6단계로 중소기업 예산을 만드는 방법(+템플릿)

비즈니스에서 성공하려면 모든 달러가 어디로 가는지 알아야 합니다. 대략적인 아이디어를 갖는 것만으로는 충분하지 않습니다. 종이에 적어야 합니다. 그것이 사업 예산이 들어오는 곳입니다. 그러나 Clutch의 연구에 따르면 중소기업의 46%가 예산을 선언하지 않았습니다. 거의 절반입니다.

예산 책정은 두려울 수 있지만 걱정하지 마십시오. 소규모 비즈니스 예산을 만드는 데 재정적 또는 회계적 배경이 필요하지 않습니다. 이 게시물에서는 알아야 할 모든 예산 책정 기본 사항을 다루고 소규모 비즈니스 예산을 만드는 방법을 보여주고 처음부터 시작하지 않도록 템플릿을 제공합니다.

목차

• 중소기업 예산이 필요한 이유
• 소규모 비즈니스 예산을 만드는 방법
• 무료 소규모 비즈니스 예산 템플릿

중소기업 예산이 필요한 이유

간단히 말해서, 예산 책정은 비즈니스 목표에 집중하도록 강요하고 올바른 방향으로 가고 있는지 알 수 있는 나침반 역할을 합니다. 또한 모든 비즈니스는 시간이 지남에 따라 재정적 변동을 겪습니다. 예산 책정은 연체부터 깔개를 꺼내는 것까지 이를 탐색하는 데 도움이 됩니다. 소규모 비즈니스 예산의 주요 이점은 다음과 같습니다.

1. 재정 상태 확인 . 수익, 운영 비용 및 확장을 위한 충분한 자금이 있는지 알려줍니다.
2. 장기 목표를 달성하십시오. 전략, 운영 및 재무 목표를 달성하기 위해 비용을 절감해야 하는지 아니면 수익을 늘려야 하는지 여부를 파악하십시오.
3. 비즈니스를 성장시키십시오 . 투자자나 대출 기관은 귀하에게 투자하기 전에 귀하의 수입과 지출을 먼저 살펴봅니다.
4. 재정적 안정을 유지 하십시오. 경기 침체, 오프 월, 경기 침체, 느린 지불 및 지연된 수표의 경우 문을 열어 두는 데 도움이됩니다.
5. 기회를 활용 하십시오. 예산이 마련되면 수익성을 위한 귀중한 기회를 놓치지 않을 것입니다.

얼마나 많은 돈이 들어오고 나가는지 알면 모든 페니를 "직장"으로 만들고 모든 달러를 비즈니스의 최대 이익에 사용할 수 있습니다.

6단계로 소규모 비즈니스 예산을 만드는 방법

이제 예산이 얼마나 중요한지 이해했으므로 원활한 비즈니스 운영을 보장하고 효율적인 현금 흐름을 촉진할 수 있도록 예산을 만드는 방법은 다음과 같습니다.

1. 비즈니스 재정과 개인 재정을 분리하십시오.

이것은 비즈니스 성공을 위한 기본 규칙 중 하나입니다. 소기업 소유자가 비즈니스와 개인 재정을 혼합하는 것은 유혹적이지만 거의 항상 재앙으로 이어집니다. 세 가지 형태의 재난:

• 침체: 재무 상태, 즉 목표와 관련하여 비즈니스가 어떻게 수행되고 있는지에 대한 정확한 관점 없이는 발전할 가능성이 없습니다.
• 과세: 과세 목적을 위한 사업 비용과 같은 것들을 관리하는 데 도움이 됩니다.
• 소송: 예산을 혼합하면 귀하(비즈니스 소유자)와 귀하의 비즈니스 사이의 법적 경계가 흐려집니다. 소송 시 부채 및 개인 자산으로부터 귀하를 보호합니다.

하지만 어떻게 합니까? 다음은 예산을 작성할 때 취할 수 있는 몇 가지 단계입니다.

• 귀하의 비즈니스를 S Corp, C Corp 또는 LLC로 통합하십시오. 그런 다음 LLC 형성 후 연방 세금 ID 번호를 받고 세금을 등록할 수 있습니다. (여기에서 비즈니스 이름을 지정하는 방법에 대한 추가 정보를 얻을 수 있습니다.)

이미지 소스

• 비즈니스 당좌예금과 신용카드를 신청하십시오.
• 개인예산과 사업재무는 별도의 회계시스템 사용

둘을 분리하면 소규모 비즈니스를 독립된 법인처럼 취급하는 데 도움이 됩니다. 세금 혜택 외에도 더 높은 수익 마진을 위해 비즈니스를 설정합니다. 소수 민족 소유 기업은 추가 지원을 받기 위해 소수 기업 기업으로 등록할 수 있습니다.

2. 비상 사태를 위한 비상 자금을 따로 마련해 두십시오.

머피의 법칙은 “잘못될 수 있는 것은 무엇이든 잘못될 것이다.”라고 명시되어 있습니다. 그렇기 때문에 사업을 위해 비상 자금을 따로 마련해 두어야 합니다.

이것이 당신이 시작한 첫 번째 사업이 아니라면, 당신이 가장 예상하지 못한 때에 항상 놀라운 비용을 받게 될 것이라는 것을 알고 있습니다. 예를 들어 인쇄 사업을 운영한다고 가정해 보겠습니다. 그런 다음 인생을 바꾸는 계약을 체결한 직후 메인 프린터는 시작도 하기 전에 고장이 납니다. 그럴 때 비상 기금이 도움이 됩니다.

이러한 예상치 못한 비용이 발생할 때 비상 사태를 위한 비상 자금이 귀하의 비즈니스를 보호할 것입니다. 따라서 필요하지 않은 새 MacBook을 구입하기 위해 추가 수입을 지출하고 싶지만 하지 마십시오. 지금은 그 돈의 일부를 따로 떼어 두십시오. 경험상 좋은 규칙은 3~6개월의 소규모 비즈니스 운영 비용을 따로 떼어 두는 것입니다.

장비 중 하나가 고장나거나 교체해야 하는 경우에 대비할 수 있습니다. 물론, 당신은 항상 대출을 받을 수 있지만, 더 많은 선택권이 있다고 나쁠 것은 없습니다.

3. 수익원 파악

Grant Cardone은 "현금 흐름이 왕입니다."라고 말하는 것을 좋아합니다. 당신의 돈은 어디서 나옵니까? 얼마나 그리고 얼마나 자주 들어오는가? 소규모 비즈니스 예산 책정이 작동하려면 이러한 질문에 대한 답이 있어야 합니다.

이는 매월 모든 수익(이익이 아닌) 소스를 집계하는 것을 의미합니다. 수익과 이익의 차이를 모르는 경우 수익은 비용보다 비즈니스에서 발생하는 모든 돈입니다. 비용을 뺀 후에는 이익이 남습니다.

해당 연도의 수입을 합산하고 12로 나누어 월 수입 또는 수입을 찾으십시오. 이 정보를 사용하여 시간이 지남에 따라 수익이 어떻게 변하는지 확인할 수 있습니다. 이렇게 하면 계절적 패턴과 경기 침체를 찾고 관리하는 데 도움이 됩니다.

4. 고정 비용 결정

소규모 비즈니스 예산을 만드는 다음 단계는 모든 고정 비용을 포함하는 것입니다. 고정 비용은 비즈니스 운영에 필수적인 반복 비용입니다. 이러한 운영 비용은 매일, 매주, 매월 또는 매년 발생합니다. 여기에는 임대료, 부채, 유틸리티 및 급여 비용에서 세금 및 보험에 이르기까지 모든 것이 포함됩니다.

이미지 소스

즉, 두 개의 비즈니스가 동일하지 않습니다. 따라서 비즈니스를 운영하는 데 필요한 기타 고정 비용을 식별하는 데 시간을 할애하십시오. 일단 그것들을 식별했다면, 그것들을 합산하여 월별 고정 비용의 정확한 수치를 얻으십시오. 귀하의 비즈니스가 새로운 경우 이러한 가치를 투영할 수 있습니다.

그러나 이러한 월별 비용을 비즈니스 예산의 일부로 고려해야 합니다. 그런 식으로, 당신은 그들을 덮기 위해 돈을 따로 마련할 수 있습니다. 그렇게 하면 다음 단계는 수익에서 차감하는 것입니다.

5. 변동 비용 결정

고정 비용을 처리하면서 비즈니스에서 일관되지 않은 다른 비용을 발견했을 것입니다. 이러한 일관성 없는 비용은 사용 방법에 따라 달라지기 때문에 가변 비용 또는 비용이라고 합니다. 여기에는 유틸리티, 광고 비용, 전문성 개발, 소모품, 급여 등이 포함됩니다.

이미지 소스

예를 들어, 특정 제품의 증가하는 인기에 맞춰 더 많은 원자재를 확보하기 위해 생산 비용을 늘릴 수 있습니다. 또는 SaaS 비즈니스를 운영하는 경우 더 많은 고객을 확보하기 위해 특정 시즌에 더 많은 예산을 투자해야 할 수도 있습니다.

임의 비용

임의 비용도 변동 비용으로 간주됩니다. 왜냐하면 있으면 좋지만 비즈니스에 필수적인 것은 아니기 때문입니다. 여기에는 수익성을 높이는 데 도움이 될 수 있는 교육, 컨설팅 등이 포함됩니다.

재량 비용으로 시작하여 린 개월에 변동 비용을 낮추고 싶습니다. 그리고 이익이 증가하는 추세에 있을 때 변동 비용에 더 많은 돈을 할당하여 더 빠르게 성장할 수 있습니다.

매월 말에 모든 변동 비용을 집계하십시오. 이를 통해 비즈니스 성과에 따라 변동하는 방식을 명확하게 파악하여 정확한 예측을 할 수 있습니다.

6. 손익계산서 작성

위의 모든 데이터를 수집한 후에는 직소 퍼즐의 모든 조각을 조합하여 모든 것을 이해할 차례입니다. 이는 아래에 표시된 것과 같은 손익(P&L) 또는 손익 계산서를 작성하는 것을 의미합니다.

이미지 소스

손익계산서에 대해 들어본 적이 있을 것입니다. 생각만 해도 머리가 아플 것입니다. 하지만 그렇게 할 필요는 없습니다. 모든 데이터 요소를 수집하여 이미 무거운 작업을 수행했기 때문입니다. 남은 것은 수익원을 합산하고 그 달의 모든 지출 합계를 빼는 것입니다.

바라건대, 결국 긍정적인 결과를 얻으실 수 있기를 바랍니다. 이 경우 수익을 내고 있기 때문에 축하합니다. 부정적인 수치가 나오면 걱정하지 마십시오. 왜요? 이제 돈이 어디로 가는지 알게 되었고 이익을 내기 위해 필요한 조정을 할 수 있습니다.

중소기업 예산 템플릿

소규모 마케팅 예산을 최적화하거나 모든 비용을 확실하게 파악하려는 경우 모든 사람을 위한 이 소규모 비즈니스 마케팅 예산 템플릿 목록에 무언가가 있습니다.

캡테라

Capterra의 소규모 비즈니스 예산 템플릿은 사용하기 쉽고 고정 비용, 변동 비용, 수익 및 이익과 같이 위에서 정의한 모든 구성 요소를 사용합니다. Excel 또는 Google 스프레드시트에서 사용할 수 있습니다.

템플릿 연구실

Template Lab의 소규모 비즈니스 예산 템플릿 섹션에서는 Word 문서 및 스프레드시트 형식으로 작업할 수 있는 몇 가지 다른 템플릿을 제공합니다. 이 템플릿은 비용을 항목화하는 데 유용합니다.

LocaliQ의 마케팅 예산 템플릿

LocaliQ의 완전한 마케팅 예산 가이드는 마케팅 예산 템플릿을 제공할 뿐만 아니라 마케팅 예산 기본 사항을 안내합니다.

Practical Spreadsheets' 손익계산서 템플릿

손익 계산서를 생성하려면 이 손익 계산서 Google Sheet 템플릿을 사용하여 수익과 지출을 입력할 수 있습니다.

지금 중소기업 예산을 만드십시오.

첫 번째 사업이든 두 번째 사업이든, 소규모 사업체 예산 책정의 기본을 마스터하는 것이 성공의 열쇠입니다. 소규모 비즈니스 예산을 만들려면 다음 단계를 따르세요.

1. 별도의 비즈니스 계정과 개인 계정을 만드세요.
2. 비상금을 위해 돈을 따로 마련해 두십시오.
3. 수익원을 식별하십시오.
4. 고정 비용을 결정합니다.
5. 변동 비용을 결정하십시오.
6. 손익계산서를 작성합니다.

소규모 비즈니스 예산으로 비즈니스가 어떻게 수행되고 있는지에 대한 통찰력을 얻을 수 있으며, 이는 성공을 위한 올바른 재정적 결정을 내리는 데 도움이 됩니다. 행운을 빕니다!

저자 소개

Jon Morgan은 두 개의 성공적인 전자 상거래 및 SaaS 비즈니스의 창립자입니다. 그는 Venture Smarter를 통해 사업주와 함께 일하면서 배운 것을 공유하는 데 열정적입니다.