Cara Membuat Anggaran Usaha Kecil dalam 6 Langkah (+Templat)

Jika Anda ingin sukses dalam bisnis, maka Anda perlu tahu ke mana perginya setiap dolar. Tidak cukup hanya memiliki gagasan kasar—itu perlu di atas kertas. Di situlah anggaran bisnis masuk. Namun menurut sebuah studi oleh Clutch, 46% usaha kecil tidak memiliki anggaran yang diumumkan. Itu hampir setengah.

Penganggaran bisa jadi menakutkan, tetapi jangan khawatir—Anda tidak memerlukan latar belakang keuangan atau akuntansi untuk membuat anggaran bisnis kecil. Dalam posting ini, saya akan membahas semua dasar penganggaran yang perlu Anda ketahui, menunjukkan cara membuat anggaran bisnis kecil, dan kemudian menyediakan template sehingga Anda tidak memulai dari awal.

Daftar Isi

• Mengapa Anda membutuhkan anggaran bisnis kecil
• Cara membuat anggaran bisnis kecil
• Templat anggaran bisnis kecil gratis

Mengapa Anda membutuhkan anggaran bisnis kecil

Singkatnya, penganggaran memaksa Anda untuk fokus pada tujuan bisnis Anda dan berfungsi sebagai kompas untuk mengetahui apakah Anda menuju ke arah yang benar. Plus, setiap bisnis mengalami fluktuasi keuangan dari waktu ke waktu. Penganggaran membantu Anda menavigasi ini, mulai dari pembayaran yang terlambat hingga mengeluarkan permadani dari bawah Anda. Berikut adalah manfaat utama memiliki anggaran usaha kecil:

1. Pemeriksaan kesehatan keuangan . Ini memberi tahu Anda jika Anda memiliki cukup dana untuk menghasilkan pendapatan, biaya operasional, dan ekspansi.
2. Mencapai tujuan jangka panjang. Ketahui apakah Anda perlu memotong pengeluaran atau meningkatkan pendapatan untuk mencapai tujuan strategis, operasional, dan keuangan Anda.
3. Kembangkan bisnis Anda . Investor atau pemberi pinjaman pertama-tama akan melihat pendapatan dan pengeluaran Anda sebelum berinvestasi pada Anda.
4. Menjaga keamanan finansial . Ini membantu menjaga pintu tetap terbuka jika terjadi resesi, bulan libur, penurunan, pembayaran lambat, dan cek tertunda.
5. Memanfaatkan peluang . Dengan anggaran yang tersedia, Anda tidak akan kehilangan peluang berharga untuk mendapatkan keuntungan.

Mengetahui berapa banyak uang yang masuk dan keluar memungkinkan Anda memberi setiap sen "pekerjaan" dan menggunakan setiap dolar untuk keuntungan terbesar bisnis Anda.

Cara membuat anggaran bisnis kecil dalam 6 langkah

Sekarang setelah Anda memahami betapa pentingnya anggaran, berikut cara membuatnya sehingga Anda dapat memastikan kelancaran operasi bisnis dan memfasilitasi arus kas yang efisien:

1. Pisahkan keuangan bisnis Anda dari keuangan pribadi Anda

Ini adalah salah satu aturan utama untuk berhasil dalam bisnis. Sangat menggoda bagi pemilik usaha kecil untuk mencampurkan keuangan bisnis dan pribadi, tetapi hampir selalu membawa bencana. Bencana dalam tiga bentuk:

• Stagnasi: Tanpa pandangan yang akurat tentang posisi keuangan Anda—yaitu, bagaimana kinerja bisnis sehubungan dengan tujuannya, Anda tidak akan maju.
• Perpajakan: Ini membantu Anda mengelola hal-hal seperti pengeluaran bisnis untuk tujuan perpajakan
• Litigasi: Anggaran campuran mengaburkan garis hukum antara Anda (pemilik bisnis) dan bisnis Anda. Ini melindungi Anda dari kewajiban dan aset pribadi Anda dalam kasus litigasi

Tapi bagaimana Anda melakukannya? Berikut adalah beberapa langkah yang dapat Anda ambil saat membuat anggaran.

• Gabungkan bisnis Anda sebagai S Corp, C Corp, atau LLC. Kemudian, setelah pembentukan LLC, Anda bisa mendapatkan nomor ID pajak federal Anda dan mendaftar untuk pajak. (Tips lebih lanjut tentang cara memberi nama bisnis di sini.)

Sumber gambar

• Terapkan untuk rekening giro bisnis dan kartu kredit.
• Gunakan sistem akuntansi terpisah untuk anggaran pribadi dan keuangan bisnis

Memisahkan keduanya membantu Anda memperlakukan bisnis kecil Anda seperti entitas independen. Selain keuntungan pajak, Anda mengatur bisnis Anda untuk margin keuntungan yang lebih tinggi. Perhatikan juga bahwa bisnis milik minoritas dapat mendaftar sebagai perusahaan bisnis minoritas untuk menerima dukungan tambahan.

2. Sisihkan dana darurat untuk keadaan darurat

Hukum Murphy menyatakan, "Apa pun yang bisa salah akan salah." Itu sebabnya Anda harus menyisihkan dana darurat untuk bisnis Anda.

Jika ini bukan bisnis pertama yang Anda mulai, Anda tahu bahwa Anda akan selalu mendapatkan pengeluaran yang tidak terduga ketika Anda tidak mengharapkannya. Misalnya, Anda menjalankan bisnis percetakan. Kemudian tepat setelah mendapatkan kontrak yang mengubah hidup, printer utama Anda rusak bahkan sebelum Anda mulai. Saat itulah dana darurat menyelamatkan hari.

Dana darurat untuk keadaan darurat akan melindungi bisnis Anda ketika biaya tak terduga ini muncul. Jadi, meskipun Anda tergoda untuk menghabiskan penghasilan tambahan itu untuk membeli MacBook baru yang tidak Anda butuhkan, jangan lakukan itu. Untuk saat ini, sisihkan sebagian dari uang itu. Aturan praktis yang baik adalah menyisihkan tiga hingga enam bulan dari biaya operasional bisnis kecil Anda.

Ini akan mempersiapkan Anda dan bisnis Anda jika salah satu peralatan Anda rusak, atau Anda perlu menggantinya. Tentu saja, Anda selalu dapat mengambil pinjaman, tetapi tidak ada salahnya untuk memiliki lebih banyak pilihan.

3. Identifikasi aliran pendapatan Anda

Grant Cardone suka mengatakan "Arus kas adalah raja." Dari mana uang Anda berasal? Berapa banyak dan seberapa sering masuk? Agar penganggaran usaha kecil berhasil, Anda harus memiliki jawaban atas pertanyaan-pertanyaan ini.

Itu berarti menghitung semua sumber pendapatan Anda (bukan laba) setiap bulan. Jika Anda tidak mengetahui perbedaan antara pendapatan dan laba, pendapatan adalah semua uang yang dihasilkan bisnis Anda sebelum pengeluaran. Setelah dikurangi biaya, maka Anda akan mendapatkan keuntungan.

Jumlahkan pendapatan Anda untuk tahun ini dan bagi dengan 12 untuk menemukan pendapatan atau pendapatan bulanan Anda. Dengan menggunakan informasi ini, Anda dapat melihat bagaimana pendapatan Anda berubah dari waktu ke waktu. Ini akan membantu Anda menemukan dan mengelola pola musiman dan penurunan.

4. Tentukan biaya tetap Anda

Langkah selanjutnya dalam membuat anggaran usaha kecil adalah memasukkan semua biaya tetap Anda. Biaya tetap adalah biaya berulang yang penting untuk operasi bisnis Anda. Biaya operasional ini muncul setiap hari, minggu, bulan, atau tahun. Itu termasuk segala sesuatu mulai dari sewa, hutang, utilitas, dan biaya penggajian hingga pajak dan asuransi.

Sumber gambar

Yang mengatakan, tidak ada dua bisnis yang sama. Jadi luangkan waktu untuk mengidentifikasi biaya tetap lainnya yang diperlukan untuk menjalankan bisnis Anda. Setelah Anda mengidentifikasinya, jumlahkan untuk mendapatkan angka pasti dari biaya tetap Anda dari bulan ke bulan. Jika bisnis Anda baru, maka Anda dapat memproyeksikan nilai-nilai ini.

Tetapi pastikan Anda memperhitungkan pengeluaran bulanan ini sebagai bagian dari anggaran bisnis Anda. Dengan begitu, Anda bisa menyisihkan uang untuk menutupinya. Setelah Anda selesai melakukannya, langkah selanjutnya adalah menguranginya dari pendapatan Anda.

5. Tentukan biaya variabel Anda

Ketika Anda melewati biaya tetap Anda, Anda mungkin memperhatikan pengeluaran lain yang tidak konsisten dalam bisnis Anda. Biaya yang tidak konsisten ini dikenal sebagai biaya atau pengeluaran variabel karena berubah tergantung bagaimana Anda menggunakannya. Mereka termasuk utilitas, biaya iklan, pengembangan profesional, persediaan, gaji Anda, dll.

Sumber gambar

Misalnya, Anda dapat meningkatkan biaya produksi untuk mendapatkan lebih banyak bahan baku agar sesuai dengan meningkatnya popularitas produk tertentu. Atau jika Anda menjalankan bisnis SaaS, Anda mungkin perlu menginvestasikan lebih banyak anggaran di musim tertentu untuk mendapatkan lebih banyak klien.

Pengeluaran diskresioner

Pengeluaran tambahan juga dianggap sebagai pengeluaran variabel karena meskipun menyenangkan untuk dimiliki, pengeluaran tersebut tidak penting untuk bisnis Anda. Ini termasuk hal-hal seperti pendidikan, konsultasi, dll., yang dapat membantu meningkatkan profitabilitas.

Anda ingin menurunkan biaya variabel Anda di bulan-bulan lean, dimulai dengan pengeluaran diskresioner. Dan ketika keuntungan Anda dalam tren naik, Anda dapat mengalokasikan lebih banyak uang untuk pengeluaran variabel untuk membantu Anda tumbuh lebih cepat.

Hitung semua pengeluaran variabel Anda pada akhir setiap bulan. Ini memberikan gambaran yang jelas tentang bagaimana mereka berfluktuasi tergantung pada kinerja bisnis sehingga Anda dapat membuat prediksi yang akurat.

6. Buat laporan laba rugi

Setelah mengumpulkan semua data di atas, saatnya untuk mengumpulkan semua potongan teka-teki untuk memahami semuanya. Itu berarti membuat laporan laba rugi (P&L) atau laba rugi, seperti yang ditunjukkan di bawah ini.

Sumber gambar

Anda mungkin pernah mendengar pernyataan P&L, dan itu mungkin membuat Anda pusing hanya dengan memikirkannya. Tapi tidak harus seperti itu. Itu karena Anda telah melakukan pekerjaan berat dengan mengumpulkan semua titik data. Yang tersisa hanyalah menjumlahkan aliran pendapatan Anda dan mengurangi total semua pengeluaran Anda untuk bulan itu.

Mudah-mudahan, Anda akan mendapatkan angka positif pada akhirnya—dalam hal ini, selamat karena Anda mendapat untung. Jika Anda mendapatkan angka negatif, jangan khawatir. Mengapa? Anda sekarang tahu ke mana uang Anda pergi dan dapat membuat penyesuaian yang diperlukan untuk menghasilkan keuntungan.

Templat anggaran bisnis kecil

Baik Anda ingin mengoptimalkan anggaran pemasaran kecil atau memahami semua pengeluaran Anda, ada sesuatu dalam daftar templat anggaran pemasaran bisnis kecil ini untuk semua orang.

Capterra

Templat anggaran bisnis kecil Capterra mudah digunakan dan menggunakan semua komponen yang kami definisikan di atas, seperti biaya tetap, biaya variabel, pendapatan, dan laba. Anda dapat menggunakannya di Excel atau Google Spreadsheet.

Lab Template

Bagian template anggaran bisnis kecil Lab Template memberi Anda beberapa template berbeda untuk digunakan, dalam format dokumen dan spreadsheet word. Template ini berguna untuk merinci pengeluaran Anda.

Templat anggaran pemasaran LocaliQ

Panduan Lengkap Anggaran Pemasaran LocaliQ tidak hanya memberi Anda template anggaran pemasaran, tetapi juga memandu Anda melalui dasar-dasar anggaran pemasaran.

Templat laporan laba rugi Spreadsheet Praktis

Untuk menghasilkan laporan laba rugi, Anda dapat menggunakan template Google Sheet laporan laba rugi ini untuk memasukkan pendapatan dan pengeluaran Anda.

Buat anggaran bisnis kecil Anda hari ini

Baik itu bisnis pertama atau kedua Anda, menguasai dasar-dasar penganggaran bisnis kecil adalah kunci sukses. Ikuti langkah-langkah ini untuk membuat anggaran bisnis kecil:

1. Buat akun bisnis dan pribadi yang terpisah.
2. Sisihkan uang untuk dana darurat.
3. Identifikasi aliran pendapatan Anda.
4. Tentukan biaya tetap Anda.
5. Tentukan biaya variabel Anda.
6. Buat laporan laba rugi laba rugi.

Dengan anggaran bisnis kecil, Anda akan memiliki wawasan tentang bagaimana kinerja bisnis Anda, yang kemudian akan membantu Anda membuat keputusan keuangan yang tepat untuk berkembang. Semoga beruntung!

Tentang Penulis

Jon Morgan adalah pendiri dua bisnis e-commerce dan SaaS yang sukses. Dia bersemangat untuk membagikan apa yang telah dia pelajari dari bekerja dengan pemilik bisnis melalui Venture Smarter.