วิธีสร้างงบประมาณธุรกิจขนาดเล็กใน 6 ขั้นตอน (+เทมเพลต)

หากคุณต้องการประสบความสำเร็จในธุรกิจ คุณจำเป็นต้องรู้ว่าเงินทุกดอลลาร์ไปไหน การมีความคิดคร่าวๆ ไม่เพียงพอ แต่ต้องเขียนบนกระดาษ นั่นคือที่มาของงบประมาณธุรกิจ แต่จากการศึกษาของ Clutch พบว่า 46% ของธุรกิจขนาดเล็กไม่มีงบประมาณที่ประกาศไว้ นั่นเกือบครึ่งแล้ว

การจัดทำงบประมาณอาจเป็นเรื่องน่ากลัว แต่ไม่ต้องกังวล คุณไม่จำเป็นต้องมีพื้นฐานด้านการเงินหรือบัญชีเพื่อสร้างงบประมาณธุรกิจขนาดเล็ก ในโพสต์นี้ ฉันจะพูดถึงพื้นฐานการจัดทำงบประมาณทั้งหมดที่คุณต้องรู้ แสดงให้คุณเห็นถึงวิธีสร้างงบประมาณสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก แล้วจัดเตรียมเทมเพลตเพื่อที่คุณจะได้ไม่เริ่มต้นจากศูนย์

สารบัญ

• ทำไมคุณต้องมีงบประมาณสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก
• วิธีสร้างงบประมาณธุรกิจขนาดเล็ก
• เทมเพลตงบประมาณธุรกิจขนาดเล็กฟรี

ทำไมคุณต้องมีงบประมาณสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก

โดยสรุป การจัดทำงบประมาณบังคับให้คุณมุ่งความสนใจไปที่วัตถุประสงค์ทางธุรกิจของคุณและทำหน้าที่เป็นเข็มทิศเพื่อให้ทราบว่าคุณกำลังมุ่งหน้าไปในทิศทางที่ถูกต้องหรือไม่ นอกจากนี้ ทุกธุรกิจต้องเผชิญกับความผันผวนทางการเงินเมื่อเวลาผ่านไป การจัดทำงบประมาณช่วยให้คุณสำรวจสิ่งเหล่านี้ได้ตั้งแต่การชำระเงินล่าช้าไปจนถึงการดึงพรมออกจากใต้ตัวคุณ นี่คือประโยชน์หลักของการมีงบประมาณธุรกิจขนาดเล็ก:

1. ตรวจสุขภาพการเงิน ช่วยให้คุณทราบว่าคุณมีเงินทุนเพียงพอสำหรับการสร้างรายได้ ค่าใช้จ่ายในการดำเนินงาน และการขยายธุรกิจหรือไม่
2. บรรลุเป้าหมายระยะยาว รู้ว่าคุณจำเป็นต้องลดค่าใช้จ่ายหรือเพิ่มรายได้เพื่อให้บรรลุเป้าหมายเชิงกลยุทธ์ การดำเนินงาน และการเงินของคุณหรือไม่
3. ขยายธุรกิจของคุณ นักลงทุนหรือผู้ให้กู้จะพิจารณารายได้และค่าใช้จ่ายของคุณก่อนตัดสินใจลงทุนในตัวคุณ
4. รักษาความมั่นคงทางการเงิน ช่วยเปิดประตูในกรณีที่เกิดภาวะถดถอย นอกเดือน ชะลอตัว ชำระเงินช้า และเช็คล่าช้า
5. ใช้ประโยชน์จากโอกาส ด้วยงบประมาณที่มีอยู่ คุณจะไม่พลาดโอกาสอันมีค่าสำหรับการทำกำไร

การรู้ว่าเงินเข้าและออกเป็นจำนวนเท่าใด ช่วยให้คุณมอบ "งาน" ทุกเพนนี และใช้เงินทุกบาทให้เกิดประโยชน์สูงสุดสำหรับธุรกิจของคุณ

วิธีสร้างงบประมาณธุรกิจขนาดเล็กใน 6 ขั้นตอน

เมื่อคุณเข้าใจถึงความสำคัญของงบประมาณแล้ว ต่อไปนี้คือวิธีที่คุณสามารถสร้างงบประมาณเพื่อให้มั่นใจได้ว่าการดำเนินธุรกิจจะราบรื่นและช่วยให้กระแสเงินสดมีประสิทธิภาพ:

1. แยกการเงินธุรกิจของคุณออกจากการเงินส่วนบุคคลของคุณ

นี่เป็นหนึ่งในกฎสำคัญที่จะประสบความสำเร็จในธุรกิจ เจ้าของธุรกิจขนาดเล็กดึงดูดใจให้ผสมผสานธุรกิจและการเงินส่วนบุคคลเข้าด้วยกัน แต่ก็มักจะนำไปสู่หายนะ ภัยพิบัติในสามรูปแบบ:

• ภาวะ ชะงักงัน: หากไม่มีมุมมองที่ถูกต้องเกี่ยวกับสถานะทางการเงินของคุณ นั่นคือวิธีที่ธุรกิจดำเนินการตามวัตถุประสงค์ คุณจะไม่มีโอกาสก้าวหน้า
• การจัดเก็บภาษี: ช่วยให้คุณจัดการสิ่งต่างๆ เช่น ค่าใช้จ่ายทางธุรกิจเพื่อวัตถุประสงค์ในการเก็บภาษี
• การ ดำเนินคดี: การใช้งบประมาณร่วมกันทำให้เส้นกฎหมายระหว่างคุณ (เจ้าของธุรกิจ) กับธุรกิจของคุณไม่ชัดเจน ปกป้องคุณจากหนี้สินและทรัพย์สินส่วนตัวของคุณในกรณีที่ถูกดำเนินคดี

แต่คุณจะทำอย่างไร? ต่อไปนี้คือขั้นตอนสองสามขั้นตอนที่คุณสามารถทำได้เมื่อสร้างงบประมาณ

• รวมธุรกิจของคุณเป็น S Corp, C Corp หรือ LLC หลังจากการก่อตั้ง LLC คุณจะได้รับหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีของรัฐบาลกลางและลงทะเบียนภาษี (เคล็ดลับเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีตั้งชื่อธุรกิจที่นี่)

ที่มาของภาพ

• สมัครบัญชีตรวจสอบธุรกิจและบัตรเครดิต
• ใช้ระบบบัญชีแยกสำหรับงบประมาณส่วนบุคคลและการเงินธุรกิจ

การแยกสองสิ่งนี้ช่วยให้คุณปฏิบัติต่อธุรกิจขนาดเล็กของคุณเสมือนเป็นหน่วยงานอิสระ นอกเหนือจากข้อได้เปรียบด้านภาษีแล้ว คุณตั้งค่าธุรกิจของคุณให้มีอัตรากำไรที่สูงขึ้น โปรดทราบด้วยว่าธุรกิจของชนกลุ่มน้อยสามารถลงทะเบียนเป็นองค์กรธุรกิจของชนกลุ่มน้อยเพื่อรับการสนับสนุนเพิ่มเติม

2. จัดสรรเงินสำรองฉุกเฉินไว้เผื่อฉุกเฉิน

กฎของเมอร์ฟีกล่าวว่า "อะไรก็ตามที่สามารถผิดพลาดได้ก็จะผิดพลาด" นั่นเป็นเหตุผลที่คุณควรจัดสรรกองทุนสำรองเลี้ยงชีพสำหรับธุรกิจของคุณ

หากนี่ไม่ใช่ธุรกิจแรกที่คุณเริ่มต้น คุณจะรู้ว่าคุณจะได้รับค่าใช้จ่ายที่ไม่คาดคิดเสมอเมื่อคุณคาดหวังน้อยที่สุด ตัวอย่างเช่น สมมติว่าคุณดำเนินธุรกิจการพิมพ์ จากนั้นทันทีที่ได้รับสัญญาที่เปลี่ยนแปลงชีวิต เครื่องพิมพ์หลักของคุณก็เสียก่อนที่คุณจะเริ่ม นั่นคือเมื่อกองทุนฉุกเฉินช่วยชีวิต

กองทุนสำรองฉุกเฉินสำหรับกรณีฉุกเฉินจะปกป้องธุรกิจของคุณเมื่อเกิดค่าใช้จ่ายที่ไม่คาดคิดเหล่านี้ ดังนั้น แม้จะอยากใช้รายได้เสริมเพื่อซื้อ MacBook ใหม่ที่คุณไม่ต้องการ แต่ก็อย่าทำ สำหรับตอนนี้ จัดสรรเงินบางส่วนไว้ กฎทั่วไปที่ดีคือการจัดสรรค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานของธุรกิจขนาดเล็กของคุณสามถึงหกเดือน

มันจะเตรียมคุณและธุรกิจของคุณให้พร้อมในกรณีที่อุปกรณ์ชิ้นใดชิ้นหนึ่งของคุณพังหรือคุณจำเป็นต้องเปลี่ยน แน่นอน คุณสามารถกู้เงินได้เสมอ แต่ก็ไม่เสียหายหากมีทางเลือกมากกว่านี้

3. ระบุแหล่งรายได้ของคุณ

Grant Cardone ชอบพูดว่า "กระแสเงินสดคือราชา" เงินของคุณมาจากไหน? เข้ามาบ่อยแค่ไหน? เพื่อให้การจัดทำงบประมาณธุรกิจขนาดเล็กทำงานได้ คุณต้องมีคำตอบสำหรับคำถามเหล่านี้

นั่นหมายถึงการนับรายได้ทั้งหมดของคุณ (ไม่ใช่กำไร) ทุกเดือน ในกรณีที่คุณไม่ทราบความแตกต่างระหว่างรายได้และกำไร รายได้คือเงินทั้งหมดที่ธุรกิจของคุณสร้างขึ้นก่อนค่าใช้จ่าย หลังจากหักค่าใช้จ่ายแล้ว คุณจะเหลือกำไร

สรุปรายได้ของคุณสำหรับปีแล้วหารด้วย 12 เพื่อหารายได้หรือรายได้ต่อเดือนของคุณ เมื่อใช้ข้อมูลนี้ คุณสามารถดูว่ารายได้ของคุณเปลี่ยนแปลงไปอย่างไรเมื่อเวลาผ่านไป วิธีนี้จะช่วยคุณค้นหาและจัดการรูปแบบตามฤดูกาลและการชะลอตัว

4. กำหนดต้นทุนคงที่ของคุณ

ขั้นตอนต่อไปในการสร้างงบประมาณธุรกิจขนาดเล็กคือการรวมต้นทุนคงที่ทั้งหมดของคุณ ต้นทุนคงที่คือต้นทุนที่เกิดซ้ำซึ่งมีความสำคัญต่อการดำเนินธุรกิจของคุณ ค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานเหล่านี้อาจขึ้นทุกวัน สัปดาห์ เดือน หรือปี ซึ่งรวมถึงทุกอย่างตั้งแต่ค่าเช่า หนี้ ค่าสาธารณูปโภค ค่าเงินเดือน ภาษีและการประกันภัย

ที่มาของภาพ

ที่กล่าวว่าไม่มีสองธุรกิจที่เหมือนกัน ดังนั้นให้ใช้เวลาในการระบุต้นทุนคงที่อื่นๆ ที่จำเป็นในการดำเนินธุรกิจของคุณ เมื่อคุณระบุได้แล้ว ให้สรุปเพื่อให้ได้ตัวเลขที่แม่นยำของต้นทุนคงที่ของคุณเป็นรายเดือน หากธุรกิจของคุณเป็นธุรกิจใหม่ คุณสามารถแสดงค่านิยมเหล่านี้ได้

แต่ให้แน่ใจว่าคุณคำนึงถึงค่าใช้จ่ายรายเดือนเหล่านี้เป็นส่วนหนึ่งของงบประมาณธุรกิจของคุณ ด้วยวิธีนี้คุณสามารถกันเงินไว้ใช้จ่ายได้ เมื่อคุณทำเสร็จแล้ว ขั้นตอนต่อไปคือการลบออกจากรายได้ของคุณ

5. กำหนดต้นทุนผันแปรของคุณ

เมื่อคุณผ่านต้นทุนคงที่ คุณอาจสังเกตเห็นค่าใช้จ่ายอื่นๆ ที่ไม่สอดคล้องกันในธุรกิจของคุณ ค่าใช้จ่ายที่ไม่สอดคล้องกันเหล่านี้เรียกว่าต้นทุนผันแปรหรือค่าใช้จ่ายเนื่องจากเปลี่ยนแปลงขึ้นอยู่กับวิธีที่คุณใช้ ซึ่งรวมถึงค่าสาธารณูปโภค ค่าโฆษณา การพัฒนาวิชาชีพ วัสดุสิ้นเปลือง เงินเดือนของคุณ ฯลฯ

ที่มาของภาพ

ตัวอย่างเช่น คุณอาจเพิ่มต้นทุนการผลิตเพื่อให้ได้วัตถุดิบมากขึ้นเพื่อให้ตรงกับความนิยมที่เพิ่มขึ้นของผลิตภัณฑ์บางประเภท หรือหากคุณกำลังดำเนินธุรกิจ SaaS คุณอาจต้องลงทุนงบประมาณเพิ่มเติมในบางฤดูกาลเพื่อให้ได้ลูกค้าเพิ่มขึ้น

ค่าใช้จ่ายตามดุลยพินิจ

ค่าใช้จ่ายตามดุลยพินิจถือเป็นค่าใช้จ่ายผันแปรเช่นกันเพราะถึงแม้จะดี แต่ก็ไม่จำเป็นสำหรับธุรกิจของคุณ ซึ่งรวมถึงสิ่งต่างๆ เช่น การศึกษา การให้คำปรึกษา ฯลฯ ซึ่งอาจช่วยเพิ่มผลกำไร

คุณต้องการลดต้นทุนผันแปรของคุณในเดือนแบบลีน โดยเริ่มจากค่าใช้จ่ายตามดุลยพินิจ และเมื่อผลกำไรของคุณอยู่ในแนวโน้มขาขึ้น คุณสามารถจัดสรรเงินเพิ่มเติมให้กับค่าใช้จ่ายผันแปรเพื่อช่วยให้คุณเติบโตได้เร็วขึ้น

นับค่าใช้จ่ายผันแปรทั้งหมดของคุณทุกสิ้นเดือน สิ่งนี้แสดงให้เห็นอย่างชัดเจนว่าความผันผวนนั้นขึ้นอยู่กับผลการดำเนินธุรกิจ ดังนั้นคุณจึงสามารถคาดการณ์ได้อย่างแม่นยำ

6. สร้างงบกำไรขาดทุน

หลังจากรวบรวมข้อมูลทั้งหมดข้างต้นแล้ว ก็ถึงเวลารวบรวมชิ้นส่วนจิ๊กซอว์ทั้งหมดเพื่อให้เข้าใจตรงกัน นั่นหมายถึงการสร้างกำไรขาดทุน (P&L) หรืองบกำไรขาดทุน ดังที่แสดงด้านล่าง

ที่มาของภาพ

คุณอาจเคยได้ยินคำแถลงกำไรขาดทุน และอาจทำให้คุณปวดหัวได้เมื่อคิดเกี่ยวกับเรื่องนี้ แต่มันไม่จำเป็นต้องเป็นอย่างนั้น นั่นเป็นเพราะคุณได้ทำการยกของหนักแล้วโดยรวบรวมจุดข้อมูลทั้งหมด เหลือเพียงการสรุปกระแสรายได้ของคุณและลบยอดรวมของค่าใช้จ่ายทั้งหมดของคุณในเดือนนั้น

หวังว่าคุณจะได้ตัวเลขที่เป็นบวกในที่สุด ในกรณีนี้ ขอแสดงความยินดีเพราะคุณกำลังทำกำไร หากคุณได้รับตัวเลขเชิงลบอย่ากังวลกับมัน ทำไม ตอนนี้คุณรู้แล้วว่าเงินของคุณกำลังจะไปที่ใดและสามารถทำการปรับเปลี่ยนที่จำเป็นเพื่อทำกำไรได้

เทมเพลตงบประมาณธุรกิจขนาดเล็ก

ไม่ว่าคุณจะต้องการเพิ่มประสิทธิภาพงบประมาณทางการตลาดเพียงเล็กน้อยหรือทำความเข้าใจเกี่ยวกับค่าใช้จ่ายทั้งหมดของคุณ มีบางอย่างในรายการเทมเพลตงบประมาณการตลาดสำหรับธุรกิจขนาดเล็กสำหรับทุกคน

Capterra

เทมเพลตงบประมาณสำหรับธุรกิจขนาดเล็กของ Capterra นั้นใช้งานง่ายและใช้ส่วนประกอบทั้งหมดที่เรากำหนดไว้ข้างต้น เช่น ต้นทุนคงที่ ต้นทุนผันแปร รายได้ และกำไร คุณสามารถใช้ใน Excel หรือ Google ชีต

แล็บเทมเพลต

ส่วนเทมเพลตงบประมาณธุรกิจขนาดเล็กของ Template Lab มีเทมเพลตต่างๆ ให้คุณใช้งานในรูปแบบเอกสารคำและสเปรดชีต เทมเพลตเหล่านี้มีประโยชน์สำหรับการลงรายการค่าใช้จ่ายของคุณ

เทมเพลตงบประมาณการตลาดของ LocaliQ

คู่มือฉบับสมบูรณ์สำหรับงบประมาณการตลาดของ LocaliQ ไม่เพียงแต่ให้เทมเพลตงบประมาณการตลาดแก่คุณเท่านั้น แต่ยังแนะนำข้อมูลพื้นฐานเกี่ยวกับงบประมาณทางการตลาดอีกด้วย

เทมเพลตงบกำไรขาดทุนของสเปรดชีตที่ใช้งานได้จริง

ในการสร้างงบกำไรขาดทุน คุณสามารถใช้เทมเพลต Google ชีตงบกำไรขาดทุนเพื่อป้อนรายได้และค่าใช้จ่ายของคุณ

สร้างงบประมาณธุรกิจขนาดเล็กของคุณวันนี้

ไม่ว่าจะเป็นธุรกิจแรกหรือธุรกิจที่สองของคุณ การเรียนรู้พื้นฐานการจัดทำงบประมาณสำหรับธุรกิจขนาดเล็กเป็นกุญแจสู่ความสำเร็จ ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อสร้างงบประมาณธุรกิจขนาดเล็ก:

1. สร้างบัญชีธุรกิจและบัญชีส่วนตัวแยกต่างหาก
2. จัดสรรเงินไว้เป็นกองทุนฉุกเฉิน
3. ระบุแหล่งรายได้ของคุณ
4. กำหนดต้นทุนคงที่ของคุณ
5. กำหนดต้นทุนผันแปรของคุณ
6. สร้างงบกำไรขาดทุน

ด้วยงบประมาณธุรกิจขนาดเล็ก คุณจะมีข้อมูลเชิงลึกว่าธุรกิจของคุณมีประสิทธิภาพอย่างไร ซึ่งจะช่วยให้คุณตัดสินใจทางการเงินได้อย่างถูกต้องเพื่อการเติบโต ขอให้โชคดี!

เกี่ยวกับผู้เขียน

Jon Morgan เป็นผู้ก่อตั้งธุรกิจอีคอมเมิร์ซและ SaaS ที่ประสบความสำเร็จสองแห่ง เขาหลงใหลในการแบ่งปันสิ่งที่ได้เรียนรู้จากการทำงานร่วมกับเจ้าของธุรกิจผ่าน Venture Smarter