam zamanlı işleri olan profesyonellerle çalıştıkları için içerik oluşturmadaki sürtünmeyi azaltmaya odaklanmalıdır.

Sarah, “Bizim için ölçek, bu alanlarda çalışan gerçek kişilerin içeriğe katkıda bulunmasını kolaylaştıran bir sistemi ne kadar iyi kurabileceğimizdir” diye açıklıyor.

Yayınları için yazmak isteyen KOBİ'leri belirlemek ilk adımdır. Sarah'nın ekibindeki iki editör, katkıda bulunanların aranmasını yönetir. Mevcut katkıda bulunanlardan tavsiyeler alırlar ve Slack'teki endüstri gruplarındaki uzmanları ararlar. Ayrıca niş iş panolarında yayınlarlar ve diğer sosyal yardımları gerçekleştirirler.

Ancak uzmanları bulmak yalnızca ilk adımdır - yazabilmelerini sağlamak çok önemlidir. Yerleştirme deneyiminin bir parçası olarak BWZ, ücretli deneme projeleri gerçekleştirir. Sarah, “Alanında başkaları için net ve yararlı fikirleri olan birini istiyoruz” diyor.

Katkıda bulunanlar, zamanlarının iyi harcandığını görüyor. “Kendileri için bir isim yaratmayı seviyorlar. Öne çıkmayı seviyorlar ve sahadaki çalışmalarından elde ettikleri tanınmayı seviyorlar” diyor Sarah.

BWZ katkıda bulunanlara ödeme yapar (içerik projesinin zorluğuna, biçimine vb. bağlı olarak proje başına 50 ila 1.000 ABD Doları arasında)

İçerik planlaması için üç ayda bir günü yönetir

Bazı markalar yıllık editoryal takvimlerde çalışsa da, BWZ ekibi üç ayda bir yaklaşımı benimsiyor ve gelişen trendlere, haberlere ve daha fazlasına uyum sağlamasına izin veriyor.

Üç ay boyunca her yayının makaleler, podcast'ler, videolar vb. için fikirlerini kaydederler. Ardından, bireysel medya markasının genel müdürü, editörü ve SEO ve para kazanma açılarına odaklanan ekip üyeleri buluşur. İnce ayrıntılar editörün kararı olsa da, grup, hedef kitlenin ihtiyaçlarına ve şirketin iş hedeflerine en uygun olanı belirlemek için fikirleri tartışır. Sarah, her yayın ekibiyle işbirliğini kolaylaştırır ve yönlendirir.

Ekipler, daha uzun süredir devam eden markaları için yeni içerik parçaları oluşturmaları veya bir konuyla ilgili mevcut içeriği yükseltmeleri gerekip gerekmediğini de tartışıyor. Çoğu zaman, site trafiğinin çoğunu yönlendiren içeriği güncellerler ve bir izleyici çekmeye devam ederler.

Örneğin, Dijital Proje Yöneticisi, proje yönetimi becerileriyle ilgili bir makaleden önemli miktarda trafik kazanabilir. Beceriler değişmemiş olsa da, ekip, arama motorlarının ve izleyicilerin zihninde taze tutmak için yeni referanslar ve köprüler ekler.

Ücretli üyelik toplulukları yeni bir gelir akışı sunuyor

İçeriğinin çoğu organik trafiği çekmek için oluşturulmuş olsa da, BWZ, hunisinin alt kısmındaki kitleler için erkenden bir şeyler oluşturma ihtiyacı gördü. The Digital Project Manager için ücretli bir topluluk teklifinin beta sürümünü başlattı.

O sırada personel hala küçüktü, bu yüzden Sarah proje için birden fazla şapka taktı. Yayının stratejisini ve pazarlamasını geliştirmeye yardımcı oldu. Ayrıca, içerik pazarlama ve üretim çabalarının çoğundan sorumluydu - web seminerleri, açılış sayfaları, kurşun mıknatıslı her zaman yeşil içerik, vb.

Bugün, Dijital Proje Yöneticisi, yıllık 69$ veya 199$ ödeyen toplam yaklaşık 1.000 üyeden oluşan ücretli üyelik topluluğudur. Tüm üyeler, birbirleriyle ve marka ekibiyle etkileşime geçebilecekleri özel bir çevrimiçi foruma erişim elde eder. Ayrıca üç aylık etkileşimli öğrenme oturumlarına katılabilir ve isteğe bağlı oturumlara erişebilirler (birinci kademe üyeler için 30 gün ve daha yüksek ücretli üyeler için sonsuza kadar). Ayrıca, bir profesyonel gelişim kaynak kitaplığındaki şablonlar, kontrol listeleri, kılavuzlar ve kitaplar gibi kaynaklara özel erişim elde edebilirler. 199 $ 'lık üyeler ayrıca özel bir beyni grubunda akran desteği alırlar.

Bununla birlikte, Dijital Proje Yöneticisi içeriğinin çoğu ücretsiz kalır. Ekip, duruma göre ücretsiz taraf ve ücretli taraf için neyin işe yaradığına karar verir. Örneğin, herkesin erişebileceği açıklayıcı bir makale yayınlayabilir ve topluluk üyelerine ilgili bir kontrol listesi şablonu sunabilirler.

BWZ, The Digital Project Manager'ı pilot program olarak kullanarak, diğer markaları için ücretli toplulukları göz önünde bulundurarak alınan dersleri kullanabilir.

Zaman kısıtlamaları üretkenliği sağlar

10 farklı medya markasını yönetmek ve tüm bu yayınlar için en iyi içerik karışımını denetlemek göz korkutucu görünüyor. Sarah, her şeyi mümkün kılan bir şey söylüyor - takvimine zaman engelleyici bir yaklaşım.

Sarah, “Şirketle başladığımda zamanımı planlamadım” diyor.

BWZ'nin kurucusu Ben Aston, büyüyen sorumluluklarını yönetmek için bir takvim olmadan nasıl çalışmaya devam edebileceğini sorguladı. Böylece her proje için zaman ayırmaya başladı. "O zamandan beri durmadım. Her şey kısıtlamaları yaratmakla ilgili.”

Şimdi, örneğin biri ondan bir slayt destesindeki kopyayı kontrol etmesini istediğinde, bunu yapmak için takviminde zaman planlayacaktır. Sarah, bir görevin daha fazla mı yoksa daha az mı zaman alacağını öğrenmeden önce, genellikle iki saati ilk ölçümü olarak seçer.

Ayrıca önceliklerini belirlemek için takvimini kullanır.

“Birisi bir projeyle gelip 'Bu daha önemli' dediğinde takvime bakabiliyorum. O zaman, 'Tamam, yapabilirim ama bu diğer şeyden vazgeçip önümüzdeki hafta yapmalıyım' diyebilirim. Kaosta hüküm sürmeye yardımcı oluyor ve beklentileri gerçekçi tutuyor,” diye açıklıyor Sarah.

Bu anlık kararlar, onun iş ve yayınlar için liderliğin önceliklerini anlamasını ve bunlara uyum sağlamasını gerektiriyor. İlgili görevleri takvimine not eder, böylece önceliklerini değiştirmeyi düşündüğünde aklında kalır.

İçeriğin diline hakim olmak

Sarah, dört yıl önce BWZ'ye başladığından beri zamanın geçtiğini söylüyor. Yazarlıktan içerik direktörlüğüne uzanan yolculuğu, şirketin medya markalarını büyütmesi nedeniyle bir zorunluluk olarak hızlı oldu. Sarah'nın başarısı, zihniyetini ustaca değiştirdiği ve BWZ çatısı altında büyüyen içerik markaları için girişimci, her şeyi kapsayan bir güverte yaklaşımından daha stratejik, üst düzey bir görüş yaklaşımına çalıştığı için geldi.

Kapak resmi Joseph Kalinowski/Content Marketing Institute