如何通過 6 個步驟創建小型企業預算（+模板）

如果您想在業務上取得成功，那麼您需要知道每一美元的去向。 有一個粗略的想法是不夠的——它需要在紙上。 這就是企業預算的用武之地。但根據 Clutch 的一項研究，46% 的小企業沒有公佈的預算。 這幾乎是一半。

預算編制可能令人生畏，但不要擔心——您不需要財務或會計背景來創建小型企業預算。 在這篇文章中，我將介紹您需要了解的所有預算基礎知識，向您展示如何創建小型企業預算，然後提供模板，這樣您就不會從頭開始。

目錄

• 為什麼需要小型企業預算
• 如何制定小型企業預算
• 免費的小型企業預算模板

為什麼需要小型企業預算

簡而言之，預算迫使您專注於您的業務目標，並充當指南針，以了解您是否朝著正確的方向前進。 此外，隨著時間的推移，每家企業都會經歷財務波動。 預算可以幫助您解決這些問題，從延遲付款到從您身下拉出地毯。 以下是擁有小型企業預算的主要好處：

1. 財務健康檢查。 它讓您知道您是否有足夠的資金來產生收入、運營費用和擴張。
2. 實現長期目標。 了解您是否需要削減開支或增加收入來實現您的戰略、運營和財務目標。
3. 發展您的業務。 在投資您之前，投資者或貸方將首先查看您的收入和支出。
4. 維護財務安全。 它有助於在經濟衰退、休月、經濟低迷、付款緩慢和支票延遲的情況下保持大門敞開。
5. 把握機會。 有了適當的預算，您就不會錯過任何寶貴的盈利機會。

知道有多少資金流入和流出可以讓您給每一分錢一份“工作”，並將每一美元用於您的企業的最大利益。

如何通過 6 個步驟創建小型企業預算

既然您了解了預算的重要性，那麼您可以通過以下方式創建預算，以確保業務順利運營並促進有效的現金流：

1. 將您的企業財務與個人財務分開

這是商業成功的基本規則之一。 小企業主很想將商業和個人財務混合在一起，但這幾乎總是會導致災難。 三種形式的災難：

• 停滯：如果沒有準確了解您的財務狀況，即企業在其目標方面的表現，您就不可能取得進步。
• 稅收：它可以幫助您管理諸如用於稅收目的的業務費用
• 訴訟：混合預算模糊了您（企業主）和您的企業之間的法律界限。 它可以保護您免受訴訟時的責任和您的個人資產

但是，你是怎麼做的？ 以下是您在創建預算時可以採取的幾個步驟。

• 將您的企業合併為 S Corp、C Corp 或 LLC。 然後，在 LLC 成立後，您可以獲得聯邦稅號並進行稅務登記。 （有關如何在此處命名企業的更多提示。）

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• 申請商業支票賬戶和信用卡。
• 對個人預算和企業財務使用單獨的會計系統

將兩者分開有助於您將小型企業視為獨立實體。 除了稅收優惠外，您還可以將業務設置為更高的利潤率。 另請注意，少數族裔企業可以註冊為少數族裔企業以獲得額外支持。

2. 預留應急基金以備不時之需

墨菲定律指出，“任何可能出錯的事情都會出錯。” 這就是為什麼您應該為您的業務留出應急基金。

如果這不是您開始的第一筆業務，您就會知道，當您最不期待的時候，您總會得到意外的開支。 例如，假設您經營一家印刷企業。 然後，在獲得改變生活的合同後，您的主打印機甚至在您開始之前就發生了故障。 這就是應急基金節省時間的時候。

當這些意外費用出現時，應急基金將保護您的業務。 因此，儘管花額外的收入購買您不需要的新 MacBook 很誘人，但不要這樣做。 現在，留出一些錢。 一個好的經驗法則是留出三到六個月的小企業運營費用。

如果您的一台設備發生故障或您需要更換它，它將為您和您的企業做好準備。 當然，您總是可以貸款，但有更多選擇也無妨。

3. 確定您的收入來源

Grant Cardone 喜歡說“現金流為王”。 你的錢從哪裡來？ 它進來多少和多久？ 要使小型企業預算起作用，您必須知道這些問題的答案。

這意味著每個月都要統計你所有的收入（不是利潤）來源。 如果您不知道收入和利潤之間的區別，那麼收入就是您的企業在支出之前產生的所有資金。 扣除費用後，您將獲得利潤。

總結您當年的收入，然後除以 12 得出您的月收入或收入。 使用此信息，您可以查看您的收入如何隨時間變化。 這將幫助您發現和管理季節性模式和低迷期。

4. 確定您的固定成本

創建小型企業預算的下一步是包括所有固定成本。 固定成本是對您的業務運營至關重要的經常性成本。 這些運營成本每天、每週、每月或每年都會增加。 這包括從租金、債務、公用事業和工資成本到稅收和保險的一切。

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也就是說，沒有兩個企業是相同的。 因此，請花一些時間來確定運營您的業務所需的任何其他固定成本。 確定它們後，將它們總結起來，以獲得每月固定成本的精確數字。 如果您的業務是新的，那麼您可以投射這些價值。

但請確保您將這些每月費用作為業務預算的一部分。 這樣，您可以留出資金來支付它們。 完成此操作後，下一步就是從您的收入中減去它們。

5. 確定您的可變成本

當您計算固定成本時，您可能會注意到您的業務中其他不一致的費用。 這些不一致的成本被稱為可變成本或費用，因為它們會根據您使用它們的方式而變化。 它們包括公用事業、廣告費用、專業發展、用品、您的薪水等。

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例如，您可能會增加生產成本以獲取更多原材料以匹配某些產品的日益普及。 或者，如果您經營的是 SaaS 業務，您可能需要在某些季節投入更多預算來獲得更多客戶。

可自由支配的費用

可自由支配的費用也被認為是可變費用，因為雖然它們很好，但它們對您的業務來說並不是必不可少的。 其中包括教育、諮詢等，這可能有助於提高盈利能力。

您希望在不景氣的月份降低可變成本，從可自由支配的費用開始。 當您的利潤處於上升趨勢時，您可以將更多資金分配給可變費用，以幫助您更快地增長。

在每個月底計算您所有的可變費用。 這清楚地描繪了它們如何根據業務績效波動，因此您可以做出準確的預測。

6. 創建損益表

在收集了以上所有數據之後，是時候組裝拼圖的所有部分來理解這一切了。 這意味著創建損益表 (P&L) 或損益表，如下圖所示。

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您可能聽說過損益表，想想就頭疼。 但不一定是這樣。 那是因為您已經通過收集所有數據點完成了繁重的工作。 剩下的就是總結您的收入流並減去當月所有費用的總和。

希望你最終會得到一個積極的數字——在這種情況下，恭喜你，因為你正在盈利。 如果你得到一個負數，不要擔心。 為什麼？ 你現在知道你的錢去哪兒了，並且可以做出必要的調整來盈利。

小型企業預算模板

無論您是要優化小額營銷預算還是牢牢掌握所有費用，此小型企業營銷預算模板列表中都有適合所有人的內容。

卡普特拉

Capterra 的小型企業預算模板易於使用，並採用了我們上面定義的所有組件，例如固定成本、可變成本、收入和利潤。 您可以在 Excel 或 Google 表格中使用它。

模板實驗室

Template Lab 的小型企業預算模板部分為您提供了一些不同的模板供您使用，包括 Word 文檔和電子表格格式。 這些模板可用於逐項列出您的費用。

LocaliQ 的營銷預算模板

LocaliQ 的營銷預算完整指南不僅為您提供營銷預算模板，還引導您了解營銷預算的基礎知識。

實用電子表格的損益表模板

要生成損益表，您可以使用此損益表 Google 表格模板輸入您的收入和支出。

立即創建您的小型企業預算

無論是您的第一個業務還是第二個業務，掌握小型企業預算基礎知識都是成功的關鍵。 請按照以下步驟創建小型企業預算：

1. 創建單獨的企業和個人帳戶。
2. 留出資金作為應急基金。
3. 確定您的收入來源。
4. 確定您的固定成本。
5. 確定您的可變成本。
6. 創建損益表。

借助小型企業預算，您將深入了解您的業務表現如何，這將幫助您做出正確的財務決策以實現繁榮發展。 祝你好運！

關於作者

Jon Morgan 是兩家成功的電子商務和 SaaS 企業的創始人。 他熱衷於通過 Venture Smarter 分享他從與企業主合作中學到的東西。