如何通过 6 个步骤创建小型企业预算（+模板）

如果您想在业务上取得成功，那么您需要知道每一美元的去向。 有一个粗略的想法是不够的——它需要在纸上。 这就是企业预算的用武之地。但根据 Clutch 的一项研究，46% 的小企业没有公布的预算。 这几乎是一半。

预算编制可能令人生畏，但不要担心——您不需要财务或会计背景来创建小型企业预算。 在这篇文章中，我将介绍您需要了解的所有预算基础知识，向您展示如何创建小型企业预算，然后提供模板，这样您就不会从头开始。

目录

• 为什么需要小型企业预算
• 如何制定小型企业预算
• 免费的小型企业预算模板

为什么需要小型企业预算

简而言之，预算迫使您专注于您的业务目标，并充当指南针，以了解您是否朝着正确的方向前进。 此外，随着时间的推移，每家企业都会经历财务波动。 预算可以帮助您解决这些问题，从延迟付款到从您身下拉出地毯。 以下是拥有小型企业预算的主要好处：

1. 财务健康检查。 它让您知道您是否有足够的资金来产生收入、运营费用和扩张。
2. 实现长期目标。 了解您是否需要削减开支或增加收入来实现您的战略、运营和财务目标。
3. 发展您的业务。 在投资您之前，投资者或贷方将首先查看您的收入和支出。
4. 维护财务安全。 它有助于在经济衰退、休月、经济低迷、付款缓慢和支票延迟的情况下保持大门敞开。
5. 把握机会。 有了适当的预算，您就不会错过任何宝贵的盈利机会。

知道有多少资金流入和流出可以让您给每一分钱一份“工作”，并将每一美元用于您的企业的最大利益。

如何通过 6 个步骤创建小型企业预算

既然您了解了预算的重要性，那么您可以通过以下方式创建预算，以确保业务顺利运营并促进有效的现金流：

1. 将您的企业财务与个人财务分开

这是商业成功的基本规则之一。 小企业主很想将商业和个人财务混合在一起，但这几乎总是会导致灾难。 三种形式的灾难：

• 停滞：如果没有准确了解您的财务状况，即企业在其目标方面的表现，您就不可能取得进步。
• 税收：它可以帮助您管理诸如用于税收目的的业务费用
• 诉讼：混合预算模糊了您（企业主）和您的企业之间的法律界限。 它可以保护您免受诉讼时的责任和您的个人资产

但是，你是怎么做的？ 以下是您在创建预算时可以采取的几个步骤。

• 将您的企业合并为 S Corp、C Corp 或 LLC。 然后，在 LLC 成立后，您可以获得联邦税号并进行税务登记。 （有关如何在此处命名企业的更多提示。）

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• 申请商业支票账户和信用卡。
• 对个人预算和企业财务使用单独的会计系统

将两者分开有助于您将小型企业视为独立实体。 除了税收优惠外，您还可以将业务设置为更高的利润率。 另请注意，少数族裔企业可以注册为少数族裔企业以获得额外支持。

2. 预留应急基金以备不时之需

墨菲定律指出，“任何可能出错的事情都会出错。” 这就是为什么您应该为您的业务留出应急基金。

如果这不是您开始的第一笔业务，您就会知道，当您最不期待的时候，您总会得到意外的开支。 例如，假设您经营一家印刷企业。 然后，在获得改变生活的合同后，您的主打印机甚至在您开始之前就发生了故障。 这就是应急基金节省时间的时候。

当这些意外费用出现时，应急基金将保护您的业务。 因此，尽管花额外的收入购买您不需要的新 MacBook 很诱人，但不要这样做。 现在，留出一些钱。 一个好的经验法则是留出三到六个月的小企业运营费用。

如果您的一台设备发生故障或您需要更换它，它将为您和您的企业做好准备。 当然，您总是可以贷款，但有更多选择也无妨。

3. 确定您的收入来源

Grant Cardone 喜欢说“现金流为王”。 你的钱从哪里来？ 它进来多少和多久？ 要使小型企业预算起作用，您必须知道这些问题的答案。

这意味着每个月都要统计你所有的收入（不是利润）来源。 如果您不知道收入和利润之间的区别，那么收入就是您的企业在支出之前产生的所有资金。 扣除费用后，您将获得利润。

总结您当年的收入，然后除以 12 得出您的月收入或收入。 使用此信息，您可以查看您的收入如何随时间变化。 这将帮助您发现和管理季节性模式和低迷期。

4. 确定您的固定成本

创建小型企业预算的下一步是包括所有固定成本。 固定成本是对您的业务运营至关重要的经常性成本。 这些运营成本每天、每周、每月或每年都会增加。 这包括从租金、债务、公用事业和工资成本到税收和保险的一切。

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也就是说，没有两个企业是相同的。 因此，请花一些时间来确定运营您的业务所需的任何其他固定成本。 确定它们后，将它们总结起来，以获得每月固定成本的精确数字。 如果您的业务是新的，那么您可以投射这些价值。

但请确保您将这些每月费用作为业务预算的一部分。 这样，您可以留出资金来支付它们。 完成此操作后，下一步就是从您的收入中减去它们。

5. 确定您的可变成本

当您计算固定成本时，您可能会注意到您的业务中其他不一致的费用。 这些不一致的成本被称为可变成本或费用，因为它们会根据您使用它们的方式而变化。 它们包括公用事业、广告费用、专业发展、用品、您的薪水等。

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例如，您可能会增加生产成本以获取更多原材料以匹配某些产品的日益普及。 或者，如果您经营的是 SaaS 业务，您可能需要在某些季节投入更多预算来获得更多客户。

可自由支配的费用

可自由支配的费用也被认为是可变费用，因为虽然它们很好，但它们对您的业务来说并不是必不可少的。 其中包括教育、咨询等，这可能有助于提高盈利能力。

您希望在不景气的月份降低可变成本，从可自由支配的费用开始。 当您的利润处于上升趋势时，您可以将更多资金分配给可变费用，以帮助您更快地增长。

在每个月底计算您所有的可变费用。 这清楚地描绘了它们如何根据业务绩效波动，因此您可以做出准确的预测。

6. 创建损益表

在收集了以上所有数据之后，是时候组装拼图的所有部分来理解这一切了。 这意味着创建损益表 (P&L) 或损益表，如下图所示。

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您可能听说过损益表，想想就头疼。 但不一定是这样。 那是因为您已经通过收集所有数据点完成了繁重的工作。 剩下的就是总结您的收入流并减去当月所有费用的总和。

希望你最终会得到一个积极的数字——在这种情况下，恭喜你，因为你正在盈利。 如果你得到一个负数，不要担心。 为什么？ 你现在知道你的钱去哪儿了，并且可以做出必要的调整来盈利。

小型企业预算模板

无论您是要优化小额营销预算还是牢牢掌握所有费用，此小型企业营销预算模板列表中都有适合所有人的内容。

卡普特拉

Capterra 的小型企业预算模板易于使用，并采用了我们上面定义的所有组件，例如固定成本、可变成本、收入和利润。 您可以在 Excel 或 Google 表格中使用它。

模板实验室

Template Lab 的小型企业预算模板部分为您提供了一些不同的模板供您使用，包括 Word 文档和电子表格格式。 这些模板可用于逐项列出您的费用。

LocaliQ 的营销预算模板

LocaliQ 的营销预算完整指南不仅为您提供营销预算模板，还引导您了解营销预算的基础知识。

实用电子表格的损益表模板

要生成损益表，您可以使用此损益表 Google 表格模板输入您的收入和支出。

立即创建您的小型企业预算

无论是您的第一个业务还是第二个业务，掌握小型企业预算基础知识都是成功的关键。 请按照以下步骤创建小型企业预算：

1. 创建单独的企业和个人帐户。
2. 留出资金作为应急基金。
3. 确定您的收入来源。
4. 确定您的固定成本。
5. 确定您的可变成本。
6. 创建损益表。

借助小型企业预算，您将深入了解您的业务表现如何，这将帮助您做出正确的财务决策以实现繁荣发展。 祝你好运！

关于作者

Jon Morgan 是两家成功的电子商务和 SaaS 企业的创始人。 他热衷于通过 Venture Smarter 分享他从与企业主合作中学到的东西。