6 Adımda Küçük İşletme Bütçesi Nasıl Oluşturulur (+Şablonlar)

İş hayatında başarılı olmak istiyorsanız, her doların nereye gittiğini bilmeniz gerekir. Kaba bir fikre sahip olmak yeterli değil - kağıt üzerinde olması gerekiyor. İşte burada bir işletme bütçesi devreye giriyor. Ancak Clutch tarafından yapılan bir araştırmaya göre, küçük işletmelerin %46'sının beyan edilmiş bir bütçesi yok. Bu neredeyse yarısı.

Bütçeleme göz korkutucu olabilir, ancak endişelenmeyin; küçük işletme bütçesi oluşturmak için finansal veya muhasebe geçmişine ihtiyacınız yok. Bu gönderide, bilmeniz gereken tüm bütçeleme temellerini ele alacağım, size küçük işletme bütçesini nasıl oluşturacağınızı göstereceğim ve ardından sıfırdan başlamamanız için şablonlar sağlayacağım.

İçindekiler

• Neden küçük işletme bütçesine ihtiyacınız var?
• Küçük işletme bütçesi nasıl oluşturulur
• Ücretsiz küçük işletme bütçe şablonları

Neden küçük işletme bütçesine ihtiyacınız var?

Özetle, bütçeleme sizi iş hedeflerinize odaklanmaya zorlar ve doğru yöne gidip gitmediğinizi bilmek için bir pusula görevi görür. Ayrıca, her işletme zaman içinde finansal dalgalanmalardan geçer. Bütçeleme, geç ödemelerden halının altınızdan çekilmesine kadar, bunlar arasında gezinmenize yardımcı olur. Küçük işletme bütçesine sahip olmanın temel faydaları şunlardır:

1. Mali sağlık kontrolü . Gelir, işletme giderleri ve genişleme için yeterli paranız olup olmadığını size bildirir.
2. Uzun vadeli hedeflere ulaşın. Stratejik, operasyonel ve finansal hedeflerinize ulaşmak için giderlerinizi kısmanız veya gelirinizi artırmanız gerekip gerekmediğini öğrenin.
3. İşinizi büyütün . Yatırımcılar veya borç verenler, size yatırım yapmadan önce gelir ve giderlerinize bakarlar.
4. Finansal güvenliği koruyun . Durgunluk, ay sonu, gerileme, yavaş ödemeler ve gecikmiş çekler durumunda kapıların açık kalmasına yardımcı olur.
5. Fırsatlardan yararlanın . Bir bütçeyle, karlılık için hiçbir değerli fırsatı kaçırmazsınız.

Ne kadar para girip çıktığını bilmek, her kuruşuna bir “iş” vermenize ve her doları işletmenizin en büyük yararına kullanmanıza olanak tanır.

6 adımda küçük işletme bütçesi nasıl oluşturulur?

Artık bir bütçenin ne kadar önemli olduğunu anladığınıza göre, işte sorunsuz iş operasyonunu sağlamak ve verimli nakit akışını kolaylaştırmak için nasıl bir bütçe oluşturabilirsiniz:

1. İş finansmanınızı kişisel finansmanınızdan ayırın

Bu, iş hayatında başarılı olmanın temel kurallarından biridir. Küçük işletme sahipleri için işletme ve kişisel finansmanı karıştırmak cezbedicidir, ancak neredeyse her zaman felakete yol açar. Afet üç biçimde:

• Durgunluk: Mali durumunuza, yani işin amacına göre nasıl performans gösterdiğine dair doğru bir görüş olmadan, ilerleme olasılığınız yoktur.
• Vergilendirme: Vergilendirme amacıyla işletme giderleri gibi şeyleri yönetmenize yardımcı olur
• Dava: Bütçeleri karıştırmak, sizinle (işletme sahibi) işletmeniz arasındaki yasal çizgiyi bulanıklaştırır. Dava durumunda sizi yükümlülüklerden ve kişisel varlıklarınızdan korur

Ama bunu nasıl yaparsın? İşte bütçenizi oluştururken atabileceğiniz birkaç adım.

• İşletmenizi bir S Corp, C Corp veya LLC olarak dahil edin. Ardından, LLC oluşumundan sonra federal vergi kimlik numaranızı alabilir ve vergi kaydı yapabilirsiniz. (Burada bir işletmeye nasıl ad verileceğiyle ilgili daha fazla ipucu.)

Görüntü kaynağı

• Bir işletme çek hesabı ve kredi kartı için başvurun.
• Kişisel bütçeler ve işletme finansmanı için ayrı muhasebe sistemleri kullanın

İkisini ayırmak, küçük işletmenize bağımsız bir varlık gibi davranmanıza yardımcı olur. Vergi avantajlarının yanı sıra, işinizi daha yüksek kar marjları için kurarsınız. Azınlıklara ait işletmelerin ek destek almak için azınlık işletmesi olarak kayıt yaptırabileceğini de unutmayın.

2. Acil durumlar için bir acil durum fonu ayırın

Murphy kanunu, “Ters gidebilecek her şey ters gidecektir” der. Bu yüzden işiniz için bir acil durum fonu ayırmalısınız.

Başladığınız ilk iş bu değilse, hiç ummadığınız anda sürpriz harcamalarla karşılaşacağınızı bilirsiniz. Örneğin, bir baskı işi yürüttüğünüzü varsayalım. Ardından, hayat değiştiren bir sözleşme imzaladıktan hemen sonra, ana yazıcınız siz daha başlamadan bozulur. İşte o zaman bir acil durum fonu günü kurtarır.

Acil durumlar için bir acil durum fonu, bu beklenmedik maliyetler ortaya çıktığında işinizi koruyacaktır. Bu ekstra geliri ihtiyacınız olmayan yeni MacBook'u satın almak için harcamak cazip gelse de, bunu yapmayın. Şimdilik, bu paranın bir kısmını bir kenara ayırın. İyi bir kural, küçük işletme işletme giderlerinizin üç ila altı ayını ayırmaktır.

Ekipmanlarınızdan birinin arızalanması veya değiştirmeniz gerektiğinde sizi ve işinizi hazırlayacaktır. Elbette her zaman kredi çekebilirsiniz, ancak daha fazla seçeneğe sahip olmaktan zarar gelmez.

3. Gelir akışlarınızı tanımlayın

Grant Cardone, “Nakit akışı kraldır” demeyi sever. Paranız nereden geliyor? Ne kadar ve ne sıklıkla geliyor? Küçük işletme bütçelemesinin işe yaraması için bu soruların cevaplarına sahip olmanız gerekir.

Bu, tüm gelir (kar değil) kaynaklarınızı her ay hesaplamak anlamına gelir. Gelir ve kâr arasındaki farkı bilmiyorsanız, gelir, işletmenizin giderlerden önce elde ettiği tüm paradır. Masrafları çıkardıktan sonra geriye kâr kalır.

Yıllık gelirinizi toplayın ve aylık gelirinizi veya gelirinizi bulmak için 12'ye bölün. Bu bilgileri kullanarak, gelirinizin zaman içinde nasıl değiştiğine bakabilirsiniz. Bu, mevsimsel kalıpları ve düşüşleri bulmanıza ve yönetmenize yardımcı olacaktır.

4. Sabit maliyetlerinizi belirleyin

Küçük işletme bütçesi oluşturmanın bir sonraki adımı, tüm sabit maliyetlerinizi dahil etmektir. Sabit maliyetler, iş operasyonlarınız için hayati önem taşıyan yinelenen maliyetlerdir. Bu işletme maliyetleri ya her gün, hafta, ay ya da yılda bir ortaya çıkar. Buna kira, borçlar, kamu hizmetleri ve bordro maliyetlerinden vergi ve sigortaya kadar her şey dahildir.

Görüntü kaynağı

Bununla birlikte, iki işletme aynı değildir. Bu nedenle, işinizi yürütmek için gerekli olan diğer sabit maliyetleri belirlemek için biraz zaman ayırın. Bunları belirledikten sonra, aylık bazda sabit maliyetlerinizin kesin bir rakamını elde etmek için bunları toplayın. İşletmeniz yeniyse bu değerleri projelendirebilirsiniz.

Ancak bu aylık giderleri işletme bütçenizin bir parçası olarak hesaba kattığınızdan emin olun. Bu şekilde, onları karşılamak için bir kenara para ayırabilirsiniz. Bunu yaptıktan sonra, bir sonraki adım bunları gelirinizden çıkarmaktır.

5. Değişken maliyetlerinizi belirleyin

Sabit giderlerinizi gözden geçirirken, muhtemelen işinizde diğer tutarsız giderleri fark etmişsinizdir. Bu tutarsız maliyetler, bunları nasıl kullandığınıza bağlı olarak değiştiği için değişken maliyetler veya giderler olarak bilinir. Kamu hizmetleri, reklam maliyetleri, mesleki gelişim, sarf malzemeleri, maaşınız vb.

Görüntü kaynağı

Örneğin, belirli ürünlerin artan popülaritesine uygun daha fazla hammadde elde etmek için üretim maliyetlerini artırabilirsiniz. Veya bir SaaS işi yürütüyorsanız, daha fazla müşteri elde etmek için belirli sezonlarda daha fazla bütçe ayırmanız gerekebilir.

İsteğe bağlı harcamalar

İsteğe bağlı harcamalar da değişken giderler olarak kabul edilir, çünkü olması güzel olsa da işiniz için gerekli değildir. Bunlar, kârlılığı artırmaya yardımcı olabilecek eğitim, danışmanlık vb. gibi şeyleri içerir.

İsteğe bağlı harcamalardan başlayarak, yalın aylarda değişken maliyetlerinizi düşürmek istiyorsunuz. Ve kârınız yükseliş trendindeyken, daha hızlı büyümenize yardımcı olmak için değişken giderlere daha fazla para ayırabilirsiniz.

Her ayın sonunda tüm değişken giderlerinizi hesaplayın. Bu, doğru tahminler yapabilmeniz için iş performansına bağlı olarak nasıl dalgalandıklarının net bir resmini çizer.

6. Bir kar ve zarar tablosu oluşturun

Yukarıdaki tüm verileri topladıktan sonra, her şeyi anlamlandırmak için yapbozun tüm parçalarını birleştirmenin zamanı geldi. Bu, aşağıda gösterildiği gibi bir kar ve zarar (P&L) veya gelir tablosu oluşturmak anlamına gelir.

Görüntü kaynağı

Muhtemelen bir P&L ifadesini duymuşsunuzdur ve muhtemelen bunu düşünmek bile size bir baş ağrısı veriyordur. Ama böyle olmak zorunda değil. Bunun nedeni, tüm veri noktalarını toplayarak ağır kaldırmayı zaten yapmış olmanızdır. Geriye kalan tek şey, gelir akışlarınızı toplamak ve ay için tüm harcamalarınızın toplamını çıkarmak.

Sonunda olumlu bir rakam elde edeceğinizi umuyoruz - bu durumda tebrikler, çünkü kar elde ediyorsunuz. Negatif bir rakam alırsanız, endişelenmeyin. Neden? Niye? Artık paranızın nereye gittiğini biliyorsunuz ve kar elde etmek için gerekli ayarlamaları yapabilirsiniz.

Küçük işletme bütçe şablonları

Küçük bir pazarlama bütçesini optimize etmek veya tüm harcamalarınızı tam olarak kavramak istiyorsanız, bu küçük işletme pazarlama bütçesi şablonları listesinde herkes için bir şeyler var.

kapterra

Capterra'nın küçük işletme bütçe şablonunun kullanımı kolaydır ve sabit maliyetler, değişken maliyetler, gelir ve kar gibi yukarıda tanımladığımız tüm bileşenleri kullanır. Excel veya Google E-Tablolar'da kullanabilirsiniz.

Şablon Laboratuvarı

Template Lab'in küçük işletme bütçe şablonu bölümü, size word belgesi ve elektronik tablo formatında çalışmak için birkaç farklı şablon sunar. Bu şablonlar, harcamalarınızı sıralamak için kullanışlıdır.

LocaliQ'nun pazarlama bütçesi şablonu

LocaliQ'nun Kapsamlı Pazarlama Bütçeleri Kılavuzu, size yalnızca bir pazarlama bütçesi şablonu sağlamakla kalmaz, aynı zamanda pazarlama bütçesi ile ilgili temel bilgilerde size yol gösterir.

Pratik Elektronik Tabloların Gelir tablosu şablonu

Bir gelir tablosu oluşturmak için, gelir ve giderlerinizi girmek için bu gelir tablosu Google Sheet şablonunu kullanabilirsiniz.

Küçük işletme bütçenizi bugün oluşturun

İster birinci ister ikinci işiniz olsun, küçük işletme bütçeleme temellerinde uzmanlaşmak başarının anahtarıdır. Küçük işletme bütçesi oluşturmak için şu adımları izleyin:

1. Ayrı iş ve kişisel hesaplar oluşturun.
2. Acil durum fonu için bir kenara para ayırın.
3. Gelir akışlarınızı tanımlayın.
4. Sabit maliyetlerinizi belirleyin.
5. Değişken maliyetlerinizi belirleyin.
6. Kar/zarar gelir tablosu oluşturun.

Küçük bir işletme bütçesiyle, işletmenizin nasıl performans gösterdiğine dair fikir sahibi olursunuz ve bu da başarılı olmak için doğru finansal kararları vermenize yardımcı olur. İyi şanlar!

Yazar hakkında

Jon Morgan, iki başarılı e-ticaret ve SaaS işletmesinin kurucusudur. Venture Smarter aracılığıyla işletme sahipleriyle çalışırken öğrendiklerini paylaşma konusunda tutkulu.